Modello di budget
Stima, accordo e importi pagati.
Stima, prezzo concordato e importo pagato affiancati per ogni voce, con la scadenza del prossimo pagamento.
Esempio semplificato inserite l'importo
- Stima 4 di 13
- 16.400 €
- Concordato 3 di 13
- 15.360 €
- Pagato 3 di 13
- 6000 €
- Saldo da pagare dell'importo concordato
- 9360 €
| Riga | Voce | Stima | Prezzo concordato | Pagato |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Menu del matrimonio | 6000 | 6480 | 2000 |
| Colonna | Riga 3 |
|---|---|
| Voce | Menu del matrimonio |
| Stima | 6000 |
| Prezzo concordato | 6480 |
| Pagato | 2000 |
Stima 16.400 €, importo concordato 15.360 €, pagato 6000 €, saldo da pagare 9360 €.
Esempio compilato: i dati obbligatori sono corretti
Cosa inserire nelle colonneRegole per 9 colonne se compili il file in un foglio di calcolo
- Categoria
- Il gruppo con cui sommi il budget e lo presenti al cliente. Ad esempio: Cibo e bevande
- Voce
- Un servizio o una fornitura, con lo stesso nome del preventivo. Ad esempio: Menu del matrimonio
- Fornitore
- Chi fornisce il servizio e a chi viene effettuato il pagamento. Ad esempio: Catering
- Stima
- L'importo previsto all'inizio dei preparativi. Non modificarlo dopo il preventivo. Ad esempio: 150 000 CZK
- Prezzo concordato
- Il prezzo del preventivo o del contratto. Lascia vuoto finché non è concordato. Ad esempio: 162 000 CZK
- Pagato
- La somma dei pagamenti di cui hai verificato l'effettivo invio. Ad esempio: 50 000 CZK
- Scadenza del pagamento
- La scadenza del prossimo pagamento. Dopo aver pagato, sostituiscila con quella successiva oppure lascia vuoto. Ad esempio: 11. 12. 2026
- Pagante
- Chi paga il fornitore. Così sai a chi verrà intestata la fattura. Ad esempio: Cliente
- Nota
- Cosa comprende l'importo e cosa esclude. Ad esempio: Bevande escluse, servizio incluso
Come usare il file3 passaggi
I tre momenti in cui cambia la riga. La guida spiega come costruire il budget, dal numero degli invitati al rendiconto finale.
- All'inizio dei preparativi, Stima
Rivedi le categorie con il cliente e compila Stima per ogni voce. Prezzo concordato e Pagato restano vuoti.
- Quando arriva il preventivo, Prezzo concordato
Inserisci il prezzo del preventivo o del contratto accanto alla stima e specifica nella Nota cosa include. Discuti subito la differenza con il cliente.
- Quando parte il pagamento, Pagato e Scadenza del pagamento
Aggiungi il pagamento verificato alla colonna Pagato e aggiorna Scadenza del pagamento con la data del prossimo versamento.
Budget in Kruspin
Il budget si gestisce nel matrimonio, non nel modello.
Per ogni matrimonio gestisci la stima del budget e il piano dei pagamenti. Accanto alla stima vengono sommati per categoria i costi effettivi di fornitori, menu, bevande e allestimenti presenti nel matrimonio.
Come funziona nell'appSchermata dell'app e 3 dettagli
- Stima del budget
Le categorie con le tue stime, affiancate ai costi effettivi di fornitori, menu, bevande e allestimenti. Vedi entrambi gli importi per categoria e nel totale. Puoi scaricare la stima in PDF.
- Piano dei pagamenti
Acconto, pagamento o saldo con importo, scadenza e causale. Il riepilogo mostra quanto è stato pagato e quanto resta da pagare.
- Prezzi dai modelli
Salva menu, bevande o set di allestimenti come modelli, con i relativi prezzi. Nel nuovo matrimonio generano costi che puoi inserire nel budget.
Cosa vede il cliente del budgetCliente e budget
- Voci, prezzi e pagamenti
Il cliente vede voci finanziarie, prezzi e pagamenti. Non può modificarli.
- Note e contatti esclusi
Il cliente non vede le note delle voci del budget, le note interne e i contatti dei fornitori. Vede invece le note dei pagamenti.
- Nessun secondo budget
Kruspin non ha una versione nascosta del budget riservata al team. Gestisci i tuoi calcoli e margini al di fuori del matrimonio.
Passo successivo
Il budget parte dal numero di invitati.
Modello di lista invitati
Nome, gruppo, presenza, menu ed esigenze alimentari per ogni invitato.
Budget del matrimonioCome costruire il budget dal numero degli invitati e cosa controllare nei preventivi.
Gestisci il budget nel matrimonio, direttamente nell'app.
Stima del budget, piano dei pagamenti con scadenze e costi effettivi di fornitori, menu e allestimenti.
Domande frequenti
Il budget nella pratica.
Non hai trovato la risposta? Scrivici dalla pagina dell'assistenza.
Come gestire il fondo per imprevisti?
Come una voce separata con una propria stima. Quando lo utilizzi, annota nella voce a cosa è stato destinato l'importo.
Come calcolare le voci per invitato?
Scrivi nella nota il prezzo per persona e il numero di persone su cui si basa l'importo. Dopo la scadenza RSVP, ricalcolalo in base al numero effettivo.