Budget del matrimonio
Il budget del matrimonio parte dagli invitati.
Cibo, bevande e spesso anche alloggi si calcolano per persona. Costruisci quindi il budget dal numero degli invitati e tieni la stima accanto al prezzo contrattuale.
Esempio semplificato: Giulia & Matteo
Totale con fondo per imprevisti39.600 €
Per invitato508 €
- Per persona 19.520 €
- Costi fissi 16.480 €
- Fondo imprevisti 10 % 3600 €
Ogni invitato in più aggiunge circa 275,28 €, compreso il fondo per imprevisti. Il costo per invitato diminuisce all'aumentare degli invitati.
Gli importi iniziali sono la stima del matrimonio Giulia & Matteo nell'app Kruspin: 36.000 € per 78 invitati, non prezzi medi. Sostituite tariffe e importi con quelli dei vostri preventivi. Il ricalcolo in base agli invitati e il fondo imprevisti aggiuntivo sono calcolati solo da questa guida.
Per persona
19.520 €- 9400 €
- 4200 €
- 5920 €
Costi fissi
16.480 €Solo questo browser ricorda la data del matrimonio, le attività spuntate e i numeri inseriti. Non viene inviato nulla.
Passo successivo · Elenco delle location
Location per regione e capienza, con le wedding planner che vi hanno lavorato nei matrimoni documentati.
Calcolo
Da cosa è composto il budget.
Il costo medio del matrimonio riportato negli articoli non basta a costruire il tuo budget. Contano numero di invitati, location, stagione e ciò che organizzi autonomamente.
Per persona
Menu, bevande, torta, segnaposto, regali per gli invitati e spesso alloggi e trasporti. Ogni invitato in più aumenta questi costi.
Costi fissi
Location, foto e video, musica, fiori e coordinamento. Non cambiano con il numero degli invitati oppure aumentano a scatti, ad esempio per un cameriere in più, una tensostruttura più grande o un secondo autobus.
Fondo per imprevisti
Una voce separata per ciò che emerge durante i preparativi. Come criterio di lavoro, dal 10 al 15 per cento; meglio di più per matrimoni all'aperto, con tensostruttura o di più giorni.
Položky, na které se zapomíná. Korkovné a servisní poplatky, přesčasy hudby a fotografa, doprava a ubytování dodavatelů, ochutnávka menu, tisk, technika, úklid, vratné kauce, spropitné. A formality: povolení obřadu mimo místo nebo čas určený obcí stojí 3 000 Kč, osvědčení k církevnímu sňatku 500 Kč (zákon č. 634/2004 Sb. (e-Sbírka, si apre in una nuova finestra), sazebník, položka 12).
Rezervu veďte viditelně. Ne jako tiché zaokrouhlení ostatních položek nahoru. Když z ní během příprav čerpáte, víte, kolik ještě zbývá.
Položky, na které se zapomíná, Rezervu veďte viditelně
Položky, na které se zapomíná. Korkovné a servisní poplatky, přesčasy hudby a fotografa, doprava a ubytování dodavatelů, ochutnávka menu, tisk, technika, úklid, vratné kauce, spropitné. A formality: povolení obřadu mimo místo nebo čas určený obcí stojí 3 000 Kč, osvědčení k církevnímu sňatku 500 Kč (zákon č. 634/2004 Sb. (e-Sbírka, si apre in una nuova finestra), sazebník, položka 12).
Rezervu veďte viditelně. Ne jako tiché zaokrouhlení ostatních položek nahoru. Když z ní během příprav čerpáte, víte, kolik ještě zbývá.
Procedura
Dalla prima stima al piano dei pagamenti.
Il budget non è soltanto una tabella iniziale. Cambia con ogni preventivo, contratto e risposta degli invitati.
Definisci un tetto e tre priorità
Il tetto è l'importo che puoi davvero spendere, compreso il fondo per imprevisti. Le tre priorità indicano dove destinare prima il denaro, ad esempio cibo, foto e musica. Usale per valutare ogni preventivo e modifica successiva.
Stima un intervallo di invitati
Indica il numero minimo e massimo. Calcola le voci per persona per entrambi. Se la stima massima supera il tetto, riduci la lista o il servizio prima di firmare qualsiasi accordo.
Richiedi preventivi con gli stessi dati
Invia ai fornitori la stessa data, location, numero di invitati e descrizione del servizio. Chiedi il prezzo IVA inclusa, ciò che comprende e le condizioni di cancellazione. Ricalcola le offerte "a partire da" sul tuo numero di invitati.
Inserisci il prezzo contrattuale accanto alla stima
Registra il prezzo del preventivo o del contratto accanto alla stima della voce. Non sovrascrivere la stima. La differenza mostra dove il budget aumenta e dove hai margine. Nel modello di budget trovi le colonne Stima e Prezzo concordato.
Registra acconti e scadenze
Per ogni contratto indica l'acconto, la scadenza del saldo e cosa succede in caso di cancellazione. Inserisci le scadenze nel calendario. I saldi possono concentrarsi nelle ultime settimane, quando devi gestire anche i numeri definitivi.
Ricalcola dopo la scadenza RSVP
Quando hai i numeri definitivi, ricalcola le voci per persona e comunicale ai fornitori. Solo allora sai quanto costerà il matrimonio.
Chiudi i conti dopo il matrimonio
Saldi per straordinari e consumo effettivo delle bevande, restituzione delle cauzioni e ultime fatture. Confronta il risultato con la stima per preparare un budget più preciso la prossima volta.
Controllo dei preventivi
Dove il budget può aumentare.
Prima di firmare, controlla questi quattro aspetti del preventivo.
Prezzo con o senza IVA
Soprattutto i preventivi per agenzie e aziende possono escludere l'IVA. Confronta sempre il prezzo IVA inclusa, che è quello che pagherai.
Prezzo per persona e chi viene conteggiato
Il prezzo vale anche per bambini e fornitori che mangiano con voi? Include un pacchetto bevande o queste vengono addebitate a consumo? Lo stesso prezzo per persona può produrre totali molto diversi.
Spesa minima e diritto di tappo
Alcune location richiedono una spesa minima o un numero minimo di invitati; altre applicano un costo per vino, torta o fornitori esterni. Verificalo prima di ordinare le tue bevande.
Cancellazione e rimborso degli acconti
Cosa succede all'acconto se la data cambia o diminuisce il numero degli invitati? Fino a quando puoi ridurre il numero di porzioni senza penali? Queste condizioni fanno parte del budget quanto il prezzo.
Budget nell'app Kruspin
Stima, costi effettivi e pagamenti.
Il budget in Kruspin si basa su fornitori, cibo, bevande e allestimenti gestiti nel matrimonio. Mantieni la stima separata, così vedi dove i costi effettivi differiscono.
Totale, pagato, da pagare
In alto vedi il totale delle categorie, quanto è stato pagato, quanto resta e l'avanzamento dei pagamenti.
Stima del budget
Abbina fornitori e altri costi a una categoria della stima. Accanto alla stima vedi i costi attuali per categoria e nel totale. Pagamenti e preventivi nella selezione dei fornitori non modificano la stima.
Piano dei pagamenti
Acconti e saldi con scadenza, collegati a un fornitore o a una voce. I pagamenti scaduti compaiono per primi nel piano.
Il cliente vede, ma non modifica
Il cliente con accesso al matrimonio vede voci, prezzi e pagamenti. Non può modificarli.
Cosa trovi nell'app
Totale, pagato, da pagare
In alto vedi il totale delle categorie, quanto è stato pagato, quanto resta e l'avanzamento dei pagamenti.
Stima del budget
Abbina fornitori e altri costi a una categoria della stima. Accanto alla stima vedi i costi attuali per categoria e nel totale. Pagamenti e preventivi nella selezione dei fornitori non modificano la stima.
Piano dei pagamenti
Acconti e saldi con scadenza, collegati a un fornitore o a una voce. I pagamenti scaduti compaiono per primi nel piano.
Il cliente vede, ma non modifica
Il cliente con accesso al matrimonio vede voci, prezzi e pagamenti. Non può modificarli.
Continuate con i preparativi
Scegliete la location in base al numero di invitati.
Location per matrimoni
Location per regione e capienza, con le wedding planner che vi hanno lavorato nei matrimoni documentati.
Checklist per organizzare il matrimonioCosa prenotare subito dopo la location e cosa può aspettare, mese per mese prima del matrimonio.
Organizzate il vostro matrimonio? La vostra wedding planner o la location vi inviterà nell'app.
Gestisci i budget dei matrimoni dei tuoi clienti? Kruspin per wedding planner
Domande frequenti
Il budget del matrimonio nella pratica.
Non hai trovato la risposta? Scrivici dalla pagina dell'assistenza.
E se il numero degli invitati cambia dopo la firma del contratto?
Controlla nel contratto fino a quando puoi ridurre il numero di porzioni senza penali. Comunica la modifica per iscritto e aggiorna subito il budget, così il saldo non ti sorprenderà.