Presupuesto de la boda
El presupuesto de la boda empieza por los invitados.
La comida, la bebida y a menudo el alojamiento se calculan por persona. Prepare el presupuesto a partir del número de invitados y conserve la estimación junto al precio de contrato.
Ejemplo simplificado: Lucía & Javier
Total con reserva39.600 €
Por invitado508 €
- Por persona 19.520 €
- Fijos 16.480 €
- Reserva 10 % 3600 €
Cada invitado adicional añade aproximadamente 275,28 €, incluida la reserva. El precio por invitado baja al aumentar su número.
Las cifras iniciales son la estimación de la boda Lucía & Javier en Kruspin: 36.000 € para 78 invitados; no son precios medios. Sustituya las tarifas y los importes por los de sus presupuestos. Solo esta guía calcula el ajuste por número de invitados y la reserva adicional.
Por persona
19.520 €- 9400 €
- 4200 €
- 5920 €
Fijos
16.480 €La fecha de la boda, las tareas marcadas y sus cifras se guardan solo en este navegador. No se envía nada.
Siguiente paso · Directorio de espacios
Espacios por región y capacidad y, en bodas documentadas, profesionales de la coordinación que han trabajado allí.
Cálculo
Qué compone el presupuesto.
El precio medio de una boda que aparece en los artículos no le servirá para preparar su presupuesto. Lo determinan el número de invitados, el lugar, la temporada y lo que organice por su cuenta.
Por persona
Menú, bebidas, tarta, tarjetas de sitio, regalos para invitados y, a menudo, alojamiento y transporte. Cada invitado adicional aumenta estos costes.
Fijos
Lugar, fotografía y vídeo, música, flores y coordinación. No cambian con el número de invitados o solo lo hacen por tramos, como un camarero más, una carpa mayor o un segundo autobús.
Reserva para imprevistos
Una partida independiente para lo que surja durante la preparación. Como criterio de trabajo, del 10 al 15 por ciento; para una boda al aire libre, con carpa o de varios días, conviene prever más.
Položky, na které se zapomíná. Korkovné a servisní poplatky, přesčasy hudby a fotografa, doprava a ubytování dodavatelů, ochutnávka menu, tisk, technika, úklid, vratné kauce, spropitné. A formality: povolení obřadu mimo místo nebo čas určený obcí stojí 3 000 Kč, osvědčení k církevnímu sňatku 500 Kč (zákon č. 634/2004 Sb. (e-Sbírka, se abre en una ventana nueva), sazebník, položka 12).
Rezervu veďte viditelně. Ne jako tiché zaokrouhlení ostatních položek nahoru. Když z ní během příprav čerpáte, víte, kolik ještě zbývá.
Položky, na které se zapomíná, Rezervu veďte viditelně
Položky, na které se zapomíná. Korkovné a servisní poplatky, přesčasy hudby a fotografa, doprava a ubytování dodavatelů, ochutnávka menu, tisk, technika, úklid, vratné kauce, spropitné. A formality: povolení obřadu mimo místo nebo čas určený obcí stojí 3 000 Kč, osvědčení k církevnímu sňatku 500 Kč (zákon č. 634/2004 Sb. (e-Sbírka, se abre en una ventana nueva), sazebník, položka 12).
Rezervu veďte viditelně. Ne jako tiché zaokrouhlení ostatních položek nahoru. Když z ní během příprav čerpáte, víte, kolik ještě zbývá.
Pasos
De la primera estimación al calendario de pagos.
El presupuesto no es una tabla que se prepara una vez al principio. Cambia con cada propuesta, contrato y respuesta de un invitado.
Fije un máximo y tres prioridades
El máximo es lo que realmente puede gastar, incluida la reserva. Las tres prioridades indican dónde destinará primero el dinero, por ejemplo, comida, fotografía y música. Utilícelas para evaluar cada propuesta y cada cambio posterior.
Estime un intervalo de invitados
Anote el número mínimo y el máximo. Calcule las partidas por persona con ambos. Si la estimación más alta supera el máximo, reduzca la lista o el alcance antes de firmar nada.
Solicite propuestas con los mismos datos
Envíe a los proveedores la misma fecha, lugar, número de invitados y alcance. Pregunte por el precio con IVA, lo que incluye y las condiciones de cancelación. Recalcule las propuestas "desde" para su número de invitados.
Anote el precio de contrato junto a la estimación
Anote el precio de la propuesta o del contrato en la partida, junto a la estimación. No sobrescriba la estimación. La diferencia muestra dónde se desvía el presupuesto y dónde queda margen. La plantilla incluye las columnas Estimación y Precio acordado para ello.
Anote anticipos y vencimientos
En cada contrato, anote el anticipo, el vencimiento del saldo pendiente y qué ocurre si cancela. Añada los vencimientos al calendario. Los pagos pendientes suelen concentrarse en las últimas semanas, cuando también gestiona las cantidades finales.
Recalcule después del cierre del RSVP
Cuando tenga las cantidades finales, recalcule las partidas por persona y comuníquelas a los proveedores. Solo entonces sabrá cuánto costará la boda.
Cierre las cuentas después de la boda
Pagos por horas extra y consumo real de bebidas, devolución de fianzas y últimas facturas. Compare el resultado con la estimación para preparar con mayor precisión el próximo presupuesto.
Revisión de propuestas
Dónde se desvía el presupuesto.
Antes de firmar, revise estos cuatro puntos de la propuesta.
Precio con IVA o sin IVA
Las propuestas para agencias y empresas suelen indicar precios sin IVA. Compare siempre el precio con IVA, que es lo que terminará pagando.
Precio por persona y a quién se aplica
¿Se aplica también a los niños y a los proveedores que comen con ustedes? ¿Incluye un paquete de bebidas o se cobran según el consumo? El mismo precio por persona puede dar totales muy diferentes.
Consumo mínimo y descorche
Algunos espacios exigen un consumo mínimo o un número de invitados; otros cobran por llevar vino, tarta o proveedores propios. Consúltelo antes de encargar sus bebidas.
Cancelación y devolución de anticipos
¿Qué ocurre con el anticipo si cambia la fecha o baja el número de invitados? ¿Hasta cuándo se puede reducir el número de raciones sin cargo? Estas condiciones forman parte del presupuesto igual que el precio.
Presupuesto en la aplicación Kruspin
Estimación, costes reales y pagos.
El presupuesto de Kruspin utiliza los proveedores, la comida, las bebidas y la decoración de la boda. La estimación se conserva por separado para ver las diferencias con los costes reales.
Total, pagado y pendiente
En la parte superior ve la suma de categorías, cuánto se ha pagado, cuánto queda pendiente y el avance de los pagos.
Estimación del presupuesto
Asigne proveedores y otros costes a una categoría de la estimación. Junto a ella verá los costes actuales, por categoría y en el total. Los pagos y las propuestas de la selección no modifican la estimación.
Calendario de pagos
Anticipos y saldos pendientes con vencimiento, vinculados a un proveedor o una partida. Los pagos vencidos aparecen primero en el calendario.
El cliente ve, pero no modifica
El cliente con acceso a la boda ve las partidas, los precios y los pagos. No puede editarlos.
Qué encontrará en la aplicación
Total, pagado y pendiente
En la parte superior ve la suma de categorías, cuánto se ha pagado, cuánto queda pendiente y el avance de los pagos.
Estimación del presupuesto
Asigne proveedores y otros costes a una categoría de la estimación. Junto a ella verá los costes actuales, por categoría y en el total. Los pagos y las propuestas de la selección no modifican la estimación.
Calendario de pagos
Anticipos y saldos pendientes con vencimiento, vinculados a un proveedor o una partida. Los pagos vencidos aparecen primero en el calendario.
El cliente ve, pero no modifica
El cliente con acceso a la boda ve las partidas, los precios y los pagos. No puede editarlos.
Continúe con la planificación
Elija el espacio según el número de invitados.
Espacios para bodas
Espacios por región y capacidad y, en bodas documentadas, profesionales de la coordinación que han trabajado allí.
Lista de tareas para organizar una bodaQué reservar justo después del espacio y qué puede esperar, por meses hasta la boda.
¿Organiza su propia boda? Su profesional de la coordinación o el espacio le invitarán a la aplicación.
¿Gestiona presupuestos de bodas para clientes? Kruspin para profesionales de la coordinación
Preguntas frecuentes
El presupuesto de boda en la práctica.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿Qué ocurre si cambia el número de invitados después de firmar el contrato?
Revise en el contrato hasta cuándo puede reducir el número de raciones sin cargo. Comunique el cambio por escrito e incorpórelo enseguida al presupuesto para evitar sorpresas al pagar el saldo.