Zasadací poriadok
Usadenie nad plánom skutočnej sály.
Stoly rozmiestnite nad plánom sály v mierke a hostí usadíte na konkrétne miesta. Obsluha dostane rozpis stolov s jedlom pri každom mieste.
Roman Baláž
Balážovci · svadba Emy a Michala
Zjednodušená ukážka
- Účasť
- Príde
- Menu
- Mäsové
- Obmedzenia
- bez lepku
- Miesto pri stole
- Bez stola
- Piatok
- Na doplnenie
- Sobota
- Na doplnenie
Posaďte Romana ku stolu 5
Stodola · hostina 86Stôl 5 v druhom rade uprostred · 7 z 8 miest
Bez stola
Roman BalážMasové · bez lepku · bez alkoholu
Vyberte voľné miesto pri stole 5. Obsadené miesto ukáže, čo o hosťovi vie obsluha.
ExportSedenie – podklady pre obsluhu
Kým Roman nemá miesto, v rozpise stolov ho obsluha nenájde.
Celá ukážka ako text
- Odpoveď. Kontrola Roman Baláž vyplní formulár cez spoločný odkaz. Odpoveď čaká v Odpovediach na schválenie; Roman už je v zozname, takže je Na kontrolu a hosť sa predvyplní podľa rovnakého mena. Do schválenia zostávajú v zozname doterajšie údaje. Automaticky Po schválení má Roman pri sebe účasť, menu aj obmedzenia. Zasadací poriadok, podklad pre obsluhu a počty pre kuchyňu potom vychádzajú z jeho odpovede.
- Miesto. Ručne Roman je medzi hosťami bez stola s bodkou vo farbe svojho menu a posadíte ho na voľné miesto 6 pri stole 5 v stodole. Keď usadený hosť odpovie Nepríde, zostane pri stole, podklad pre obsluhu ho označí RSVP Nepríde a miesto uvoľníte vy.
- Izby. Ručne Izbu priradíte na každú noc zvlášť, v piatok a v sobotu. Plná izba nikoho ďalšieho neprijme. Izba zostane, kým ho neodoberiete.
- Podklady. Export Obsluha dostane pri mieste meno, jedlo a obmedzenia, kuchyňa počty podľa menu a obmedzenia bez mien, recepcia príchody, zmeny izieb a odchody. Podklady vytlačíte ako PDF alebo ich pošlete odkazom.
V aplikácii
Pri každom mieste meno, menu a obmedzenia.
Plán sály a zoznam hostí máte vedľa seba. Pri stole vidíte, kto kde sedí, čo bude jesť a čo jesť nesmie.
Čísla miest
Každý hosť má pri stole číslo miesta a obsluha podľa neho vie, komu nesie ktoré jedlo. Bábätko na kolenách sa ukáže ako +1 bez stoličky.
Menu a obmedzenia pri mene
Bodka má farbu menu z RSVP a pod menom je stravovacie obmedzenie. Obsluha nájde to isté v podklade pri čísle miesta.
Viac rozložení
Vo svadbe môžete mať viac rozložení, napríklad pre obrad a pre večeru. Každé prepojíte s podujatím z RSVP.
Ďalšie podrobnostiČísla miest · Menu a obmedzenia pri mene · Viac rozložení
Čísla miest
Každý hosť má pri stole číslo miesta a obsluha podľa neho vie, komu nesie ktoré jedlo. Bábätko na kolenách sa ukáže ako +1 bez stoličky.
Menu a obmedzenia pri mene
Bodka má farbu menu z RSVP a pod menom je stravovacie obmedzenie. Obsluha nájde to isté v podklade pri čísle miesta.
Viac rozložení
Vo svadbe môžete mať viac rozložení, napríklad pre obrad a pre večeru. Každé prepojíte s podujatím z RSVP.
Urobíte vy
- Pripravte priestorRučne
- Rozmiestnite stolyRučne
- Usaďte hostíRučne
- Skontrolujte, čo chýbaKontrola
Urobí aplikácia
- Odovzdajte podklad obsluheExport
Postup v 5 krokochČo sa v každom kroku deje a čo aplikácia nedovolí
Pripravte priestorRučne
Priestor prevezmete z knižnice miest ako kópiu bez stolov, zo šablóny alebo začnete s prázdnym plánom. Pod plán vložíte pôdorys v PNG, JPG, WebP alebo PDF a mierku nastavíte dvoma bodmi so skutočnou vzdialenosťou.
Rozmiestnite stolyRučne
Okrúhle, obdĺžnikové, oválne a banketové stoly, serpentíny aj rady stoličiek na obrad. Pridáte parket, bar, DJ alebo bufet. Pri číslovaní aplikácia rozpozná stôl novomanželov a začne od neho.
Usaďte hostíRučne
Hostí presúvate z panela Bez stola na konkrétne miesta. Bodka pri mene má farbu menu, ktoré hosť vybral v RSVP.
Skontrolujte, čo chýbaKontrola
Plán ukáže, koľko hostí čaká na RSVP, kto je usadený, aj keď nepríde, a koľko hostí ešte nemá menu. K plnému stolu ďalšieho hosťa neusadíte.
Odovzdajte podklad obsluheExport
Dokument Sedenie – podklady pre obsluhu má mapu sály s menami a farbami menu a pre každý stôl zoznam miest s jedlom a poznámkami. Vytlačíte ho ako PDF alebo ho pošlete odkazom.
Kto čo vidí
Pár usádza hostí, tím spravuje rozloženie sály.
Miesto 6 pri stole 5 tak, ako ho vidí váš tím, klient a hosť. Stoly a priestor upravuje len váš tím.
Jeden výstup, 3 pohľadyMiesto 6 pri stole 5
Tím
Vy a vaše koordinátorky
- Hosť
- Roman Baláž
- Menu
- Mäsové
- Obmedzenia
- bez lepku, bez alkoholu
- Stoly a priestor
- upravujete
Rozloženie sály, stoly aj usadenie hostí.
Klient
Ema a Michal
- Hosť
- Roman Baláž
- Menu
- Mäsové
- Obmedzenia
- bez lepku, bez alkoholu
- Stoly a priestor
- neupravuje
Hostí usádza a presúva. Koľko dní pred svadbou má všetko len na čítanie, určíte v nastavení.
Hosť
Web svadby
- Stôl a miesto
- na webe nie sú
- Menu
- len vo formulári
Zasadací poriadok hosť na webe svadby nevidí.
Ďalší krok
Od stola k izbe.
Ubytovanie a rozpis izieb
Toho istého hosťa ubytujete po nociach a recepcia dostane rozpis izieb.
Šablóna zasadacieho poriadkuStôl, miesto, menu a obmedzenia pre obsluhu v tabuľke, na stiahnutie bez účtu.
Vyberáte si softvér? Šesť vecí na overenie
Usaďte hostí svadby Emy a Michala.
Po registrácii ju nájdete v aplikácii: stodola s plánom sály, hlavný stôl, šesť okrúhlych a dva dlhé stoly. Štyria hostia, ktorí potvrdili účasť, ešte nemajú miesto. Skúste ich usadiť.
Otázky
Časté otázky k zasadaciemu poriadku.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.
Čo s hosťami, ktorí ešte neodpovedali?
Usadiť ich môžete hneď. Tlačidlo Čaká na RSVP ich kedykoľvek vyfiltruje. Keď usadený hosť odmietne, plán ho ukáže medzi tými, ktorí neprídu, a miesto uvoľníte.
Ako usadiť deti a bábätká?
Dieťa má vlastné miesto ako každý hosť. Bábätku na kolenách alebo vo vysokej stoličke vypnete v zozname hostí Zaberá stoličku a pri stole sa ukáže ako +1 bez stoličky.