Herramientas
Del RSVP a las mesas, las habitaciones y la documentación.
Tras aprobarla, la respuesta del invitado se guarda directamente en su ficha. Las mesas, las habitaciones y la documentación para proveedores trabajan entonces con la misma lista de invitados.
Sergio Ruiz
familia Ruiz · boda de Lucía y Javier
Ejemplo simplificado
- Asistencia
- RSVP pendiente
- Menú
- —
- Restricciones
- —
- Asiento en la mesa
- Sin mesa
- Viernes
- Por completar
- Sábado
- Por completar
Sergio responde y usted aprueba la respuesta
Respuestas pendientes de aprobación · equipo o cliente
La respuesta de Sergio aparecerá aquí cuando la envíe. Solo se incorporará a la lista de invitados una vez aprobada.
Todo el ejemplo en texto
- Respuesta. Revisión Sergio Ruiz rellena el formulario mediante el enlace común. La respuesta espera en Respuestas pendientes de aprobación; Sergio ya está en la lista, por lo que aparece Para revisar y se preselecciona al invitado con el mismo nombre. Hasta su aprobación, la lista mantiene los datos anteriores. Automáticamente Tras la aprobación, la ficha de Sergio incluye su asistencia, menú y restricciones. El plano de mesas, el documento para el servicio de sala y los recuentos de cocina utilizan entonces su respuesta.
- Espacio. Manualmente Sergio aparece entre los invitados sin mesa con un punto del color de su menú; puede sentarlo en el asiento 6 libre de la mesa 5, en el granero. Si un invitado con asiento asignado responde No asistirá, conserva el asiento, el documento para el servicio de sala lo marca como RSVP No asistirá y usted debe liberar el asiento.
- Habitaciones. Manualmente Asigne la habitación por separado para el viernes y el sábado. Una habitación completa no admite a más personas. La habitación se mantiene hasta que usted la quite.
- Documentos. Exportación El servicio de sala recibe el nombre, el menú y las restricciones de cada asiento; la cocina, los recuentos por menú y restricciones sin nombres; y la recepción, las llegadas, los cambios de habitación y las salidas. Puede imprimir los documentos en PDF o enviarlos mediante un enlace.
Recorrido
El recorrido de una respuesta de un invitado.
Arriba puede seguirlo con Sergio Ruiz. Cada etapa tiene su propia página con la herramienta completa.
Invitados y RSVP
El invitado confirma su asistencia, elige un menú con carne e indica que necesita una opción sin gluten. Tras aprobarla, su respuesta se guarda en su ficha de la lista de invitados.
Plano de mesas
Entre los invitados sin mesa aparece con un punto del color de su menú. Asígnele un asiento libre y verá sus restricciones junto a su nombre.
Alojamiento y distribución de habitaciones
Asígnele una habitación para cada noche de su estancia. Si falta alguna noche, lo encontrará en la sección Por completar.
Cronograma de la boda
Cada proveedor recibe su cronograma, el personal de servicio recibe los asientos con menús y restricciones, y recepción recibe las habitaciones por noches. En un PDF para imprimir o mediante enlace.
Web de boda
El formulario de confirmación de asistencia también puede estar en la web de boda. Sus respuestas esperan aprobación igual que las demás.
Siguiente paso
Valore si Kruspin encaja con su forma de trabajar.
Software para coordinadores de bodas
Seis aspectos que debe comprobar al elegir software, cada uno con un ejemplo de la aplicación.
Invitados y RSVPEmpiece por la primera parada: una respuesta de un invitado pendiente de su aprobación.
Pruébelo con la boda de Lucía y Javier.
Después de registrarse, encontrará su boda en la aplicación, con 86 invitados, mesas, habitaciones y cronograma. Podrá comprobar dónde se refleja la respuesta de un invitado.
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre las herramientas.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿Tengo que utilizar todas las herramientas?
No. El RSVP funciona aunque la web de boda no esté publicada y puede desactivar el alojamiento de una boda sin perder los datos guardados. Empiece a utilizar cada herramienta cuando la necesite.
¿Qué verán los invitados?
Solo el formulario de confirmación de asistencia y la web de boda, si la publica. El programa de la web se prepara a partir del cronograma y la aplicación no ofrece las actividades internas para añadirlas.
¿Qué ve el cliente?
El cliente edita la lista de invitados y el RSVP, asigna invitados a mesas y habitaciones, y consulta el cronograma. No ve las notas internas del equipo ni las actividades internas del cronograma.
¿Puedo empezar con una plantilla?
Sí. Puede incorporar a una nueva boda el cronograma, las preguntas de RSVP y los espacios con los asientos y la distribución de mesas de una plantilla, y después adaptarlos.