Modello di disposizione dei posti
Chi siede dove e cosa riceve nel piatto.
Tavolo, posto, menu ed esigenze alimentari per ogni invitato. In Kruspin lo stesso prospetto viene composto a partire dalla disposizione dei tavoli e dalle risposte degli invitati.
Esempio semplificato scegli un posto a tavola
Posto al tavolo 6
Tavolo 5 per cucina e servizio
- Carne 5
- Bambini 2
- Vegetariano 1
- Con esigenza alimentare 3
| Riga | Posto al tavolo | Invitato | Menu | Esigenze alimentari |
|---|---|---|---|---|
| 7 | 6 | Simone Greco | Carne | senza glutine, senza alcol |
| Colonna | Riga 7 |
|---|---|
| Posto al tavolo | 6 |
| Invitato | Simone Greco |
| Menu | Carne |
| Esigenze alimentari | senza glutine, senza alcol |
Tavolo 5: Masové 5, Dětské 2, Vegetariánské 1, con esigenze alimentari 3, posti liberi 0.
Esempio compilato: i dati obbligatori sono corretti
Cosa inserire nelle colonneRegole per 6 colonne se compili il file in un foglio di calcolo
- Tavolo
- La stessa indicazione usata nella pianta e nei segnaposto. Numeri o nomi, purché uniformi in tutto il matrimonio. Ad esempio: Tavolo 5
- Posto al tavolo
- Il numero della sedia al tavolo. Concorda da dove parte la numerazione e comunicalo al personale di servizio. Se i posti sono liberi, lascia vuoto. Ad esempio: 6
- Invitato
- Il nome completo che apparirà sul segnaposto. Ogni invitato ha una propria riga, anche i bambini. Ad esempio: Simone Greco
- Menu
- Solo le opzioni offerte dalla cucina, ad esempio Carne, Vegetariano, Bambini. Evita il testo libero. Ad esempio: Carne
- Esigenze alimentari
- Allergie, regimi alimentari e assenza di alcol, indipendentemente dal menu. La colonna della scheda per il servizio di Kruspin ha la stessa intestazione. Un campo vuoto significa che l'invitato non ha segnalato nulla. Ad esempio: senza glutine, senza alcol
- Nota per il servizio
- Ciò che il personale di servizio deve sapere al tavolo. Niente che l'invitato non debba leggere né riflessioni su chi non far sedere vicino a chi. Ad esempio: Seggiolone
Come usare il file4 passaggi
Completa la disposizione dei posti quando conosci le presenze. Fino ad allora basta distribuire i gruppi.
- Disponi i tavoli in base alla sala
Chiedi alla location la pianta e il numero di tavoli. Verifica quante persone possono effettivamente sedere a un tavolo di quella forma.
- Sistema i gruppi
Distribuisci famiglie, amici e colleghi ai tavoli insieme al cliente. Per ora lascia da parte chi non ha ancora risposto.
- Controlla il pasto di ogni invitato
Prendi menu ed esigenze alimentari dalle risposte degli invitati. Confronta il numero di ogni menu con l'ordine alla cucina.
- Consegna al servizio e alla cucina
Ordina la tabella per tavolo e inviala insieme alla pianta. Dopo ogni modifica invia una nuova versione e annulla esplicitamente quella precedente.
Disposizione dei posti in Kruspin
La stessa tabella, ricavata dalla pianta e dalle risposte.
Nell'app non devi compilare questa tabella a mano. Trascini gli invitati ai tavoli sulla pianta della sala e vedi menu ed esigenze alimentari delle loro risposte. Da questi dati viene generato il documento per il servizio.
Come funziona nell'appSchermate dell’app e 4 dettagli
Posti, scheda per il servizio
Disposizione dei posti
Tavolo 5 nella disposizione dei posti
- La disposizione sulla pianta reale della sala
Carica la pianta, imposta la scala e disponi tavoli, pista da ballo, bar e palco.
- Menu ed esigenze alimentari dell'invitato
Mentre assegni i posti, vedi il menu e le esigenze alimentari di ogni invitato dalle risposte RSVP. Non devi ricopiarli in un'altra tabella.
- Posti, scheda per il servizio
Un documento per il servizio con pianta della sala, elenco per tavolo, menu, esigenze alimentari e porzioni per bambini. Viene generato dalla disposizione attuale.
- La disposizione come modello
Salva tavoli, elementi e posizioni come modello della location. Parti da quel modello per il prossimo matrimonio nella stessa sala, senza trasferire invitati, menu e note per il servizio.
Passo successivo
Dopo la disposizione dei posti, lo svolgimento della giornata.
Modello di scaletta
Il giorno del matrimonio punto per punto: orario, luogo e responsabile.
Disposizione dei postiInvitati sulla pianta della sala e prospetto dei tavoli per il servizio nell'app.
Assegna i posti sulla pianta della tua sala.
Salva una volta la disposizione dei tavoli per ogni location. Per ogni matrimonio devi poi occuparti solo degli invitati.
Domande frequenti
La disposizione dei posti nella pratica.
Non hai trovato la risposta? Scrivici dalla pagina dell'assistenza.
Posso importare in Kruspin i posti dal mio foglio di calcolo?
Sì, tramite l'importazione degli invitati. Nell'anteprima salvi con un clic la colonna Tavolo come Tavolo (da importazione) e, dopo l'importazione, assegni gli invitati ai tavoli reali della pianta. Quando l'indicazione corrisponde in modo univoco, l'app propone il tavolo e tu confermi l'assegnazione. Non assegna posti agli invitati con presenza Non partecipa e controlla i posti disponibili al tavolo.
Quando va chiusa la disposizione dei posti?
Dopo la scadenza RSVP ed entro il termine in cui location e cucina richiedono i numeri definitivi. Concorda la data in anticipo e aggiungila alla checklist.