Šablóna zoznamu hostí
Zoznam hostí, ktorý aplikácia prečíta.
Jeden hosť na riadok so skupinou, účasťou, menu a stravovacím obmedzením. Osem stĺpcov Kruspin pri importe priradí sám.
Zjednodušená ukážka upravte hosťa
Hosť Roman Baláž
Po importe: 7 hostí, 3 skupiny hostí, príde 6, nepríde 0, bez odpovede 1, detí 1.
| Riadok | Meno | Skupina hostí | Účasť | Menu |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Roman Baláž | Balážovci | Príde | Mäsové |
| Stĺpec | Riadok 2 |
|---|---|
| Meno | Roman Baláž |
| Skupina hostí | Balážovci |
| Účasť | Príde |
| Menu | Mäsové |
- Import prečíta: Príde, skupina hostí Balážovci.
Po importu: 7 hostí, 3 skupiny hostí, príde 6, nepríde 0, bez odpovede 1, detí 1.
Vyplnený príklad: povinné údaje sú v poriadku
Čo patrí do stĺpcovPravidlá pre 9 stĺpcov, keď súbor vypĺňate v tabuľke
- Meno
- Celé meno jedného hosťa. Sprievod bez mena zapíšte ako „Sprievod Veroniky Kováčovej“ a meno doplňte, keď ho poznáte. Napríklad: Roman Baláž
- Skupina hostí
- Rovnaký názov pre všetkých, ktorí dostanú jednu pozvánku, napísaný zakaždým rovnako. Napríklad: Balážovci
- Kontakt na hosťa. V skupine hostí stačí pri jednom človeku. Napríklad: [email protected]
- Strana
- Nevesta alebo Ženích. Pri spoločných hosťoch nechajte prázdne. Napríklad: Ženích
- Dieťa
- Pri dieťati napíšte áno, pri dospelých nechajte prázdne alebo nie. Napríklad: nie
- Účasť
- Príde alebo Nepríde. Kým hosť neodpovedal, nechajte prázdne. Napríklad: Príde
- Menu
- Jedna z možností, ktoré ponúka kuchyňa. Pri importe ich spárujete s možnosťami menu vo svadbe. Napríklad: Mäsové
- Stravovacie obmedzenia
- Alergie, diéta aj bez alkoholu, oddelene od menu. Import stĺpec s týmto názvom priradí sám k stravovacím obmedzeniam hosťa. Prázdne, keď hosť nič nenahlásil. Napríklad: bez lepku, bez alkoholu
- Stôl
- Len keď už máte usadenie. Po importe podľa neho hostí priradíte ku stolom v pláne. Napríklad: Stôl 5
Ako použiť súbor4 kroky
Zoznam hostí rastie od prvého stretnutia s klientom do uzávierky RSVP. Po nej z neho vychádza kuchyňa, zasadací poriadok aj izby.
- Spíšte skupiny hostí
S klientom prejdite pozvaných po skupinách a ku každej dopíšte všetkých členov vrátane detí.
- Doplňte kontakty
Ku každej skupine aspoň jeden e-mail alebo telefón, aby bolo komu poslať pozvánku a pripomienku.
- Zapisujte odpovede
Odpoveď z telefónu alebo zo správy zapíšte hneď do rovnakého riadka. Inak v deň uzávierky nebudete vedieť, kto ešte neodpovedal.
- Uzavrite a spočítajte
Po uzávierke zistite, kto neodpovedal, a z potvrdených hostí spočítajte menu pre kuchyňu.
Hostia a RSVP v Kruspine
Hostia po importe: účasť, menu a obmedzenia pri každom.
Zoznam hostí do Kruspinu nahráte ako CSV alebo Excel. Odpovede potom zbiera RSVP formulár na webe svadby. Každú odpoveď schválite: priradíte ju k hosťovi zo zoznamu alebo z nej vytvoríte nových hostí. Keď sa meno presne zhoduje, Kruspin hosťa predvyplní.
Ako to vyzerá v aplikáciiObrazovka z aplikácie a 4 podrobnosti
Zoznam hostí
Hostia po skupinách
- Import podľa názvov stĺpcov
Kruspin stĺpce priradí podľa názvu, ukáže náhľad a hostí uloží až po vašom potvrdení. Neznámy stĺpec vytvoríte ako nový alebo ho vynecháte.
- RSVP otázky ako šablóna
Účasť, menu, stravovacie obmedzenia aj vlastné otázky uložíte ako šablónu. Pri ďalšej svadbe ich načítate do formulára. Odpovede hostí sa do šablóny neukladajú.
- Odpoveď pri hosťovi
Každá otázka má určený stĺpec v zozname hostí. Čo hosť vyplnil vo formulári, uvidíte po schválení v jeho riadku.
- Stôl z importu
Stĺpec Stôl uložíte jedným kliknutím ako Stôl (z importu) a hostí podľa neho priradíte ku stolom v pláne. Nikto sa neusadí bez vášho potvrdenia.
Ďalší krok
Zo zoznamu hostí vzniká zasadací poriadok.
Šablóna zasadacieho poriadku
Stôl, miesto, menu a obmedzenia pre obsluhu pri hosťoch, ktorí prídu.
Hostia a RSVPSkupiny hostí, RSVP otázky a odpovede, ktoré čakajú na vaše schválenie.
Nahrajte hostí z tabuľky, ktorú už máte.
CSV alebo Excel, stĺpce priradíte v náhľade. Odpovede potom zbiera RSVP formulár a po vašom schválení sa zapíšu k hosťom.
Časté otázky
Zoznam hostí v praxi.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.
Čo ak sa moje stĺpce volajú inak?
Kruspin rozpozná aj bežné varianty ako Meno a priezvisko, RSVP alebo Stravovacie obmedzenia a na diakritike nezáleží. Ostatné stĺpce v náhľade importu priradíte ručne, vytvoríte z nich nový stĺpec alebo ich vynecháte.
Vytvorí import skupiny hostí?
Áno. Stĺpec Skupina hostí Kruspin v náhľade importu priradí sám a hostia s rovnakým názvom skupiny budú v jednej skupine. Skupinu, ktorá už vo svadbe je, použije, chýbajúcu vytvorí. Stĺpec nazvaný len „Skupina“ neodhaduje: v náhľade sa spýta, či ide o skupiny hostí alebo o tagy.
Smie klient upravovať zoznam hostí?
Áno, klient môže hostí dopĺňať a spravovať ich odpovede. Klientske úpravy môžete zamknúť zvolený počet dní pred hlavným dátumom.