Šablóna rozpočtu
Odhad, dohoda a čo je zaplatené.
Odhad, dohodnutá cena a zaplatená suma pri každej položke vedľa seba, k tomu splatnosť najbližšej platby.
Zjednodušená ukážka zapíšte sumu
- Odhad 4 z 13
- 16 400 €
- Dohodnuté 3 z 13
- 15 360 €
- Zaplatené 3 z 13
- 6 000 €
- Zostáva doplatiť z dohodnutých
- 9 360 €
| Riadok | Položka | Odhad | Dohodnutá cena | Zaplatené |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Svadobné menu | 6000 | 6480 | 2000 |
| Stĺpec | Riadok 3 |
|---|---|
| Položka | Svadobné menu |
| Odhad | 6000 |
| Dohodnutá cena | 6480 |
| Zaplatené | 2000 |
Odhad 16 400 €, dohodnuté 15 360 €, zaplatené 6 000 €, zostáva doplatiť 9 360 €.
Vyplnený príklad: povinné údaje sú v poriadku
Čo patrí do stĺpcovPravidlá pre 9 stĺpcov, keď súbor vypĺňate v tabuľke
- Kategória
- Skupina, podľa ktorej rozpočet sčítavate a ukazujete klientovi. Napríklad: Jedlo a pitie
- Položka
- Jedna služba alebo dodávka, pomenovaná ako v ponuke. Napríklad: Svadobné menu
- Dodávateľ
- Kto službu dodá a komu sa platí. Napríklad: Catering
- Odhad
- Suma na začiatku príprav. Po ponuke ju nemeňte. Napríklad: 150 000 Kč
- Dohodnutá cena
- Cena podľa ponuky alebo zmluvy. Prázdna, kým nie je dohodnutá. Napríklad: 162 000 Kč
- Zaplatené
- Súčet platieb, ktoré už preukázateľne odišli. Napríklad: 50 000 Kč
- Splatnosť
- Termín najbližšej platby. Po zaplatení ho prepíšte na ďalší alebo nechajte prázdne. Napríklad: 11. 12. 2026
- Platí
- Kto platí dodávateľovi. Podľa toho viete, komu príde faktúra. Napríklad: Klient
- Poznámka
- Čo suma zahŕňa a čo nie. Napríklad: Bez nápojov, obsluha v cene
Ako použiť súbor3 kroky
Tri chvíle, keď sa riadok mení. Ako zostaviť rozpočet od počtu hostí po vyúčtovanie, popisuje sprievodca.
- Na začiatku príprav: Odhad
S klientom prejdite kategórie a pri každej položke vyplňte Odhad. Dohodnutá cena a Zaplatené zostanú prázdne.
- Keď príde ponuka: Dohodnutá cena
Cenu z ponuky alebo zmluvy zapíšte vedľa odhadu a do Poznámky, čo zahŕňa. Rozdiel preberte s klientom hneď.
- Keď odíde platba: Zaplatené a Splatnosť
Overenú platbu pripočítajte do stĺpca Zaplatené a Splatnosť prepíšte na termín ďalšej platby.
Rozpočet v Kruspine
Rozpočet sa vedie pri svadbe, nie v šablóne.
Pri každej svadbe vediete odhad rozpočtu a platobný plán. Vedľa odhadu sa po kategóriách sčítavajú skutočné náklady z dodávateľov, menu, nápojov a dekorácií, ktoré vo svadbe máte.
Ako to vyzerá v aplikáciiObrazovka z aplikácie a 3 podrobnosti
- Odhad rozpočtu
Kategórie s vaším odhadom a vedľa nich skutočné náklady z dodávateľov, menu, nápojov a dekorácií. Obe sumy vidíte pri každej kategórii aj v súčte. Odhad stiahnete ako PDF.
- Platobný plán
Záloha, platba alebo doplatok so sumou, termínom splatnosti a tým, za čo je. Prehľad ukazuje, koľko je uhradené a koľko zostáva.
- Ceny zo šablón
Menu a nápoje alebo súpravy dekorácií uložíte ako šablóny aj s cenami. Pri novej svadbe z nich vzniknú náklady, ktoré zaradíte do rozpočtu.
Čo z rozpočtu uvidí klientKlient a rozpočet
- Položky, ceny a platby
Klient vidí finančné položky, ceny aj platby. Nemôže ich meniť.
- Poznámky a kontakty nie
Poznámky pri položkách rozpočtu, interné poznámky a kontakty dodávateľov klient nevidí. Poznámky pri platbách áno.
- Žiadny druhý rozpočet
Kruspin nemá skrytú verziu rozpočtu len pre tím. Vlastnú kalkuláciu a maržu si veďte mimo svadby.
Ďalší krok
Rozpočet závisí od počtu hostí.
Šablóna zoznamu hostí
Meno, skupina, účasť, menu a obmedzenia pri každom hosťovi.
Rozpočet svadbyAko zostaviť rozpočet od počtu hostí a čo kontrolovať v ponukách.
Veďte rozpočet pri svadbe v aplikácii.
Odhad rozpočtu, platobný plán so splatnosťami a skutočné náklady z dodávateľov, menu a dekorácií.
Časté otázky
Rozpočet v praxi.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.
Ako viesť rezervu?
Ako samostatnú položku s vlastným odhadom. Keď z nej čerpáte, zapíšte k položke, kam suma išla.
Ako počítať položky za hosťa?
Do poznámky napíšte cenu za osobu a počet, z ktorého suma vychádza. Po uzávierke RSVP ju prepočítajte podľa skutočného počtu.