Modello di scaletta
Il giorno del matrimonio, voce per voce.
Orario, voce del programma, luogo e responsabili. Da un'unica scaletta il cliente riceve il programma e ogni fornitore la propria parte.
Esempio semplificato sposta la cerimonia
Fine della musica 01:00
13:00–16:30 da vicino
01:00 Fine della musica e chiusura del barorario fisso della location. L'ultimo punto legato alla cerimonia, Spuntino notturno, inizia 2 h 30 min prima.
| Riga | Giorno | Inizio | Fine | Voce |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Giorno del matrimonio | 14:00 | 14:30 | Cerimonia |
| 5 | Giorno del matrimonio | 14:30 | 15:30 | Auguri e foto |
| Colonna | Riga 4 | Riga 5 |
|---|---|---|
| Giorno | Giorno del matrimonio | Giorno del matrimonio |
| Inizio | 14:00 | 14:30 |
| Fine | 14:30 | 15:30 |
| Voce | Cerimonia | Auguri e foto |
- Inserisci tu l'inizio della cerimonia. Gli orari dei punti collegati vengono calcolati a partire da quello.
- L'orario si sposta con la cerimonia.
- Giorno del matrimonio: giorno rispetto alla data del matrimonio; il file non contiene la data.
Obřad v 14:00.
Esempio compilato: i dati obbligatori sono corretti
Cosa inserire nelle colonneRegole per 8 colonne se compili il file in un foglio di calcolo
- Giorno
- Giorno prima del matrimonio, Giorno del matrimonio o Giorno dopo il matrimonio. Ordina le voci di un matrimonio di più giorni. Ad esempio: Giorno del matrimonio
- Inizio
- Orario nel formato 14:30. Lascia vuote le voci senza un orario fisso e mantienile nell'ordine corretto. Ad esempio: 14:30
- Fine
- Solo per le voci con una durata, come cerimonia, banchetto e foto. Ad esempio: 15:30
- Voce
- Un nome breve, comprensibile al cliente e al fornitore. Ad esempio: Auguri e foto
- Luogo
- Un luogo preciso all'interno della struttura, non solo il nome della location. Ad esempio: Giardino
- Responsabile
- Un fornitore o un membro del team. In base a questa colonna ciascuno riceve la propria parte. Ad esempio: Fotografo
- Visibile a
- Cliente e team oppure Solo team. Al cliente non servono gli arrivi dei fornitori e i preparativi tecnici. Ad esempio: Cliente e team
- Nota
- Ciò che deve sapere chi si occupa della voce. Chi vede la voce vede anche la nota. Ad esempio: Nel fienile in caso di pioggia
Come usare il file4 passaggi · Una scaletta, tre documenti diversi
La scaletta si costruisce a partire da ciò che non può essere spostato.
- Inserisci i punti fissi
Orario della cerimonia, servizio dei pasti concordato con la cucina e fine della musica secondo le regole della location. Sono orari confermati da altre persone.
- Aggiungi preparativi e spostamenti
Arrivo e montaggio dei fornitori, trasferimento degli invitati dalla cerimonia al ricevimento, margine per gli auguri. Verifica le durate con i fornitori.
- Assegna un responsabile a ogni voce
Ogni voce ha un responsabile. Senza un nome, nessuno se ne occuperà.
- Invia le singole parti
Al cliente il programma senza voci interne, a ogni fornitore le proprie voci e l'orario di arrivo. Dopo una modifica, invia la nuova versione a tutte le persone interessate.
Una scaletta, tre documenti diversi.
- Cliente Il programma della giornata senza arrivi dei fornitori e preparativi tecnici.
- Team Tutte le voci, comprese quelle interne e le note operative.
- Fornitore Il programma della giornata e le proprie voci, ad esempio orario di arrivo e montaggio.
Scaletta in Kruspin
Un modello della giornata per ogni matrimonio.
Salva come modello una scaletta che ha funzionato in un matrimonio. Quando la usi per il matrimonio successivo, le voci vengono distribuite in base alla sua data principale. Aggiungi poi fornitori e visibilità nel matrimonio, perché il modello non li conserva.
Come funziona nell'appSchermate dell’app e 4 dettagli
Modello nella libreria
Scaletta del matrimonio
Modello nella libreria
Scaletta del matrimonio
- Cosa conserva il modello
Nome della voce, giorno rispetto alla data principale, orario, luogo e nota. Non conserva fornitori e visibilità.
- Le voci del modello sono visibili al cliente
Dopo aver applicato il modello, le voci sono visibili al cliente, comprese le note. Contrassegna poi le voci riservate al team come Solo interno.
- Una scaletta per ogni fornitore
Ogni fornitore riceve un proprio documento con il programma del cliente e le proprie voci, comprese quelle interne.
- Anche per un matrimonio già in preparazione
Applica modello aggiunge le voci selezionate a quelle già presenti nel matrimonio. Non sovrascrive nulla.
Passo successivo
La giornata richiede preparativi in anticipo.
Modello di checklist
Attività per fasi con scadenze relative alla data del matrimonio.
Scaletta del matrimonioNell'app, ogni fornitore riceve la propria versione in PDF o tramite link.
Salva la struttura della giornata per il prossimo matrimonio.
Riutilizza una scaletta che ha funzionato per il matrimonio successivo; le voci vengono distribuite in base alla sua data.
Domande frequenti
La scaletta nella pratica.
Non hai trovato la risposta? Scrivici dalla pagina dell'assistenza.
Quanto deve essere dettagliata la scaletta?
Ogni voce deve avere orario, luogo e un responsabile. Inserisci i preparativi che non interessano al cliente come voci riservate al team, senza creare un file separato.
Quando inviare la scaletta ai fornitori?
Quando location e cucina hanno confermato i punti fissi. Dopo ogni modifica, invia una nuova versione alle persone interessate.