Invitados y RSVP
Respuestas directamente en la ficha de cada invitado.
Tras aprobarla, la respuesta del formulario de confirmación de asistencia se guarda directamente en la ficha del invitado. El plano de mesas, las habitaciones y los recuentos para cocina utilizan los mismos datos.
Sergio Ruiz
familia Ruiz · boda de Lucía y Javier
Ejemplo simplificado
- Asistencia
- RSVP pendiente
- Menú
- —
- Restricciones
- —
- Asiento en la mesa
- Sin mesa
- Viernes
- Por completar
- Sábado
- Por completar
Sergio responde y usted aprueba la respuesta
Respuestas pendientes de aprobación · equipo o cliente
La respuesta de Sergio aparecerá aquí cuando la envíe. Solo se incorporará a la lista de invitados una vez aprobada.
Todo el ejemplo en texto
- Respuesta. Revisión Sergio Ruiz rellena el formulario mediante el enlace común. La respuesta espera en Respuestas pendientes de aprobación; Sergio ya está en la lista, por lo que aparece Para revisar y se preselecciona al invitado con el mismo nombre. Hasta su aprobación, la lista mantiene los datos anteriores. Automáticamente Tras la aprobación, la ficha de Sergio incluye su asistencia, menú y restricciones. El plano de mesas, el documento para el servicio de sala y los recuentos de cocina utilizan entonces su respuesta.
- Espacio. Manualmente Sergio aparece entre los invitados sin mesa con un punto del color de su menú; puede sentarlo en el asiento 6 libre de la mesa 5, en el granero. Si un invitado con asiento asignado responde No asistirá, conserva el asiento, el documento para el servicio de sala lo marca como RSVP No asistirá y usted debe liberar el asiento.
- Habitaciones. Manualmente Asigne la habitación por separado para el viernes y el sábado. Una habitación completa no admite a más personas. La habitación se mantiene hasta que usted la quite.
- Documentos. Exportación El servicio de sala recibe el nombre, el menú y las restricciones de cada asiento; la cocina, los recuentos por menú y restricciones sin nombres; y la recepción, las llegadas, los cambios de habitación y las salidas. Puede imprimir los documentos en PDF o enviarlos mediante un enlace.
Formulario RSVP
Cada pregunta tiene una columna para su respuesta.
En cada pregunta, elija en qué columna de la lista de invitados se guardará la respuesta. Las preguntas sin vincular quedan solo en la respuesta del RSVP.
Vinculación con la lista de invitados
La asistencia, el menú, las restricciones alimentarias y la nota están vinculados a la lista de invitados desde el principio. Puede vincular una pregunta personalizada a una nueva columna.
Menú por platos y con color
Cada opción tiene un nombre corto para el equipo y los documentos impresos, por ejemplo, Con carne, y un color. Después verá ese mismo color junto al invitado en el plano de mesas.
Acompañantes y niños
Los invitados pueden añadir acompañantes o niños en el formulario. Las preguntas para adultos y niños se configuran por separado.
Varios eventos, fecha límite e idiomas
Los invitados que solo asisten a la ceremonia reciben un enlace para los eventos seleccionados. Al finalizar el día de la fecha límite, el formulario se cierra. Puede traducir los textos a otros idiomas.
Más detallesVinculación con la lista de invitados · Menú por platos y con color · Acompañantes y niños · Varios eventos, fecha límite e idiomas
Vinculación con la lista de invitados
La asistencia, el menú, las restricciones alimentarias y la nota están vinculados a la lista de invitados desde el principio. Puede vincular una pregunta personalizada a una nueva columna.
Menú por platos y con color
Cada opción tiene un nombre corto para el equipo y los documentos impresos, por ejemplo, Con carne, y un color. Después verá ese mismo color junto al invitado en el plano de mesas.
Acompañantes y niños
Los invitados pueden añadir acompañantes o niños en el formulario. Las preguntas para adultos y niños se configuran por separado.
Varios eventos, fecha límite e idiomas
Los invitados que solo asisten a la ceremonia reciben un enlace para los eventos seleccionados. Al finalizar el día de la fecha límite, el formulario se cierra. Puede traducir los textos a otros idiomas.
Lo hace usted
- Importe la listaManualmente
- Agrupe a los invitadosManualmente
- Apruebe las respuestasRevisión
Lo hace la aplicación
- Envíe el enlaceExportación
- Las respuestas se guardan en la ficha de cada invitadoAutomáticamente
Proceso en 5 pasosQué ocurre en cada paso y qué impide la aplicación
Importe la listaManualmente
Suba un CSV o Excel y, antes de importar, compruebe a qué campo corresponde cada columna. Puede añadir más invitados directamente en la tabla.
Agrupe a los invitadosManualmente
Reúna a una familia o pareja en un grupo de invitados. La asistencia y el menú se guardan por separado para cada persona. Si un bebé va a estar en el regazo, desactive Ocupa silla.
Envíe el enlaceExportación
Copie el enlace del RSVP y envíelo a los invitados por su canal habitual, o añádalo con un código QR a la invitación impresa. En el formulario, el invitado indica su nombre, sus datos de contacto y sus respuestas.
Apruebe las respuestasRevisión
Las respuestas del formulario esperan en la sección Respuestas pendientes de aprobación. Puede aprobar a los nuevos invitados con un clic, incluso a todos a la vez. Si el nombre, el correo o el teléfono coinciden con alguien de la lista, la aplicación marca la respuesta como Por revisar y usted elige a qué invitado corresponde.
Las respuestas se guardan en la ficha de cada invitadoAutomáticamente
Tras aprobarlas, la asistencia, el menú y las restricciones se guardan en las columnas de la lista de invitados que haya vinculado a las preguntas. Filtre por asistencia para encontrar a quienes aún no han respondido y recordarles la fecha límite.
Quién ve qué
Los invitados responden y el equipo trabaja con el resultado.
La fila de Sergio en la lista de invitados, tal como la ven su equipo, el cliente y el propio Sergio. Para ver qué recibe cocina, vaya a la etapa Documentación del ejemplo anterior.
Un documento, 3 vistasSergio Ruiz en la lista de invitados
Equipo
Usted y su equipo de coordinación
- Asistencia
- Asistirá
- Menú
- Con carne
- Restricciones
- sin gluten
- Grupo
- familia Ruiz
- Nota interna
- solo para el equipo
Toda la fila del invitado, incluidas las notas internas.
Cliente
Lucía y Javier
- Asistencia
- Asistirá
- Menú
- Con carne
- Restricciones
- sin gluten
- Grupo
- familia Ruiz
- Nota interna
- no ve
Edita invitados y aprueba respuestas junto con usted. No ve las notas internas del equipo.
Invitado
Sergio en el formulario
- Asistencia
- Sí, asistiré
- Menú
- Con carne
- Restricciones
- sin gluten
- Grupo
- no ve
- Nota interna
- no ve
Solo ve su propio formulario. No ve a los demás invitados ni las columnas de la lista.
Siguiente paso
De la respuesta a la mesa.
Plano de mesas
Al sentar al invitado, tiene a mano su asistencia, menú y restricciones aprobados.
Plantilla de lista de invitadosLista de invitados para la hoja de cálculo que utiliza ahora. Súbala a la aplicación y asigne las columnas en la vista previa.
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Pruebe el RSVP con la boda de Lucía y Javier.
Después de registrarse, encontrará su boda en la aplicación con 86 invitados. Podrá explorar los grupos de invitados, las preguntas de RSVP y los cinco invitados que aún no han respondido.
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre invitados y RSVP.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿Necesito una web de boda para utilizar el RSVP?
No. El RSVP funciona por separado mediante un enlace o código QR que puede enviar a los invitados o incluir en la invitación. Si publica la web, el formulario puede formar parte de ella.
Un invitado me ha respondido por teléfono. ¿Dónde lo anoto?
Directamente en su fila de la lista de invitados. El plano de mesas y los recuentos para cocina reflejarán el cambio igual que si hubiera respondido en el formulario. También puede anotar así una respuesta que llegue después de la fecha límite, cuando el formulario ya esté cerrado.
¿Cómo añado a los niños y bebés?
Para cada invitado, elija Adulto, Niño o Bebé. Si el bebé va a estar en el regazo o en una trona, desactive Ocupa silla para no tener que asignarle un asiento en la mesa.