Plan de table
Placez vos invités sur le plan réel de la salle.
Disposez les tables sur le plan de la salle à l'échelle et attribuez une place précise à chaque invité. Le personnel de service reçoit un récapitulatif des tables avec le repas de chaque place.
Baptiste Petit
famille Petit · mariage d'Camille & Thomas
Exemple simplifié
- Présence
- Présent
- Menu
- Viande
- Restrictions
- sans gluten
- Une place à table
- Sans table
- Vendredi
- À compléter
- Samedi
- À compléter
Placer Baptiste à la table 5
Stodola · hostina 86Table 5 au milieu du deuxième rang · 7 sur 8 places
Sans table
Baptiste PetitMasové · bez lepku · bez alkoholu
Choisissez une place libre à la table 5. Une place occupée affiche les informations dont dispose le service sur l'invité.
ExportPlan de table pour le service
Tant que Baptiste n'a pas de place, le service ne le retrouve pas dans le récapitulatif des tables.
Toute la démonstration en texte
- La réponse. Vérification Baptiste Petit remplit le formulaire via le lien commun. Sa réponse attend dans Réponses à valider. Baptiste figure déjà dans la liste : elle est donc À vérifier et l'invité est présélectionné grâce au même nom. Les données existantes restent dans la liste jusqu'à la validation. Automatiquement Après validation, la présence, le menu et les restrictions de Baptiste sont renseignés dans sa fiche. Le plan de table, le document pour le service et les effectifs pour la cuisine utilisent alors sa réponse.
- Lieu. Manuellement Baptiste apparaît parmi les invités sans table, avec un point de la couleur de son menu. Vous le placez à la place 6 libre de la table 5, dans la grange. Si un invité déjà placé répond Absent, il reste à sa table. Le document pour le service indique RSVP Absent et vous libérez sa place vous-même.
- Chambres. Manuellement Vous attribuez une chambre pour chaque nuit séparément, le vendredi et le samedi. Une chambre complète n'accepte plus d'invités. L'attribution reste en place jusqu'à ce que vous la retiriez.
- Documents. Export Le service reçoit à chaque place le nom, le repas et les restrictions. La cuisine reçoit les quantités par menu et les restrictions sans noms. La réception reçoit les arrivées, changements de chambre et départs. Imprimez les documents en PDF ou envoyez-les par lien.
Dans l'application
Un nom, un menu et les restrictions à chaque place.
Le plan de la salle et la liste des invités sont côte à côte. À chaque table, vous voyez qui est assis où, ce que chacun mangera et ses restrictions alimentaires.
Numéros de place
Chaque invité a un numéro de place à table. Le personnel de service sait ainsi à qui apporter chaque repas. Un bébé sur les genoux apparaît comme +1 sans chaise.
Menu et restrictions à côté du nom
Le point reprend la couleur du menu choisi dans le RSVP. La restriction alimentaire apparaît sous le nom. Le personnel de service retrouve ces informations dans son document, au numéro de place correspondant.
Plusieurs dispositions
Un mariage peut avoir plusieurs dispositions, par exemple pour la cérémonie et le dîner. Associez chacune à un événement du RSVP.
Plus de détailsNuméros de place · Menu et restrictions à côté du nom · Plusieurs dispositions
Numéros de place
Chaque invité a un numéro de place à table. Le personnel de service sait ainsi à qui apporter chaque repas. Un bébé sur les genoux apparaît comme +1 sans chaise.
Menu et restrictions à côté du nom
Le point reprend la couleur du menu choisi dans le RSVP. La restriction alimentaire apparaît sous le nom. Le personnel de service retrouve ces informations dans son document, au numéro de place correspondant.
Plusieurs dispositions
Un mariage peut avoir plusieurs dispositions, par exemple pour la cérémonie et le dîner. Associez chacune à un événement du RSVP.
Vous vous en chargez
- Préparez la salleManuellement
- Disposez les tablesManuellement
- Placez les invitésManuellement
- Vérifiez ce qui manqueVérification
L'application s'en charge
- Transmettez le document au serviceExport
Méthode en 5 étapesCe qui se passe à chaque étape et ce que l'application empêche
Préparez la salleManuellement
Copiez une salle sans ses tables depuis la bibliothèque de lieux, partez d'un modèle ou d'un plan vide. Ajoutez en fond un plan au format PNG, JPG, WebP ou PDF. Définissez l'échelle avec deux points et la distance réelle qui les sépare.
Disposez les tablesManuellement
Tables rondes, rectangulaires, ovales, de banquet ou en serpentin, et rangées de chaises pour la cérémonie. Ajoutez une piste de danse, un bar, un DJ ou un buffet. Pour la numérotation, l'application reconnaît la table des mariés et commence par celle-ci.
Placez les invitésManuellement
Faites glisser les invités du panneau Sans table vers une place précise. Le point à côté du nom indique la couleur du menu choisi dans le RSVP.
Vérifiez ce qui manqueVérification
Le plan indique combien d'invités n'ont pas répondu au RSVP, lesquels sont placés alors qu'ils ne viendront pas et combien n'ont pas encore de menu. Vous ne pouvez pas ajouter d'invité à une table complète.
Transmettez le document au serviceExport
Le document Plan de table pour le service contient un plan de la salle avec les noms et les couleurs des menus. Pour chaque table, il détaille les places, les repas et les notes. Imprimez-le en PDF ou envoyez-le par lien.
Qui voit quoi
Le couple place les invités, l'équipe gère la salle.
La place 6 à la table 5, telle que la voient votre équipe, le client et l'invité. Seule votre équipe modifie les tables et la salle.
Un document, 3 vuesPlace 6 à la table 5
Équipe
Vous et vos coordinatrices
- Invité
- Baptiste Petit
- Menu
- Viande
- Restrictions
- sans gluten, sans alcool
- Tables et espace
- upravujete
Disposition de la salle, tables et placement des invités.
Client
Camille et Thomas
- Invité
- Baptiste Petit
- Menu
- Viande
- Restrictions
- sans gluten, sans alcool
- Tables et espace
- neupravuje
Il place et déplace les invités. Définissez dans les paramètres combien de jours avant le mariage son accès passe en lecture seule.
Invité
Site de mariage
- Table et place
- ne figurent pas sur le site
- Menu
- uniquement dans le formulaire
L'invité ne voit pas le plan de table sur le site de mariage.
Étape suivante
De la table à la chambre.
Hébergement et répartition des chambres
Vous attribuez une chambre au même invité pour chaque nuit et la réception reçoit la répartition des chambres.
Modèle de plan de tableTable, place, menu et restrictions pour le service dans un tableau à télécharger sans compte.
Vous choisissez un logiciel ? Six points à vérifier
Préparez le plan de table d'Camille & Thomas.
Après votre inscription, vous trouverez leur mariage dans l'application. Une grange avec son plan de salle, une table d'honneur, six tables rondes et deux tables longues. Quatre invités ayant confirmé leur présence n'ont pas encore de place. Essayez de les placer.
Questions
Questions fréquentes sur le plan de table.
Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Contactez-nous via la page assistance.
Que faire des invités qui n'ont pas encore répondu ?
Vous pouvez déjà les placer. Le bouton En attente de RSVP permet de les filtrer à tout moment. Si un invité placé décline l'invitation, le plan le signale parmi les absents. Vous pouvez alors libérer sa place.
Comment placer les enfants et les bébés ?
Un enfant a sa propre place, comme tout autre invité. Pour un bébé sur les genoux ou dans une chaise haute, désactivez Occupe une chaise dans la liste des invités. Il apparaît à table comme +1 sans chaise.