Plantilla de lista de invitados
Una lista de invitados que la aplicación puede leer.
Un invitado por fila, con grupo, asistencia, menú y restricción alimentaria. Kruspin asigna automáticamente ocho columnas al importar.
Ejemplo simplificado edite el invitado
Invitado Sergio Ruiz
Después de importar: 7 invitados, 3 grupos invitados, asistirán 6, no asistirán 0, sin respuesta 1, niños 1.
| Fila | Nombre | Grupo de invitados | Asistencia | Menú |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Sergio Ruiz | familia Ruiz | Asistirá | Con carne |
| Columna | Fila 2 |
|---|---|
| Nombre | Sergio Ruiz |
| Grupo de invitados | familia Ruiz |
| Asistencia | Asistirá |
| Menú | Con carne |
- La importación lee Asistirá, grupo de invitados familia Ruiz.
Po importu: 7 invitados, 3 grupos invitados, asistirán 6, no asistirán 0, sin respuesta 1, niños 1.
Ejemplo completado: los datos obligatorios son correctos
Qué escribir en las columnasNormas para 9 columnas al rellenar el archivo en una hoja de cálculo
- Nombre
- Nombre completo de un invitado. Anote a un acompañante sin nombre como "Acompañante de Claudia García" y añada el nombre cuando lo conozca. Por ejemplo, Sergio Ruiz
- Grupo de invitados
- El mismo nombre para todas las personas que reciben una invitación, escrito siempre igual. Por ejemplo, familia Ruiz
- Correo electrónico
- Contacto del invitado. Basta con indicarlo para una persona de cada grupo. Por ejemplo, [email protected]
- Parte de la pareja
- Novia o Novio. Déjelo vacío para los invitados comunes. Por ejemplo, Novio
- Niño
- Indique sí para un niño. Para un adulto, deje el campo vacío o indique no. Por ejemplo, no
- Asistencia
- Asistirá o No asistirá. Déjelo vacío hasta que el invitado responda. Por ejemplo, Asistirá
- Menú
- Una de las opciones que ofrece cocina. Al importar, las vinculará con las opciones de menú de la boda. Por ejemplo, Con carne
- Restricciones alimentarias
- Alergias, dieta y ausencia de alcohol, por separado del menú. La importación asigna automáticamente una columna con este nombre a las restricciones alimentarias del invitado. Déjela vacía si no ha indicado ninguna. Por ejemplo, sin gluten, sin alcohol
- Mesa
- Solo si ya ha asignado los asientos. Después de importar, utilice esta columna para asignar a los invitados a las mesas del plano. Por ejemplo, Mesa 5
Cómo utilizar el archivo4 pasos
La lista de invitados crece desde la primera reunión con el cliente hasta el cierre del RSVP. Después sirve de base para cocina, el plano de mesas y las habitaciones.
- Anote los grupos de invitados
Revise con el cliente a los invitados por grupos y añada a todos sus miembros, incluidos los niños.
- Añada los datos de contacto
Al menos un correo o teléfono por grupo, para poder enviar la invitación y el recordatorio.
- Registre las respuestas
Anote enseguida en la misma fila cualquier respuesta recibida por teléfono o mensaje. De lo contrario, al cerrar el plazo no sabrá quién sigue sin responder.
- Cierre el plazo y haga los recuentos
Después del cierre, contacte con quienes no hayan respondido y calcule los menús para cocina a partir de los invitados confirmados.
Invitados y RSVP en Kruspin
Invitados después de importar, con asistencia, menú y restricciones en cada ficha.
Importe la lista de invitados a Kruspin desde un CSV o Excel. Después, el formulario RSVP de la web de boda recoge las respuestas. Apruebe cada respuesta, asígnela a un invitado de la lista o utilícela para crear nuevos invitados. Si el nombre coincide exactamente, Kruspin selecciona previamente al invitado.
Cómo se ve en la aplicaciónPantalla de la aplicación y 4 detalles
Lista de invitados
Invitados por grupos
- Importación por nombres de columnas
Kruspin asigna las columnas por nombre, muestra una vista previa y solo guarda los invitados cuando usted confirma. Puede crear una columna desconocida como nueva o excluirla.
- Preguntas de RSVP como plantilla
Guarde como plantilla las preguntas de asistencia, menú, restricciones alimentarias y las personalizadas. En la próxima boda, incorpórelas al formulario. Las respuestas de los invitados no se guardan en la plantilla.
- Respuesta en la ficha del invitado
Cada pregunta tiene una columna asignada en la lista de invitados. Tras aprobarla, verá la respuesta del formulario en la fila del invitado.
- Mesa de la importación
Guarde la columna Mesa con un clic como Mesa (de la importación) y utilícela para asignar a los invitados a las mesas del plano. Nadie recibe un asiento sin su confirmación.
Siguiente paso
La lista de invitados da lugar al plano de mesas.
Plantilla de plano de mesas
Mesa, asiento, menú y restricciones de los asistentes para el servicio de sala.
Invitados y RSVPGrupos de invitados, preguntas RSVP y respuestas pendientes de su aprobación.
Importe los invitados desde su hoja de cálculo actual.
CSV o Excel, con asignación de columnas en la vista previa. Después, el formulario RSVP recoge las respuestas y, tras su aprobación, las guarda en la ficha de cada invitado.
Preguntas frecuentes
La lista de invitados en la práctica.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿Y si mis columnas tienen otros nombres?
Kruspin reconoce variantes habituales como Nombre y apellidos, RSVP o Restricciones alimentarias, sin depender de los acentos. Asigne las demás columnas manualmente en la vista previa, cree nuevas columnas o exclúyalas.
¿La importación crea los grupos de invitados?
Sí. Kruspin asigna automáticamente la columna Grupo de invitados en la vista previa y reúne en un grupo a los invitados con el mismo nombre de grupo. Utiliza los grupos existentes de la boda y crea los que faltan. Si una columna se llama solo "Grupo", no lo presupone. En la vista previa pregunta si se refiere a grupos de invitados o a etiquetas.
¿Puede el cliente editar la lista de invitados?
Sí, puede añadir invitados y gestionar sus respuestas. Puede bloquear las modificaciones del cliente un número determinado de días antes de la fecha principal.