Scaletta del matrimonio
Ogni fornitore ha la propria scaletta.
Inserisci le voci della giornata con orario, luogo e fornitori. Ogni fornitore riceve la propria versione, mentre le voci interne sono visibili solo al team.
Esempio semplificato
Il sabato del matrimonio di Giulia e Matteo · intorno alla cerimonia
Modifica un punto · selezionalo nel programma
Prova audio della cerimonia e del microfonoDvůr pod jasanem · DJ Radek Hájek, Koordinace Milník
- L'intero team vede
- Cliente non vede
- DJ vede
Voce interna. Il DJ la riceve nel documento perché è tra i fornitori assegnati.
Scaletta del matrimoniotu e le tue wedding planner
Il team vede tutti i 7 punti.
Il DJ riceve la propria scaletta in PDF da stampare oppure tramite link.
L'intera demo in formato testuale
- 12:15–12:30 Prova audio della cerimonia e del microfono (DJ Radek Hájek, Koordinace Milník), solo interno.
- 12:30–13:45 Aperitivo di benvenuto e arrivo degli invitati · Menu di benvenuto (Kuchyně Pod Jasanem, Statek Pod Jasanem).
- 13:20 Controllo delle prime file e dei posti liberi (Coordinamento Jasanem), solo interno.
- 13:45–14:00 Trasferimento degli invitati alla cerimonia (Coordinamento Jasanem).
- 14:00–14:30 Cerimonia (DJ Radek Hájek, Lenka Vrbová Photo, Ateliér Na Louce).
- 14:30–15:30 Auguri e foto di gruppo (Lenka Vrbová Photo, Koordinace Milník).
- 15:15–15:45 Pranzo per i fornitori (Kuchyně Pod Jasanem, Koordinace Milník), solo interno.
Il team vede tutti i punti. Il cliente non vede nell'app quelli contrassegnati come Solo interno. Il prospetto per il DJ contiene i punti condivisi e quelli interni in cui il DJ è tra i fornitori; puoi aggiungere o escludere singole righe manualmente. Se modifichi l'orario di un punto, gli altri non si spostano. Il DJ vede quindi la prova audio interna, mentre il cliente non la vede.
Documenti
Prospetti per chi lavora al matrimonio.
Ogni fornitore, il servizio e la reception ricevono un proprio documento dallo stesso matrimonio. Non si ricopia nulla in un'altra tabella.
Scaletta – DJ Luca Conti
Giulia & Matteo · 25–27 dic 2026
Giorno 2 – sabato 26 dicembre 202612 su 22 punti della giornata
- 08:00–11:00Preparativi degli sposi al mattinoSala preparativi al piano superioreChi: Giulia Romano Foto, Coordinamento Jasanem
- 12:15–12:30Prova audio della cerimonia e del microfonoInternoDvůr pod jasanemChi: DJ Luca Conti, Coordinamento Jasanem
- 12:30–13:45Aperitivo di benvenuto e arrivo degli invitati · Menu di benvenutoDvůr pod jasanemChi: Cucina Jasanem, Tenuta dei Frassini
- 13:45–14:00Trasferimento degli invitati alla cerimoniaDvůr pod jasanemChi: Coordinamento Jasanem
- 14:00–14:30CerimoniaDvůr pod jasanemChi: DJ Luca Conti, Giulia Romano Foto, Atelier Prato
- 14:30–15:30Auguri e foto di gruppoCortile e fruttetoChi: Giulia Romano Foto, Coordinamento Jasanem
- 16:30–18:45BanchettoFienileChi: Cucina Jasanem, Tenuta dei Frassini
- 18:50–19:30Riallestimento del fienile dopo il ricevimentoInternoFienileChi: Tenuta dei Frassini, DJ Luca Conti, Coordinamento Jasanem
- 20:00–20:30Torta e buffet di dolciFienile / terrazzaChi: Pasticceria Modrinka, Coordinamento Jasanem
- 20:30Primo balloFienileChi: DJ Luca Conti, Giulia Romano Foto
- 22:30–23:45Buffet seraleOsteria e terrazzaChi: Cucina Jasanem, Tenuta dei Frassini
- 01:45–02:00Chiusura notturna del bar e fine dei rumoriInternoOsteria / cortileChi: Tenuta dei Frassini, DJ Luca Conti, Coordinamento Jasanem
Scaletta per
DJ Luca Conti: 12 di 22 voci della giornata: 9 condivise e 3 interno a cui è assegnato.
L'invitato nei documenti
Cosa ricevono servizio, cucina e reception dalla risposta dell'invitato.
L'ultima tappa di Simone Greco. Torna alla sua risposta, cambia menu o presenza e guarda come cambia la sua riga nei documenti.
Segui Simone Greco nei prospettiSala, cucina e reception in base alla sua risposta
Simone Greco
famiglia Greco · matrimonio di Giulia e Matteo
Esempio semplificato
- Presenza
- Partecipa
- Menu
- Carne
- Esigenze alimentari
- senza glutine
- Posto al tavolo
- Tavolo 5 · 6
- Venerdì
- Zahradní křídlo 03
- Sabato
- Hlavní dům 11
Cosa ricevono servizio, cucina e reception
Posti, scheda per il servizioGiulia & Matteo
Stodola · hostina 86 · Tavolo 5
| Posto al tavolo | Invitato | Cibo | Esigenze alimentari |
|---|---|---|---|
| 5 | Aurora Conti | Carne | – |
| 6 | Simone Greco | Carne | bez lepku; Bez alkoholu |
| 7 | Marta Romano | Carne | Senza alcol |
Puoi stampare ogni documento in PDF oppure inviarlo tramite link.
L'intera demo in formato testuale
- Risposta. Controllo Simone Greco compila il modulo dal link condiviso. La risposta compare in Risposte da approvare. Simone è già nella lista, quindi la risposta è Da verificare e l'invitato viene preselezionato in base al nome identico. Fino all'approvazione, nella lista restano i dati precedenti. Automaticamente Dopo l'approvazione, nei dati di Simone trovi presenza, menu ed esigenze alimentari. La disposizione dei posti, il prospetto per la sala e i conteggi per la cucina usano la sua risposta.
- Luogo. Manuale Simone compare tra gli invitati senza tavolo, con un punto del colore del suo menu. Puoi assegnarlo al posto 6 libero del tavolo 5, nel fienile. Se un invitato già seduto risponde Non partecipa, resta al tavolo. Il prospetto per la sala lo segnala con RSVP Non partecipa: il posto va liberato manualmente.
- Camere. Manuale Assegna la camera separatamente per ogni notte, venerdì e sabato. Una camera al completo non accetta altre persone. L'assegnazione resta finché non la rimuovi.
- Prospetti. Esportazione Per ogni posto, il personale di sala vede nome, menu ed esigenze alimentari. La cucina riceve i conteggi per menu ed esigenze, senza nomi. La reception vede arrivi, cambi di camera e partenze. Puoi stampare i prospetti in PDF o condividerli tramite link.
Nell'app
Il DJ riceve il programma e il proprio soundcheck.
La scaletta del DJ contiene le voci condivise con il cliente e quelle interne a cui è assegnato. Include il soundcheck delle 12:15, che il cliente non vede nel suo programma.
Ogni giorno su una nuova pagina
In un matrimonio di più giorni, ogni giornata ha una pagina A4 separata.
Orario, luogo e responsabili
Ogni voce indica orario, luogo, chi se ne occupa e cosa succede in quel momento.
Modifiche solo nel documento
Puoi modificare o aggiungere una riga nel documento senza cambiare la scaletta. Puoi anche scegliere un'altra lingua. Il documento non contiene prezzi.
Altri dettagliOgni giorno su una nuova pagina · Orario, luogo e responsabili · Modifiche solo nel documento
Ogni giorno su una nuova pagina
In un matrimonio di più giorni, ogni giornata ha una pagina A4 separata.
Orario, luogo e responsabili
Ogni voce indica orario, luogo, chi se ne occupa e cosa succede in quel momento.
Modifiche solo nel documento
Puoi modificare o aggiungere una riga nel documento senza cambiare la scaletta. Puoi anche scegliere un'altra lingua. Il documento non contiene prezzi.
Lo fai tu
- Inserisci le voci per giornoManuale
- Assegna fornitori e teamManuale
- Contrassegna le voci interneManuale
- Controlla la giornata nel calendarioControllo
Lo fa l'app
- Invia a ciascuno la propria versioneEsportazione
Procedura in 5 passaggiCosa succede in ogni passaggio e cosa l'app non permette
Inserisci le voci per giornoManuale
Venerdì gli arrivi, sabato la cerimonia alle 14:00, domenica la colazione. Una voce dopo mezzanotte, come il trasporto notturno degli invitati alle 00:15, resta collegata alla serata a cui appartiene.
Assegna fornitori e teamManuale
Per ogni voce scegli i fornitori, ad esempio DJ o cucina, e i membri del team responsabili. Le loro scalette vengono composte in base a queste assegnazioni.
Contrassegna le voci interneManuale
Contrassegna il briefing della cucina o il coordinamento dei trasporti notturni come Solo interno. Il cliente non li vede nel suo programma.
Controlla la giornata nel calendarioControllo
Nel calendario ogni spazio ha una propria riga. Vedi quali attività si svolgono contemporaneamente e dove.
Invia a ciascuno la propria versioneEsportazione
Ogni fornitore e membro del team assegnato ad almeno una voce ha un proprio documento. Puoi stamparlo in PDF o inviarlo tramite link.
Passo successivo
Dalla scaletta al sito per gli ospiti.
Sito del matrimonio
Il programma sul sito per gli ospiti deriva dai punti della scaletta che non sono interni.
Modello di scalettaIl giorno del matrimonio punto per punto: orario, luogo e responsabile, in un foglio di calcolo da scaricare senza account.
Stai scegliendo un software? Sei aspetti da verificare
Esplora la scaletta di Giulia e Matteo.
Dopo la registrazione la trovi nell'app, dagli arrivi di venerdì alle 16:00 alla cerimonia di sabato alle 14:00 e alla colazione di domenica. Confronta la scaletta del DJ con il programma del cliente.
Domande
Domande frequenti sulla scaletta.
Non hai trovato la risposta? Scrivici dalla pagina dell'assistenza.
Posso partire da un modello?
Sì. Inserisci la scaletta da un modello e modificala. In modalità Modifiche rapide aggiungi un'altra voce con il tasto Invio.
Come si aggiunge il programma al sito del matrimonio?
Nella sezione Programma del sito, l'app propone le voci della scaletta non interne. Scegli quelle da mostrare agli invitati e poi le modifichi separatamente sul sito.