Software per wedding planner
Come scegliere un software per wedding planner.
Un elenco di funzioni dice poco. Verifica sei aspetti su un intero matrimonio, dalla modifica di un invitato al lavoro in team.
Criteri
Sei aspetti da provare quando scegli.
Per ogni strumento che valuti, segui un intero matrimonio, dagli invitati ai documenti per i fornitori. Sotto ogni criterio trovi la funzione di Kruspin che lo illustra nel matrimonio di Giulia e Matteo. Dopo la registrazione ricevi anche tu lo stesso matrimonio.
Un invitato annulla una settimana prima del matrimonio. Verifica cosa cambia automaticamente nello strumento, cosa ti viene segnalato e cosa devi fare tu. Provalo con Francesco Rossi nel matrimonio di Giulia e Matteo.
Invitati e cucina
- invitati
- 86
- partecipa
- 78
- in attesa
- 5
- non partecipa
- 3
Cucina: Francesco è conteggiato nei menu con carne.
Disposizione dei posti
Tavolo principale, posto 5: Francesco
Sala: posto 5, menu con carne accanto al nome
Camere · Hlavní dům 07
- VenerdìFrancesco Rossi
- SabatoFrancesco Rossi
Reception: Hlavní dům 07, venerdì e sabato
Francesco partecipa. Scegli Non partecipa e osserva cosa cambia automaticamente e cosa devi fare tu.
Esempio semplificato dal matrimonio di Giulia e Matteo. Una risposta inserita dal team è valida subito; una risposta dal modulo RSVP attenderebbe prima l'approvazione. Stampa i prospetti per cucina e sala in PDF oppure condividili tramite link.
Cosa vede il cliente e cosa può modificare? In Kruspin aggiunge invitati e risposte, assegna posti e camere. Vede voci del budget, prezzi e pagamenti, ma non può modificarli. Non vede le conversazioni interne.
Francesco Rossi dal punto di vista del team e del cliente Francesco Rossi Team Cliente Tavolo e posto Modifica Modifica Camera per notte Modifica Modifica Nota del team Modifica Non vede Conversazione interna Sta scrivendo Non vede La scheda completa dell'invitato nelle viste di team, cliente e documenti
Vengono trasferiti attività, scaletta, domande RSVP, cibo e bevande? In Kruspin scegli cosa riutilizzare dal modello e le scadenze vengono calcolate dalla data del matrimonio.
Modello di scaletta nella libreria. Gli orari sono riferiti al giorno del matrimonio e si adattano anche a un'altra data. La cucina riceve orari delle portate, quantità ed esigenze alimentari? La fotografa riceve il programma comune e le proprie voci, come le foto di gruppo dopo la cerimonia? In Kruspin ogni fornitore ha la propria scaletta, mentre cucina e servizio hanno un documento dedicato.
Scaletta – Fotografa9 di 22 voci della giornata
- 14:00–14:30Cerimonia
- 14:30–15:30Auguri e foto di gruppo
- 20:30Primo ballo
Scaletta – Cucina11 di 22 voci della giornata
- 10:45Briefing per la cucina su esigenze alimentari e porzioni per bambiniInterno
- 16:30–18:45Banchetto
- 22:30–23:45Buffet serale
Ogni fornitore riceve il programma comune della giornata e le voci interne a cui è assegnato. La fotografa non riceve il soundcheck del DJ. Se i matrimoni che organizzi prevedono alloggi, prova a gestire venerdì e sabato separatamente. In Kruspin assegni gli invitati per notte e la reception riceve l'elenco alfabetico con soggiorno e camera.
Simone Greco · famiglia Greco
- VenerdìZahradní křídlo 03
- SabatoHlavní dům 11
La reception riceveCambio di camera: Zahradní křídlo 03 → Hlavní dům 11
L'invitato è assegnato alla camera per notte. Il prospetto per la reception ordina gli invitati alfabeticamente con soggiorno e camera. L'assistente trova cosa deve fare? Le note interne restano riservate al team? In Kruspin ogni membro del team ha un ruolo e il cliente non vede le conversazioni interne.
Attività tre mesi prima del matrimonio, ciascuna con il proprio responsabile. Il cliente non vede le attività con l'etichetta Interno né le conversazioni interne.
Dove sorgono spesso le difficoltà
Tre tipi di strumenti, tre punti deboli.
Foglio di calcolo
Gestisci manualmente il collegamento tra invitato, tavolo e camera. Il cliente riceve l'intero foglio o una copia che mantieni separatamente.
Strumento generico per la gestione dei progetti
Gestisce le attività, ma non invitati, tavoli, notti e documenti per la cucina.
App per coppie che organizzano il matrimonio
Un matrimonio, una coppia. Di solito mancano team e documenti per i fornitori.
Passo successivo
Prova i criteri nel matrimonio di Giulia e Matteo.
Dopo la registrazione ricevi l'app con il matrimonio di Giulia e Matteo. Modifica la risposta di un invitato, apri il documento per la cucina e controlla cosa vede il cliente.
Costo del coordinamento del matrimonioServizi inclusi e modalità di fatturazione, raccolti in una traccia per l'offerta al cliente.
Domande frequenti
La scelta del software nella pratica.
Non hai trovato la risposta? Scrivici dalla pagina dell'assistenza.
Devo trasferire tutti i matrimoni in preparazione?
No. Puoi completare i matrimoni in preparazione dove si trovano e iniziare il prossimo in Kruspin. Puoi caricare gli invitati dal foglio di calcolo tramite file CSV o XLSX.
Anche il cliente deve lavorare nell'app?
No. Invita il cliente quando vuoi che aggiunga da solo invitati e risposte. Fino ad allora lavora soltanto il team.
Kruspin è adatto anche alle location per matrimoni?
Sì. Una location con cucina e alloggi può invitare cucina e reception con accessi dedicati oppure inviare loro documenti in PDF o tramite link.