Chuyển đến nội dung

Kruspin hay bảng tính dùng chung

Kruspin hay bảng tính dùng chung.

Bạn đã quen bảng tính và có lẽ đủ dùng cho đám cưới nhỏ không có lưu trú. Trả lời bốn câu hỏi để biết khi nào Kruspin phù hợp và vì sao.

Đề xuất: bảng tính

Bảng tính đã đáp ứng nhu cầu của bạn.

Thay đổi thông tin khách chỉ ảnh hưởng đến danh sách và sơ đồ chỗ ngồi. Dùng Kruspin sẽ tạo thêm việc cho bạn.

Một thay đổi thông tin khách: 2 chỗ

  • Danh sách khách mời
  • Sơ đồ chỗ ngồi
  • Bếp: không
  • Phòng: không
  • Lễ tân: không
Đám cưới của bạn

Trong Kruspin, bạn vẫn duyệt phản hồi và tự giải phóng chỗ tại bàn, phòng. Việc vẫn cần làm thủ công

Cách đưa ra đề xuất

Chúng tôi đề xuất Kruspin khi khách hàng cần thấy kế hoạch không có ghi chú của bạn hoặc phản hồi thay đổi thường xuyên và một thay đổi ảnh hưởng ít nhất 4 nơi. Lưu trú thêm trang phòng và danh sách lễ tân; tài liệu nhà cung cấp thêm số lượng cho bếp.

Một thay đổi

Khách trả lời không tham dự.

Theo dõi phản hồi của Phan Tùng từng bước trong bảng tính và Kruspin, gồm cả những bước bạn vẫn cần thực hiện.

Ví dụ rút gọn · Linh & Minh

Phan TùngCó thịt, không gluten · bàn 5 · 2 đêmCó tham dự

Bước 1 trên 4 · Phản hồi

Tùng báo không tham dự.

Điền biểu mẫu chia sẻ và chọn Không tham dự.

Phan Tùng trong bảng và Kruspin, bước 1 trong 4
Thông tinBảng tính dùng chungbốn trang tínhKruspinmột đám cưới
Tham dự trang Khách
  • Có tham dự
trang Khách
  • Có tham dự
Bếp trang Bếp
  • Có thịt63
  • không gluten1
trang Bếp
  • Có thịt63
  • không gluten1
Bàn 5 sơ đồ sảnh
  • chỗ 6Phan Tùng
sơ đồ sảnh
  • chỗ 6Phan Tùng
Phòng trang Phòng
  • T6Dãy nhà vườn 03
  • T7Nhà chính 11
trang Phòng
  • T6Dãy nhà vườn 03
  • T7Nhà chính 11
Tài liệu phần thông tin cho nhà cung cấp
  • phần thông tin cho bếp và lễ tân
phần thông tin cho nhà cung cấp
  • từ cùng dữ liệu đám cưới
Tài liệu cho nhà cung cấpBếp, chỗ ngồi và lễ tân dùng cùng dữ liệu đám cưới.

Bếp Tiệc cưới

Có thịt
63
Chay
7
Trẻ em
6
Thuần chay
2
Có thịt · không gluten
1

Chỗ ngồi bàn 5 · 8/8

  • Chỗ 5Lê Hà
  • Chỗ 6Phan Tùng · Có thịt, không gluten
  • Chỗ 7Phạm Khánh Linh

Lễ tân Phan Tùng

  • T6 · ĐếnDãy nhà vườn 03
  • T7 · Đổi phòng→ Hlavní dům 11
  • không · Rời điNhà chính 11

Dãy nhà vườn 03 · 2/2Nhà chính 11 · 2/2

Tài liệu được tạo từ dữ liệu đám cưới. In PDF hoặc gửi đường dẫn cho nhà cung cấp.

So sánh

So sánh theo từng phần.

Chúng tôi so sánh bảng tính dùng chung thông thường, không có tiện ích hoặc tập lệnh. Có chúng, bảng làm được nhiều hơn, nhưng cần người xây dựng và duy trì.

So sánh theo từng phần.
PhầnBảng tính dùng chungKruspin
Khách mời và RSVPPhản hồi đến trang tính mới của biểu mẫu. Bạn gán cho khách thủ công hoặc bằng công thức.Phản hồi đã duyệt được ghi trực tiếp vào thông tin khách, cùng thực đơn và yêu cầu ăn uống. Bạn hoặc khách hàng duyệt; nếu tên khớp hoàn toàn với một khách, Kruspin điền sẵn khách đó.
Sơ đồ chỗ ngồiTìm thực đơn và yêu cầu ở trang tính khác. Bàn là số trong cột hoặc bản vẽ riêng.Tại bàn, bạn thấy phản hồi, thực đơn và yêu cầu ăn uống. Bố trí bàn trên mặt bằng sảnh.
Lưu trúTự theo dõi tình trạng phòng từng đêm. Phòng và tên nằm trên một trang tính.Phân khách vào đêm cụ thể. Xem tình trạng phòng và giường cho từng đêm.
Khách hàng thấy gìToàn bộ bảng hoặc bản sao bạn cập nhật riêng.Cùng đám cưới nhưng không có luồng, công việc nội bộ; họ thấy các khoản ngân sách, giá và thanh toán, không được thay đổi.
Tài liệu cho nhà cung cấpSau mỗi thay đổi, gửi phần bảng mới. Chuẩn bị cho bếp hoặc lễ tân bằng bộ lọc hay xuất dữ liệu.Tạo tài liệu cho bếp, nhân viên phục vụ, lễ tân và từng nhà cung cấp từ cùng dữ liệu đám cưới. In PDF hoặc gửi đường dẫn.
Trao đổiBình luận tại ô, trao đổi với khách hàng qua email.Luồng gắn với từng mục của đám cưới. Luồng với khách hàng và luồng nội bộ được tách riêng.
Đám cưới tiếp theoSao chép tệp rồi xóa thông tin của cặp đôi trước.Lấy công việc, lịch trình, câu hỏi RSVP, cả đồ ăn thức uống từ mẫu. Hạn được tính theo ngày cưới khi áp dụng mẫu.
  • Khách mời và RSVPBảng tính dùng chung: Odpovědi přijdou na nový list formuláře.Kruspin: Schválená odpověď se zapíše přímo k hostovi.

    Bảng tính dùng chungK hostům je přiřazujete ručně nebo vzorcem.

    KruspinThực đơn a omezení se uloží s ní. Schvalujete vy, nebo klient, a když se jméno přesně shoduje s jedním hostem, Kruspin ho předvyplní.

  • Sơ đồ chỗ ngồiBảng tính dùng chung: Thực đơn a omezení hledáte na jiném listu.Kruspin: U stolu vidíte odpověď, menu i omezení.

    Bảng tính dùng chungBàn je číslo ve sloupci, nebo samostatný nákres.

    KruspinStoly rozmístíte nad plánkem sálu.

  • Lưu trúBảng tính dùng chung: Obsazenost po nocích hlídáte sami.Kruspin: Hosty přiřazujete ke konkrétní noci.

    Bảng tính dùng chungPokoje a jména máte na jednom listu.

    KruspinObsazenost pokojů a lůžek vidíte pro každou noc.

  • Khách hàng thấy gìBảng tính dùng chung: Toàn bộ bảng hoặc bản sao bạn cập nhật riêng.Kruspin: Cùng đám cưới nhưng không có luồng, công việc nội bộ; họ thấy các khoản ngân sách, giá và thanh toán, không được thay đổi.
  • Tài liệu cho nhà cung cấpBảng tính dùng chung: Po každé změně posíláte nový výřez.Kruspin: Podklad pro kuchyň, obsluhu, recepci i každého dodavatele vytvoříte ze stejných údajů svatby.

    Bảng tính dùng chungPro kuchyň nebo recepci ho připravíte filtrem nebo exportem.

    KruspinVytisknete ho jako PDF, nebo ho pošlete odkazem.

  • Trao đổiBảng tính dùng chung: Bình luận tại ô, trao đổi với khách hàng qua email.Kruspin: Vlákna u položek svatby.

    KruspinVlákna s klientem a interní vlákna jsou oddělená.

  • Đám cưới tiếp theoBảng tính dùng chung: Sao chép tệp rồi xóa thông tin của cặp đôi trước.Kruspin: Úkoly, harmonogram a RSVP otázky převezmete ze šablony, i jídlo a nápoje.

    KruspinTermíny se spočítají z data svatby při použití šablony.

Chuyển đổi

Tiếp tục dùng bảng hay chuyển sang ứng dụng.

Giá và điều kiện

Chúng tôi chưa công bố bảng giá trên website. Bạn có thể hỏi điều kiện thương mại qua email trước khi tạo tài khoản.

Hỏi về điều kiện
Tự kiểm tra
Đơn hàng là mua một lần, không tự gia hạn. Giá, tiền tệ và thuế hiển thị trước khi đặt. Tài khoản dành cho người kinh doanh và tổ chức. Điều khoản sử dụng, điều 7
Thống nhất với bạn
Điều kiện thương mại cụ thể. Thanh toán thẻ qua Stripe; thanh toán theo hóa đơn chỉ khi có thỏa thuận rõ ràng.
Sau câu hỏi
Bộ phận hỗ trợ Kruspin nhận email. Bạn không cần tạo tài khoản và không đặt mua gì.
  1. Bắt đầu với một đám cướiThủ công: bạn ghi

    Hoàn tất các đám cưới đang chuẩn bị trong bảng tính. Bắt đầu trong Kruspin với đám cưới có ngày xa nhất. Bảng tính và Kruspin không đồng bộ với nhau.

  2. Nhập khách mờiKiểm tra: kiểm tra trước bàn giao

    Nhập khách bằng CSV hoặc XLSX, hoặc dán vài dòng thẳng vào danh sách khách mời. Ghép cột trong bản xem trước. Đây là nhập một lần, không thay đổi bảng của bạn.

    Ví dụ rút gọn · nhập ba khách

    Ba hàng trong bảng khách và thông tin được nhập từ từng cột
    TênTham dựThực đơnYêu cầu ăn uốngBànPhòng
    Xem trước khi nhậpĐang nhậpvào ô Celé jménoĐang nhậpvào ô Tham dựĐang nhậpvào ô Thực đơnĐang nhậpvào ô Yêu cầu ăn uốngBỏ quaBỏ quaPhân phòng trong ứng dụng.
    Phan TùngCó tham dựCó thịtkhông gluten5Dãy nhà vườn 03, Nhà chính 11
    Phan NhưCó tham dựCó thịt4Dãy nhà vườn 03, Nhà chính 11
    Lê HàCó tham dựCó thịt5Penzion P02
    Các cột trong bảng tính ba khách, ví dụ giá trị và thông tin sẽ được nhập
    CộtVí dụ giá trị và bản xem trước khi nhập
    TênPavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováĐang nhậpvào ô Celé jméno
    Tham dựCó tham dựĐang nhậpvào ô Tham dự
    Thực đơnCó thịtĐang nhậpvào ô Thực đơn
    Yêu cầu ăn uốngkhông glutenĐang nhậpvào ô Yêu cầu ăn uống
    Bàn5 · 4Bỏ qua
    PhòngZahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02Bỏ quaPhân phòng trong ứng dụng.

    Nhập 4 trong 6 cột. Không ghi dữ liệu trước khi bạn xác nhận nhập.

    Xem trước nhập ba kháchTên, tham dự, thực đơn và yêu cầu tự nhập; Bàn cần một lần nhấp, Phòng không nhập.

    Ví dụ rút gọn · nhập ba khách

    Ba hàng trong bảng khách và thông tin được nhập từ từng cột
    TênTham dựThực đơnYêu cầu ăn uốngBànPhòng
    Xem trước khi nhậpĐang nhậpvào ô Celé jménoĐang nhậpvào ô Tham dựĐang nhậpvào ô Thực đơnĐang nhậpvào ô Yêu cầu ăn uốngBỏ quaBỏ quaPhân phòng trong ứng dụng.
    Phan TùngCó tham dựCó thịtkhông gluten5Dãy nhà vườn 03, Nhà chính 11
    Phan NhưCó tham dựCó thịt4Dãy nhà vườn 03, Nhà chính 11
    Lê HàCó tham dựCó thịt5Penzion P02
    Các cột trong bảng tính ba khách, ví dụ giá trị và thông tin sẽ được nhập
    CộtVí dụ giá trị và bản xem trước khi nhập
    TênPavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováĐang nhậpvào ô Celé jméno
    Tham dựCó tham dựĐang nhậpvào ô Tham dự
    Thực đơnCó thịtĐang nhậpvào ô Thực đơn
    Yêu cầu ăn uốngkhông glutenĐang nhậpvào ô Yêu cầu ăn uống
    Bàn5 · 4Bỏ qua
    PhòngZahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02Bỏ quaPhân phòng trong ứng dụng.

    Nhập 4 trong 6 cột. Không ghi dữ liệu trước khi bạn xác nhận nhập.

  3. Xếp chỗ và phân phòngThủ công: bạn ghi

    Kruspin đề xuất bàn cùng tên trên sơ đồ sảnh và chỉ xếp khách sau khi bạn xác nhận. Phân phòng theo từng đêm trong ứng dụng.

  4. Mời khách hàng khi bạn muốnThủ công: bạn ghi

    Mời khách hàng qua email. Sau đó họ có thể tự bổ sung khách.

Những gì bảng tính làm tốt.

  • Mọi người đều quenKhách hàng, đồng nghiệp và nhà cung cấp mở được mà không cần hướng dẫn.
  • Cấu trúc linh hoạtTùy chỉnh cột, công thức và bộ lọc theo cách của bạn.
  • Biểu mẫu, bình luận, lịch sửPhản hồi từ biểu mẫu trực tuyến được ghi ngay vào bảng, có thể bình luận tại ô và xem ai thay đổi gì trong lịch sử phiên bản.
Những gì bảng tính làm tốt.Mọi người đều quen · Cấu trúc linh hoạt · Biểu mẫu, bình luận, lịch sử
  • Mọi người đều quenKhách hàng, đồng nghiệp và nhà cung cấp mở được mà không cần hướng dẫn.
  • Cấu trúc linh hoạtTùy chỉnh cột, công thức và bộ lọc theo cách của bạn.
  • Biểu mẫu, bình luận, lịch sửPhản hồi từ biểu mẫu trực tuyến được ghi ngay vào bảng, có thể bình luận tại ô và xem ai thay đổi gì trong lịch sử phiên bản.

Bước tiếp theo

Bắt đầu bằng bảng tính rồi tải lên ứng dụng.

Mẫu · CSV

Mẫu danh sách khách mời

Danh sách khách dạng CSV; tải lên ứng dụng rồi ghép các cột trong bản xem trước.

Mẫu · CSVMẫuNăm bảng tải xuống không cần tài khoản: khách, sơ đồ chỗ ngồi, lịch trình, việc cần làm và ngân sách.

Câu hỏi thường gặp

Chuyển từ bảng tính trong thực tế.

Chưa tìm được câu trả lời? Liên hệ qua trang hỗ trợ.

So sánh có khách quan không?

Không, do chúng tôi viết. Vì vậy chúng tôi bắt đầu bằng những trường hợp bảng tính đủ dùng.

Tôi có thể đưa dữ liệu trở lại bảng không?

Xuất danh sách khách mời ra CSV và tải tài liệu dạng PDF.