Plantilla de presupuesto
Estimación, acuerdo e importe pagado.
Estimación, precio acordado e importe pagado de cada partida, uno junto a otro, además del vencimiento del próximo pago.
Ejemplo simplificado introduzca el importe
- Estimación 4 de 13
- 16.400 €
- Acordado 3 de 13
- 15.360 €
- Pagado 3 de 13
- 6000 €
- Pendiente de pago del importe acordado
- 9360 €
| Fila | Partida | Estimación | Precio acordado | Pagado |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Menú de boda | 6000 | 6480 | 2000 |
| Columna | Fila 3 |
|---|---|
| Partida | Menú de boda |
| Estimación | 6000 |
| Precio acordado | 6480 |
| Pagado | 2000 |
Estimado: 16.400 €, acordado: 15.360 €, pagado: 6000 €, pendiente de pago: 9360 €.
Ejemplo completado: los datos obligatorios son correctos
Qué escribir en las columnasNormas para 9 columnas al rellenar el archivo en una hoja de cálculo
- Categoría
- Grupo por el que calcula y presenta el presupuesto al cliente. Por ejemplo, Comida y bebida
- Partida
- Un servicio o suministro, con el mismo nombre que en la propuesta. Por ejemplo, Menú de boda
- Proveedor
- Quién presta el servicio y a quién se paga. Por ejemplo, Catering
- Estimación
- Importe al comenzar la preparación. No lo cambie después de recibir la propuesta. Por ejemplo, 150 000 CZK
- Precio acordado
- Precio según la propuesta o el contrato. Déjelo vacío hasta que esté acordado. Por ejemplo, 162 000 CZK
- Pagado
- Suma de los pagos cuya salida ya se ha comprobado. Por ejemplo, 50 000 CZK
- Vencimiento
- Fecha del próximo pago. Después de pagarlo, indique la siguiente fecha o deje el campo vacío. Por ejemplo, 11. 12. 2026
- Paga
- Quién paga al proveedor. Así sabrá quién recibirá la factura. Por ejemplo, Cliente
- Nota
- Qué incluye el importe y qué no. Por ejemplo, Sin bebidas, servicio incluido
Cómo utilizar el archivo3 pasos
Tres momentos en los que cambia una fila. La guía explica cómo preparar el presupuesto, desde el número de invitados hasta la liquidación final.
- Al empezar la preparación, Estimación
Revise las categorías con el cliente y rellene la Estimación de cada partida. Precio acordado y Pagado permanecen vacíos.
- Al recibir una propuesta, Precio acordado
Anote el precio de la propuesta o el contrato junto a la estimación y, en Nota, lo que incluye. Comente la diferencia con el cliente enseguida.
- Al realizar un pago, Pagado y Vencimiento
Sume el pago comprobado a la columna Pagado y cambie Vencimiento por la fecha del siguiente pago.
Presupuesto en Kruspin
El presupuesto se gestiona en la boda, no en una plantilla.
En cada boda gestiona una estimación del presupuesto y un calendario de pagos. Junto a la estimación se suman, por categorías, los costes reales de los proveedores, menús, bebidas y decoración que ha añadido a la boda.
Cómo se ve en la aplicaciónPantalla de la aplicación y 3 detalles
- Estimación del presupuesto
Categorías con su estimación y, al lado, los costes reales de proveedores, menús, bebidas y decoración. Ve ambos importes por categoría y en el total. Puede descargar la estimación en PDF.
- Calendario de pagos
Anticipo, pago o saldo pendiente con importe, vencimiento y concepto. El resumen muestra cuánto se ha pagado y cuánto queda pendiente.
- Precios de las plantillas
Puede guardar menús, bebidas o conjuntos de decoración como plantillas con sus precios. En una nueva boda generarán costes que podrá incluir en el presupuesto.
Qué ve el cliente del presupuestoCliente y presupuesto
- Partidas, precios y pagos
El cliente ve las partidas financieras, los precios y los pagos. No puede cambiarlos.
- Sin notas ni contactos
El cliente no ve las notas de las partidas del presupuesto, las notas internas ni los datos de contacto de los proveedores. Sí ve las notas de los pagos.
- Sin un segundo presupuesto
Kruspin no tiene una versión del presupuesto oculta y exclusiva para el equipo. Gestione sus cálculos internos y márgenes fuera de la boda.
Siguiente paso
El presupuesto parte del número de invitados.
Plantilla de lista de invitados
Nombre, grupo, asistencia, menú y restricciones de cada invitado.
Presupuesto de la bodaCómo preparar el presupuesto a partir del número de invitados y qué revisar en las propuestas.
Gestione el presupuesto en la boda de la aplicación.
Estimación del presupuesto, calendario de pagos con vencimientos y costes reales de proveedores, menús y decoración.
Preguntas frecuentes
El presupuesto en la práctica.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿Cómo gestiono la reserva para imprevistos?
Como una partida independiente con su propia estimación. Si utiliza parte de ella, anote en la partida a qué se destinó el importe.
¿Cómo calculo las partidas por invitado?
Anote en la nota el precio por persona y el número de personas utilizado para calcular el importe. Tras cerrar el RSVP, recalcúlelo con el número real.