RSVP: significato e risposta
RSVP significa rispondete, per favore.
La sigla deriva dal francese répondez s’il vous plaît. Su un invito di matrimonio richiede una risposta entro la data indicata, sia che tu partecipi sia che tu non possa esserci. Qui trovi come rispondere, esempi di testo e le informazioni che servono a chi organizza.
Esempio semplificato: invito di Giulia e Matteo per Jana e Petr
Quali informazioni della risposta usa chi organizza
- Al tavolo
- 2 posti
- Per la cucina
- 1× vegetariano, 1× carne
- Esigenze alimentari
- Petr: senza frutta a guscio
Cari Giulia e Matteo,
grazie per l'invito, parteciperemo con piacere entrambi. Jana sceglie il menu vegetariano, Petr carne. Petr è allergico alla frutta a guscio.
Vi aspettiamo!
Jana e Petr
Significato
Cosa significa RSVP su un invito.
Pořadatelé čekají odpověď v obou případech: když pozvání přijímáte i když se omlouváte.
U zkratky bývá datum a kontakt, případně odkaz nebo QR kód na formulář, třeba „RSVP do 15. 5. přes odkaz níže“. Datum není zdvořilostní doporučení. Podle něj pořadatelé hlásí počty kuchyni, rozsazují hosty ke stolům a potvrzují pokoje.
Varianta „regrets only“ znamená, že se ozvete jen tehdy, když nepřijdete. Když si nejste jistí, co pořadatelé chtějí, odpovězte i tak.
Česky stačí napsat „Prosíme o potvrzení účasti do 15. 5.“. Spojení „prosím o RSVP“ je vlastně zdvojené, protože prosba už ve zkratce je. Rozumí mu ale každý.
Come rispondere
Una risposta utile per organizzare.
Basta una risposta breve, purché indichi chi parteciperà e contenga le informazioni richieste dall'invito.
Verifica chi è invitato
Conta a chi è indirizzato l'invito. "Jana e Petr Novák" indica due persone. "Con accompagnatore" comprende una persona in più, di cui gli organizzatori devono conoscere il nome. I bambini non nominati nell'invito non sono automaticamente inclusi; chiedi conferma.
Rispondi entro la data e attraverso il canale indicato
Se l'invito rimanda a un modulo o a un link, usalo. Una risposta inviata per messaggio, che qualcuno deve ricopiare nella lista, può facilmente perdersi. Se alla scadenza non hai ancora una risposta certa, comunica quando potrai darla.
Presenza, menu ed esigenze alimentari per ogni persona
Indica separatamente per ciascuno chi parteciperà e chi no, quale menu sceglie e quali esigenze alimentari o allergie ha. La cucina prepara singoli piatti, non pasti per nuclei familiari.
Se i piani cambiano
Avvisa subito, anche dopo la scadenza. Disdire una settimana prima del matrimonio è spiacevole, ma una sedia vuota e una porzione ordinata senza invitato sono peggio. Vale anche il contrario: se alla fine puoi partecipare, chiedi se è ancora possibile.
Esempi
Esempi di risposta all'invito.
Copia l'esempio adatto e modifica nomi e dati. Non è necessario spiegare il motivo della mancata partecipazione.
Milí Terezo a Matěji,
grazie per l'invito, parteciperemo con piacere oba. Jana si vybírá vegetariánské menu, Petr masové. Petr má alergii na ořechy.
Vi aspettiamo!
Jana a Petr
Milí Terezo a Matěji,
grazie per l'invito. Purtroppo non possiamo esserci in quella data. Vi auguriamo una splendida giornata e saremo felici di festeggiare con voi più avanti.
Jana a Petr
Buongiorno,
děkujeme za pozvání na vaši svatbu. Účast bohužel potvrdit nemůžeme. Přejeme vám krásný den.
S pozdravem
Jana a Petr Novákovi
Milí Terezo a Matěji,
děkujeme za pozvání pro nás i pro děti. Přijdeme ve čtyřech: Jana a Petr si vybírají masové menu, Ema (7 let) a Tomáš (3 roky) dětské. Pro Tomáše prosíme o dětskou židličku.
Vi aspettiamo!
Jana, Petr, Ema a Tomáš
Milí Terezo a Matěji,
omlouváme se, že odpovídáme až po termínu. Pokud to ještě jde, rádi přijdeme oba; Jana si vybírá vegetariánské menu, Petr masové. Pokud už ne, plně to chápeme.
Jana a Petr
Per chi organizza
Come impostare RSVP per ottenere risposte complete.
Puoi ridurre gran parte dei solleciti ancora prima di inviare gli inviti.
Calcola la scadenza delle risposte a ritroso
Parti dal giorno in cui la cucina richiede il numero definitivo. Sottrai il tempo per assegnare i posti e sollecitare le risposte. Ad esempio, la cucina richiede i numeri 10 giorni prima, la disposizione dei posti richiede una settimana e i solleciti un'altra. La scadenza delle risposte sarà quindi circa quattro settimane prima del matrimonio.
Chiedi solo ciò che utilizzerai
Presenza, menu ed esigenze alimentari per ogni persona. Chiedi di alloggi o trasporti solo se li organizzi davvero. Una domanda che non utilizzerai allunga soltanto il modulo.
Nomi e contatto nella risposta
Tramite il link o il codice QR dell'invito, gli invitati inseriscono da soli i nomi. Chiedi il nome di ogni persona e un'email o un telefono per abbinare la risposta alle persone in lista. Per un matrimonio di più giorni chiedi separatamente ogni momento, come venerdì sera, cerimonia e colazione di domenica.
Invia un promemoria prima della scadenza, telefona dopo
Prevedi che alcuni invitati non risponderanno entro la scadenza. Due o tre giorni prima invia un promemoria a chi non ha ancora risposto. Dopo la scadenza telefona e registra le risposte tardive nella stessa lista, senza lasciarle nei messaggi.
RSVP nell'app Kruspin
Le risposte dal modulo alla lista invitati.
Componi il modulo con domande collegate alle colonne della lista invitati. Gli invitati rispondono separatamente per ogni persona. Le risposte approvate sono nelle loro schede e puoi usarle per la disposizione dei posti e il documento per la cucina.
Domande collegate alla lista invitati
Per le domande su presenza o menu vedi in quale colonna verrà registrata la risposta dopo l'approvazione. Modifica i testi del modulo in ceco e nelle altre lingue.
Risposte da approvare
Le risposte al modulo attendono l'approvazione. Aggiungi i nuovi invitati con un clic, anche tutti insieme. Se nome o contatto coincidono con qualcuno già in lista, la risposta è "Da verificare". Per ogni persona scegli un invitato esistente oppure aggiungine uno nuovo. Potete approvare sia tu sia il cliente.
Scadenza delle risposte
Dopo la data impostata il modulo si chiude automaticamente. Puoi poi registrare manualmente una risposta tardiva nella lista invitati.
Link e promemoria
Copia il link del modulo o del sito del matrimonio insieme al codice QR e invialo agli invitati come preferisci. Il codice QR è utile negli inviti cartacei. Con un clic filtri chi non ha ancora risposto e ricordi la scadenza.
Cosa trovi nell'app
Domande collegate alla lista invitati
Per le domande su presenza o menu vedi in quale colonna verrà registrata la risposta dopo l'approvazione. Modifica i testi del modulo in ceco e nelle altre lingue.
Risposte da approvare
Le risposte al modulo attendono l'approvazione. Aggiungi i nuovi invitati con un clic, anche tutti insieme. Se nome o contatto coincidono con qualcuno già in lista, la risposta è "Da verificare". Per ogni persona scegli un invitato esistente oppure aggiungine uno nuovo. Potete approvare sia tu sia il cliente.
Scadenza delle risposte
Dopo la data impostata il modulo si chiude automaticamente. Puoi poi registrare manualmente una risposta tardiva nella lista invitati.
Link e promemoria
Copia il link del modulo o del sito del matrimonio insieme al codice QR e invialo agli invitati come preferisci. Il codice QR è utile negli inviti cartacei. Con un clic filtri chi non ha ancora risposto e ricordi la scadenza.
Continuate con i preparativi
Mentre preparate gli inviti, occupatevi anche degli adempimenti.
Formalità e documenti
Questionario di matrimonio, documenti e termini in base alla tua situazione.
Wedding plannerCerca per regione o luogo del matrimonio e invia una richiesta ai professionisti selezionati.
Organizzate il vostro matrimonio? La vostra wedding planner o la location vi inviterà nell'app.
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Domande frequenti
Rispondere all'invito.
Non hai trovato la risposta? Scrivici dalla pagina dell'assistenza.
Quando inviare gli inviti e richiedere le risposte?
Gli inviti vengono solitamente inviati due o tre mesi prima del matrimonio; gli invitati dovrebbero avere almeno quattro settimane per rispondere. Imposta la scadenza in base al termine richiesto dal catering, non a sensazione. Per gli invitati dall'estero o per date in alta stagione, invia prima un save the date.