Softvér pre koordinátorky
Ako vybrať softvér pre koordinátorky.
Zoznam funkcií vám povie málo. Overte na celej svadbe šesť vecí, od zmeny pri hosťovi po prácu v tíme.
Kritériá
Šesť vecí, ktoré pri výbere vyskúšajte.
S každým nástrojom, ktorý zvažujete, prejdite celú svadbu: od hostí po podklady pre dodávateľov. Pod každým bodom je časť Kruspinu, ktorá ho ukazuje, zo svadby Emy a Michala. Rovnakú svadbu po registrácii dostanete aj vy.
Hosť týždeň pred svadbou odriekne účasť. Zistite, čo sa v nástroji zmení samo, na čo vás upozorní a čo zostane na vás. Vyskúšajte to na Martinovi Kováčovi zo svadby Emy a Michala.
Hostia a kuchyňa
- hostí
- 86
- príde
- 78
- čaká
- 5
- nepríde
- 3
Kuchyňa: Martin je v počte mäsových jedál.
Zasadací poriadok
Hlavný stôl, miesto 5: Martin
Obsluha: miesto 5, mäsové pri mene
Izby · Hlavný dom 07
- PiatokMartin Kováč
- SobotaMartin Kováč
Recepcia: Hlavný dom 07, piatok a sobota
Martin príde. Zvoľte Nepríde a sledujte, čo sa zmení samo a čo zostane na vás.
Zjednodušená ukážka zo svadby Emy a Michala. Odpoveď zapísaná tímom platí hneď, z RSVP formulára by najprv čakala na schválenie. Podklady pre kuchyňu a obsluhu vytlačíte ako PDF alebo ich pošlete odkazom.
Čo klient uvidí a čo môže meniť? V Kruspine dopĺňa hostí a odpovede, usádza hostí a priraďuje izby. Položky rozpočtu, ceny a platby vidí, ale nemôže ich meniť. Interné vlákna nevidí.
Martin Kováč z pohľadu tímu a klienta Martin Kováč Tím Klient Stôl a miesto Upravuje Upravuje Izba po nociach Upravuje Upravuje Poznámka tímu Upravuje Nevidí Interné vlákno Píše Nevidí Prenesú sa úlohy, harmonogram, RSVP otázky, jedlo a nápoje? V Kruspine vyberiete, čo zo šablóny prevezmete, a termíny sa vypočítajú od dátumu svadby.
Šablóna harmonogramu v knižnici. Časy sú voči dňu svadby, takže sedia aj na ďalší termín. Dostane kuchyňa časy chodov, počty porcií a obmedzenia hostí? Dostane fotografka spoločný program a svoje body, napríklad skupinové fotenie po obrade? V Kruspine má každý dodávateľ vlastný harmonogram a kuchyňa aj obsluha vlastný podklad.
Harmonogram – Fotografka9 z 22 bodov dňa
- 14:00–14:30Obrad
- 14:30–15:30Gratulácie a skupinové fotenie
- 20:30Prvý tanec
Harmonogram – Kuchyňa11 z 22 bodov dňa
- 10:45Inštruktáž kuchyne, diét a detských porciíInterné
- 16:30–18:45Hostina
- 22:30–23:45Večerný raut
Každý dodávateľ dostane spoločný program dňa a interné body, pri ktorých je uvedený. Zvukovú skúšku DJ fotografka nedostane. Ak vaše svadby majú ubytovanie, skúste piatok a sobotu zvlášť. V Kruspine priradíte hostí po nociach a recepcia dostane rozpis hostí podľa abecedy s pobytom a izbou.
Roman Baláž · Balážovci
- PiatokZáhradné krídlo 03
- SobotaHlavný dom 11
Recepcia dostaneZmena izby: Záhradné krídlo 03 → Hlavný dom 11
Hosť je v izbe po nociach. Rozpis pre recepciu zoraďuje hostí podľa abecedy s pobytom a izbou. Nájde asistentka, čo má urobiť, a zostanú interné poznámky tímu? V Kruspine má každý člen tímu rolu a interné vlákna klient nevidí.
Úlohy tri mesiace do svadby: pri každej je, kto ju má na starosti. Úlohy so štítkom Interné klient nevidí, rovnako ako interné vlákna.
Kde to zvyčajne viazne
Tri typy nástrojov, tri slabé miesta.
Tabuľka
Prepojenie hosťa, stola a izby udržiavate ručne. Klient dostane celú tabuľku alebo kópiu, ktorú udržiavate zvlášť.
Všeobecný projektový nástroj
Úlohy áno. Hostí, stoly, noci a podklad pre kuchyňu nie.
Svadobná aplikácia pre páry
Jedna svadba, jeden pár. Tím a podklady pre dodávateľov zvyčajne chýbajú.
Ďalší krok
Vyskúšajte kritériá na svadbe Emy a Michala.
Po registrácii dostanete aplikáciu so svadbou Emy a Michala. Zmeňte odpoveď hosťa, otvorte podklad pre kuchyňu a pozrite sa, čo uvidí klient.
Cena svadobnej koordinácieRozsah práce a spôsob účtovania, zostavené do osnovy ponuky pre klienta.
Časté otázky
Výber softvéru v praxi.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.
Musím preniesť všetky rozpracované svadby?
Nemusíte. Rozpracované svadby môžete dokončiť tam, kde sú, a v Kruspine začať ďalšiu. Hostí z tabuľky nahráte zo súboru CSV alebo XLSX.
Musí v aplikácii pracovať aj klient?
Nie. Klienta pozvete, až keď chcete, aby sám dopĺňal hostí a odpovede. Dovtedy pracuje len tím.
Hodí sa Kruspin aj pre svadobné miesta?
Áno. Miesto s kuchyňou a ubytovaním môže kuchyňu a recepciu pozvať s vlastným prístupom alebo im posielať podklady v PDF či odkazom.