Strumenti
Da RSVP a tavoli, camere e documenti.
Dopo l'approvazione, la risposta dell'invitato viene salvata direttamente nella sua scheda. Tavoli, camere e documenti per i fornitori utilizzano poi la stessa lista invitati.
Simone Greco
famiglia Greco · matrimonio di Giulia e Matteo
Esempio semplificato
- Presenza
- In attesa di RSVP
- Menu
- —
- Esigenze alimentari
- —
- Posto al tavolo
- Senza tavolo
- Venerdì
- Da completare
- Sabato
- Da completare
Simone risponde e tu approvi la risposta
Risposte da approvare · team o cliente
La risposta di Simone comparirà qui dopo l'invio. Verrà riportata nella lista invitati solo dopo l'approvazione.
L'intera demo in formato testuale
- Risposta. Controllo Simone Greco compila il modulo dal link condiviso. La risposta compare in Risposte da approvare. Simone è già nella lista, quindi la risposta è Da verificare e l'invitato viene preselezionato in base al nome identico. Fino all'approvazione, nella lista restano i dati precedenti. Automaticamente Dopo l'approvazione, nei dati di Simone trovi presenza, menu ed esigenze alimentari. La disposizione dei posti, il prospetto per la sala e i conteggi per la cucina usano la sua risposta.
- Luogo. Manuale Simone compare tra gli invitati senza tavolo, con un punto del colore del suo menu. Puoi assegnarlo al posto 6 libero del tavolo 5, nel fienile. Se un invitato già seduto risponde Non partecipa, resta al tavolo. Il prospetto per la sala lo segnala con RSVP Non partecipa: il posto va liberato manualmente.
- Camere. Manuale Assegna la camera separatamente per ogni notte, venerdì e sabato. Una camera al completo non accetta altre persone. L'assegnazione resta finché non la rimuovi.
- Prospetti. Esportazione Per ogni posto, il personale di sala vede nome, menu ed esigenze alimentari. La cucina riceve i conteggi per menu ed esigenze, senza nomi. La reception vede arrivi, cambi di camera e partenze. Puoi stampare i prospetti in PDF o condividerli tramite link.
Percorso
Il percorso di una risposta dell'invitato.
Qui sopra lo segui con Simone Greco. Ogni tappa ha una pagina dedicata allo strumento completo.
Invitati e RSVP
L'invitato conferma la presenza, sceglie il menu con carne e indica senza glutine tra le esigenze alimentari. Dopo l'approvazione, la risposta viene registrata nella sua riga della lista invitati.
Disposizione dei posti
Tra gli invitati senza tavolo ha un punto del colore del suo menu. Assegnagli un posto libero e vedrai le esigenze alimentari accanto al suo nome.
Alloggi e assegnazione delle camere
Assegnagli una camera per ogni notte del soggiorno. Finché manca una notte, lo trovi nella sezione Da completare.
Scaletta del matrimonio
Ogni fornitore riceve la propria scaletta, il servizio riceve i posti con menu ed esigenze alimentari, la reception le camere per notte. In PDF da stampare o tramite link.
Sito del matrimonio
Il modulo RSVP può essere anche sul sito del matrimonio. Le risposte attendono l'approvazione come tutte le altre.
Passo successivo
Valuta se Kruspin fa al caso tuo.
Software per wedding planner
Sei aspetti da verificare quando scegli un software, ciascuno con un esempio nell'app.
Invitati e RSVPInizia dalla prima tappa: la risposta dell'invitato in attesa della tua approvazione.
Provalo nel matrimonio di Giulia e Matteo.
Dopo la registrazione trovi nell'app il loro matrimonio con 86 invitati, tavoli, camere e scaletta. Puoi esplorare dove viene registrata la risposta di un invitato.
Domande
Domande frequenti sugli strumenti.
Non hai trovato la risposta? Scrivici dalla pagina dell'assistenza.
Devo usare tutti gli strumenti?
No. RSVP funziona anche senza pubblicare il sito del matrimonio e puoi disattivare gli alloggi mantenendo i dati salvati. Inizia a usare un altro strumento quando ti serve.
Cosa vedono gli invitati?
Solo il modulo RSVP e il sito del matrimonio, se lo pubblichi. Componi il programma del sito dalla scaletta e l'app non propone di aggiungere le voci interne.
Cosa vede il cliente?
Il cliente modifica lista invitati e RSVP, assegna posti ai tavoli e camere e legge la scaletta. Non vede le note interne del team né le voci interne della scaletta.
Posso partire da un modello?
Sì. Inserisci nel nuovo matrimonio da un modello scaletta, domande RSVP e location con posti e disposizione dei tavoli, poi modificali.