Preskočiť na obsah

Pre koordinátorky, agentúry a svadobné miesta

Jedna aplikáciapre celý svadobný tím.

Hostia, sedenie, menu, izby aj harmonogram v jednom projekte. Každá časť nadväzuje na informácie, ktoré už v ňom máte.

Zasadací poriadok svadby: plán stodoly so stolmi, zoznam hostí bez stola a súhrn menu
Kto ešte neodpovedalPatrik zatiaľ neodpovedalObmedzenia priamo pri hosťovi
Zasadací poriadok na telefóne: plán stodoly a súhrn menu
Obmedzenia priamo pri hosťovi
Hosť Jana Kováčová so stravovacím obmedzením orechy

Vyskúšajte

Jedna odpoveď hosťa. Počty sa upravia samy.

Patrik MolnárČaká na RSVPAko odpovie hosť?

Kde sa odpoveď prejaví

  1. Hostia78príde
  2. Sedenie5čaká na RSVP
  3. Kuchyňa78porcií z RSVP

Odpoveď z RSVP formulára sa zapíše po schválení.

Podrobné počty a vysvetlenie
  1. Zoznam hostíPo schválení

    Čaká na RSVPpríde 78 · čaká 5

  2. Zasadací poriadok

    Čaká na RSVP: 5

    Patrik je medzi hosťami bez stola a čaká na odpoveď.

  3. Podklad pre kuchyňuPDF

    • Mäsové63
    • Vegetariánske7
    • Dětské6
    • Veganské2

    Porcie pre všetkých, ktorí prídu, aj bez stola.

V aplikácii odpoveď nikto neprepisuje a počty nikto neprepočítava. Na skutočnej svadbe hosť odpovie v RSVP formulári a vy alebo klient odpoveď schválite. Odpoveď po telefóne zapíšete priamo v zozname hostí.

V aplikácii odpoveď nikto neprepisuje a počty nikto neprepočítava. Na skutočnej svadbe hosť odpovie v RSVP formulári a vy alebo klient odpoveď schválite. Odpoveď po telefóne zapíšete priamo v zozname hostí.

Zoznam hostí

Po schválení
Patrik MolnárČaká na RSVPbez menu
príde
78
čaká na odpoveď
5

Zasadací poriadok

Čaká na RSVP: 5

Hostia bez stola

Patrik Molnár

Patrik je medzi hosťami bez stola a čaká na odpoveď.

Podklad pre kuchyňu

PDF
  • Mäsové63
  • Vegetariánske7
  • Dětské6
  • Veganské2

Porcie podľa RSVP za všetkých 78 hostí, ktorí prídu, vrátane tých, ktorí ešte nemajú stôl.

Podklady

Podklady pre každého, kto pripravuje svadbu.

Každý dodávateľ, obsluha aj recepcia dostanú svoj dokument z rovnakej svadby. Nič sa neprepisuje do ďalšej tabuľky.

Harmonogram – DJ Radek Hudák

Ema & Michal · 25. 12. 2026 – 27. 12. 2026

Deň 2 – sobota 26. decembra 202612 z 22 bodov dňa

  1. 08:00–11:00Ranné prípravy páruPrípravňa na poschodíKto: Lenka Šimková Photo, Koordinácia Jasanem
  2. 12:15–12:30Zvuková skúška obradu a mikrofónuInternéDvor pod jaseňomKto: DJ Radek Hudák, Koordinácia Jasanem
  3. 12:30–13:45Welcome drink a príchod hostí · Welcome menuDvor pod jaseňomKto: Kuchyňa Pod Jasanem, Jaseňový dvor Modra
  4. 13:45–14:00Presun hostí k obraduDvor pod jaseňomKto: Koordinácia Jasanem
  5. 14:00–14:30ObradDvor pod jaseňomKto: DJ Radek Hudák, Lenka Šimková Photo, Ateliér Na Lúke
  6. 14:30–15:30Gratulácie a skupinové fotenieDvor a sadKto: Lenka Šimková Photo, Koordinácia Jasanem
  7. 16:30–18:45HostinaStodolaKto: Kuchyňa Pod Jasanem, Jaseňový dvor Modra
  8. 18:50–19:30Prestavba stodoly po hostineInternéStodolaKto: Jaseňový dvor Modra, DJ Radek Hudák, Koordinácia Jasanem
  9. 20:00–20:30Torta a sweet barStodola / terasaKto: Cukráreň Modrinka, Koordinácia Jasanem
  10. 20:30Prvý tanecStodolaKto: DJ Radek Hudák, Lenka Šimková Photo
  11. 22:30–23:45Večerný rautŠenk a terasaKto: Kuchyňa Pod Jasanem, Jaseňový dvor Modra
  12. 01:45–02:00Nočné uzavretie baru a ukončenie hlukuInternéŠenk / dvorKto: Jaseňový dvor Modra, DJ Radek Hudák, Koordinácia Jasanem

Harmonogram pre

DJ Radek Hudák: 12 z 22 bodov dňa: 9 spoločných a 3 interné, pri ktorých je uvedený.

PDF · 5 strán
Letecký pohľad na areál Grand Farmy Michael

Ako sa plánuje na Grand Farme Michael

„Konečne mám jedno miesto, kde môžem riešiť prakticky celé plánovanie svadby.“

Natálie ŠtěpánkováSvadobná koordinátorka, Grand Farma Michael
Celá skúsenosť Natálie

„…Za chvíľu si vytvorím personalizovaný web pre hostí a všetky zmeny sa jednoducho aktualizujú. Mám tam hostí, výber jedál, zasadací poriadok, rooming list aj ďalšie dôležité informácie na jednom mieste. Všetko je prehľadné, personalizované a naozaj mi to šetrí veľa času. Super aplikácia!“

Čo používa v Kruspine

  • Web pre hostí
  • Hostia
  • Zasadací poriadok
  • Výber jedál
  • Rooming list

Ako to drží spolu

Päť častí svadby v jednom projekte.

Vyberte časť: čo v nej urobíte a kde sa to prejaví.

Hostia a RSVP

Odpoveď z telefónu zapíšete rovno pri hosťovi.

Prejaví sa: Počty nad zoznamom sa upravia: koľko hostí príde a koľko ešte neodpovedalo.

Hostia a RSVP
Zoznam hostí na telefóne: odpoveď, skupina hostí a štítky pri každom hosťovi

Zasadací poriadok

Posadíte hosťa ku stolu nad plánom sály.

Prejaví sa: Pri jeho mieste je menu aj obmedzenie. Obsluha dostane stôl s číslami miest a jedlami.

Zasadací poriadok
Stoly v zasadacom poriadku s menami hostí na jednotlivých miestach

Rozpočet

Platbu dodávateľovi naplánujete so splatnosťou.

Prejaví sa: Nad platobným plánom vidíte, koľko je uhradené a koľko zostáva. Platba po splatnosti je hore.

Šablóna rozpočtu
Rozpočet na telefóne: celkom, uhradené, zostáva a prvá platba platobného plánu

Ubytovanie

Priradíte hosťa do izby.

Prejaví sa: Obsadenosť vidíte noc po noci. Recepcia dostane rozpis izieb z rovnakých údajov.

Ubytovanie a rozpis izieb
Ubytovanie na telefóne

Harmonogram

Bod harmonogramu označíte ako interný.

Prejaví sa: Klient ho neuvidí. Dodávateľ ho dostane, len keď je pri bode uvedený.

Harmonogram svadby
Harmonogram na telefóne

Časť 1 z 5: Hostia a RSVP

Zoznam hostí s účasťou, kontaktmi a skupinami hostí
Zasadací poriadok s hosťami pri stoloch, upozornením na chýbajúce odpovede a súhrnom menu
Rozpočet svadby: celkom, uhradené a zostáva, pod tým platobný plán s platbou po splatnosti hore
Rozpis izieb po nociach a priraďovanie hostí s číslom stola
Harmonogram dňa s časmi, dodávateľmi, miestami a internými poznámkami

Tím a klient

Tím vie, čo je na rade. Klient vidí, čo má vidieť.

Úlohy podľa času do svadby

Pri každej úlohe vidíte termín, stav, prioritu a kto ju má na starosti. Interné zostanú tímu, úlohy pre klienta a spoločné uvidí aj pár.

Úlohy rozdelené podľa času do svadby, so stavom, prioritou, termínom a ľuďmi, ktorí ich majú na starosti

Na mieste z telefónu

V deň svadby máte harmonogram v telefóne: čas, miesto a kto bod zabezpečuje.

Harmonogram dňa svadby na telefóne: čas, bod programu, dodávatelia a miesto

Web pre hostí z rovnakých údajov

Program, miesto a RSVP formulár. Odpovede sa po schválení zapíšu do zoznamu hostí.

Svadobný web
Editor webu pre hostí s náhľadom úvodnej stránky svadby Ema & Michal

Vlastné šablóny pre ďalšie svadby

Zoznamy úloh, harmonogramy a RSVP otázky uložíte raz a pri ďalšej svadbe vyberiete, čo potrebujete.

Šablóny
Šablóny v aplikácii: zoznamy úloh podľa mesiacov do svadby a harmonogramy s náhľadom

Čo všetko je v Kruspine

Päť častí tvorí jadro. Okolo nich je celá agentúra.

Skupiny sú v poradí práce na svadbe, tím a agentúra sú pod nimi. Kruh je taký veľký, koľko častí má skupina. Vyberte skupinu a uvidíte, čo do nej zapíšete a čo z toho vznikne.

Od prvého dopytu po podklad pre recepciu. Čo sa inak skladá z tabuliek, formulárov, e-mailov a kalendára, má v Kruspine svoje miesto.

častí aplikácie
32
skupín ľudí, s ktorými pracujete
5
jazykov aplikácie aj webu
10

Časté otázky

Skôr než začnete.

Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.

Pre koho je Kruspin?

Pre koordinátorky, agentúry a svadobné miesta, ktoré pripravujú a vedú svadby. Pomáha tímom, ktoré spoločne pracujú s hosťami, úlohami, harmonogramom a podkladmi pre dodávateľov.

Čo uvidí klient?

Klient vidí len svoju svadbu: prehľad, hostí a RSVP, harmonogram, jedlo a pitie, dekorácie, úlohy určené jemu a zdieľaný obsah. Hostí sám usadí ku stolom a do izieb. Finančné položky, ceny aj platby vidí, ale nemôže ich meniť. Interné úlohy a interné body harmonogramu zostanú vášmu tímu.

Ako začneme?

Zadáte e-mail, potvrdíte obchodné podmienky a e-mail overíte šesťmiestnym kódom. Heslo nepotrebujete. Kým doplníte meno, priezvisko, telefón, jazyk a menu, pripravíme vám aplikáciu so svadbou Emy a Michala z tejto stránky. Na nej si všetko vyskúšate a potom založíte svoju prvú svadbu. Miesta, dodávateľov a šablóny doplníte, keď ich budete potrebovať.

Môžeme používať vlastné šablóny?

Áno. Zoznamy úloh, harmonogramy, RSVP otázky a ďalšie podporované podklady si uložíte pre ďalšie projekty. Pri použití vyberiete potrebné časti a upravíte ich pre konkrétnu svadbu.

Ako odovzdáme podklady ďalším ľuďom?

Dokument pripravíte z údajov svadby, skontrolujete ho a vytlačíte ako PDF alebo ho pošlete odkazom. PDF vznikne z údajov vo chvíli, keď ho vytvoríte; po zmene vytvoríte nové.

Pripravte ďalšiu svadbu v jednej aplikácii.

Po registrácii dostanete vlastnú aplikáciu so svadbou Emy a Michala, ktorú poznáte z tejto stránky. Vyskúšate si na nej hostí, sedenie aj podklady a potom vytvoríte svoju prvú svadbu.