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Checklist per organizzare il matrimonio

Checklist del matrimonio per mese.

Cosa fare un anno, sei mesi, un mese e una settimana prima del matrimonio. I tempi sono indicativi, tranne per le formalità nella Repubblica Ceca, per cui valgono i termini di legge indicati nel relativo passaggio.

Leggi la guidaProva con la tua data

Inserite la data e le fasi avranno le proprie scadenze. La sequenza prevede circa un anno di preparativi.

Fasi dei preparativi

Fase 1 di 7 · 12 a více měsíců

Datum, místo, matrika

restano 4 attività su 4

Completato 0 di 42

Solo questo browser ricorda la data del matrimonio, le attività spuntate e i numeri inseriti. Non viene inviato nulla.

Modello di checklist in un foglio di calcolo da scaricare

Adattamento

Cosa non sa una checklist generica.

Una lista trovata online è un punto di partenza. Diventa utile quando ogni attività ha un responsabile e una data.

  • Attività, persona, data

    Invece di "fiori", scrivi "confermare alla fiorista il numero di bouquet e gli allestimenti dei tavoli entro il 1. 6., responsabile Jana". Un'attività senza nome e data resta in sospeso.

  • Le dipendenze tra i passaggi

    Non puoi inviare gli inviti senza data e location, assegnare i posti senza risposte o comunicare i numeri alla cucina senza la disposizione dei posti. Se un passaggio ritarda, sposta anche quelli che ne dipendono.

  • Preparativi più brevi

    Puoi preparare un matrimonio in tre o sei mesi. Parti dall'ufficio di stato civile e dalla location, scegli fornitori disponibili e semplifica ciò che richiede tempi lunghi, come abiti su misura o inviti stampati.

Attività nell'app Kruspin

La checklist come modello per i prossimi matrimoni.

Salva in Kruspin la lista attività come modello. Le scadenze sono relative alla data del matrimonio, così vengono calcolate per ogni nuovo matrimonio.

  • Liste attività

    Il modello contiene attività per sezione e scadenze relative alla data del matrimonio, ad esempio "3 mesi prima". Quando lo usi per un nuovo matrimonio, diventano date precise.

  • Salva come modello

    Salva nel modello le attività selezionate da un matrimonio che ha funzionato. Le date precise vengono convertite in intervalli rispetto alla data del matrimonio.

  • Interne, per il cliente, condivise

    Per ogni attività scegli chi la vedrà. La coppia vede le attività del cliente e può completarle; quelle interne restano riservate al team.

  • Set iniziali

    Quando crei il matrimonio, puoi usare un set che aggiunge contemporaneamente lista attività, scaletta e domande RSVP, in base al suo contenuto.

Cosa trovi nell'app

  • Liste attività

    Il modello contiene attività per sezione e scadenze relative alla data del matrimonio, ad esempio "3 mesi prima". Quando lo usi per un nuovo matrimonio, diventano date precise.

  • Salva come modello

    Salva nel modello le attività selezionate da un matrimonio che ha funzionato. Le date precise vengono convertite in intervalli rispetto alla data del matrimonio.

  • Interne, per il cliente, condivise

    Per ogni attività scegli chi la vedrà. La coppia vede le attività del cliente e può completarle; quelle interne restano riservate al team.

  • Set iniziali

    Quando crei il matrimonio, puoi usare un set che aggiunge contemporaneamente lista attività, scaletta e domande RSVP, in base al suo contenuto.

Attività suddivise in base al tempo che manca al matrimonio, con stato, priorità, scadenza e responsabili
Attività nella fase 3 mesi prima del matrimonio: Ricontattare gli ultimi invitati che non hanno risposto; scadenza 4. 10. già superata, stato In attesa di risposta, priorità Alta, etichetta Per il cliente
Attività in base al tempo che manca al matrimonio

Continuate con i preparativi

Il prossimo passo: inviti e risposte.

Guida · Inviti e RSVP

RSVP: significato e risposta

Quando richiedere le risposte e cosa chiedere, presenza, menu ed esigenze alimentari per ogni persona.

Guida · Invitati e budgetBudget del matrimonioCalcolate il budget in base al numero di invitati prima di prenotare i fornitori della checklist.

Organizzate il vostro matrimonio? La vostra wedding planner o la location vi inviterà nell'app.

Organizzi matrimoni regolarmente? Kruspin per wedding planner

Domande frequenti

La checklist nella pratica.

Non hai trovato la risposta? Scrivici dalla pagina dell'assistenza.

Chi deve gestire la checklist?

Una persona che segue l'insieme, la wedding planner oppure uno dei due sposi. Per ogni attività indica sempre un solo nome, anche se ci lavorano più persone.