Šablóna kontrolného zoznamu
Úlohy s termínom vzhľadom na dátum svadby.
Úlohy po fázach s termínom vzhľadom na dátum svadby, nie konkrétnym dňom, takže kontrolný zoznam použijete znova. Kruspin z neho pri každej svadbe vypočíta skutočné dátumy.
Zjednodušená ukážka zadajte dátum svadby
Zadajte dátum a uvidíte, kedy príde na rad ktorá úloha.
- 4 týždne pred svadbouFáza: 1 mesiac pred svadbou
| Riadok | Fáza | Úloha | Termín |
|---|---|---|---|
| 15 | 1 mesiac pred svadbou | Odovzdať finálny počet hostí svadobnému miestu a kuchyni | 4 týždne pred svadbou |
| Stĺpec | Riadok 15 |
|---|---|
| Fáza | 1 mesiac pred svadbou |
| Úloha | Odovzdať finálny počet hostí svadobnému miestu a kuchyni |
| Termín | 4 týždne pred svadbou |
- Termín „4 týždne pred svadbou“ zostane v súbore, fáza sa riadi ním.
Vyplnený príklad: povinné údaje sú v poriadku
Čo patrí do stĺpcovPravidlá pre 7 stĺpcov, keď súbor vypĺňate v tabuľke
- Fáza
- Jedna zo šiestich fáz, od 12 mesiacov pred svadbou po čas po nej. Úlohy v rovnakej fáze držte spolu. Napríklad: 1 mesiac pred svadbou
- Úloha
- Jeden konkrétny krok, začnite slovesom. Napríklad: Odovzdať finálny počet hostí svadobnému miestu a kuchyni
- Termín
- Počet dní, týždňov alebo mesiacov pred svadbou alebo po nej. Žiadny konkrétny dátum. Napríklad: 4 týždne pred svadbou
- Typ úlohy
- Interná pre tím, Pre klienta alebo Spoločná. Napríklad: Interná pre tím
- Zodpovedná osoba
- Rola, ktorú pri svadbe nahradíte menom. Napríklad: Koordinátorka
- Priorita
- Nízka, Bežná, Vysoká alebo Urgentná. Napríklad: Vysoká
- Poznámka
- Ako urobiť úlohu. Pri úlohách pre klienta ju klient uvidí. Napríklad: Počty rozdeliť na dospelých a deti
Ako použiť súborTyp úlohy rozhoduje, čo uvidí klient
Úlohy berte ako východiskový zoznam a upravte ho podľa svojho postupu. Termíny posuňte podľa toho, ako dlho vopred s klientmi začínate.
Typ úlohy rozhoduje, čo uvidí klient.
- Interná pre tím Klient ju nevidí. Dohody s dodávateľmi, kontrola zmlúv, príprava podkladov.
- Pre klienta Klient ju vidí aj s poznámkou a sám ju označí za hotovú, keď ju dokončí.
- Spoločná Úloha, na ktorej pracujete s klientom. Vidíte ju obaja a označiť ju za hotovú môže ktorýkoľvek z vás.
Úlohy v Kruspine
Termíny sa vypočítajú podľa dátumu svadby.
Zoznam úloh uložíte ako šablónu a použijete pri každej novej svadbe. Z termínu 4 týždne pred svadbou urobí Kruspin konkrétny dátum podľa hlavného dátumu svadby.
Ako to vyzerá v aplikáciiObrazovky z aplikácie a 4 podrobnosti
Šablóna v knižnici
Úlohy svadby
Šablóny úloh v knižnici
- Výber úloh pri použití
Pred vložením vidíte termín každej úlohy a vyberiete len tie, ktoré táto svadba potrebuje.
- Uloženie z rozpracovanej svadby
Kontrolný zoznam zo svadby uložíte ako šablónu. Termíny sa prevedú na časový odstup od dátumu svadby, hotové úlohy začnú znova, priradenia a prílohy sa neprenesú.
- Predvolený kontrolný zoznam pre nové svadby
V nastavení určíte zoznam úloh, ktorý dostane každá nová svadba.
- Klient vidí svoje úlohy
Úlohy pre klienta a spoločné úlohy klient vidí vo svojom prístupe a sám ich označí za hotové.
Ďalší krok
K úlohám patrí rozpočet.
Šablóna rozpočtu
Odhad, dohodnutá cena, zaplatené a splatnosť pri každej položke.
Softvér pre koordinátorkyŠablóny úloh sú jedným zo šiestich kritérií výberu softvéru.
Ďalšej svadbe dajte hotový kontrolný zoznam.
Uložte zoznam úloh, ktorý sa osvedčil. Pri novej svadbe sa termíny vypočítajú podľa jej dátumu.
Časté otázky
Kontrolný zoznam v praxi.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.
Môžem použiť kontrolný zoznam pri svadbe, ktorá už prebieha?
Áno. Vyberiete úlohy, skontrolujete vypočítané termíny a vložíte ich. Úlohy sa pridajú k existujúcim, nič sa neprepíše. Keď termíny nechcete, vložíte úlohy bez nich.
Čím sa kontrolný zoznam líši od harmonogramu?
Kontrolný zoznam sú úlohy v týždňoch a mesiacoch pred svadbou. Harmonogram je priebeh samotného dňa po hodinách.