Harmonogram svadobného dňa
Harmonogram svadobného dňa s časmi.
Vzorový deň s obradom o 14:00, rezervy medzi blokmi a miesta, kde sa deň najľahšie oneskorí: prípravy, gratulácie, prestavba sály a rozhodnutie o počasí.
Zjednodušená ukážka: deň svadby Ema & Michal, Jaseňový dvor Modra
Obrad ve 14:00, prípravy od 8:00. Po 22:00, v době nočního klidu: teplý raut, čepení nebo jiný program.
Posun a rezervy počíta len tento sprievodca. V harmonograme v aplikácii upravíte čas pri každom bode zvlášť.
Celý deň po bodochVzor dňa
Vzorový deň okolo obradu.
Obrad vonku na dvore, hostina v stodole, večer bar a teplý bufet. Zvoľte čas obradu a ostatné body sa posunú s ním. Trvanie príprav, fotenia a presunov potvrďte s ľuďmi, ktorí ich zabezpečujú.
Zjednodušená ukážka: deň Ema & Michal, obrad ve 14:00, bez oneskorenia. Zmeniť čas obradu alebo meškanie
| Čas | Program |
|---|---|
| 8:00–11:00 | Prípravy páru, fotografka je pri nich. |
| 8:30 | Inštalácia kvetov a obradnej uličky. |
| 11:30 | Variant v prípade dažďa: obrad vonku alebo v stodole. Jeden určený človek rozhodne a dá vedieť dodávateľom. |
| 12:15 | Zvuková skúška obradu a mikrofónu. |
| 12:30 | Príchod hostí a uvítací prípitok. |
| 13:45 | Presun hostí k obradu a usadenie. |
| 14:00 | Obrad. Jeho trvanie si potvrďte so sobášiacim. |
| 14:30–15:30 | Gratulácie a skupinové fotenie. |
| 15:30–16:30 | Fotenie vo dvojici, prestávka pre hostí. |
| 16:30–18:45 | Hostina: prípitok, predjedlo, polievka, hlavný chod a príhovory. |
| 18:50–19:30 | Prestavba stodoly z hostiny na tanec. Hostia sú zatiaľ vonku alebo pri bare. |
| 20:00 | Torta. |
| 20:30 | Prvý tanec. |
| 21:00 | Večerný bar. |
| 22:00 Začína sa nočný pokoj (§ 5 ods. 7 českého zákona o niektorých priestupkoch). Hudbu vonku preberte s miestom, výnimky môže stanoviť obec vyhláškou. | |
| 22:30 | Teplý bufet. |
| okolo polnoci | Čepčenie alebo iný program, ak ho chcete. |
Posun a oneskorenie počíta len tento sprievodca, nič sa neukladá.
Skorší obrad
Skorší obrad. Pri obrade o 12:00 začne hostina o 14:30 a torta o 18:00. Ak má večer skončiť v rovnakom čase ako pri obrade o 14:00, deň je o dve hodiny dlhší a potrebuje popoludňajšiu prestávku pre hostí aj pre pár. Neskorší obrad naopak posunie teplý bufet a večerný program do času nočného pokoja.
Postup
Ako poskladať harmonogram.
Najprv pevné body, potom presuny a rezervy, nakoniec ľudia. Harmonogram je hotový, až keď pri každom riadku viete, kto ho zabezpečuje.
Zapíšte pevné body
Čas obradu potvrdený matrikou alebo farnosťou, čas servírovania dohodnutý s kuchyňou a koniec hudby podľa zmluvy so svadobným miestom. Všetko ostatné skladáte okolo nich.
Medzi blokmi nechajte rezervu
Presun hostí, gratulácie aj skupinové fotenie trvajú dlhšie, než sa zdá. Medzi blokmi počítajte s 15 až 30 minútami podľa počtu hostí a vzdialenosti. Bez rezervy sa oneskorenie z obradu prenesie až do večera.
Skupinové fotky podľa zoznamu
Zoznam skupín (rodina nevesty, rodina ženícha, svedkovia, priatelia) dajte fotografovi a jednému človeku, ktorý skupiny zvoláva. Pri veľkej svadbe môžete gratulácie presunúť ku stolom.
Svetlo a západ slnka
Pre fotenie vo dvojici si zistite čas západu slnka pre konkrétny dátum a miesto. V lete je večerné svetlo až po hostine, v zime je tma už popoludní.
Ku každému bodu človeka a miesto
Kto usadí hostí, kto dá znamenie hudbe, kto kuchyni oznámi posun. Bod bez mena v deň svadby nikto nekontroluje.
Variant v prípade dažďa s pevným časom rozhodnutia
Kam sa obrad presunie a kto rozhodne. Čas rozhodnutia stanovte pevne, napríklad dve a pol hodiny pred obradom, aby technika aj výzdoba stihli prestavbu. Pri civilnom obrade mimo obradnej siene preberte náhradné miesto aj s matrikou.
Večer a nočný pokoj
Čas nočného pokoja je v Českej republike zo zákona od 22. do 6. hodiny a výnimky môže stanoviť obec vyhláškou (§ 5 ods. 7 zákona o niektorých priestupkoch). Vonkajšiu hudbu po desiatej preto preberte so svadobným miestom vopred a do harmonogramu zapíšte, kedy sa program presunie dovnútra.
Harmonogram v aplikácii Kruspin
Jeden harmonogram, verzia pre každého.
Body harmonogramu majú čas, miesto, dodávateľov a poznámku. Z jedného plánu potom dostane každý dodávateľ vlastný harmonogram s tým, čo sa ho týka.
Čas, program, dodávatelia, miesto
Riadok „Zvuková skúška obradu a mikrofónu, 12:15–12:30“ obsahuje aj miesto, dodávateľov a poznámku pre tím.
Len interne alebo aj pre klienta
Prevádzkové body ako prestavbu stodoly alebo odovzdanie baru večernej zmene označíte „Len interne“. Klient vidí len program, ktorý mu sprístupníte.
Vlastný harmonogram pre dodávateľov
Dokument pre DJ obsahuje program viditeľný pre klienta a navyše interné body, pri ktorých je DJ uvedený. Interné poznámky iných dodávateľov ani ceny v ňom nie sú.
Viac dní v jednom pláne
Piatok, sobota aj nedeľa v jednom harmonograme, ako zoznam po dňoch alebo v kalendári.
Čo nájdete v aplikácii
Čas, program, dodávatelia, miesto
Riadok „Zvuková skúška obradu a mikrofónu, 12:15–12:30“ obsahuje aj miesto, dodávateľov a poznámku pre tím.
Len interne alebo aj pre klienta
Prevádzkové body ako prestavbu stodoly alebo odovzdanie baru večernej zmene označíte „Len interne“. Klient vidí len program, ktorý mu sprístupníte.
Vlastný harmonogram pre dodávateľov
Dokument pre DJ obsahuje program viditeľný pre klienta a navyše interné body, pri ktorých je DJ uvedený. Interné poznámky iných dodávateľov ani ceny v ňom nie sú.
Viac dní v jednom pláne
Piatok, sobota aj nedeľa v jednom harmonograme, ako zoznam po dňoch alebo v kalendári.
Pokračujte v plánovaní
Deň nemusíte riadiť sami.
Svadobné koordinátorky
Koordinátorky podľa kraja alebo miesta svadby; vybraným pošlete jeden dopyt.
Plánovanie svadbyČo riešiť skôr a čo môže počkať, od dátumu po deň svadby.
Plánujete vlastnú svadbu? Do aplikácie vás pozve vaša koordinátorka alebo svadobné miesto.
Píšete harmonogramy pre dodávateľov? Kruspin pre koordinátorky
Časté otázky
Harmonogram dňa v praxi.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.
Kto kontroluje harmonogram v deň svadby?
Jeden človek: koordinátorka alebo určený svedok či kamarát. Potrebuje kontakty na všetkých dodávateľov a poslednú verziu harmonogramu, nie tú z pozvánky.