Software para coordinadores de bodas
Cómo elegir un software para coordinadores de bodas.
Una lista de funciones dice poco. Compruebe seis aspectos con una boda completa, desde un cambio en un invitado hasta el trabajo en equipo.
Criterios
Seis aspectos que probar al elegir.
Recorra una boda completa con cada herramienta que esté valorando, desde los invitados hasta la documentación para proveedores. Debajo de cada punto hay una sección de Kruspin que lo muestra con la boda de Lucía y Javier. Tras registrarse, recibirá esa misma boda.
Un invitado cancela una semana antes de la boda. Compruebe qué cambia automáticamente en la herramienta, qué avisos recibe y qué tiene que hacer usted. Pruébelo con Mateo García, de la boda de Lucía y Javier.
Invitados y cocina
- invitados
- 86
- asistirá
- 78
- pendiente
- 5
- no asistirá
- 3
Cocina: Mateo está incluido en el recuento de menús con carne.
Plano de mesas
Mesa principal, asiento 5, Mateo
Servicio de sala: asiento 5, menú con carne junto al nombre
Habitaciones · Casa principal 07
- ViernesMateo García
- SábadoMateo García
Recepción: Casa principal 07, viernes y sábado
Mateo asistirá. Seleccione No asistirá y observe qué cambia automáticamente y qué queda en sus manos.
Ejemplo simplificado de la boda de Lucía y Javier. La respuesta registrada por el equipo se aplica al instante; si llegara desde el formulario RSVP, primero estaría pendiente de aprobación. Puede imprimir los documentos para cocina y sala en PDF o enviarlos mediante un enlace.
¿Qué verá el cliente y qué puede cambiar? En Kruspin añade invitados y respuestas, asigna asientos y habitaciones. Ve las partidas del presupuesto, los precios y los pagos, pero no puede cambiarlos. No ve las conversaciones internas.
Mateo García desde la perspectiva del equipo y del cliente Mateo García Equipo Cliente Mesa y asiento Edita Edita Habitación por noche Edita Edita Nota del equipo Edita No ve Conversación interna Escribe No ve Todos los datos del invitado desde las vistas del equipo, el cliente y la documentación
¿Se incorporan las tareas, el cronograma, las preguntas de RSVP, la comida y la bebida? En Kruspin elige qué incorpora de la plantilla y las fechas se calculan a partir del día de la boda.
Plantilla de cronograma en la biblioteca. Las horas se sitúan respecto al día de la boda, por lo que también sirven para otra fecha. ¿Recibe cocina los horarios de los platos, el número de raciones y las restricciones de los invitados? ¿Recibe el fotógrafo el programa común y sus actividades, como las fotos de grupo después de la ceremonia? En Kruspin cada proveedor tiene su cronograma, y cocina y servicio, su documentación.
Cronograma, Fotógrafa9 de 22 actividades del día
- 14:00–14:30Ceremonia
- 14:30–15:30Felicitaciones y fotos de grupo
- 20:30Primer baile
Cronograma, Cocina11 de 22 actividades del día
- 10:45Reunión de cocina sobre dietas y raciones infantilesInterno
- 16:30–18:45Banquete
- 22:30–23:45Bufé de la noche
Cada proveedor recibe el programa común del día y las actividades internas a las que está asignado. El fotógrafo no recibe la prueba de sonido del DJ. Si sus bodas incluyen alojamiento, pruebe el viernes y el sábado por separado. En Kruspin asigna a los invitados por noches y recepción recibe una lista alfabética con su estancia y habitación.
Sergio Ruiz · familia Ruiz
- ViernesAla del jardín 03
- SábadoCasa principal 11
La recepción recibeCambio de habitación: Ala del jardín 03 → Casa principal 11
El invitado está asignado por noches. La distribución para recepción ordena a los invitados alfabéticamente, con estancia y habitación. ¿El asistente encuentra lo que tiene que hacer? ¿Las notas internas quedan dentro del equipo? En Kruspin cada miembro tiene su rol y el cliente no ve las conversaciones internas.
Tareas de tres meses antes de la boda: cada una tiene su responsable. El cliente no ve las tareas con la etiqueta Interno ni las conversaciones internas.
Dónde suele haber dificultades
Tres tipos de herramientas, tres puntos débiles.
Hoja de cálculo
La relación entre invitado, mesa y habitación se mantiene manualmente. El cliente recibe toda la hoja de cálculo o una copia que usted mantiene por separado.
Herramienta general de gestión de proyectos
Tareas, sí. Invitados, mesas, noches y documentación para cocina, no.
Aplicación de bodas para parejas
Una boda, una pareja. Suelen faltar el equipo y la documentación para proveedores.
Siguiente paso
Pruebe los criterios con la boda de Lucía y Javier.
Después de registrarse, recibirá la aplicación con la boda de Lucía y Javier. Cambie la respuesta de un invitado, abra el documento de cocina y compruebe qué verá el cliente.
Precio de la coordinación de bodasAlcance del trabajo y modalidad de cobro, organizados en una estructura de propuesta para el cliente.
Preguntas frecuentes
Elegir un software en la práctica.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿Tengo que trasladar todas las bodas en preparación?
No. Puede terminar las bodas en preparación donde ya las gestiona y empezar la siguiente en Kruspin. Importe los invitados de su hoja de cálculo desde un archivo CSV o XLSX.
¿El cliente también tiene que trabajar en la aplicación?
No. Invítelo cuando quiera que añada invitados y respuestas por su cuenta. Hasta entonces, solo trabaja el equipo.
¿Kruspin también sirve para espacios para bodas?
Sí. Un espacio con cocina y alojamiento puede invitar a cocina y recepción con sus propios accesos o enviarles documentación en PDF o mediante enlace.