Šablóna zasadacieho poriadku
Kto sedí kde a čo dostane na tanier.
Stôl, miesto, menu a stravovacie obmedzenia pri každom hosťovi. V Kruspine sa rovnaký prehľad skladá z plánu stolov a odpovedí hostí.
Zjednodušená ukážka vyberte miesto pri stole
Miesto pri stole 6
Stôl 5 pre kuchyňu a obsluhu
- Mäsové 5
- Detské 2
- Vegetariánske 1
- S obmedzením 3
| Riadok | Miesto pri stole | Hosť | Menu | Stravovacie obmedzenia |
|---|---|---|---|---|
| 7 | 6 | Roman Baláž | Mäsové | bez lepku, bez alkoholu |
| Stĺpec | Riadok 7 |
|---|---|
| Miesto pri stole | 6 |
| Hosť | Roman Baláž |
| Menu | Mäsové |
| Stravovacie obmedzenia | bez lepku, bez alkoholu |
Stôl 5: Masové 5, Dětské 2, Vegetariánské 1, s obmedzením 3, voľné miesta 0.
Vyplnený príklad: povinné údaje sú v poriadku
Čo patrí do stĺpcovPravidlá pre 6 stĺpcov, keď súbor vypĺňate v tabuľke
- Stôl
- Rovnaké označenie ako v pláne a na menovkách. Čísla alebo názvy, ale v celej svadbe jednotne. Napríklad: Stôl 5
- Miesto pri stole
- Číslo stoličky pri stole. Dohodnite, odkiaľ sa čísluje, a povedzte to obsluhe. Pri voľnom sedení nechajte prázdne. Napríklad: 6
- Hosť
- Celé meno tak, ako bude na menovke. Každý hosť má vlastný riadok, aj dieťa. Napríklad: Roman Baláž
- Menu
- Len možnosti, ktoré kuchyňa ponúka, napríklad Mäsové, Vegetariánske, Detské. Žiadny voľný text. Napríklad: Mäsové
- Stravovacie obmedzenia
- Alergie, diéta aj bez alkoholu, nezávisle od menu. Rovnaký nadpis má stĺpec v podkladoch pre obsluhu z Kruspinu. Prázdne pole znamená, že hosť nič nenahlásil. Napríklad: bez lepku, bez alkoholu
- Poznámka pre obsluhu
- Čo obsluha potrebuje vedieť pri stole. Nič, čo by hosť nemal čítať, ani úvahy o tom, koho kam neposadiť. Napríklad: Detská stolička
Ako použiť súbor4 kroky
Zasadací poriadok dokončíte, až keď poznáte účasť. Dovtedy stačí rozvrhnúť skupiny.
- Rozložte stoly podľa sály
Vyžiadajte si od svadobného miesta plán a počty stolov. Overte, koľko ľudí sa pri stole daného tvaru skutočne zmestí.
- Usaďte skupiny
Rodiny, priateľov a kolegov rozdeľte ku stolom s klientom. Tých, ktorí ešte neodpovedali, nechajte zatiaľ bokom.
- Skontrolujte jedlo pri každom hosťovi
Menu a stravovacie obmedzenia prevezmite z odpovedí hostí. Počty jednotlivých menu porovnajte s objednávkou v kuchyni.
- Odovzdajte obsluhe a kuchyni
Zoraďte tabuľku podľa stolov a pošlite ju s plánom. Po každej zmene pošlite novú verziu a tú starú výslovne zrušte.
Zasadací poriadok v Kruspine
Rovnaká tabuľka, zostavená z plánu a odpovedí.
V aplikácii túto tabuľku ručne nevypĺňate. Hostí presúvate ku stolom nad plánom sály a pri každom vidíte menu a stravovacie obmedzenia z jeho odpovede. Podklad pre obsluhu z toho vznikne ako dokument.
Ako to vyzerá v aplikáciiObrazovky z aplikácie a 4 podrobnosti
Sedenie – podklady pre obsluhu
Zasadací poriadok
Stôl 5 v zasadacom poriadku
- Plán nad skutočnou sálou
Nahráte plán, nastavíte mierku a rozmiestnite stoly, parket, bar aj pódium.
- Menu a obmedzenia pri hosťovi
Pri usádzaní vidíte pri hosťovi jeho menu a stravovacie obmedzenia z RSVP. Nemusíte ich prepisovať do ďalšej tabuľky.
- Sedenie – podklady pre obsluhu
Dokument pre obsluhu s mapou sály, rozpisom po stoloch, menu, stravovacími obmedzeniami a detskými porciami. Vzniká z aktuálneho plánu.
- Rozloženie ako šablóna
Stoly, prvky a ich pozície uložíte ako šablónu pre dané miesto. Pri ďalšej svadbe v rovnakej sále z nej začnete; hostia, menu ani poznámky pre obsluhu sa neprenesú.
Ďalší krok
Po zasadacom poriadku priebeh dňa.
Šablóna harmonogramu
Svadobný deň bod po bode: čas, miesto a kto bod zabezpečuje.
Zasadací poriadokHostia nad plánom sály a rozpis stolov pre obsluhu v aplikácii.
Usaďte hostí nad plánom svojej sály.
Rozloženie stolov si pre každé miesto uložíte raz. Pri každej svadbe potom riešite len hostí.
Časté otázky
Zasadací poriadok v praxi.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.
Prenesiem do Kruspinu usadenie zo svojej tabuľky?
Áno, cez import hostí. Stĺpec Stôl v náhľade importu jedným kliknutím uložíte ako Stôl (z importu) a po importe hostí priradíte ku skutočným stolom v pláne. Keď označenie jednoznačne zodpovedá, aplikácia stôl navrhne a vy priradenie potvrdíte. Hostí s účasťou Nepríde neusadí a kontroluje voľné miesta pri stole.
Kedy uzavrieť zasadací poriadok?
Až po uzávierke RSVP a v termíne, keď finálne počty potrebuje svadobné miesto a kuchyňa. Termín si s nimi dohodnite vopred a pridajte ho do kontrolného zoznamu.