Cronograma del día de la boda
Cronograma del día de la boda con horarios.
Un día de ejemplo con ceremonia a las 14:00, márgenes entre bloques y los momentos más propensos a retrasos, como los preparativos, las felicitaciones, la reorganización del salón y la decisión por el tiempo.
Ejemplo simplificado: día de la boda Lucía & Javier, Finca Los Fresnos
Ceremonia a las ve 14:00, preparativos desde las 8:00. Po 22:00, v době nočního klidu: teplý raut, čepení nebo jiný program.
Solo esta guía calcula los desplazamientos y los márgenes. En el cronograma de la aplicación, se modifica la hora de cada punto por separado.
Todo el día por actividadesEjemplo del día
Un día de ejemplo organizado alrededor de la ceremonia.
Ceremonia al aire libre en el patio, banquete en el granero y, por la noche, barra y bufé caliente. Elija la hora de la ceremonia y las demás actividades se ajustarán a ella. Confirme la duración de los preparativos, las fotos y los desplazamientos con sus responsables.
Ejemplo simplificado: día de Lucía & Javier, ceremonia ve 14:00, sin retraso. Cambiar la hora de la ceremonia o el retraso
| Hora | Programa |
|---|---|
| 8:00–11:00 | Preparativos de la pareja, con la fotógrafa presente. |
| 8:30 | Montaje de las flores y del pasillo de la ceremonia. |
| 11:30 | Plan de lluvia, ceremonia al aire libre o en el granero. Una persona designada decide y avisa a los proveedores. |
| 12:15 | Prueba de sonido de la ceremonia y del micrófono. |
| 12:30 | Llegada de invitados y brindis de bienvenida. |
| 13:45 | Traslado de invitados a la ceremonia y asignación de asientos. |
| 14:00 | Ceremonia. Confirme su duración con el oficiante. |
| 14:30–15:30 | Felicitaciones y fotos de grupo. |
| 15:30–16:30 | Sesión de fotos de la pareja y descanso para los invitados. |
| 16:30–18:45 | Banquete, con brindis, entrante, sopa, plato principal y discursos. |
| 18:50–19:30 | Reorganización del granero para pasar del banquete al baile. Mientras tanto, los invitados están fuera o en la barra. |
| 20:00 | Tarta. |
| 20:30 | Primer baile. |
| 21:00 | Barra nocturna. |
| 22:00 Comienza el horario de descanso nocturno (§ 5, apartado 7, de la ley checa sobre determinadas infracciones). Consulte con el espacio la música al aire libre; el municipio puede establecer excepciones mediante ordenanza. | |
| 22:30 | Bufé caliente. |
| Alrededor de medianoche | Ritual tradicional de retirada del velo, čepení, u otra actividad, si lo desea. |
Solo esta guía calcula los desplazamientos y los retrasos; no se guarda nada.
Ceremonia más temprano
Ceremonia más temprano. Si la ceremonia es a las 12:00, el banquete empieza a las 14:30 y la tarta, a las 18:00. Si la celebración termina a la misma hora que con una ceremonia a las 14:00, el día dura dos horas más y necesita una pausa por la tarde para los invitados y la pareja. Una ceremonia más tarde, en cambio, desplaza el bufé caliente y el programa nocturno al horario de descanso nocturno.
Pasos
Cómo preparar el cronograma.
Primero los horarios fijos, después los desplazamientos y márgenes, y al final las personas. El cronograma está completo cuando sabe quién se encarga de cada fila.
Anote los horarios fijos
Hora de ceremonia confirmada por el Registro Civil o la parroquia, horario de servicio acordado con cocina y fin de la música según el contrato con el espacio. Todo lo demás se organiza alrededor de ellos.
Deje margen entre los bloques
Los desplazamientos de invitados, las felicitaciones y las fotos de grupo duran más de lo que parece. Prevea de 15 a 30 minutos entre bloques según el número de invitados y la distancia. Sin margen, un retraso en la ceremonia se arrastra hasta la noche.
Fotos de grupo con una lista
Entregue la lista de grupos, como familia de la novia, familia del novio, testigos y amigos, al fotógrafo y a una persona encargada de reunirlos. En una boda grande, puede trasladar las felicitaciones a las mesas.
Luz y puesta de sol
Para las fotos de la pareja, consulte la hora de la puesta de sol en la fecha y el lugar concretos. En verano, la luz del atardecer llega después del banquete; en invierno, oscurece por la tarde.
Persona y lugar para cada actividad
Quién sienta a los invitados, quién da la señal a la música y quién avisa a cocina de un cambio de hora. Una actividad sin nombre queda sin supervisión el día de la boda.
Plan de lluvia con una hora fija de decisión
Dónde se trasladará la ceremonia y quién decide. Fije la hora de decisión, por ejemplo, dos horas y media antes, para que el equipo técnico y de decoración pueda reorganizar el montaje. Para una ceremonia civil fuera de la sala municipal, acuerde también el lugar alternativo con el Registro Civil.
La noche y el horario de descanso
La legislación checa establece el horario de descanso nocturno de 22:00 a 6:00 y permite que el municipio fije excepciones mediante ordenanza (§ 5, apartado 7, de la ley checa sobre determinadas infracciones). Acuerde con el espacio la música al aire libre después de las diez y anote cuándo se trasladará el programa al interior.
Cronograma en la aplicación Kruspin
Un cronograma, una versión para cada persona.
Las actividades del cronograma tienen hora, lugar, proveedor y nota. A partir de un único plan, cada proveedor recibe su propio cronograma con lo que le corresponde.
Hora, programa, proveedores y lugar
La fila "Prueba de sonido de la ceremonia y del micrófono, 12:15–12:30" también incluye lugar, proveedor y nota para el equipo.
Solo interno o también para el cliente
Marque como "Solo interno" las actividades operativas, como reorganizar el granero o entregar la barra al turno de noche. El cliente solo ve el programa que le habilite.
Un cronograma propio para el proveedor
El documento del DJ incluye el programa visible para el cliente y las actividades internas a las que está asignado. No incluye notas internas de otros proveedores ni precios.
Varios días en un mismo plan
Viernes, sábado y domingo en un cronograma, como lista por días o en el calendario.
Qué encontrará en la aplicación
Hora, programa, proveedores y lugar
La fila "Prueba de sonido de la ceremonia y del micrófono, 12:15–12:30" también incluye lugar, proveedor y nota para el equipo.
Solo interno o también para el cliente
Marque como "Solo interno" las actividades operativas, como reorganizar el granero o entregar la barra al turno de noche. El cliente solo ve el programa que le habilite.
Un cronograma propio para el proveedor
El documento del DJ incluye el programa visible para el cliente y las actividades internas a las que está asignado. No incluye notas internas de otros proveedores ni precios.
Varios días en un mismo plan
Viernes, sábado y domingo en un cronograma, como lista por días o en el calendario.
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No tienen que coordinar el día por su cuenta.
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Preguntas frecuentes
El cronograma del día en la práctica.
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¿Quién supervisa el cronograma el día de la boda?
Una persona, el coordinador o un testigo o amigo designado. Necesita los contactos de todos los proveedores y la última versión del cronograma, no la de la invitación.