Plantilla de cronograma
El día de la boda, actividad por actividad.
Hora, actividad, lugar y responsable. De un único cronograma, el cliente recibe su programa y cada proveedor, su parte.
Ejemplo simplificado mueva la ceremonia
Fin de la música 01:00
13:00–16:30 de cerca
01:00 Fin de la música y cierre de la barrahora fija del espacio. El último punto vinculado a la ceremonia, Recena, comienza 2 h 30 min antes.
| Fila | Día | Inicio | Fin | Actividad |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Día de la boda | 14:00 | 14:30 | Ceremonia |
| 5 | Día de la boda | 14:30 | 15:30 | Felicitaciones y fotos |
| Columna | Fila 4 | Fila 5 |
|---|---|---|
| Día | Día de la boda | Día de la boda |
| Inicio | 14:00 | 14:30 |
| Fin | 14:30 | 15:30 |
| Actividad | Ceremonia | Felicitaciones y fotos |
- Usted introduce la hora de inicio de la ceremonia. Los puntos vinculados a ella se calculan a partir de esa hora.
- La hora cambia con la ceremonia.
- Día de la boda, día relativo a la boda, sin fecha en el archivo.
Obřad v 14:00.
Ejemplo completado: los datos obligatorios son correctos
Qué escribir en las columnasNormas para 8 columnas al rellenar el archivo en una hoja de cálculo
- Día
- Día anterior a la boda, Día de la boda o Día siguiente a la boda. Ordena las actividades de una boda de varios días. Por ejemplo, Día de la boda
- Inicio
- Hora en formato 14:30. Deje vacías las actividades sin hora fija y manténgalas en el orden adecuado. Por ejemplo, 14:30
- Fin
- Solo para actividades con duración, como la ceremonia, el banquete o las fotos. Por ejemplo, 15:30
- Actividad
- Un nombre breve que entiendan tanto el cliente como el proveedor. Por ejemplo, Felicitaciones y fotos
- Lugar
- Un punto concreto del recinto, no solo su nombre. Por ejemplo, Jardín
- Responsable
- Un proveedor o un miembro del equipo. Esta columna determina qué parte recibe cada persona. Por ejemplo, Fotógrafo
- Visible para
- Cliente y equipo, o Solo equipo. El cliente no necesita ver las llegadas de proveedores ni los preparativos técnicos. Por ejemplo, Cliente y equipo
- Nota
- Lo que debe saber la persona responsable de la actividad. Quien ve la actividad también ve la nota. Por ejemplo, En el granero si llueve
Cómo utilizar el archivo4 pasos · Un cronograma, tres documentos diferentes
El cronograma empieza por lo que no se puede mover.
- Anote los horarios fijos
La hora de la ceremonia, el servicio de comida acordado con cocina y el fin de la música según las normas del espacio. Estos horarios los confirma otra persona.
- Añada los preparativos y desplazamientos
La llegada y el montaje de los proveedores, el traslado de los invitados de la ceremonia al banquete y un margen para las felicitaciones. Confirme la duración con los proveedores.
- Asigne un responsable a cada actividad
Cada actividad tiene un responsable. Si no tiene un nombre, nadie se encargará de controlarla.
- Envíe cada parte
Al cliente, el programa sin actividades internas; a cada proveedor, sus actividades y su hora de llegada. Después de un cambio, envíe la nueva versión a todos los afectados.
Un cronograma, tres documentos diferentes.
- Cliente Programa del día sin llegadas de proveedores ni preparativos técnicos.
- Equipo Todas las actividades, incluidas las internas y las notas para el equipo operativo.
- Proveedor Programa del día junto con sus propias actividades, como la hora de llegada y de montaje.
Cronograma en Kruspin
Una plantilla del día para cada boda.
Guarde como plantilla un cronograma de una boda que haya funcionado. Utilícelo en la siguiente y las actividades se distribuirán a partir de su fecha principal. Añada los proveedores y la visibilidad en la boda, ya que no se guardan en la plantilla.
Cómo se ve en la aplicaciónPantallas de la aplicación y 4 detalles
Plantilla en la biblioteca
Cronograma de la boda
Plantilla en la biblioteca
Cronograma de la boda
- Qué incluye la plantilla
Nombre de la actividad, día relativo a la fecha principal, hora, lugar y nota. No incluye proveedores ni visibilidad.
- El cliente ve las actividades de la plantilla
Después de utilizar la plantilla, las actividades son visibles para el cliente, con sus notas. Marque después las actividades exclusivas del equipo como Solo interno.
- Un cronograma para cada proveedor
Cada proveedor recibe su propio documento, con el programa del cliente y sus actividades, también las internas.
- También para una boda en preparación
Usar plantilla añade las actividades seleccionadas a las que ya existen en la boda. No sobrescribe nada.
Siguiente paso
El día necesita preparativos previos.
Plantilla de lista de tareas
Tareas por fases con fechas relativas al día de la boda.
Cronograma de la bodaEn la aplicación, cada proveedor recibe su propia versión en PDF o mediante un enlace.
Guarde el desarrollo del día para la próxima boda.
Utilice en la próxima boda el cronograma que ha funcionado y las actividades se distribuirán a partir de su fecha.
Preguntas frecuentes
El cronograma en la práctica.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿Cuánto detalle debe tener el cronograma?
Cada actividad debe tener hora, lugar y un responsable. Gestione los preparativos que no interesen al cliente como actividades exclusivas del equipo, no en un archivo independiente.
¿Cuándo envío el cronograma a los proveedores?
Cuando el espacio y cocina confirmen los horarios fijos. Después de cada cambio, envíe una nueva versión a las personas afectadas.