Cronograma de la boda
Cada proveedor tiene su propio cronograma.
Anote las actividades del día con hora, lugar y proveedores. Cada proveedor recibe su propia versión y solo el equipo ve las actividades internas.
Ejemplo simplificado
Sábado de la boda de Lucía y Javier · en torno a la ceremonia
Editar punto · selecciónelo en el programa
Prueba de sonido de la ceremonia y del micrófonoPatio bajo el fresno · DJ Radek Hájek, Koordinace Milník
- Todo el equipo ve
- Cliente no ve
- DJ ve
Actividad interna. El DJ la tiene en su documento porque es uno de los proveedores asignados.
Cronograma de la bodausted y su equipo de coordinación
El equipo ve los 7 puntos.
El DJ recibe su cronograma en PDF para imprimir o mediante un enlace.
Todo el ejemplo en texto
- 12:15–12:30 Prueba de sonido de la ceremonia y del micrófono (DJ Radek Hájek, Koordinace Milník), solo interno.
- 12:30–13:45 Copa de bienvenida y llegada de invitados · Menú de bienvenida (Kuchyně Pod Jasanem, Statek Pod Jasanem).
- 13:20 Revisión de primeras filas y asientos libres (Coordinación Jasanem), solo interno.
- 13:45–14:00 Traslado de los invitados a la ceremonia (Coordinación Jasanem).
- 14:00–14:30 Ceremonia (DJ Radek Hájek, Lenka Vrbová Photo, Ateliér Na Louce).
- 14:30–15:30 Felicitaciones y fotos de grupo (Lenka Vrbová Photo, Koordinace Milník).
- 15:15–15:45 Comida para proveedores (Kuchyně Pod Jasanem, Koordinace Milník), solo interno.
El equipo ve todos los puntos. El cliente no ve en la aplicación los marcados como Solo interno. El documento para el DJ incluye los puntos compartidos y los internos en los que figura como proveedor; puede añadir u omitir filas manualmente en el documento. Cambiar la hora de un punto no desplaza los demás. Así, el DJ recibe el punto interno de la prueba de sonido, pero el cliente no lo ve.
Documentación
Documentos para todas las personas que hacen posible la boda.
Cada proveedor, servicio y recepción reciben su documento de la misma boda. No se copia nada a otra tabla.
Cronograma de DJ Diego Sánchez
Lucía & Javier · 25–27 dic 2026
Día 2, sábado 26 de diciembre de 2026 – sábado, 26 de diciembre de 202612 de 22 puntos del día
- 08:00–11:00Preparativos de la pareja por la mañanaSala de preparación en la planta superiorQuién, Laura Martín Foto, Coordinación Jasanem
- 12:15–12:30Prueba de sonido de la ceremonia y del micrófonoInternoPatio bajo el fresnoQuién, DJ Diego Sánchez, Coordinación Jasanem
- 12:30–13:45Copa de bienvenida y llegada de invitados · Menú de bienvenidaPatio bajo el fresnoQuién, Cocina Jasanem, Finca Los Fresnos
- 13:45–14:00Traslado de los invitados a la ceremoniaPatio bajo el fresnoQuién, Coordinación Jasanem
- 14:00–14:30CeremoniaPatio bajo el fresnoQuién, DJ Diego Sánchez, Laura Martín Foto, Atelier Prado
- 14:30–15:30Felicitaciones y fotos de grupoPatio y huertoQuién, Laura Martín Foto, Coordinación Jasanem
- 16:30–18:45BanqueteGraneroQuién, Cocina Jasanem, Finca Los Fresnos
- 18:50–19:30Reorganización del granero después del banqueteInternoGraneroQuién, Finca Los Fresnos, DJ Diego Sánchez, Coordinación Jasanem
- 20:00–20:30Tarta y mesa dulceGranero / terrazaQuién, Pastelería Modrinka, Coordinación Jasanem
- 20:30Primer baileGraneroQuién, DJ Diego Sánchez, Laura Martín Foto
- 22:30–23:45Bufé de la nocheTaberna y terrazaQuién, Cocina Jasanem, Finca Los Fresnos
- 01:45–02:00Cierre nocturno del bar y fin del ruidoInternoTaberna / patioQuién, Finca Los Fresnos, DJ Diego Sánchez, Coordinación Jasanem
Cronograma para
DJ Diego Sánchez: 12 de 22 actividades del día: 9 actividades compartidas y 3 interno a las que está asignado.
El invitado en la documentación
Qué recibe servicio, cocina y recepción de la respuesta del invitado.
La última etapa de Sergio Ruiz. Vuelva a su respuesta, cambie el menú o la asistencia y observe cómo cambia su fila en la documentación.
Seguir a Sergio Ruiz en los documentosServicio de sala, cocina y recepción según su respuesta
Sergio Ruiz
familia Ruiz · boda de Lucía y Javier
Ejemplo simplificado
- Asistencia
- Asistirá
- Menú
- Con carne
- Restricciones
- sin gluten
- Asiento en la mesa
- Mesa 5 · 6
- Viernes
- Ala del jardín 03
- Sábado
- Casa principal 11
Qué reciben servicio, cocina y recepción
Mesas y asientos para el servicioLucía & Javier
Stodola · hostina 86 · Mesa 5
| Asiento en la mesa | Invitado | Comida | Restricciones |
|---|---|---|---|
| 5 | Paula Sánchez | Con carne | – |
| 6 | Sergio Ruiz | Con carne | bez lepku; Bez alkoholu |
| 7 | Olivia López | Con carne | Sin alcohol |
Imprima cada documento en PDF o envíelo mediante enlace.
Todo el ejemplo en texto
- Respuesta. Revisión Sergio Ruiz rellena el formulario mediante el enlace común. La respuesta espera en Respuestas pendientes de aprobación; Sergio ya está en la lista, por lo que aparece Para revisar y se preselecciona al invitado con el mismo nombre. Hasta su aprobación, la lista mantiene los datos anteriores. Automáticamente Tras la aprobación, la ficha de Sergio incluye su asistencia, menú y restricciones. El plano de mesas, el documento para el servicio de sala y los recuentos de cocina utilizan entonces su respuesta.
- Espacio. Manualmente Sergio aparece entre los invitados sin mesa con un punto del color de su menú; puede sentarlo en el asiento 6 libre de la mesa 5, en el granero. Si un invitado con asiento asignado responde No asistirá, conserva el asiento, el documento para el servicio de sala lo marca como RSVP No asistirá y usted debe liberar el asiento.
- Habitaciones. Manualmente Asigne la habitación por separado para el viernes y el sábado. Una habitación completa no admite a más personas. La habitación se mantiene hasta que usted la quite.
- Documentos. Exportación El servicio de sala recibe el nombre, el menú y las restricciones de cada asiento; la cocina, los recuentos por menú y restricciones sin nombres; y la recepción, las llegadas, los cambios de habitación y las salidas. Puede imprimir los documentos en PDF o enviarlos mediante un enlace.
En la aplicación
El DJ recibe el programa y su prueba de sonido.
El cronograma del DJ incluye las actividades compartidas con el cliente y las actividades internas a las que está asignado. Incluye la prueba de sonido de las 12:15, que el cliente no ve en su programa.
Cada día en una página nueva
En una boda de varios días, cada día ocupa una página A4 independiente.
Hora, lugar y responsables
Cada actividad indica la hora, el lugar, quién se encarga de ella y qué ocurre en ese momento.
Cambios solo para el documento
Puede editar o añadir una fila en el documento sin cambiar el cronograma. También puede cambiar el idioma del documento. No incluye precios.
Más detallesCada día en una página nueva · Hora, lugar y responsables · Cambios solo para el documento
Cada día en una página nueva
En una boda de varios días, cada día ocupa una página A4 independiente.
Hora, lugar y responsables
Cada actividad indica la hora, el lugar, quién se encarga de ella y qué ocurre en ese momento.
Cambios solo para el documento
Puede editar o añadir una fila en el documento sin cambiar el cronograma. También puede cambiar el idioma del documento. No incluye precios.
Lo hace usted
- Anote las actividades por díasManualmente
- Asigne proveedores y equipoManualmente
- Marque las actividades internasManualmente
- Revise el día en el calendarioRevisión
Lo hace la aplicación
- Envíe a cada persona su versiónExportación
Proceso en 5 pasosQué ocurre en cada paso y qué impide la aplicación
Anote las actividades por díasManualmente
Llegadas el viernes, ceremonia el sábado a las 14:00 y desayuno el domingo. Una actividad después de medianoche, como el transporte de regreso de los invitados a las 00:15, permanece en la noche a la que corresponde.
Asigne proveedores y equipoManualmente
En cada actividad, seleccione proveedores, como el DJ o cocina, y los miembros del equipo responsables. Sus cronogramas se preparan a partir de estas asignaciones.
Marque las actividades internasManualmente
Marque la reunión de cocina o la coordinación del transporte nocturno como Solo interno. El cliente no las verá en su programa.
Revise el día en el calendarioRevisión
Cada espacio tiene su propia fila en el calendario. Así puede ver qué ocurre simultáneamente y dónde.
Envíe a cada persona su versiónExportación
Cada proveedor y cada miembro del equipo asignado a alguna actividad tiene su propio documento. Imprímalo en PDF o envíelo mediante enlace.
Siguiente paso
Del cronograma a la web para invitados.
Web de boda
El programa de la web para invitados parte de los puntos del cronograma que no son internos.
Plantilla de cronogramaEl día de la boda punto por punto: hora, lugar y responsable, en una hoja de cálculo descargable sin cuenta.
¿Está eligiendo software? Seis aspectos que comprobar
Explore el cronograma de Lucía y Javier.
Después de registrarse, lo encontrará en la aplicación. Desde las llegadas del viernes a las 16:00 hasta el desayuno del domingo, pasando por la ceremonia del sábado a las 14:00. Compare el cronograma del DJ con el programa del cliente.
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre el cronograma.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿Puedo empezar con una plantilla?
Sí. Incorpore un cronograma de una plantilla y adáptelo. En el modo Edición rápida, añada otra actividad con la tecla Intro.
¿Cómo llega el programa a la web de boda?
En la sección del programa de la web, la aplicación le ofrece las actividades del cronograma que no son internas. Elija cuáles verán los invitados y, a partir de ahí, edítelas por separado en la web.