Hostia a RSVP
Odpovede priamo pri hosťoch.
Odpoveď z RSVP formulára sa po schválení zapíše priamo k hosťovi. Zasadací poriadok, izby aj počty pre kuchyňu potom vychádzajú z rovnakých údajov.
Roman Baláž
Balážovci · svadba Emy a Michala
Zjednodušená ukážka
- Účasť
- Čaká na RSVP
- Menu
- —
- Obmedzenia
- —
- Miesto pri stole
- Bez stola
- Piatok
- Na doplnenie
- Sobota
- Na doplnenie
Roman odpovie a vy odpoveď schválite
Odpovede na schválenie · tím alebo klient
Romanova odpoveď sa tu objaví po odoslaní. Do zoznamu hostí sa zapíše až po schválení.
Celá ukážka ako text
- Odpoveď. Kontrola Roman Baláž vyplní formulár cez spoločný odkaz. Odpoveď čaká v Odpovediach na schválenie; Roman už je v zozname, takže je Na kontrolu a hosť sa predvyplní podľa rovnakého mena. Do schválenia zostávajú v zozname doterajšie údaje. Automaticky Po schválení má Roman pri sebe účasť, menu aj obmedzenia. Zasadací poriadok, podklad pre obsluhu a počty pre kuchyňu potom vychádzajú z jeho odpovede.
- Miesto. Ručne Roman je medzi hosťami bez stola s bodkou vo farbe svojho menu a posadíte ho na voľné miesto 6 pri stole 5 v stodole. Keď usadený hosť odpovie Nepríde, zostane pri stole, podklad pre obsluhu ho označí RSVP Nepríde a miesto uvoľníte vy.
- Izby. Ručne Izbu priradíte na každú noc zvlášť, v piatok a v sobotu. Plná izba nikoho ďalšieho neprijme. Izba zostane, kým ho neodoberiete.
- Podklady. Export Obsluha dostane pri mieste meno, jedlo a obmedzenia, kuchyňa počty podľa menu a obmedzenia bez mien, recepcia príchody, zmeny izieb a odchody. Podklady vytlačíte ako PDF alebo ich pošlete odkazom.
RSVP formulár
Každá otázka vie, kam zapísať odpoveď.
Pri každej otázke nastavíte, do ktorého stĺpca zoznamu hostí sa odpoveď zapíše. Otázky bez prepojenia zostanú len v RSVP odpovedi.
Prepojenie so zoznamom hostí
Účasť, menu, stravovacie obmedzenia a poznámka sú so zoznamom hostí prepojené od začiatku. Vlastnú otázku napojíte na nový stĺpec.
Menu po chodoch, s farbou
Každá možnosť má krátky názov pre prevádzku a tlač, napríklad Mäsové, a farbu. Rovnakú farbu potom uvidíte pri hosťovi v zasadacom poriadku.
Sprievod a deti
Hostia môžu vo formulári pridať sprievod alebo deti. Na dospelých a deti sa pýtate zvlášť.
Viac podujatí, termín a jazyky
Hostia pozvaní len na obrad dostanú odkaz len na vybrané podujatia. Po termíne sa formulár na konci dňa zavrie. Texty preložíte do ďalších jazykov.
Ďalšie podrobnostiPrepojenie so zoznamom hostí · Menu po chodoch, s farbou · Sprievod a deti · Viac podujatí, termín a jazyky
Prepojenie so zoznamom hostí
Účasť, menu, stravovacie obmedzenia a poznámka sú so zoznamom hostí prepojené od začiatku. Vlastnú otázku napojíte na nový stĺpec.
Menu po chodoch, s farbou
Každá možnosť má krátky názov pre prevádzku a tlač, napríklad Mäsové, a farbu. Rovnakú farbu potom uvidíte pri hosťovi v zasadacom poriadku.
Sprievod a deti
Hostia môžu vo formulári pridať sprievod alebo deti. Na dospelých a deti sa pýtate zvlášť.
Viac podujatí, termín a jazyky
Hostia pozvaní len na obrad dostanú odkaz len na vybrané podujatia. Po termíne sa formulár na konci dňa zavrie. Texty preložíte do ďalších jazykov.
Urobíte vy
- Prevezmite zoznamRučne
- Zoskupte hostíRučne
- Schváľte odpovedeKontrola
Urobí aplikácia
- Rozošlite odkazExport
- Odpovede sa zapíšu k hosťomAutomaticky
Postup v 5 krokochČo sa v každom kroku deje a čo aplikácia nedovolí
Prevezmite zoznamRučne
Nahrajte CSV alebo Excel a pred importom skontrolujte, ktorý stĺpec kam patrí. Ďalších hostí dopíšete priamo do tabuľky.
Zoskupte hostíRučne
Rodinu alebo pár spojíte do skupiny hostí. Účasť a menu sa ukladajú ku každému človeku zvlášť. Pri bábätku na kolenách vypnete Zaberá stoličku.
Rozošlite odkazExport
Odkaz na RSVP skopírujete a pošlete hosťom, ako ste zvyknutí, alebo ho s QR kódom dáte na tlačenú pozvánku. Hosť vo formulári vyplní meno, kontakt a odpovede.
Schváľte odpovedeKontrola
Odpovede z formulára čakajú v časti Odpovede na schválenie. Nových hostí schválite jedným kliknutím, pokojne všetkých naraz. Keď sa meno, e-mail alebo telefón zhoduje s niekým zo zoznamu, aplikácia odpoveď označí Na kontrolu a vy vyberiete, ku ktorému hosťovi patrí.
Odpovede sa zapíšu k hosťomAutomaticky
Po schválení sa účasť, menu aj obmedzenia zapíšu do stĺpcov zoznamu hostí, ktoré ste priradili k otázkam. Tých, ktorí ešte neodpovedali, vyfiltrujete podľa účasti a pripomeniete im termín.
Kto čo vidí
Hostia odpovedajú, tím pracuje s výsledkom.
Romanov riadok v zozname hostí tak, ako ho vidí váš tím, klient a samotný Roman. Čo z neho dostane kuchyňa, nájdete v ukážke hore pri zastávke Podklady.
Jeden výstup, 3 pohľadyRoman Baláž v zozname hostí
Tím
Vy a vaše koordinátorky
- Účasť
- Príde
- Menu
- Mäsové
- Obmedzenia
- bez lepku
- Skupina
- Balážovci
- Interná poznámka
- len pre tím
Celý riadok hosťa vrátane interných poznámok.
Klient
Ema a Michal
- Účasť
- Príde
- Menu
- Mäsové
- Obmedzenia
- bez lepku
- Skupina
- Balážovci
- Interná poznámka
- nevidí
Hostí upravuje a odpovede schvaľuje s vami. Interné poznámky tímu nevidí.
Hosť
Roman vo formulári
- Účasť
- Áno, prídem
- Menu
- Mäsové
- Obmedzenia
- bez lepku
- Skupina
- nevidí
- Interná poznámka
- nevidí
Vidí len svoj formulár. Ostatných hostí ani stĺpce zoznamu nevidí.
Ďalší krok
Od odpovede k stolu.
Zasadací poriadok
Schválenú účasť, menu a obmedzenia máte pri hosťovi, keď ho usádzate ku stolu.
Šablóna zoznamu hostíZoznam hostí pre tabuľku, ktorú vediete teraz. Do aplikácie ho nahráte a stĺpce priradíte v náhľade.
Vyberáte si softvér? Šesť vecí na overenie
Vyskúšajte RSVP na svadbe Emy a Michala.
Po registrácii ju nájdete v aplikácii s 86 hosťami. Prejdete si skupiny hostí, RSVP otázky aj päť hostí, ktorí ešte neodpovedali.
Otázky
Časté otázky k hosťom a RSVP.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.
Potrebujem kvôli RSVP svadobný web?
Nepotrebujete. RSVP funguje samostatne cez odkaz alebo QR kód, ktorý hosťom pošlete alebo dáte na pozvánku. Ak web zverejníte, formulár môže byť jeho súčasťou.
Hosť mi odpovedal po telefóne. Kam to zapíšem?
Priamo do jeho riadka v zozname hostí. Zasadací poriadok aj počty pre kuchyňu potom počítajú so zmenou rovnako, ako keby odpovedal vo formulári. Rovnako zapíšete odpoveď, ktorá príde po termíne, keď sa formulár zavrel.
Ako zadať deti a bábätká?
Pri každom hosťovi vyberiete Dospelý, Dieťa alebo Bábätko. Bábätku na kolenách alebo vo vysokej stoličke vypnete Zaberá stoličku, takže mu pri stole nebudete hľadať miesto.