Modello di lista invitati
Una lista invitati che l'app sa leggere.
Un invitato per riga, con gruppo, presenza, menu ed esigenze alimentari. Kruspin abbina automaticamente otto colonne durante l'importazione.
Esempio semplificato modifica l'invitato
Invitato Simone Greco
Dopo l'importazione: 7 invitati, 3 gruppi invitati, partecipano 6, non partecipano 0, senza risposta 1, bambini 1.
| Riga | Nome | Gruppo di invitati | Presenza | Menu |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Simone Greco | famiglia Greco | Partecipa | Carne |
| Colonna | Riga 2 |
|---|---|
| Nome | Simone Greco |
| Gruppo di invitati | famiglia Greco |
| Presenza | Partecipa |
| Menu | Carne |
- L'importazione legge: Partecipa, gruppo di invitati famiglia Greco.
Po importu: 7 invitati, 3 gruppi invitati, partecipano 6, non partecipano 0, senza risposta 1, bambini 1.
Esempio compilato: i dati obbligatori sono corretti
Cosa inserire nelle colonneRegole per 9 colonne se compili il file in un foglio di calcolo
- Nome
- Il nome completo di un solo invitato. Se non conosci il nome dell'accompagnatore, scrivi "Accompagnatore di Beatrice Rossi" e aggiungi il nome quando lo sai. Ad esempio: Simone Greco
- Gruppo di invitati
- Lo stesso nome per tutti coloro che ricevono un unico invito, scritto sempre nello stesso modo. Ad esempio: famiglia Greco
- Il contatto dell'invitato. In un gruppo basta inserirlo per una persona. Ad esempio: [email protected]
- Da parte di
- Sposa o Sposo. Per gli invitati comuni lascia vuoto. Ad esempio: Sposo
- Bambino
- Per un bambino scrivi sì; per gli adulti lascia vuoto oppure scrivi no. Ad esempio: no
- Presenza
- Partecipa o Non partecipa. Lascia vuoto finché l'invitato non ha risposto. Ad esempio: Partecipa
- Menu
- Una delle opzioni offerte dalla cucina. Durante l'importazione la abbini alle opzioni del menu del matrimonio. Ad esempio: Carne
- Esigenze alimentari
- Allergie, regimi alimentari e assenza di alcol, separati dal menu. L'importazione abbina automaticamente una colonna con questa intestazione alle esigenze alimentari dell'invitato. Lascia vuoto se non ha segnalato nulla. Ad esempio: senza glutine, senza alcol
- Tavolo
- Solo se hai già assegnato i posti. Dopo l'importazione puoi usare questi dati per assegnare gli invitati ai tavoli della pianta. Ad esempio: Tavolo 5
Come usare il file4 passaggi
La lista invitati cresce dal primo incontro con il cliente fino alla scadenza RSVP. Dopo la scadenza, cucina, disposizione dei posti e camere utilizzano questi dati.
- Elenca i gruppi di invitati
Rivedi con il cliente gli invitati per gruppo e aggiungi tutti i componenti, compresi i bambini.
- Completa i contatti
Inserisci almeno un'email o un telefono per ogni gruppo, così saprai a chi inviare l'invito e il promemoria.
- Registra le risposte
Registra subito nella stessa riga le risposte ricevute al telefono o via messaggio. Altrimenti, alla scadenza, non saprai chi non ha ancora risposto.
- Chiudi e conta
Dopo la scadenza contatta chi non ha risposto e usa gli invitati confermati per calcolare i menu per la cucina.
Invitati e RSVP in Kruspin
Gli invitati dopo l'importazione, con presenza, menu ed esigenze alimentari per ciascuno.
Carica la lista invitati in Kruspin come CSV o Excel. Il modulo RSVP sul sito del matrimonio raccoglie poi le risposte. Approva ogni risposta collegandola a un invitato della lista o usandola per creare nuovi invitati. Se il nome coincide esattamente, Kruspin preseleziona l'invitato.
Come funziona nell'appSchermata dell'app e 4 dettagli
Lista invitati
Invitati per gruppo
- Importazione in base alle intestazioni
Kruspin abbina le colonne per nome, mostra l'anteprima e salva gli invitati solo dopo la tua conferma. Puoi creare una nuova colonna da un campo sconosciuto oppure ignorarlo.
- Domande RSVP come modello
Salva presenza, menu, esigenze alimentari e domande personalizzate come modello. Caricale nel modulo del prossimo matrimonio. Le risposte degli invitati non vengono salvate nel modello.
- La risposta nella scheda dell'invitato
Ogni domanda ha una colonna di destinazione nella lista invitati. Dopo l'approvazione, vedi nella riga dell'invitato ciò che ha compilato nel modulo.
- Tavolo da importazione
Salva con un clic la colonna Tavolo come Tavolo (da importazione) e usala per assegnare gli invitati ai tavoli della pianta. Nessun posto viene assegnato senza la tua conferma.
Passo successivo
La disposizione dei posti parte dalla lista invitati.
Modello di disposizione dei posti
Tavolo, posto, menu ed esigenze alimentari per la sala, per gli invitati che partecipano.
Invitati e RSVPGruppi di invitati, domande RSVP e risposte in attesa della tua approvazione.
Importa gli invitati dal foglio che hai già.
CSV o Excel, abbini le colonne nell'anteprima. Il modulo RSVP raccoglie poi le risposte che, dopo la tua approvazione, vengono registrate nelle schede degli invitati.
Domande frequenti
La lista invitati nella pratica.
Non hai trovato la risposta? Scrivici dalla pagina dell'assistenza.
E se le mie colonne hanno nomi diversi?
Kruspin riconosce anche varianti comuni come Nome e cognome, RSVP o Esigenze alimentari, indipendentemente dagli accenti. Nell'anteprima abbini manualmente le altre colonne, ne crei di nuove oppure le ignori.
L'importazione crea i gruppi di invitati?
Sì. Nell'anteprima Kruspin abbina automaticamente la colonna Gruppo di invitati e riunisce gli invitati con lo stesso nome del gruppo. Riutilizza un gruppo già presente nel matrimonio e crea quelli mancanti. Non interpreta automaticamente una colonna chiamata solo "Gruppo": nell'anteprima chiede se si tratta di gruppi di invitati o di tag.
Il cliente può modificare la lista invitati?
Sì, il cliente può aggiungere invitati e gestire le loro risposte. Puoi bloccare le modifiche del cliente un numero di giorni a tua scelta prima della data principale.