RSVP: význam a odpoveď
RSVP znamená: odpovedzte, prosím.
Skratka z francúzskeho répondez s’il vous plaît. Na svadobnej pozvánke žiada o odpoveď do uvedeného dátumu, či prídete, alebo nie. Nižšie nájdete, ako odpovedať, vzory textu a čo z odpovedí potrebujú organizátori.
Zjednodušená ukážka: pozvánka od Emy a Michala pre Janu a Petra
Čo z odpovede organizátori použijú
- Pri stole
- 2 miesta
- Pre kuchyňu
- 1× vegetariánske, 1× mäsové
- Obmedzenia
- Petr: bez orechov
Milá Ema a milý Michal,
ďakujeme za pozvanie a radi prídeme obaja. Jana si vyberá vegetariánske menu, Petr mäsové. Petr má alergiu na orechy.
Tešíme sa na vás!
Jana a Petr
Význam
Čo znamená RSVP na pozvánke.
Pořadatelé čekají odpověď v obou případech: když pozvání přijímáte i když se omlouváte.
U zkratky bývá datum a kontakt, případně odkaz nebo QR kód na formulář, třeba „RSVP do 15. 5. přes odkaz níže“. Datum není zdvořilostní doporučení. Podle něj pořadatelé hlásí počty kuchyni, rozsazují hosty ke stolům a potvrzují pokoje.
Varianta „regrets only“ znamená, že se ozvete jen tehdy, když nepřijdete. Když si nejste jistí, co pořadatelé chtějí, odpovězte i tak.
Česky stačí napsat „Prosíme o potvrzení účasti do 15. 5.“. Spojení „prosím o RSVP“ je vlastně zdvojené, protože prosba už ve zkratce je. Rozumí mu ale každý.
Ako odpovedať
Odpoveď, s ktorou sa dá plánovať.
Krátka odpoveď stačí. Musí však povedať, kto príde, a obsahovať údaje, na ktoré sa pozvánka pýta.
Zistite, kto je pozvaný
Rozhoduje, komu je pozvánka adresovaná. „Jana a Petr Novákovi“ sú dvaja ľudia. „So sprievodom“ znamená jedného človeka navyše a organizátori potrebujú jeho meno. Deti, ktoré na pozvánke nie sú, sa automaticky nepočítajú; spýtajte sa.
Odpovedzte do dátumu a tam, kam vás pozvánka posiela
Ak je na pozvánke formulár alebo odkaz, použite ho. Odpoveď v správe, ktorú potom niekto prepisuje do zoznamu, sa ľahko stratí. Keď do dátumu neviete s istotou, napíšte, kedy budete vedieť.
Za každú osobu účasť, menu a obmedzenia
Napíšte zvlášť za každého: kto príde a kto nie, aké menu si vyberá a aké má stravovacie obmedzenia alebo alergie. Kuchyňa varí pre konkrétne taniere, nie pre domácnosti.
Keď sa plány zmenia
Ozvite sa hneď, aj po termíne. Ospravedlnenie týždeň pred svadbou je nepríjemné, ale prázdna stolička a objednaná porcia bez hosťa sú horšie. Platí to aj naopak: keď nakoniec môžete, spýtajte sa, či sa to ešte dá.
Vzory
Vzory odpovedí na pozvánku.
Skopírujte vzor, ktorý vám vyhovuje, a upravte mená a údaje. Dôvod neúčasti uvádzať nemusíte.
Milí Terezo a Matěji,
ďakujeme za pozvanie a radi prídeme oba. Jana si vybírá vegetariánské menu, Petr masové. Petr má alergii na ořechy.
Tešíme sa na vás!
Jana a Petr
Milí Terezo a Matěji,
ďakujeme za pozvanie. V tom termíne, žiaľ, nemôžeme prísť. Prajeme vám krásny deň a radi s vami oslávime neskôr.
Jana a Petr
Dobrý deň,
děkujeme za pozvání na vaši svatbu. Účast bohužel potvrdit nemůžeme. Přejeme vám krásný den.
S pozdravem
Jana a Petr Novákovi
Milí Terezo a Matěji,
děkujeme za pozvání pro nás i pro děti. Přijdeme ve čtyřech: Jana a Petr si vybírají masové menu, Ema (7 let) a Tomáš (3 roky) dětské. Pro Tomáše prosíme o dětskou židličku.
Tešíme sa na vás!
Jana, Petr, Ema a Tomáš
Milí Terezo a Matěji,
omlouváme se, že odpovídáme až po termínu. Pokud to ještě jde, rádi přijdeme oba; Jana si vybírá vegetariánské menu, Petr masové. Pokud už ne, plně to chápeme.
Jana a Petr
Pre organizátorov
Ako nastaviť RSVP, aby odpovede stačili.
O väčšine pripomienok rozhodnete ešte pred odoslaním pozvánok.
Termín odpovedí počítajte odzadu
Začnite dňom, keď kuchyňa chce finálny počet. Odpočítajte čas na zasadací poriadok a na pripomienky. Príklad: kuchyňa chce počty 10 dní vopred, usadenie zaberie týždeň, pripomienky ďalší týždeň. Termín odpovedí potom vychádza približne štyri týždne pred svadbou.
Pýtajte sa len na to, čo použijete
Účasť, menu a stravovacie obmedzenia za každú osobu. Na ubytovanie alebo dopravu sa pýtajte len vtedy, keď ich naozaj zabezpečujete. Otázka, s ktorou nič neurobíte, len predlžuje formulár.
Mená a kontakt v odpovedi
Cez odkaz alebo QR kód z pozvánky hostia píšu mená sami. Žiadajte meno každej osoby a e-mail alebo telefón; podľa nich priradíte odpoveď k ľuďom v zozname. Pri viacdňovej svadbe sa pýtajte zvlášť na každú časť: piatkový večer, obrad, nedeľné raňajky.
Pred termínom pripomeňte, po ňom zavolajte
Počítajte s tým, že časť hostí do termínu neodpovie. Dva až tri dni pred termínom pošlite pripomienku tým, ktorí ešte neodpovedali. Po termíne im zavolajte a neskoré odpovede zapisujte do rovnakého zoznamu, nie do správ.
RSVP v aplikácii Kruspin
Odpovede z formulára do zoznamu hostí.
Formulár skladáte z otázok prepojených so stĺpcami zoznamu hostí. Hostia odpovedajú za každú osobu zvlášť. Schválené odpovede sú pri hosťoch a pracujete s nimi ďalej v zasadacom poriadku a v podklade pre kuchyňu.
Otázky prepojené so zoznamom hostí
Pri otázke na účasť alebo menu vidíte, do ktorého stĺpca sa odpoveď po schválení zapíše. Text formulára upravíte v češtine aj v ďalších jazykoch.
Odpovede na schválenie
Odpovede z formulára čakajú na schválenie. Nových hostí pridáte jedným kliknutím, pokojne všetkých naraz. Ak sa meno alebo kontakt zhoduje s niekým v zozname, odpoveď je „Na kontrolu“: pri každej osobe vyberiete existujúceho hosťa alebo ju pridáte ako novú. Schvaľovať môžete vy aj klient.
Termín na odpoveď
Po nastavenom dátume sa formulár sám zavrie. Neskorú odpoveď potom zapíšete hosťovi v zozname ručne.
Odkazy a pripomienka
Odkaz na formulár alebo na web svadby skopírujete aj s QR kódom a pošlete hosťom, ako ste zvyknutí. QR kód sa hodí na tlačenú pozvánku. Tých, ktorí ešte neodpovedali, vyfiltrujete jedným kliknutím a pripomeniete im termín.
Čo nájdete v aplikácii
Otázky prepojené so zoznamom hostí
Pri otázke na účasť alebo menu vidíte, do ktorého stĺpca sa odpoveď po schválení zapíše. Text formulára upravíte v češtine aj v ďalších jazykoch.
Odpovede na schválenie
Odpovede z formulára čakajú na schválenie. Nových hostí pridáte jedným kliknutím, pokojne všetkých naraz. Ak sa meno alebo kontakt zhoduje s niekým v zozname, odpoveď je „Na kontrolu“: pri každej osobe vyberiete existujúceho hosťa alebo ju pridáte ako novú. Schvaľovať môžete vy aj klient.
Termín na odpoveď
Po nastavenom dátume sa formulár sám zavrie. Neskorú odpoveď potom zapíšete hosťovi v zozname ručne.
Odkazy a pripomienka
Odkaz na formulár alebo na web svadby skopírujete aj s QR kódom a pošlete hosťom, ako ste zvyknutí. QR kód sa hodí na tlačenú pozvánku. Tých, ktorí ešte neodpovedali, vyfiltrujete jedným kliknutím a pripomeniete im termín.
Pokračujte v plánovaní
Súčasne s pozvánkami prebiehajú formality.
Formality a dokumenty
Dotazník k uzavretiu manželstva, doklady a lehoty podľa vašej situácie.
Svadobné koordinátorkyHľadajte podľa kraja alebo miesta svadby a vybraným pošlite jeden dopyt.
Plánujete vlastnú svadbu? Do aplikácie vás pozve vaša koordinátorka alebo svadobné miesto.
Zbierate odpovede za svojich klientov? Kruspin pre koordinátorky
Časté otázky
Odpovede na pozvánku.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.
Kedy rozoslať pozvánky a kedy žiadať odpovede?
Pozvánky sa zvyčajne posielajú dva až tri mesiace pred svadbou, hostia by na odpoveď mali mať aspoň štyri týždne. Termín odpovedí nastavte podľa uzávierky cateringu, nie podľa pocitu. Hosťom zo zahraničia alebo na termín v hlavnej sezóne pošlite skôr oznámenie termínu (save the date).