Alojamiento y distribución de habitaciones
Habitaciones e invitados, noche a noche.
Asigne a los invitados a habitaciones noche a noche. Recepción recibe una distribución de habitaciones, o rooming list, que indica quién duerme dónde, quién llega y quién cambia de habitación entre noches.
Sergio Ruiz
familia Ruiz · boda de Lucía y Javier
Ejemplo simplificado
- Asistencia
- Asistirá
- Menú
- Con carne
- Restricciones
- sin gluten
- Asiento en la mesa
- Mesa 5 · 6
- Viernes
- Por completar
- Sábado
- Por completar
Asigne a Sergio una habitación para las dos noches
Habitaciones por nochesPor completar
| Habitación | vie → sáb (viernes en sábado) | sáb → no (sábado en domingo) |
|---|---|---|
| Ala del jardín 032 camas | ||
| Casa principal 112 camas | ||
| Casa principal 084 camas |
Elena Ruiz (MH) ya duerme el viernes en Ala del jardín 03 y el sábado en Casa principal 11.
ExportaciónAlojamiento para la recepción
Un invitado sin habitación no aparece en el documento para recepción.
Todo el ejemplo en texto
- Respuesta. Revisión Sergio Ruiz rellena el formulario mediante el enlace común. La respuesta espera en Respuestas pendientes de aprobación; Sergio ya está en la lista, por lo que aparece Para revisar y se preselecciona al invitado con el mismo nombre. Hasta su aprobación, la lista mantiene los datos anteriores. Automáticamente Tras la aprobación, la ficha de Sergio incluye su asistencia, menú y restricciones. El plano de mesas, el documento para el servicio de sala y los recuentos de cocina utilizan entonces su respuesta.
- Espacio. Manualmente Sergio aparece entre los invitados sin mesa con un punto del color de su menú; puede sentarlo en el asiento 6 libre de la mesa 5, en el granero. Si un invitado con asiento asignado responde No asistirá, conserva el asiento, el documento para el servicio de sala lo marca como RSVP No asistirá y usted debe liberar el asiento.
- Habitaciones. Manualmente Asigne la habitación por separado para el viernes y el sábado. Una habitación completa no admite a más personas. La habitación se mantiene hasta que usted la quite.
- Documentos. Exportación El servicio de sala recibe el nombre, el menú y las restricciones de cada asiento; la cocina, los recuentos por menú y restricciones sin nombres; y la recepción, las llegadas, los cambios de habitación y las salidas. Puede imprimir los documentos en PDF o enviarlos mediante un enlace.
En la aplicación
Quién duerme dónde, cada noche por separado.
Puede ver la ocupación por noches, no solo para la estancia completa. Un invitado que duerme la primera noche en el ala del jardín y la segunda en la casa principal tiene ambas noches registradas.
Habitación, noche y mesa en la ficha del invitado
En la ficha del invitado encontrará su habitación para cada noche y su mesa del plano de mesas.
Grupos de invitados juntos
Asigne a una familia de una sola vez. Una habitación más grande puede alojar a varios grupos.
Habitación con fotos e instrucciones
Guarde los datos del baño, fotos, instrucciones y una nota interna de la habitación que el cliente no verá.
Más detallesHabitación, noche y mesa en la ficha del invitado · Grupos de invitados juntos · Habitación con fotos e instrucciones
Habitación, noche y mesa en la ficha del invitado
En la ficha del invitado encontrará su habitación para cada noche y su mesa del plano de mesas.
Grupos de invitados juntos
Asigne a una familia de una sola vez. Una habitación más grande puede alojar a varios grupos.
Habitación con fotos e instrucciones
Guarde los datos del baño, fotos, instrucciones y una nota interna de la habitación que el cliente no verá.
Lo hace usted
- Cree los lugares y las habitacionesManualmente
- Asigne invitados por nochesManualmente
- Complete las noches pendientesRevisión
Lo hace la aplicación
- Entregue la distribución a recepciónExportación
Proceso en 4 pasosQué ocurre en cada paso y qué impide la aplicación
Cree los lugares y las habitacionesManualmente
Indique las camas de cada habitación, por ejemplo, 1 cama de matrimonio y 1 cama supletoria, y la capacidad se calculará a partir de ellas. Al incorporar un lugar de la biblioteca a la boda, se crea una copia independiente.
Asigne invitados por nochesManualmente
Arrastre a un invitado o a un grupo entero a una habitación y elija las noches. No puede asignarlo a una habitación llena ni a una noche en la que la habitación no esté disponible.
Complete las noches pendientesRevisión
En la sección Por completar encontrará a los invitados sin alojamiento para alguna noche. La aplicación señala las noches en que se supera la capacidad.
Entregue la distribución a recepciónExportación
Imprima el documento Alojamiento en PDF o envíelo mediante enlace. Recepción encontrará a los invitados por orden alfabético, la ocupación por noches y las llegadas, salidas y cambios de habitación por días.
Quién ve qué
El cliente asigna habitaciones y recepción recibe la distribución.
Las noches de Sergio, tal como las ven su equipo, el cliente y el invitado. Si recepción necesita gestionar el alojamiento directamente en la aplicación, asígnele el rol Alojamiento en su equipo. No verá el presupuesto, las tareas ni el plano de mesas.
Un documento, 3 vistasNoches de Sergio
Equipo
Usted y su equipo de coordinación
- Viernes
- Ala del jardín 03
- Sábado
- Casa principal 11
- Nota interna de la habitación
- solo para el equipo
Espacios, habitaciones, camas e invitados por noche.
Cliente
Lucía y Javier
- Viernes
- Ala del jardín 03
- Sábado
- Casa principal 11
- Nota interna de la habitación
- no ve
Asigna invitados a habitaciones hasta que bloquee los cambios. No ve el documento de identidad ni la fecha de nacimiento.
Invitado
Web de la boda
- Habitación por noche
- no aparece en la web
El invitado no ve la distribución de habitaciones en la web de la boda.
Siguiente paso
De las habitaciones al cronograma.
Cronograma de la boda
Llegadas, ceremonia y desayuno en un solo cronograma; cada proveedor recibe su propia versión.
Kruspin o una hoja de cálculo compartidaSergio responde que no asistirá: qué debe cambiar en la hoja de cálculo y qué en la aplicación, incluidas sus dos noches y la distribución para la recepción.
¿Está eligiendo software? Seis aspectos que comprobar
Asigne habitaciones en la boda de Lucía y Javier.
Después de registrarse, encontrará su boda en la aplicación, con alojamiento en la finca y en un establecimiento colaborador. Tres parejas cambian de habitación entre noches, por lo que podrá ver cómo se refleja el cambio en la distribución para recepción.
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre el alojamiento.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿Los invitados eligen sus habitaciones?
No. Usted o el cliente asignan las habitaciones. En la web de boda puede mostrar a los invitados los lugares donde se alojarán.
¿Y si los invitados se alojan en dos lugares?
Cree ambos lugares, por ejemplo, una finca y un alojamiento cercano, y asigne a los invitados de la misma forma. Por ahora se genera una única distribución para recepción para toda la boda, no una por cada lugar.