Ubytovanie a rozpis izieb
Izby a hostia noc po noci.
Hostí priradíte do izieb noc po noci. Recepcia dostane rozpis izieb, rooming list: kto kde spí, kto prichádza a kto sa medzi nocami sťahuje.
Roman Baláž
Balážovci · svadba Emy a Michala
Zjednodušená ukážka
- Účasť
- Príde
- Menu
- Mäsové
- Obmedzenia
- bez lepku
- Miesto pri stole
- Stôl 5 · 6
- Piatok
- Na doplnenie
- Sobota
- Na doplnenie
Dajte Romanovi izbu na obe noci
Izby po nociachNa doplnenie
| Izba | pi → so (piatok na sobota) | so → nie (sobota na nedeľu) |
|---|---|---|
| Záhradné krídlo 032 lôžka | ||
| Hlavný dom 112 lôžka | ||
| Hlavný dom 084 lôžka |
Andrea Balážová (MH) už spí v piatok v Záhradnom krídle 03 a v sobotu v Hlavnom dome 11.
ExportUbytovanie pre recepciu
Hosť bez izby v podklade pre recepciu nie je.
Celá ukážka ako text
- Odpoveď. Kontrola Roman Baláž vyplní formulár cez spoločný odkaz. Odpoveď čaká v Odpovediach na schválenie; Roman už je v zozname, takže je Na kontrolu a hosť sa predvyplní podľa rovnakého mena. Do schválenia zostávajú v zozname doterajšie údaje. Automaticky Po schválení má Roman pri sebe účasť, menu aj obmedzenia. Zasadací poriadok, podklad pre obsluhu a počty pre kuchyňu potom vychádzajú z jeho odpovede.
- Miesto. Ručne Roman je medzi hosťami bez stola s bodkou vo farbe svojho menu a posadíte ho na voľné miesto 6 pri stole 5 v stodole. Keď usadený hosť odpovie Nepríde, zostane pri stole, podklad pre obsluhu ho označí RSVP Nepríde a miesto uvoľníte vy.
- Izby. Ručne Izbu priradíte na každú noc zvlášť, v piatok a v sobotu. Plná izba nikoho ďalšieho neprijme. Izba zostane, kým ho neodoberiete.
- Podklady. Export Obsluha dostane pri mieste meno, jedlo a obmedzenia, kuchyňa počty podľa menu a obmedzenia bez mien, recepcia príchody, zmeny izieb a odchody. Podklady vytlačíte ako PDF alebo ich pošlete odkazom.
V aplikácii
Kto kde spí, pre každú noc zvlášť.
Obsadenosť vidíte po nociach, nielen za celý pobyt. Hosť, ktorý prvú noc spí v záhradnom krídle a druhú v hlavnom dome, má zapísané obe noci.
Izba, noc aj stôl pri hosťovi
Pri hosťovi nájdete jeho izbu pre každú noc aj stôl zo zasadacieho poriadku.
Skupiny hostí spolu
Rodinu priradíte naraz. Do väčšej izby sa zmestí aj viac skupín.
Izba s fotkami a pokynmi
K izbe uložíte informácie o kúpeľni, fotky, pokyny aj internú poznámku, ktorú klient neuvidí.
Ďalšie podrobnostiIzba, noc aj stôl pri hosťovi · Skupiny hostí spolu · Izba s fotkami a pokynmi
Izba, noc aj stôl pri hosťovi
Pri hosťovi nájdete jeho izbu pre každú noc aj stôl zo zasadacieho poriadku.
Skupiny hostí spolu
Rodinu priradíte naraz. Do väčšej izby sa zmestí aj viac skupín.
Izba s fotkami a pokynmi
K izbe uložíte informácie o kúpeľni, fotky, pokyny aj internú poznámku, ktorú klient neuvidí.
Urobíte vy
- Vytvorte miesta a izbyRučne
- Priraďte hostí po nociachRučne
- Doriešte, komu chýba nocKontrola
Urobí aplikácia
- Odovzdajte rozpis recepciiExport
Postup v 4 krokochČo sa v každom kroku deje a čo aplikácia nedovolí
Vytvorte miesta a izbyRučne
Ku každej izbe zapíšete lôžka, napríklad 1× manželská posteľ a 1× prístelka, a kapacita sa z nich vypočíta sama. Miesto z knižnice vložíte do svadby ako samostatnú kópiu.
Priraďte hostí po nociachRučne
Hosťa alebo celú skupinu pretiahnete do izby a vyberiete noci. Do plnej izby ani na noc, keď izba nie je k dispozícii, hosťa nepriradíte.
Doriešte, komu chýba nocKontrola
V časti Na doplnenie nájdete hostí, ktorým chýba ubytovanie na niektorú noc. Prekročenú kapacitu aplikácia pri noci označí.
Odovzdajte rozpis recepciiExport
Dokument Ubytovanie vytlačíte ako PDF alebo ho pošlete odkazom. Recepcia v ňom nájde hostí podľa abecedy, obsadenosť po nociach a príchody, odchody aj sťahovanie po dňoch.
Kto čo vidí
Klient priraďuje, recepcia dostane rozpis.
Romanove noci tak, ako ich vidí váš tím, klient a hosť. Recepcia, ktorá má s ubytovaním pracovať priamo v aplikácii, dostane vo vašom tíme rolu Ubytovanie; rozpočet, úlohy a zasadací poriadok potom nevidí.
Jeden výstup, 3 pohľadyRomanove noci
Tím
Vy a vaše koordinátorky
- Piatok
- Záhradné krídlo 03
- Sobota
- Hlavný dom 11
- Interná poznámka k izbe
- len pre tím
Miesta, izby, lôžka a hostia po nociach.
Klient
Ema a Michal
- Piatok
- Záhradné krídlo 03
- Sobota
- Hlavný dom 11
- Interná poznámka k izbe
- nevidí
Hostí do izieb priraďuje, kým mu nezamknete úpravy. Doklad ani dátum narodenia nevidí.
Hosť
Web svadby
- Izba po nociach
- na webe nie je
Rozpis izieb hosť na webe svadby nevidí.
Ďalší krok
Od izieb k harmonogramu.
Harmonogram svadby
Príchody, obrad aj raňajky v jednom harmonograme; každý dodávateľ dostane svoju verziu.
Kruspin alebo zdieľaná tabuľkaRoman odpovie, že nepríde: čo prepíšete v tabuľke a čo v aplikácii, až po jeho dve noci a rozpis pre recepciu.
Vyberáte si softvér? Šesť vecí na overenie
Priraďte izby na svadbe Emy a Michala.
Po registrácii ju nájdete v aplikácii aj s ubytovaním na usadlosti a v partnerskom penzióne. Tri páry sa v nej medzi nocami sťahujú, takže uvidíte, ako zmenu izby zachytí rozpis pre recepciu.
Otázky
Časté otázky k ubytovaniu.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.
Vyberajú si hostia izby sami?
Nie. Izby priraďujete vy, prípadne klient. Na svadobnom webe môžete hosťom ukázať miesta, kde sa bude spať.
Čo ak hostia spia na dvoch miestach?
Vytvoríte obe miesta, napríklad usadlosť a penzión v okolí, a hostí priraďujete rovnako. Rozpis pre recepciu zatiaľ vzniká jeden za celú svadbu, nie zvlášť pre každé miesto.