Plantilla de plano de mesas
Quién se sienta dónde y qué se le sirve.
Mesa, asiento, menú y restricciones alimentarias de cada invitado. En Kruspin, ese mismo resumen se prepara a partir del plano de mesas y las respuestas de los invitados.
Ejemplo simplificado seleccione un asiento
Asiento en la mesa 6
Mesa 5 para cocina y servicio
- Con carne 5
- Infantil 2
- Vegetariano 1
- Con restricción 3
| Fila | Asiento en la mesa | Invitado | Menú | Restricciones alimentarias |
|---|---|---|---|---|
| 7 | 6 | Sergio Ruiz | Con carne | sin gluten, sin alcohol |
| Columna | Fila 7 |
|---|---|
| Asiento en la mesa | 6 |
| Invitado | Sergio Ruiz |
| Menú | Con carne |
| Restricciones alimentarias | sin gluten, sin alcohol |
Mesa 5: Masové 5, Dětské 2, Vegetariánské 1, con restricción 3, asientos libres 0.
Ejemplo completado: los datos obligatorios son correctos
Qué escribir en las columnasNormas para 6 columnas al rellenar el archivo en una hoja de cálculo
- Mesa
- El mismo identificador que en el plano y los letreros. Números o nombres, siempre con un criterio común para toda la boda. Por ejemplo, Mesa 5
- Asiento en la mesa
- Número de silla en la mesa. Acuerde dónde empieza la numeración e indíquelo al personal. Déjelo vacío si los asientos son libres. Por ejemplo, 6
- Invitado
- Nombre completo, tal como aparecerá en la tarjeta de sitio. Cada invitado tiene su propia fila, también los niños. Por ejemplo, Sergio Ruiz
- Menú
- Solo las opciones de cocina, como Con carne, Vegetariano o Infantil. Sin texto libre. Por ejemplo, Con carne
- Restricciones alimentarias
- Alergias, dieta y ausencia de alcohol, con independencia del menú. La columna del documento de servicio de Kruspin tiene el mismo título. Un campo vacío indica que el invitado no ha comunicado ninguna restricción. Por ejemplo, sin gluten, sin alcohol
- Nota de servicio
- Lo que el personal necesita saber en la mesa. Nada que el invitado no deba leer ni decisiones sobre a quién no sentar junto a quién. Por ejemplo, Trona
Cómo utilizar el archivo4 pasos
Complete el plano de mesas cuando conozca la asistencia. Hasta entonces basta con distribuir los grupos.
- Distribuya las mesas según el salón
Pida al espacio el plano y el número de mesas. Compruebe cuántas personas caben realmente en una mesa de cada forma.
- Distribuya los grupos
Asigne mesas a familiares, amigos y compañeros junto con el cliente. Deje de momento aparte a quienes no hayan respondido.
- Revise la comida de cada invitado
Utilice el menú y las restricciones alimentarias de las respuestas de los invitados. Compare las cantidades de cada menú con el pedido a cocina.
- Entregue la documentación a servicio y cocina
Ordene la tabla por mesas y envíela con el plano. Después de cada cambio, envíe una nueva versión e indique expresamente que la anterior queda anulada.
Plano de mesas en Kruspin
La misma tabla, preparada con el plano y las respuestas.
En la aplicación no rellena esta tabla manualmente. Arrastre a los invitados a las mesas sobre el plano del salón y vea en cada uno el menú y las restricciones alimentarias de su respuesta. A partir de esos datos se genera el documento para el servicio.
Cómo se ve en la aplicaciónPantallas de la aplicación y 4 detalles
Mesas y asientos para el servicio
Plano de mesas
Mesa 5 en el plano de mesas
- Un plano sobre el salón real
Suba el plano, ajuste la escala y coloque las mesas, la pista de baile, la barra y el escenario.
- Menú y restricciones en la ficha del invitado
Al asignar el asiento, ve el menú y las restricciones alimentarias del RSVP del invitado. No tiene que copiarlos a otra tabla.
- Mesas y asientos para el servicio
Documento para el personal de servicio con el plano del salón, la distribución por mesas, los menús, las restricciones alimentarias y las raciones infantiles. Se genera a partir del plano actual.
- Distribución como plantilla
Guarde las mesas, los elementos y sus posiciones como plantilla para ese lugar. En la próxima boda en el mismo salón, empiece con ella. Los invitados, menús y notas de servicio no se incorporan.
Siguiente paso
Después del plano de mesas, el desarrollo del día.
Plantilla de cronograma
El día de la boda punto por punto: hora, lugar y responsable.
Plano de mesasInvitados sobre el plano del salón y distribución de mesas para el servicio en la aplicación.
Asigne asientos sobre el plano de su salón.
Guarde una vez la distribución de mesas de cada lugar. Después, en cada boda solo tendrá que distribuir a los invitados.
Preguntas frecuentes
El plano de mesas en la práctica.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿Puedo importar a Kruspin los asientos asignados en mi hoja de cálculo?
Sí, mediante la importación de invitados. En la vista previa, guarde la columna Mesa con un clic como Mesa (de la importación). Después, asigne a los invitados a las mesas reales del plano. Si el identificador coincide de forma inequívoca, la aplicación sugiere la mesa y usted confirma la asignación. No asigna asientos a los invitados con asistencia No asistirá y comprueba los asientos libres de la mesa.
¿Cuándo cierro el plano de mesas?
Después del cierre del RSVP y antes de la fecha en que el espacio y cocina necesiten las cantidades finales. Acuerde esa fecha con antelación y añádala a la lista de tareas.