RSVP: significado y respuesta
RSVP significa responda, por favor.
Es la sigla de la expresión francesa répondez s’il vous plaît. En una invitación de boda pide una respuesta antes de la fecha indicada, tanto si asistirá como si no. Abajo encontrará cómo responder, ejemplos de texto y qué datos necesitan los organizadores.
Ejemplo simplificado: invitación de Lucía y Javier para Jana y Petr
Qué utilizan los organizadores de la respuesta
- En la mesa
- 2 asientos
- Para cocina
- 1× vegetariano, 1× con carne
- Restricciones
- Petr: sin frutos secos
Estimada Lucía, estimado Javier:
gracias por invitarnos. Nos encantará asistir ambos. Jana elige el menú vegetariano, Petr con carne. Petr tiene alergia a los frutos secos.
¡Tenemos muchas ganas de verles!
Jana y Petr
Significado
Qué significa RSVP en una invitación.
Pořadatelé čekají odpověď v obou případech: když pozvání přijímáte i když se omlouváte.
U zkratky bývá datum a kontakt, případně odkaz nebo QR kód na formulář, třeba „RSVP do 15. 5. přes odkaz níže“. Datum není zdvořilostní doporučení. Podle něj pořadatelé hlásí počty kuchyni, rozsazují hosty ke stolům a potvrzují pokoje.
Varianta „regrets only“ znamená, že se ozvete jen tehdy, když nepřijdete. Když si nejste jistí, co pořadatelé chtějí, odpovězte i tak.
Česky stačí napsat „Prosíme o potvrzení účasti do 15. 5.“. Spojení „prosím o RSVP“ je vlastně zdvojené, protože prosba už ve zkratce je. Rozumí mu ale každý.
Cómo responder
Una respuesta que permite organizar la boda.
Basta con una respuesta breve, pero debe indicar quién asistirá y contener los datos que solicita la invitación.
Compruebe quién está invitado
Importa a quién va dirigida la invitación. "Jana y Petr Novák" son dos personas. "Con acompañante" indica una persona más y los organizadores necesitan su nombre. Los niños que no aparecen en la invitación no están incluidos automáticamente. Pregunte.
Responda antes de la fecha y por el canal indicado
Si la invitación incluye un formulario o enlace, utilícelo. Una respuesta en un mensaje que alguien tenga que copiar a la lista puede perderse. Si aún no puede confirmarlo antes de la fecha, indique cuándo lo sabrá.
Asistencia, menú y restricciones de cada persona
Indique por separado para cada persona quién asistirá y quién no, qué menú elige y qué restricciones alimentarias o alergias tiene. Cocina prepara platos para personas concretas, no para familias enteras.
Si cambian los planes
Avise enseguida, incluso después de la fecha límite. Cancelar una semana antes de la boda es incómodo, pero una silla vacía y una ración encargada sin invitado son peores. También en el caso contrario, si al final puede asistir, pregunte si todavía es posible.
Ejemplos
Ejemplos de respuestas a una invitación.
Copie el ejemplo adecuado y adapte los nombres y los datos. No tiene que explicar el motivo de la ausencia.
Milí Terezo a Matěji,
gracias por invitarnos. Nos encantará asistir oba. Jana si vybírá vegetariánské menu, Petr masové. Petr má alergii na ořechy.
¡Tenemos muchas ganas de verles!
Jana a Petr
Milí Terezo a Matěji,
gracias por invitarnos. Lamentablemente no podremos ir en esa fecha. Os deseamos un día precioso y nos encantará celebrarlo con vosotros más adelante.
Jana a Petr
Buenos días,
děkujeme za pozvání na vaši svatbu. Účast bohužel potvrdit nemůžeme. Přejeme vám krásný den.
S pozdravem
Jana a Petr Novákovi
Milí Terezo a Matěji,
děkujeme za pozvání pro nás i pro děti. Přijdeme ve čtyřech: Jana a Petr si vybírají masové menu, Ema (7 let) a Tomáš (3 roky) dětské. Pro Tomáše prosíme o dětskou židličku.
¡Tenemos muchas ganas de verles!
Jana, Petr, Ema a Tomáš
Milí Terezo a Matěji,
omlouváme se, že odpovídáme až po termínu. Pokud to ještě jde, rádi přijdeme oba; Jana si vybírá vegetariánské menu, Petr masové. Pokud už ne, plně to chápeme.
Jana a Petr
Para los organizadores
Cómo configurar el RSVP para recibir los datos necesarios.
Puede evitar muchos recordatorios antes de enviar las invitaciones.
Calcule la fecha límite hacia atrás
Empiece por el día en que cocina necesita el número final. Reste el tiempo para preparar el plano de mesas y enviar recordatorios. Por ejemplo, cocina necesita las cantidades 10 días antes, la distribución de mesas lleva una semana y los recordatorios, otra. La fecha límite de respuesta queda aproximadamente cuatro semanas antes de la boda.
Pregunte solo lo que va a utilizar
Asistencia, menú y restricciones alimentarias de cada persona. Pregunte por alojamiento o transporte solo si realmente los organiza. Una pregunta cuya respuesta no va a utilizar solo alarga el formulario.
Nombres y contacto en la respuesta
Mediante el enlace o código QR de la invitación, los invitados escriben sus nombres. Solicite el nombre de cada persona y un correo o teléfono para asignar la respuesta a las personas de la lista. En una boda de varios días, pregunte por cada parte por separado, como la noche del viernes, la ceremonia y el desayuno del domingo.
Antes de la fecha, recuerde; después, llame
Prevea que algunos invitados no responderán a tiempo. Dos o tres días antes de la fecha límite, envíe un recordatorio a quienes falten. Después de la fecha, llámelos y anote las respuestas tardías en la misma lista, no en mensajes.
RSVP en la aplicación Kruspin
Respuestas del formulario a la lista de invitados.
Prepare el formulario con preguntas vinculadas a las columnas de la lista de invitados. Los invitados responden por cada persona por separado. Las respuestas aprobadas quedan en las fichas y se utilizan después en el plano de mesas y el documento de cocina.
Preguntas vinculadas a la lista de invitados
En la pregunta de asistencia o menú ve en qué columna se guardará la respuesta tras aprobarla. Puede editar el formulario en checo y en otros idiomas.
Respuestas pendientes de aprobación
Las respuestas del formulario esperan aprobación. Añada a los nuevos invitados con un clic, incluso a todos a la vez. Si el nombre o el contacto coincide con alguien de la lista, la respuesta aparece como "Por revisar". Para cada persona, seleccione un invitado existente o añádala como nueva. Tanto usted como el cliente pueden aprobar respuestas.
Fecha límite de respuesta
Después de la fecha configurada, el formulario se cierra automáticamente. Anote las respuestas tardías manualmente en la lista de invitados.
Enlaces y recordatorio
Copie el enlace del formulario o de la web de boda junto con su código QR y envíelo a los invitados por su canal habitual. El código QR es útil para la invitación impresa. Filtre con un clic a quienes aún no hayan respondido y recuérdeles la fecha límite.
Qué encontrará en la aplicación
Preguntas vinculadas a la lista de invitados
En la pregunta de asistencia o menú ve en qué columna se guardará la respuesta tras aprobarla. Puede editar el formulario en checo y en otros idiomas.
Respuestas pendientes de aprobación
Las respuestas del formulario esperan aprobación. Añada a los nuevos invitados con un clic, incluso a todos a la vez. Si el nombre o el contacto coincide con alguien de la lista, la respuesta aparece como "Por revisar". Para cada persona, seleccione un invitado existente o añádala como nueva. Tanto usted como el cliente pueden aprobar respuestas.
Fecha límite de respuesta
Después de la fecha configurada, el formulario se cierra automáticamente. Anote las respuestas tardías manualmente en la lista de invitados.
Enlaces y recordatorio
Copie el enlace del formulario o de la web de boda junto con su código QR y envíelo a los invitados por su canal habitual. El código QR es útil para la invitación impresa. Filtre con un clic a quienes aún no hayan respondido y recuérdeles la fecha límite.
Continúe con la planificación
Los trámites avanzan en paralelo a las invitaciones.
Trámites y documentos
Formulario para contraer matrimonio, documentos y plazos según su situación.
Profesionales de la coordinación de bodasBusque por región o lugar de la boda y envíe una única consulta a los seleccionados.
¿Organiza su propia boda? Su profesional de la coordinación o el espacio le invitarán a la aplicación.
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Preguntas frecuentes
Respuestas a la invitación.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿Cuándo envío las invitaciones y cuándo solicito las respuestas?
Las invitaciones suelen enviarse dos o tres meses antes de la boda. Los invitados deberían disponer de al menos cuatro semanas para responder. Fije la fecha límite según el cierre del catering, no por intuición. Para invitados del extranjero o bodas en temporada alta, envíe antes un aviso de la fecha, o save the date.