Alloggi e assegnazione delle camere
Camere e invitati, notte per notte.
Assegna gli invitati alle camere per ogni notte. La reception riceve la rooming list, il prospetto che indica chi dorme dove, chi arriva e chi cambia camera tra una notte e l'altra.
Simone Greco
famiglia Greco · matrimonio di Giulia e Matteo
Esempio semplificato
- Presenza
- Partecipa
- Menu
- Carne
- Esigenze alimentari
- senza glutine
- Posto al tavolo
- Tavolo 5 · 6
- Venerdì
- Da completare
- Sabato
- Da completare
Assegna a Simone una camera per entrambe le notti
Camere per notteDa completare
| Camera | ven → sab (venerdì a sabato) | sab → no (sabato a domenica) |
|---|---|---|
| Zahradní křídlo 032 letti | ||
| Hlavní dům 112 letti | ||
| Hlavní dům 084 letti |
Francesca Greco (MH) dorme già venerdì in Zahradní křídlo 03 e sabato in Hlavní dům 11.
EsportazioneProspetto degli alloggi per la reception
Un invitato senza camera non compare nel documento per la reception.
L'intera demo in formato testuale
- Risposta. Controllo Simone Greco compila il modulo dal link condiviso. La risposta compare in Risposte da approvare. Simone è già nella lista, quindi la risposta è Da verificare e l'invitato viene preselezionato in base al nome identico. Fino all'approvazione, nella lista restano i dati precedenti. Automaticamente Dopo l'approvazione, nei dati di Simone trovi presenza, menu ed esigenze alimentari. La disposizione dei posti, il prospetto per la sala e i conteggi per la cucina usano la sua risposta.
- Luogo. Manuale Simone compare tra gli invitati senza tavolo, con un punto del colore del suo menu. Puoi assegnarlo al posto 6 libero del tavolo 5, nel fienile. Se un invitato già seduto risponde Non partecipa, resta al tavolo. Il prospetto per la sala lo segnala con RSVP Non partecipa: il posto va liberato manualmente.
- Camere. Manuale Assegna la camera separatamente per ogni notte, venerdì e sabato. Una camera al completo non accetta altre persone. L'assegnazione resta finché non la rimuovi.
- Prospetti. Esportazione Per ogni posto, il personale di sala vede nome, menu ed esigenze alimentari. La cucina riceve i conteggi per menu ed esigenze, senza nomi. La reception vede arrivi, cambi di camera e partenze. Puoi stampare i prospetti in PDF o condividerli tramite link.
Nell'app
Chi dorme dove, per ogni singola notte.
Vedi l'occupazione per notte, oltre a quella dell'intero soggiorno. Per un invitato che dorme la prima notte nell'ala sul giardino e la seconda nell'edificio principale, entrambe le notti sono registrate.
Camera, notte e tavolo nella scheda dell'invitato
Nella scheda dell'invitato trovi la sua camera per ogni notte e il tavolo assegnato nella disposizione dei posti.
Gruppi di invitati insieme
Assegna una famiglia tutta insieme. Una camera più grande può ospitare più gruppi.
Camera con foto e istruzioni
Per ogni camera puoi salvare bagno, foto, istruzioni e una nota interna che il cliente non vede.
Altri dettagliCamera, notte e tavolo nella scheda dell'invitato · Gruppi di invitati insieme · Camera con foto e istruzioni
Camera, notte e tavolo nella scheda dell'invitato
Nella scheda dell'invitato trovi la sua camera per ogni notte e il tavolo assegnato nella disposizione dei posti.
Gruppi di invitati insieme
Assegna una famiglia tutta insieme. Una camera più grande può ospitare più gruppi.
Camera con foto e istruzioni
Per ogni camera puoi salvare bagno, foto, istruzioni e una nota interna che il cliente non vede.
Lo fai tu
- Crea strutture e camereManuale
- Assegna gli invitati per notteManuale
- Completa le notti mancantiControllo
Lo fa l'app
- Consegna il prospetto alla receptionEsportazione
Procedura in 4 passaggiCosa succede in ogni passaggio e cosa l'app non permette
Crea strutture e camereManuale
Per ogni camera inserisci i letti, ad esempio 1× matrimoniale e 1× letto aggiuntivo, e la capienza viene calcolata automaticamente. Inserisci nel matrimonio una struttura dalla libreria come copia indipendente.
Assegna gli invitati per notteManuale
Trascina un invitato o un intero gruppo nella camera e scegli le notti. Non puoi assegnare invitati a una camera piena o a una notte in cui non è disponibile.
Completa le notti mancantiControllo
Nella sezione Da completare trovi gli invitati a cui manca l'alloggio per una o più notti. L'app segnala le notti in cui la capienza è superata.
Consegna il prospetto alla receptionEsportazione
Stampa il documento Alloggi in PDF oppure invialo tramite link. La reception trova gli invitati in ordine alfabetico, l'occupazione per notte, gli arrivi, le partenze e i cambi di camera per giorno.
Chi vede cosa
Il cliente assegna le camere, la reception riceve il prospetto.
Le notti di Simone, come le vedono il tuo team, il cliente e l'invitato. Alla reception che deve gestire gli alloggi direttamente nell'app assegni il ruolo Alloggi nel tuo team. Non vedrà budget, attività e disposizione dei posti.
Un documento, 3 visteNotti di Simone
Team
Tu e le tue wedding planner
- Venerdì
- Zahradní křídlo 03
- Sabato
- Hlavní dům 11
- Nota interna sulla camera
- solo per il team
Strutture, camere, letti e invitati per notte.
Cliente
Giulia e Matteo
- Venerdì
- Zahradní křídlo 03
- Sabato
- Hlavní dům 11
- Nota interna sulla camera
- non vede
Assegna gli invitati alle camere finché non blocchi le modifiche. Non vede documento e data di nascita.
Invitato
Sito del matrimonio
- Camera per notte
- non è sul sito
Gli invitati non vedono il prospetto delle camere sul sito del matrimonio.
Passo successivo
Dalle camere alla scaletta.
Scaletta del matrimonio
Arrivi, cerimonia e colazione in un'unica scaletta; ogni fornitore riceve la propria versione.
Kruspin o un foglio di calcolo condivisoSimone risponde che non parteciperà: scopri cosa modificare nel foglio di calcolo e nell'app, fino alle due notti prenotate e al prospetto per la reception.
Stai scegliendo un software? Sei aspetti da verificare
Assegna le camere nel matrimonio di Giulia e Matteo.
Dopo la registrazione lo trovi nell'app con gli alloggi nella tenuta e nella pensione partner. Tre coppie cambiano camera tra una notte e l'altra, così puoi vedere come il prospetto per la reception registra il cambio.
Domande
Domande frequenti sugli alloggi.
Non hai trovato la risposta? Scrivici dalla pagina dell'assistenza.
Gli invitati scelgono da soli le camere?
No. Sei tu ad assegnare le camere, eventualmente insieme al cliente. Sul sito del matrimonio puoi mostrare agli invitati le strutture dove pernotteranno.
E se gli invitati dormono in due strutture?
Crea entrambe le strutture, ad esempio una tenuta e una pensione nei dintorni, e assegna gli invitati allo stesso modo. Per ora il prospetto per la reception viene generato per l'intero matrimonio, non separatamente per ogni struttura.