Scaletta del giorno del matrimonio
Scaletta del giorno del matrimonio con orari.
Una giornata di esempio con cerimonia alle 14:00, margini tra i blocchi e momenti in cui è più facile accumulare ritardo, come preparativi, auguri, riallestimento della sala e decisioni sul meteo.
Esempio semplificato: il giorno del matrimonio Giulia & Matteo, Tenuta dei Frassini
Cerimonia alle ve 14:00, preparativi dalle 8:00. Po 22:00, v době nočního klidu: teplý raut, čepení nebo jiný program.
Solo questa guida calcola spostamenti e margini. Nella scaletta dell'app devi modificare l'orario di ogni punto separatamente.
L'intera giornata per vociEsempio di giornata
Una giornata di esempio intorno alla cerimonia.
Cerimonia all'aperto nel cortile, banchetto nel fienile, bar e buffet caldo la sera. Scegli l'orario della cerimonia e le altre voci si sposteranno di conseguenza. Conferma la durata di preparativi, foto e trasferimenti con chi se ne occupa.
Esempio semplificato: giornata di Giulia & Matteo, cerimonia ve 14:00, senza ritardi. Modifica l'orario della cerimonia o il ritardo
| Orario | Programma |
|---|---|
| 8:00–11:00 | Preparativi della coppia, con la fotografa. |
| 8:30 | Allestimento dei fiori e della navata per la cerimonia. |
| 11:30 | Piano pioggia, cerimonia all'aperto o nel fienile. Una persona incaricata decide e informa i fornitori. |
| 12:15 | Prova audio della cerimonia e del microfono. |
| 12:30 | Arrivo degli invitati e brindisi di benvenuto. |
| 13:45 | Trasferimento degli invitati alla cerimonia e sistemazione dei posti. |
| 14:00 | Cerimonia. Conferma la durata con il celebrante. |
| 14:30–15:30 | Auguri e foto di gruppo. |
| 15:30–16:30 | Foto della coppia, pausa per gli invitati. |
| 16:30–18:45 | Banchetto con brindisi, antipasto, zuppa, piatto principale e discorsi. |
| 18:50–19:30 | Riallestimento del fienile dal banchetto al ballo. Nel frattempo gli invitati sono all'aperto o al bar. |
| 20:00 | Torta. |
| 20:30 | Primo ballo. |
| 21:00 | Bar serale. |
| 22:00 Inizia l'orario di silenzio (§ 5, comma 7, della legge ceca su determinate infrazioni). Concordate con la location la musica all'aperto; il comune può prevedere deroghe con un'ordinanza. | |
| 22:30 | Buffet caldo. |
| intorno a mezzanotte | Il rito tradizionale del čepení o un altro momento del programma, se lo desideri. |
Solo questa guida calcola spostamenti e ritardi. Non viene salvato nulla.
Cerimonia anticipata
Cerimonia anticipata. Con una cerimonia alle 12:00, il banchetto inizia alle 14:30 e la torta alle 18:00. Se la serata deve finire alla stessa ora prevista per la cerimonia alle 14:00, la giornata dura due ore in più e richiede una pausa pomeridiana per invitati e coppia. Una cerimonia più tarda sposta invece buffet caldo e programma serale nell'orario di quiete notturna.
Procedura
Come comporre la scaletta.
Prima i punti fissi, poi spostamenti e margini, infine le persone. La scaletta è completa quando ogni riga ha un responsabile.
Inserisci i punti fissi
L'orario della cerimonia confermato dall'ufficio di stato civile o dalla parrocchia, l'orario del servizio concordato con la cucina e la fine della musica secondo il contratto con la location. Tutto il resto si costruisce intorno a questi punti.
Prevedi un margine tra i blocchi
Trasferimenti, auguri e foto di gruppo durano più di quanto sembri. Prevedi da 15 a 30 minuti tra i blocchi, in base al numero di invitati e alle distanze. Senza margine, un ritardo della cerimonia si trascina fino alla sera.
Foto di gruppo con un elenco
Consegna l'elenco dei gruppi, come famiglia della sposa, famiglia dello sposo, testimoni e amici, al fotografo e a una persona che li raduni. Per un matrimonio con molti invitati puoi spostare gli auguri ai tavoli.
Luce e tramonto
Per le foto della coppia verifica l'orario del tramonto per la data e il luogo precisi. In estate la luce serale arriva dopo il banchetto; in inverno fa buio già nel pomeriggio.
Una persona e un luogo per ogni voce
Chi sistema gli invitati, chi dà il segnale alla musica, chi comunica un ritardo alla cucina. Il giorno del matrimonio nessuno segue una voce senza un nome.
Piano pioggia con un orario fisso per decidere
Dove si sposta la cerimonia e chi decide. Fissa un orario per la decisione, ad esempio due ore e mezza prima della cerimonia, perché tecnici e allestitori possano preparare il cambio. Per una cerimonia civile fuori dalla sala comunale, concorda il luogo alternativo anche con l'ufficio di stato civile.
Serata e quiete notturna
Nella Repubblica Ceca, la quiete notturna è prevista per legge dalle 22 alle 6; il comune può stabilire eccezioni con un regolamento (§ 5, comma 7 della legge su alcune infrazioni). Concorda quindi in anticipo con la location la musica all'aperto dopo le dieci e indica nella scaletta quando il programma si sposterà all'interno.
Scaletta nell'app Kruspin
Una scaletta, una versione per ciascuno.
Le voci della scaletta hanno orario, luogo, fornitore e nota. Da un unico piano ogni fornitore riceve la propria scaletta con ciò che lo riguarda.
Orario, programma, fornitori, luogo
La riga "Prova audio della cerimonia e del microfono, 12:15–12:30" contiene anche luogo, fornitore e nota per il team.
Solo interno o anche per il cliente
Contrassegna come "Solo interno" le voci operative, come il riallestimento del fienile o il passaggio del bar al turno serale. Il cliente vede solo il programma che gli rendi visibile.
Scaletta dedicata al fornitore
Il documento del DJ contiene il programma visibile al cliente e le voci interne a cui è assegnato. Non contiene note interne di altri fornitori né prezzi.
Più giorni in un unico piano
Venerdì, sabato e domenica in un'unica scaletta, come elenco per giorno o nel calendario.
Cosa trovi nell'app
Orario, programma, fornitori, luogo
La riga "Prova audio della cerimonia e del microfono, 12:15–12:30" contiene anche luogo, fornitore e nota per il team.
Solo interno o anche per il cliente
Contrassegna come "Solo interno" le voci operative, come il riallestimento del fienile o il passaggio del bar al turno serale. Il cliente vede solo il programma che gli rendi visibile.
Scaletta dedicata al fornitore
Il documento del DJ contiene il programma visibile al cliente e le voci interne a cui è assegnato. Non contiene note interne di altri fornitori né prezzi.
Più giorni in un unico piano
Venerdì, sabato e domenica in un'unica scaletta, come elenco per giorno o nel calendario.
Continuate con i preparativi
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Wedding planner
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Organizzazione del matrimonioCosa fare prima e cosa può aspettare, dalla scelta della data al giorno del matrimonio.
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Domande frequenti
La scaletta della giornata nella pratica.
Non hai trovato la risposta? Scrivici dalla pagina dell'assistenza.
Chi segue la scaletta il giorno del matrimonio?
Una persona, la wedding planner oppure un testimone o amico incaricato. Deve avere i contatti di tutti i fornitori e la versione aggiornata della scaletta, non quella dell'invito.