Šablóna harmonogramu
Svadobný deň bod po bode.
Čas, bod programu, miesto a kto ho zabezpečuje. Z jedného harmonogramu dostane klient program a každý dodávateľ svoju časť.
Zjednodušená ukážka posuňte obrad
Koniec hudby 01:00
13:00–16:30 zblízka
01:00 Koniec hudby a uzavretie barupevný čas miesta. Posledný bod podľa obradu, Nočné občerstvenie, začína 2 h 30 min pred ním.
| Riadok | Deň | Začiatok | Koniec | Bod |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Deň svadby | 14:00 | 14:30 | Obrad |
| 5 | Deň svadby | 14:30 | 15:30 | Gratulácie a fotenie |
| Stĺpec | Riadok 4 | Riadok 5 |
|---|---|---|
| Deň | Deň svadby | Deň svadby |
| Začiatok | 14:00 | 14:30 |
| Koniec | 14:30 | 15:30 |
| Bod | Obrad | Gratulácie a fotenie |
- Začiatok obradu zadávate vy. Body podľa obradu sa počítajú od neho.
- Čas sa posunie s obradom.
- Deň svadby: deň vzhľadom na dátum svadby, dátum v súbore nie je.
Obřad v 14:00.
Vyplnený príklad: povinné údaje sú v poriadku
Čo patrí do stĺpcovPravidlá pre 8 stĺpcov, keď súbor vypĺňate v tabuľke
- Deň
- Deň pred svadbou, Deň svadby alebo Deň po svadbe. Zoraďuje body viacdňovej svadby. Napríklad: Deň svadby
- Začiatok
- Čas v tvare 14:30. Body bez pevného času nechajte prázdne a zachovajte ich správne poradie. Napríklad: 14:30
- Koniec
- Len pri bodoch, ktoré majú dĺžku: obrad, hostina, fotenie. Napríklad: 15:30
- Bod
- Krátky názov, ktorému rozumie klient aj dodávateľ. Napríklad: Gratulácie a fotenie
- Miesto
- Konkrétne miesto v areáli, nielen jeho názov. Napríklad: Záhrada
- Zabezpečuje
- Dodávateľ alebo človek z tímu. Podľa tohto stĺpca dostane každý svoju časť. Napríklad: Fotograf
- Vidí
- Klient aj tím alebo Len tím. Príchody dodávateľov a technické prípravy klient nepotrebuje. Napríklad: Klient aj tím
- Poznámka
- Čo musí vedieť ten, kto bod zabezpečuje. Kto vidí bod, vidí aj poznámku. Napríklad: Pri daždi v stodole
Ako použiť súbor4 kroky · Jeden harmonogram, tri rôzne výstupy
Harmonogram sa zostavuje od toho, čo sa nedá posunúť.
- Zapíšte pevné body
Čas obradu, výdaj jedla podľa kuchyne, koniec hudby podľa pravidiel miesta. Tieto časy potvrdzuje niekto iný než vy.
- Doplňte prípravy a presuny
Príchod a prípravu dodávateľov, presun hostí z obradu na hostinu, rezervu na gratulácie. Trvanie si overte u dodávateľov.
- Priraďte, kto bod zabezpečuje
Každý bod má jednu zodpovednú osobu. Bod bez mena nikto neustráži.
- Rozošlite časti
Klientovi program bez interných bodov, každému dodávateľovi jeho body a čas príchodu. Po zmene pošlite novú verziu všetkým, ktorých sa týka.
Jeden harmonogram, tri rôzne výstupy.
- Klient Program dňa bez príchodov dodávateľov a technických príprav.
- Tím Všetky body vrátane interných a poznámok pre prevádzku.
- Dodávateľ Program dňa a k nemu svoje vlastné body, napríklad čas príchodu a prípravy.
Harmonogram v Kruspine
Šablóna dňa, ktorú dostane každá svadba.
Osvedčený harmonogram uložíte zo svadby ako šablónu. Pri ďalšej svadbe ho použijete a body sa rozložia podľa jej hlavného dátumu. Dodávateľov a viditeľnosť potom doplníte pri svadbe, šablóna ich neobsahuje.
Ako to vyzerá v aplikáciiObrazovky z aplikácie a 4 podrobnosti
Šablóna v knižnici
Harmonogram svadby
Šablóna v knižnici
Harmonogram svadby
- Čo šablóna obsahuje
Názov bodu, deň vzhľadom na hlavný dátum, čas, miesto a poznámku. Dodávateľov a viditeľnosť nie.
- Body zo šablóny vidí klient
Po použití šablóny sú body viditeľné pre klienta aj s poznámkou. Body len pre tím potom označte Len interne.
- Harmonogram pre každého dodávateľa
Každý dodávateľ dostane vlastný dokument: program pre klienta a k nemu svoje body, aj tie interné.
- Aj pre svadbu, ktorá už prebieha
Použiť šablónu pridá vybrané body k tým, ktoré už vo svadbe sú. Nič neprepíše.
Ďalší krok
Ku dňu patria prípravy pred ním.
Šablóna kontrolného zoznamu
Úlohy po fázach s termínom vzhľadom na dátum svadby.
Harmonogram svadbyV aplikácii dostane každý dodávateľ svoju verziu v PDF alebo odkazom.
Uložte si priebeh dňa pre ďalšiu svadbu.
Harmonogram, ktorý sa osvedčil, použijete pri ďalšej svadbe a body sa rozložia podľa jej dátumu.
Časté otázky
Harmonogram v praxi.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.
Aký podrobný má byť harmonogram?
Taký, aby každý bod mal čas, miesto a jednu zodpovednú osobu. Prípravy, ktoré klienta nezaujímajú, veďte ako body len pre tím, nie v samostatnom súbore.
Kedy posielať harmonogram dodávateľom?
Až keď svadobné miesto a kuchyňa potvrdia pevné body. Po každej zmene pošlite novú verziu tým, ktorých sa týka.