Przejdź do treści

Plan stołów

Przydział miejsc na planie rzeczywistej sali.

Rozmieścisz stoły na planie sali w skali i usadzisz gości na konkretnych miejscach. Obsługa otrzyma zestawienie stołów z posiłkiem przy każdym miejscu.

Paweł Lewandowski

Lewandowscy · ślub Anny i Jakuba

Uproszczony przykład

Obecność
Przyjdzie
Menu
Mięsne
Ograniczenia
bez glutenu
Miejsce przy stole
Bez stołu
Piątek
Do uzupełnienia
Sobota
Do uzupełnienia

Usadź Pawła przy stole 5

Stodola · hostina 86Stół 5 w drugim rzędzie pośrodku · 7 z 8 miejsc

Bez stołu

Paweł LewandowskiMasové · bez lepku · bez alkoholu

Wybierz wolne miejsce przy stole 5. Zajęte miejsce pokaże dane gościa widoczne dla obsługi.

EksportPlan stołów dla obsługi

Dopóki Paweł nie ma miejsca, obsługa nie znajdzie go w zestawieniu stołów.

Cały przykład jako tekst
  1. Odpowiedź. Sprawdzenie Paweł Lewandowski wypełnia formularz przez wspólny link. Odpowiedź czeka w Odpowiedziach do zatwierdzenia. Paweł jest już na liście, więc odpowiedź ma status Do sprawdzenia, a gość jest wstępnie wybrany według zgodności imienia i nazwiska. Do zatwierdzenia pozostają dotychczasowe dane. Automatycznie Po zatwierdzeniu Paweł ma przy sobie obecność, menu i ograniczenia. Plan stołów, materiały dla obsługi i liczby dla kuchni odczytują jego odpowiedź.
  2. Miejsce. Ręcznie Paweł jest wśród gości bez stołu z kropką w kolorze menu. Usadzisz go na wolnym miejscu 6 przy stole 5 w stodole. Gdy usadzony gość odpowie Nie przyjdzie, pozostaje przy stole, materiały dla obsługi oznaczą RSVP Nie przyjdzie, a Ty zwolnisz miejsce.
  3. Pokoje. Ręcznie Pokój przydzielisz na każdą noc osobno, w piątek i sobotę. Pełny pokój nie przyjmie kolejnej osoby. Przydział pozostanie do usunięcia.
  4. Materiały. Eksport Obsługa otrzyma przy miejscu imię i nazwisko, posiłek i ograniczenia, kuchnia liczby według menu i ograniczeń bez imion i nazwisk, a recepcja przyjazdy, zmiany pokoi i wyjazdy. Materiały wydrukujesz jako PDF lub wyślesz linkiem.

W aplikacji

Przy każdym miejscu imię i nazwisko, menu i ograniczenia.

Plan sali i lista gości są obok siebie. Przy stole widzisz, kto gdzie siedzi, co będzie jadł i czego jeść nie może.

Plan stołów z gośćmi, ostrzeżeniem o brakujących odpowiedziach i podsumowaniem menu
Plan stołów na telefonie: plan stodoły ze wszystkimi stołami, wybrany stół 5 i liczby porcji według menu pod planem
Stół 5, miejsce 6: Paweł Lewandowski
Powiększony stół 5: osiem miejsc z inicjałami gości w kolorze menu, przy miejscu 6 imię i nazwisko Paweł Lewandowski
Plan stodoły ze stołem 5 i Pawłem Lewandowskim na miejscu 6. Legenda menu liczy 74 gości przy stołach, kuchnia gotuje dla wszystkich 78 obecnych, również 4 jeszcze bez miejsca.
  • Numery miejsc

    Każdy gość ma numer miejsca przy stole. Obsługa wie dzięki temu, komu podaje dany posiłek. Niemowlę na kolanach pojawia się jako +1 bez krzesła.

  • Menu i ograniczenia przy nazwisku

    Kropka ma kolor menu z RSVP, a pod imieniem i nazwiskiem są ograniczenia dietetyczne. Obsługa znajdzie te same informacje w materiałach przy numerze miejsca.

  • Kilka układów

    Dla jednego ślubu możesz mieć kilka układów, na przykład na ceremonię i kolację. Każdy połączysz z wydarzeniem z RSVP.

Więcej szczegółówNumery miejsc · Menu i ograniczenia przy nazwisku · Kilka układów
  • Numery miejsc

    Każdy gość ma numer miejsca przy stole. Obsługa wie dzięki temu, komu podaje dany posiłek. Niemowlę na kolanach pojawia się jako +1 bez krzesła.

  • Menu i ograniczenia przy nazwisku

    Kropka ma kolor menu z RSVP, a pod imieniem i nazwiskiem są ograniczenia dietetyczne. Obsługa znajdzie te same informacje w materiałach przy numerze miejsca.

  • Kilka układów

    Dla jednego ślubu możesz mieć kilka układów, na przykład na ceremonię i kolację. Każdy połączysz z wydarzeniem z RSVP.

Zrobisz samodzielnie

  1. Przygotuj przestrzeńRęcznie
  2. Rozmieść stołyRęcznie
  3. Usadź gościRęcznie
  4. Sprawdź brakiSprawdzenie

Zrobi aplikacja

  1. Przekaż materiały obsłudzeEksport
Procedura w 5 krokachCo dzieje się w każdym kroku i na co aplikacja nie pozwala
  1. Przygotuj przestrzeńRęcznie

    Przejmiesz przestrzeń z biblioteki obiektów jako kopię bez stołów, z szablonu lub zaczniesz od pustego planu. Pod plan wstawisz rzut w PNG, JPG, WebP lub PDF. Skalę ustawisz dwoma punktami ze znaną rzeczywistą odległością.

  2. Rozmieść stołyRęcznie

    Stoły okrągłe, prostokątne, owalne i bankietowe, serpentyny oraz rzędy krzeseł na ceremonię. Dodasz parkiet, bar, DJ-a lub bufet. Przy numeracji aplikacja rozpozna stół nowożeńców i zacznie od niego.

  3. Usadź gościRęcznie

    Przeciągasz gości z panelu Bez stołu na konkretne miejsca. Kropka przy nazwisku ma kolor menu wybranego w RSVP.

  4. Sprawdź brakiSprawdzenie

    Plan pokaże liczbę gości oczekujących na RSVP, usadzone osoby, które nie przyjdą, oraz gości bez menu. Nie usadzisz dodatkowego gościa przy pełnym stole.

  5. Przekaż materiały obsłudzeEksport

    Dokument Plan stołów dla obsługi zawiera plan sali z nazwiskami i kolorami menu, a dla każdego stołu listę miejsc z posiłkami i notatkami. Wydrukujesz go jako PDF lub wyślesz linkiem.

Kto co widzi

Para usadza, zespół zarządza układem sali.

Miejsce 6 przy stole 5 w widoku zespołu, klienta i gościa. Stoły i przestrzeń edytuje tylko zespół.

Jeden dokument, 3 widokiMiejsce 6 przy stole 5

Kto przegląda

Zespół

Ty i Twoje koordynatorki

Gość
Paweł Lewandowski
Menu
Mięsne
Ograniczenia
bez glutenu, bez alkoholu
Stoły i przestrzeń
upravujete

Układ sali, stoły i przydział miejsc gościom.

Klient

Anna i Jakub

Gość
Paweł Lewandowski
Menu
Mięsne
Ograniczenia
bez glutenu, bez alkoholu
Stoły i przestrzeń
neupravuje

Usadza i przesadza gości. W ustawieniach określisz, na ile dni przed ślubem ma dostęp tylko do odczytu.

Gość

Strona ślubna

Stół i miejsce
nie ma ich na stronie
Menu
tylko w formularzu

Gość nie widzi planu stołów na stronie ślubnej.

Kolejny krok

Od stołu do pokoju.

Narzędzie w aplikacji

Noclegi i przydział pokoi

Temu samemu gościowi przydzielisz noclegi na poszczególne noce, a recepcja otrzyma przydział pokoi.

Szablon · CSVSzablon planu stołówStół, miejsce, menu i ograniczenia dla obsługi w tabeli do pobrania bez konta.

Wybierasz oprogramowanie? Sześć rzeczy do sprawdzenia

Pytania

Częste pytania o plan stołów.

Brak odpowiedzi? Napisz do nas przez stronę wsparcia.

Co zrobić z gośćmi, którzy jeszcze nie odpowiedzieli?

Możesz usadzić ich od razu. Przycisk Oczekuje na RSVP odfiltruje ich w każdej chwili. Jeśli usadzony gość odmówi, plan pokaże go wśród nieobecnych, a Ty zwolnisz miejsce.

Jak usadzić dzieci i niemowlęta?

Dziecko ma własne miejsce jak każdy gość. Przy niemowlęciu na kolanach lub w krzesełku do karmienia wyłączysz na liście opcję Zajmuje krzesło. Przy stole pojawi się jako +1 bez krzesła.