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Per wedding planner, agenzie e location per matrimoni

Un'unica appper tutto il team del matrimonio.

Invitati, posti, menu, camere e scaletta in un unico progetto. Ogni funzione utilizza le informazioni già presenti.

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Disposizione dei posti del matrimonio: pianta del fienile con tavoli, lista degli invitati senza tavolo e riepilogo dei menu
Chi non ha ancora rispostoEdoardo non ha ancora rispostoEsigenze alimentari nei dati dell'invitato
Disposizione dei posti sul telefono: pianta del fienile e riepilogo dei menu
Esigenze alimentari nei dati dell'invitato
Invitata Camilla Rossi con esigenza alimentare relativa alla frutta a guscio

Prova

Una risposta dell'invitato. Le quantità si aggiornano automaticamente.

Edoardo GalloIn attesa di RSVPCome risponde l'invitato?

Dove viene recepita la risposta

  1. Invitati78partecipa
  2. Posti a tavola5in attesa di RSVP
  3. Cucina78porzioni in base all'RSVP

La risposta al modulo RSVP viene riportata nei dati dopo l'approvazione.

Conteggi dettagliati e spiegazioni

  1. Lista invitatiDopo l'approvazione

    In attesa di RSVPpartecipa 78 · in attesa 5

  2. Disposizione dei posti

    In attesa di RSVP: 5

    Edoardo è tra gli invitati senza tavolo ed è in attesa di risposta.

  3. Documento per la cucinaPDF

    • Carne63
    • Vegetariano7
    • Dětské6
    • Veganské2

    Porzioni per tutti i partecipanti, anche senza tavolo.

Nell'app nessuno deve ricopiare la risposta o ricalcolare i conteggi. Nel matrimonio reale, l'invitato risponde al modulo RSVP e tu o il cliente approvate la risposta. Le risposte telefoniche si inseriscono direttamente nella lista invitati.

Nell'app nessuno deve ricopiare la risposta o ricalcolare i conteggi. Nel matrimonio reale, l'invitato risponde al modulo RSVP e tu o il cliente approvate la risposta. Le risposte telefoniche si inseriscono direttamente nella lista invitati.

Lista invitati

Dopo l'approvazione
Edoardo GalloIn attesa di RSVPsenza menu
partecipa
78
in attesa di risposta
5

Disposizione dei posti

In attesa di RSVP: 5

Invitati senza tavolo

Edoardo Gallo

Edoardo è tra gli invitati senza tavolo ed è in attesa di risposta.

Documento per la cucina

PDF
  • Carne63
  • Vegetariano7
  • Dětské6
  • Veganské2

Porzioni in base all'RSVP per tutti i 78 invitati che parteciperanno, compresi quelli che non hanno ancora un tavolo.

Documenti

Prospetti per chi lavora al matrimonio.

Ogni fornitore, il servizio e la reception ricevono un proprio documento dallo stesso matrimonio. Non si ricopia nulla in un'altra tabella.

Scaletta – DJ Luca Conti

Giulia & Matteo · 25–27 dic 2026

Giorno 2 – sabato 26 dicembre 202612 su 22 punti della giornata

  1. 08:00–11:00Preparativi degli sposi al mattinoSala preparativi al piano superioreChi: Giulia Romano Foto, Coordinamento Jasanem
  2. 12:15–12:30Prova audio della cerimonia e del microfonoInternoDvůr pod jasanemChi: DJ Luca Conti, Coordinamento Jasanem
  3. 12:30–13:45Aperitivo di benvenuto e arrivo degli invitati · Menu di benvenutoDvůr pod jasanemChi: Cucina Jasanem, Tenuta dei Frassini
  4. 13:45–14:00Trasferimento degli invitati alla cerimoniaDvůr pod jasanemChi: Coordinamento Jasanem
  5. 14:00–14:30CerimoniaDvůr pod jasanemChi: DJ Luca Conti, Giulia Romano Foto, Atelier Prato
  6. 14:30–15:30Auguri e foto di gruppoCortile e fruttetoChi: Giulia Romano Foto, Coordinamento Jasanem
  7. 16:30–18:45BanchettoFienileChi: Cucina Jasanem, Tenuta dei Frassini
  8. 18:50–19:30Riallestimento del fienile dopo il ricevimentoInternoFienileChi: Tenuta dei Frassini, DJ Luca Conti, Coordinamento Jasanem
  9. 20:00–20:30Torta e buffet di dolciFienile / terrazzaChi: Pasticceria Modrinka, Coordinamento Jasanem
  10. 20:30Primo balloFienileChi: DJ Luca Conti, Giulia Romano Foto
  11. 22:30–23:45Buffet seraleOsteria e terrazzaChi: Cucina Jasanem, Tenuta dei Frassini
  12. 01:45–02:00Chiusura notturna del bar e fine dei rumoriInternoOsteria / cortileChi: Tenuta dei Frassini, DJ Luca Conti, Coordinamento Jasanem

Scaletta per

DJ Luca Conti: 12 di 22 voci della giornata: 9 condivise e 3 interno a cui è assegnato.

PDF · 5 pagine
Veduta aerea di Grand Farma Michael

Organizzare matrimoni a Grand Farma Michael

„Finalmente ho un unico posto dove posso gestire praticamente tutta l’organizzazione del matrimonio.“

Natálie ŠtěpánkováCoordinatrice di matrimoni, Grand Farma Michael
La recensione completa di Natálie

„…In un attimo creo un sito personalizzato per gli ospiti e tutte le modifiche si aggiornano facilmente. Ho gli ospiti, la scelta dei piatti, la disposizione dei tavoli, l’assegnazione delle camere e le altre informazioni importanti in un unico posto. Tutto è chiaro, personalizzato e mi fa davvero risparmiare tantissimo tempo. Un’app fantastica!“

Cosa usa in Kruspin

  • Sito per gli ospiti
  • Invitati
  • Disposizione dei posti
  • Scelta dei menu
  • Rooming list

Come si collegano le informazioni

Cinque aree del matrimonio in un unico progetto.

Seleziona un'area: scopri cosa puoi fare e dove si riflettono le modifiche.

Invitati e RSVP

Inserisci direttamente nei dati dell'invitato una risposta ricevuta per telefono.

Si riflette su: I conteggi sopra la lista si aggiornano: quanti invitati partecipano e quanti non hanno ancora risposto.

Invitati e RSVP
Lista invitati sul telefono: risposta, gruppo ed etichette per ogni invitato

Disposizione dei posti

Assegna un posto all'invitato sulla pianta della sala.

Si riflette su: Accanto al suo posto trovi menu ed esigenze alimentari. Il personale di sala riceve il tavolo con numeri dei posti e menu.

Disposizione dei posti
Tavoli nella disposizione dei posti, con i nomi degli invitati in ciascun posto

Budget

Programma il pagamento al fornitore con una scadenza.

Si riflette su: Sopra il piano dei pagamenti vedi quanto è stato pagato e quanto resta. Il pagamento scaduto compare in alto.

Modello di budget
Budget sul telefono: totale, pagato, saldo e primo pagamento del piano

Alloggi

Assegna una camera all'invitato.

Si riflette su: Vedi l'occupazione notte per notte. La reception riceve il prospetto delle camere a partire dagli stessi dati.

Alloggi e assegnazione delle camere
Alloggi sul telefono

Scaletta

Contrassegna una voce della scaletta come interna.

Si riflette su: Il cliente non lo vede. Il fornitore lo riceve solo se è assegnato alla voce.

Scaletta del matrimonio
Scaletta sul telefono

Parte 1 di 5: Invitati e RSVP

Lista invitati con presenza, contatti e gruppi
Disposizione dei posti con invitati ai tavoli, avviso per le risposte mancanti e riepilogo dei menu
Budget del matrimonio: totale, pagato e saldo; sotto, il piano dei pagamenti con un pagamento scaduto in cima
Prospetto delle camere per notte e assegnazione degli invitati con numero del tavolo
Scaletta della giornata con orari, fornitori, luoghi e note interne

Team e cliente

Il team sa cosa fare. Il cliente vede ciò che gli serve.

Attività in base al tempo che manca al matrimonio

Per ogni attività vedi scadenza, stato, priorità e responsabile. Le attività interne restano al team; la coppia vede anche quelle per il cliente e quelle condivise.

Attività suddivise in base al tempo che manca al matrimonio, con stato, priorità, scadenza e responsabili

Sul posto, dal telefono

Il giorno del matrimonio hai la scaletta sul telefono: orario, luogo e responsabile di ogni punto.

Scaletta del giorno del matrimonio sul telefono, con orario, voce del programma, fornitori e luogo

Sito per gli ospiti creato dagli stessi dati

Programma, location e modulo RSVP. Dopo l'approvazione, le risposte vengono riportate nella lista invitati.

Sito del matrimonio
Editor del sito per gli ospiti con anteprima della pagina iniziale del matrimonio di Giulia & Matteo

Modelli personalizzati per i prossimi matrimoni

Salva una volta liste delle attività, scalette e domande RSVP, poi scegli ciò che ti serve per il prossimo matrimonio.

Modelli
Modelli nell'app: liste delle attività per mese, fino al matrimonio, e scalette con anteprima

Tutto ciò che trovi in Kruspin

Cinque aree fondamentali. Intorno, tutta l'agenzia.

I gruppi seguono l'ordine di lavoro sul matrimonio; team e agenzia sono sotto. La dimensione del cerchio dipende dal numero di sezioni del gruppo. Seleziona un gruppo per vedere cosa inserire e quali risultati ottenere.

Dalla prima richiesta al prospetto per la reception. In Kruspin trovi ciò che altrimenti raccoglieresti in fogli di calcolo, moduli, email e calendari.

funzioni dell'app
32
gruppi di persone con cui lavori
5
lingue dell'app e del sito
10

Domande frequenti

Prima di iniziare.

Non hai trovato la risposta? Scrivici dalla pagina dell'assistenza.

A chi si rivolge Kruspin?

Per wedding planner, agenzie e location che organizzano e coordinano matrimoni. Aiuta i team che lavorano insieme su invitati, attività, scaletta e prospetti per i fornitori.

Cosa vede il cliente?

Il cliente vede solo il proprio matrimonio, con panoramica, invitati e RSVP, scaletta, cibo e bevande, allestimenti, attività assegnate e contenuti condivisi. Assegna autonomamente invitati a tavoli e camere. Vede voci finanziarie, prezzi e pagamenti, ma non può modificarli. Attività e voci della scaletta interne restano riservate al tuo team.

Come iniziamo?

Inserisci l'email, accetta le condizioni generali e verifica l'indirizzo con un codice a sei cifre. Non serve una password. Mentre completi nome, cognome, telefono, lingua e valuta, prepariamo la tua app con il matrimonio di Giulia e Matteo presentato in questa pagina. Potrai provare tutte le funzioni, poi creare il tuo primo matrimonio. Aggiungi location, fornitori e modelli quando ti servono.

Possiamo usare i nostri modelli?

Sì. Puoi salvare liste attività, scalette, domande RSVP e altri materiali supportati per i progetti successivi. Quando li applichi, scegli le parti necessarie e adattale al singolo matrimonio.

Come consegniamo i documenti alle altre persone?

Prepara il documento dai dati del matrimonio, controllalo e stampalo in PDF oppure invialo tramite link. Il PDF contiene i dati del momento in cui lo crei; dopo una modifica ne crei uno nuovo.

Organizza il prossimo matrimonio in un'unica app.

Dopo la registrazione avrai la tua app con il matrimonio di Giulia e Matteo, già presentato in questa pagina. Potrai provare la gestione degli invitati, dei posti e dei prospetti, poi creare il tuo primo matrimonio.

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