Nástroje
Od RSVP k stolom, izbám a podkladom.
Odpoveď hosťa sa po schválení uloží priamo k nemu. Stoly, izby aj podklady pre dodávateľov potom pracujú s rovnakým zoznamom hostí.
Roman Baláž
Balážovci · svadba Emy a Michala
Zjednodušená ukážka
- Účasť
- Čaká na RSVP
- Menu
- —
- Obmedzenia
- —
- Miesto pri stole
- Bez stola
- Piatok
- Na doplnenie
- Sobota
- Na doplnenie
Roman odpovie a vy odpoveď schválite
Odpovede na schválenie · tím alebo klient
Romanova odpoveď sa tu objaví po odoslaní. Do zoznamu hostí sa zapíše až po schválení.
Celá ukážka ako text
- Odpoveď. Kontrola Roman Baláž vyplní formulár cez spoločný odkaz. Odpoveď čaká v Odpovediach na schválenie; Roman už je v zozname, takže je Na kontrolu a hosť sa predvyplní podľa rovnakého mena. Do schválenia zostávajú v zozname doterajšie údaje. Automaticky Po schválení má Roman pri sebe účasť, menu aj obmedzenia. Zasadací poriadok, podklad pre obsluhu a počty pre kuchyňu potom vychádzajú z jeho odpovede.
- Miesto. Ručne Roman je medzi hosťami bez stola s bodkou vo farbe svojho menu a posadíte ho na voľné miesto 6 pri stole 5 v stodole. Keď usadený hosť odpovie Nepríde, zostane pri stole, podklad pre obsluhu ho označí RSVP Nepríde a miesto uvoľníte vy.
- Izby. Ručne Izbu priradíte na každú noc zvlášť, v piatok a v sobotu. Plná izba nikoho ďalšieho neprijme. Izba zostane, kým ho neodoberiete.
- Podklady. Export Obsluha dostane pri mieste meno, jedlo a obmedzenia, kuchyňa počty podľa menu a obmedzenia bez mien, recepcia príchody, zmeny izieb a odchody. Podklady vytlačíte ako PDF alebo ich pošlete odkazom.
Trasa
Kadial prechádza jedna odpoveď hosťa.
Hore si ju prejdete s Romanom Balážom. Každá zastávka má vlastnú stránku s celým nástrojom.
Hostia a RSVP
Hosť potvrdí účasť, vyberie mäsové menu a ako obmedzenie napíše bez lepku. Po schválení sa odpoveď zapíše k nemu do zoznamu hostí.
Zasadací poriadok
Medzi hosťami bez stola má bodku vo farbe svojho menu. Posadíte ho na voľné miesto a obmedzenie uvidíte priamo pri ňom.
Ubytovanie a rozpis izieb
Priradíte mu izbu na každú noc, keď zostáva. Kým niektorá noc chýba, nájdete ho v časti Na doplnenie.
Harmonogram svadby
Každý dodávateľ dostane svoj harmonogram, obsluha miesta s menu a obmedzeniami, recepcia izby po nociach. Ako PDF na tlač alebo odkazom.
Svadobný web
RSVP formulár môže byť aj na svadobnom webe. Odpovede z neho čakajú na schválenie rovnako ako ostatné.
Ďalší krok
Posúďte, či vám Kruspin vyhovuje.
Softvér pre koordinátorky
Šesť vecí, ktoré si pri výbere softvéru overte, každá s ukážkou z aplikácie.
Hostia a RSVPZačnite prvou zastávkou: odpoveď hosťa, ktorá čaká na vaše schválenie.
Vyskúšajte to na svadbe Emy a Michala.
Po registrácii nájdete v aplikácii ich svadbu s 86 hosťami, stolmi, izbami aj harmonogramom. Prejdete si na nej, kam sa odpoveď hosťa zapíše.
Otázky
Časté otázky k nástrojom.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.
Musím používať všetky nástroje?
Nemusíte. RSVP funguje aj bez zverejneného svadobného webu a ubytovanie môžete pri svadbe vypnúť, uložené údaje zostanú. Ďalší nástroj začnete používať, až keď ho budete potrebovať.
Čo z toho uvidia hostia?
Len RSVP formulár a svadobný web, ak ho zverejníte. Program na web skladáte z harmonogramu a interné body vám aplikácia neponúkne na pridanie.
Čo uvidí klient?
Klient upravuje zoznam hostí a RSVP, usádza hostí ku stolom a do izieb a číta harmonogram. Interné poznámky tímu ani interné body harmonogramu nevidí.
Môžem začať zo šablóny?
Áno. Harmonogram, RSVP otázky aj miesta so sedením a rozložením stolov vložíte do novej svadby zo šablóny a upravíte.