Rozpočet svadby
Rozpočet svadby začína pri hosťoch.
Jedlo, pitie a často aj ubytovanie sa počítajú na osobu. Rozpočet preto zostavujte od počtu hostí a odhad zachovajte vedľa zmluvnej ceny.
Zjednodušená ukážka: Ema & Michal
Celkom s rezervou39 600 €
Na hosťa508 €
- Na osobu 19 520 €
- Pevné 16 480 €
- Rezerva 10 % 3 600 €
Každý hosť navyše pridá približne 275,28 € aj s rezervou. Cena na hosťa s počtom hostí klesá.
Predvolené čísla sú odhad svadby Ema & Michal v aplikácii Kruspin, 36 000 € pre 78 hostí, nie priemerné ceny. Prepíšte sadzby a sumy podľa svojich ponúk. Prepočet podľa hostí a rezervu navyše počíta len tento sprievodca.
Na osobu
19 520 €- 9 400 €
- 4 200 €
- 5 920 €
Pevné
16 480 €Dátum svadby, označené úlohy a vaše čísla si pamätá len tento prehliadač. Nič sa neodosiela.
Ďalší krok · Katalóg miest
Miesta podľa kraja a kapacity, pri doložených svadbách aj koordinátorky, ktoré tam pracovali.
Výpočet
Z čoho sa rozpočet skladá.
Priemerná cena svadby z článkov vám rozpočet nezostaví. Rozhoduje počet hostí, miesto, sezóna a to, čo zabezpečíte sami.
Na osobu
Menu, nápoje, torta, menovky, darčeky pre hostí, často aj ubytovanie a doprava. Každý hosť navyše ich zvyšuje.
Pevné
Miesto, foto a video, hudba, kvety, koordinácia. S počtom hostí sa nemenia alebo len skokovo: ďalší čašník, väčší stan, druhý autobus.
Rezerva
Samostatná položka na to, čo sa objaví počas príprav. Ako pracovné pravidlo 10 až 15 percent, pri svadbe vonku, so stanom alebo na viac dní skôr viac.
Položky, na které se zapomíná. Korkovné a servisní poplatky, přesčasy hudby a fotografa, doprava a ubytování dodavatelů, ochutnávka menu, tisk, technika, úklid, vratné kauce, spropitné. A formality: povolení obřadu mimo místo nebo čas určený obcí stojí 3 000 Kč, osvědčení k církevnímu sňatku 500 Kč (zákon č. 634/2004 Sb. (e-Sbírka, otvorí sa v novom okne), sazebník, položka 12).
Rezervu veďte viditelně. Ne jako tiché zaokrouhlení ostatních položek nahoru. Když z ní během příprav čerpáte, víte, kolik ještě zbývá.
Položky, na které se zapomíná, Rezervu veďte viditelně
Položky, na které se zapomíná. Korkovné a servisní poplatky, přesčasy hudby a fotografa, doprava a ubytování dodavatelů, ochutnávka menu, tisk, technika, úklid, vratné kauce, spropitné. A formality: povolení obřadu mimo místo nebo čas určený obcí stojí 3 000 Kč, osvědčení k církevnímu sňatku 500 Kč (zákon č. 634/2004 Sb. (e-Sbírka, otvorí sa v novom okne), sazebník, položka 12).
Rezervu veďte viditelně. Ne jako tiché zaokrouhlení ostatních položek nahoru. Když z ní během příprav čerpáte, víte, kolik ještě zbývá.
Postup
Od prvého odhadu k platobnému plánu.
Rozpočet nie je jedna tabuľka na začiatku. Mení sa s každou ponukou, zmluvou a odpoveďou hosťa.
Stanovte strop a tri priority
Strop je suma, ktorú naozaj môžete minúť, vrátane rezervy. Tri priority hovoria, kam peniaze pôjdu prednostne, napríklad jedlo, fotky a hudba. Podľa nich posudzujete každú ponuku aj neskoršiu zmenu.
Odhadnite hostí v rozmedzí
Napíšte si najnižší a najvyšší počet. Položky na osobu spočítajte pre obe čísla. Keď sa horný odhad nezmestí pod strop, zmenšite zoznam alebo rozsah skôr, než čokoľvek podpíšete.
Vyžiadajte si ponuky na rovnaké zadanie
Pošlite dodávateľom rovnaký dátum, miesto, počet hostí a rozsah. Pýtajte sa na cenu s DPH, na to, čo je v cene, a na storno podmienky. Ponuky „od“ prepočítajte na svoj počet hostí.
Zmluvnú cenu zapíšte vedľa odhadu
Cenu z ponuky alebo zmluvy zapíšte k položke vedľa odhadu. Odhad neprepisujte: rozdiel medzi nimi ukazuje, kde sa rozpočet odchyľuje a kde máte priestor. V šablóne rozpočtu sú na to stĺpce Odhad a Dohodnutá cena.
Zapíšte zálohy a splatnosti
Pri každej zmluve výšku zálohy, dátum splatnosti doplatku a čo sa stane pri zrušení. Splatnosti si dajte do kalendára. Doplatky sa ľahko nahromadia v posledných týždňoch, keď riešite aj finálne počty.
Po uzávierke RSVP prepočítajte
Keď máte finálne počty, prepočítajte položky na osobu a nahláste ich dodávateľom. Až teraz viete, koľko bude svadba stáť.
Po svadbe uzavrite účty
Doplatky za nadčasy a skutočnú spotrebu nápojov, vrátenie kaucií, posledné faktúry. Výsledok porovnajte s odhadom; ďalší rozpočet z neho vyjde presnejšie.
Kontrola ponúk
Kde sa rozpočet rozchádza.
Skôr než podpíšete, prejdite v ponuke tieto štyri veci.
Cena s DPH alebo bez
Najmä ponuky pre agentúry a firmy bývajú bez DPH. Porovnávajte vždy cenu s DPH, tú nakoniec zaplatíte.
Cena za osobu a kto je osoba
Platí cena aj pre deti a pre dodávateľov, ktorí jedia s vami? Je v nej nápojový balík alebo sa nápoje účtujú podľa spotreby? Rovnaká cena za osobu môže dať veľmi rozdielny súčet.
Minimálna útrata a korkovné
Niektoré miesta žiadajú minimálnu útratu alebo počet hostí, iné účtujú poplatok za vlastné víno, tortu alebo dodávateľa. Zistite to skôr, než si objednáte vlastné pitie.
Storno a vrátenie záloh
Čo sa stane so zálohou, keď sa termín posunie alebo klesne počet hostí? Dokedy možno znížiť počet porcií bez poplatku? Tieto podmienky patria do rozpočtu rovnako ako cena.
Rozpočet v aplikácii Kruspin
Odhad, skutočné náklady a platby.
Rozpočet v Kruspine vychádza z dodávateľov, jedla, nápojov a dekorácií, ktoré pri svadbe vediete. Odhad si zachovávate zvlášť, takže vidíte, kde sa skutočnosť líši.
Celkom, uhradené, zostáva
Hore vidíte súčet kategórií, koľko je zaplatené, koľko zostáva a ako postupujú úhrady.
Odhad rozpočtu
Ku kategórii odhadu priradíte dodávateľov a ďalšie náklady. Vedľa odhadu vidíte aktuálne náklady, pri každej kategórii aj v súčte. Úhrady ani ponuky vo výbere odhad nezmenia.
Platobný plán
Zálohy a doplatky s dátumom splatnosti, prepojené s dodávateľom alebo položkou. Platby po splatnosti sú v pláne prvé.
Klient vidí, ale nemení
Klient s prístupom do svadby vidí položky, ceny a platby. Upraviť ich nemôže.
Čo nájdete v aplikácii
Celkom, uhradené, zostáva
Hore vidíte súčet kategórií, koľko je zaplatené, koľko zostáva a ako postupujú úhrady.
Odhad rozpočtu
Ku kategórii odhadu priradíte dodávateľov a ďalšie náklady. Vedľa odhadu vidíte aktuálne náklady, pri každej kategórii aj v súčte. Úhrady ani ponuky vo výbere odhad nezmenia.
Platobný plán
Zálohy a doplatky s dátumom splatnosti, prepojené s dodávateľom alebo položkou. Platby po splatnosti sú v pláne prvé.
Klient vidí, ale nemení
Klient s prístupom do svadby vidí položky, ceny a platby. Upraviť ich nemôže.
Pokračujte v plánovaní
S počtom hostí vyberte miesto.
Svadobné miesta
Miesta podľa kraja a kapacity, pri doložených svadbách aj koordinátorky, ktoré tam pracovali.
Kontrolný zoznam plánovania svadbyČo rezervovať hneď po mieste a čo môže počkať, podľa mesiacov do svadby.
Plánujete vlastnú svadbu? Do aplikácie vás pozve vaša koordinátorka alebo svadobné miesto.
Vediete rozpočty svadieb klientov? Kruspin pre koordinátorky
Časté otázky
Rozpočet svadby v praxi.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.
Čo ak sa počet hostí zmení po podpise zmluvy?
Pozrite sa do zmluvy, dokedy možno znížiť počet porcií bez poplatku. Zmenu nahláste písomne a hneď ju premietnite do rozpočtu, aby vás neprekvapila až pri doplatku.