Cocina Banquete
- Con carne
- 63
- Vegetariano
- 7
- Infantil
- 6
- Vegano
- 2
- Con carne · sin gluten
- 1
Kruspin o una hoja de cálculo compartida
Kruspin o una hoja de cálculo compartida.
Ya conoce las hojas de cálculo y probablemente le basten para una boda pequeña sin alojamiento. Responda a cuatro preguntas para ver cuándo compensa utilizar Kruspin y por qué.
Recomendación, hoja de cálculo
La hoja de cálculo le basta.
El cambio en un invitado solo afecta a la lista y al plano de mesas. Kruspin supondría trabajo adicional para usted.
Un cambio en un invitado, 2 plazas
- Lista de invitados
- Plano de mesas
- Cocina, no
- Habitaciones, no
- Recepción, no
También en Kruspin aprueba usted la respuesta y libera el asiento y las habitaciones. Qué queda por hacer manualmente
Cómo se elabora la recomendación
Recomendamos Kruspin cuando el cliente necesita ver el plan sin sus notas o cuando las respuestas cambian con frecuencia y un cambio afecta al menos a 4 lugares. El alojamiento añade una hoja de habitaciones y una distribución para recepción; la documentación para proveedores, los recuentos para cocina.
Un cambio
Un invitado responde que no asistirá.
Siga paso a paso la respuesta de Sergio Ruiz en una hoja de cálculo y en Kruspin, incluidos los pasos que le corresponden a usted.
Ejemplo simplificado · Lucía & Javier
Sergio RuizCon carne, sin gluten · mesa 5 · 2 nochesAsistirá
Paso 1 de 4 · Respuesta
Sergio responde que no asistirá.
Rellena el formulario compartido y elige No asistirá.
| Dato | Hoja de cálculo compartidacuatro hojas | Kruspinuna boda |
|---|---|---|
| Asistencia hoja Invitados |
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| Cocina hoja Cocina |
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| Mesa 5 plano del salón |
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| Habitaciones hoja Habitaciones |
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| Documentación extractos para proveedores |
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Documentación para proveedoresCocina, distribución de invitados y recepción a partir de los mismos datos de la boda.
Distribución de invitados mesa 5 · 8/8
- Asiento 5Paula Sánchez
- Asiento 6Sergio Ruiz · Con carne, sin gluten
- Asiento 7Olivia López
Recepción Sergio Ruiz
- vie · LlegadaAla del jardín 03
- sáb · Cambio de habitación→ Hlavní dům 11
- no · SalidaCasa principal 11
Ala del jardín 03 · 2/2Casa principal 11 · 2/2
Los documentos se generan a partir de los datos de la boda. Puede imprimirlos en PDF o enviarlos a los proveedores mediante un enlace.
Comparativa
Comparativa por áreas.
Comparamos una hoja de cálculo compartida habitual, sin complementos ni scripts. Con ellos puede hacer más, pero alguien tiene que crearlos y mantenerlos.
| Área | Hoja de cálculo compartida | Kruspin |
|---|---|---|
| Invitados y RSVP | Las respuestas llegan a una nueva hoja del formulario. Usted las asigna a los invitados manualmente o con una fórmula. | La respuesta aprobada se guarda directamente en la ficha del invitado, junto con su menú y restricciones. Usted o el cliente la aprueban. Si el nombre coincide exactamente con un único invitado, Kruspin lo selecciona previamente. |
| Plano de mesas | Busca el menú y las restricciones en otra hoja. La mesa es un número en una columna o un dibujo independiente. | En la mesa ve la respuesta, el menú y las restricciones. Coloque las mesas sobre el plano del salón. |
| Alojamiento | Controla la ocupación por noches por su cuenta. Las habitaciones y los nombres están en una hoja. | Asigna a los invitados a noches concretas. Ve la ocupación de habitaciones y camas para cada noche. |
| Qué ve el cliente | Toda la hoja de cálculo o una copia que usted mantiene por separado. | La misma boda sin conversaciones ni tareas internas. Ve las partidas del presupuesto, los precios y los pagos, pero no puede cambiarlos. |
| Documentación para proveedores | Después de cada cambio envía un nuevo extracto. Lo prepara para cocina o recepción mediante un filtro o una exportación. | Crea documentación para cocina, servicio, recepción y cada proveedor a partir de los mismos datos de la boda. Puede imprimirla en PDF o enviarla mediante enlace. |
| Comunicación | Comentarios en celdas y acuerdos con el cliente por correo. | Conversaciones vinculadas a elementos de la boda. Las conversaciones con el cliente y las internas están separadas. |
| La próxima boda | Copia el archivo y elimina los datos de la pareja anterior. | Incorpora tareas, cronograma y preguntas de RSVP de una plantilla, además de comida y bebida. Al utilizar la plantilla, las fechas se calculan a partir del día de la boda. |
Invitados y RSVPHoja de cálculo compartida: Odpovědi přijdou na nový list formuláře.Kruspin: Schválená odpověď se zapíše přímo k hostovi.
Hoja de cálculo compartidaK hostům je přiřazujete ručně nebo vzorcem.
KruspinMenú a omezení se uloží s ní. Schvalujete vy, nebo klient, a když se jméno přesně shoduje s jedním hostem, Kruspin ho předvyplní.
Plano de mesasHoja de cálculo compartida: Menú a omezení hledáte na jiném listu.Kruspin: U stolu vidíte odpověď, menu i omezení.
Hoja de cálculo compartidaMesa je číslo ve sloupci, nebo samostatný nákres.
KruspinStoly rozmístíte nad plánkem sálu.
AlojamientoHoja de cálculo compartida: Obsazenost po nocích hlídáte sami.Kruspin: Hosty přiřazujete ke konkrétní noci.
Hoja de cálculo compartidaPokoje a jména máte na jednom listu.
KruspinObsazenost pokojů a lůžek vidíte pro každou noc.
- Qué ve el clienteHoja de cálculo compartida: Toda la hoja de cálculo o una copia que usted mantiene por separado.Kruspin: La misma boda sin conversaciones ni tareas internas. Ve las partidas del presupuesto, los precios y los pagos, pero no puede cambiarlos.
Documentación para proveedoresHoja de cálculo compartida: Po každé změně posíláte nový výřez.Kruspin: Podklad pro kuchyň, obsluhu, recepci i každého dodavatele vytvoříte ze stejných údajů svatby.
Hoja de cálculo compartidaPro kuchyň nebo recepci ho připravíte filtrem nebo exportem.
KruspinVytisknete ho jako PDF, nebo ho pošlete odkazem.
ComunicaciónHoja de cálculo compartida: Comentarios en celdas y acuerdos con el cliente por correo.Kruspin: Vlákna u položek svatby.
KruspinVlákna s klientem a interní vlákna jsou oddělená.
La próxima bodaHoja de cálculo compartida: Copia el archivo y elimina los datos de la pareja anterior.Kruspin: Úkoly, harmonogram a RSVP otázky převezmete ze šablony, i jídlo a nápoje.
KruspinTermíny se spočítají z data svatby při použití šablony.
Transición
Seguir con la hoja de cálculo o cambiar.
Precio y condiciones
No publicamos tarifas en la web. Puede consultar las condiciones comerciales por correo antes de crear una cuenta.
Consultar las condiciones- Debe comprobarlo usted
- Los pedidos son puntuales y no se renuevan automáticamente. Verá el precio, la moneda y los impuestos antes de realizar el pedido. La cuenta está dirigida a empresas, profesionales y organizaciones. Condiciones generales, art. 7
- Lo acordamos con usted
- Condiciones comerciales concretas. Se paga con tarjeta mediante Stripe; el pago por factura solo está disponible por acuerdo expreso.
- Tras la consulta
- El correo lo recibe el equipo de soporte de Kruspin. No crea una cuenta ni contrata nada al enviarlo.
Empiece con una bodaManualmente: lo registra usted
Termine las bodas en preparación en sus hojas de cálculo. En Kruspin, empiece con la boda cuya fecha esté más lejos. La hoja de cálculo y Kruspin no se sincronizan.
Importe los invitadosRevisión: lo comprobará antes de entregarlo
Importe los invitados desde un CSV o XLSX, o pegue algunas filas directamente en la lista de invitados. Asigne las columnas en la vista previa. La importación es puntual y no cambia su hoja de cálculo.
Ejemplo simplificado · importación de tres invitados
Tres filas de la lista de invitados y datos que recoge la importación de cada columna Nombre Asistencia Menú Restricciones alimentarias Mesa Habitación Vista previa de la importación Se importaen el campo Celé jméno Se importaen el campo Asistencia Se importaen el campo Menú Se importaen el campo Restricciones alimentarias Se excluye Se excluyeAsigne las habitaciones en la aplicación. Sergio Ruiz Asistirá Con carne sin gluten 5 Jardín 03, Principal 11 Elena Ruiz Asistirá Con carne 4 Jardín 03, Principal 11 Paula Sánchez Asistirá Con carne 5 Pensión P02 Columnas de una tabla de tres invitados, ejemplos de valores y datos que recoge la importación Columna Ejemplos de valores y vista previa de la importación Nombre Pavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováSe importaen el campo Celé jméno Asistencia AsistiráSe importaen el campo Asistencia Menú Con carneSe importaen el campo Menú Restricciones alimentarias sin glutenSe importaen el campo Restricciones alimentarias Mesa 5 · 4Se excluye Habitación Zahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02Se excluyeAsigne las habitaciones en la aplicación. Se importan 4 de las 6 columnas. No se guarda nada hasta que confirme la importación.
Vista previa de la importación de tres invitadosNombre, asistencia, menú y restricciones se importan automáticamente; Mesa, tras un clic; Habitación, no.
Ejemplo simplificado · importación de tres invitados
Tres filas de la lista de invitados y datos que recoge la importación de cada columna Nombre Asistencia Menú Restricciones alimentarias Mesa Habitación Vista previa de la importación Se importaen el campo Celé jméno Se importaen el campo Asistencia Se importaen el campo Menú Se importaen el campo Restricciones alimentarias Se excluye Se excluyeAsigne las habitaciones en la aplicación. Sergio Ruiz Asistirá Con carne sin gluten 5 Jardín 03, Principal 11 Elena Ruiz Asistirá Con carne 4 Jardín 03, Principal 11 Paula Sánchez Asistirá Con carne 5 Pensión P02 Columnas de una tabla de tres invitados, ejemplos de valores y datos que recoge la importación Columna Ejemplos de valores y vista previa de la importación Nombre Pavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováSe importaen el campo Celé jméno Asistencia AsistiráSe importaen el campo Asistencia Menú Con carneSe importaen el campo Menú Restricciones alimentarias sin glutenSe importaen el campo Restricciones alimentarias Mesa 5 · 4Se excluye Habitación Zahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02Se excluyeAsigne las habitaciones en la aplicación. Se importan 4 de las 6 columnas. No se guarda nada hasta que confirme la importación.
Asigne asientos y habitacionesManualmente: lo registra usted
En el plano del salón, Kruspin sugiere una mesa con el mismo nombre y asigna los asientos cuando confirma la propuesta. Asigne las habitaciones en la aplicación por noches.
Invite al cliente cuando lo necesiteManualmente: lo registra usted
Invite al cliente por correo. A partir de entonces podrá añadir invitados por su cuenta.
Lo que hace bien una hoja de cálculo.
- Todo el mundo la conoceEl cliente, los compañeros y los proveedores la abren sin formación previa.
- Estructura flexiblePuede ajustar las columnas, fórmulas y filtros a su manera de trabajar.
- Formulario, comentarios e historialLas respuestas de un formulario online se guardan directamente en la hoja de cálculo, se pueden comentar las celdas y el historial de versiones muestra quién cambió cada dato.
Lo que hace bien una hoja de cálculo.Todo el mundo la conoce · Estructura flexible · Formulario, comentarios e historial
- Todo el mundo la conoceEl cliente, los compañeros y los proveedores la abren sin formación previa.
- Estructura flexiblePuede ajustar las columnas, fórmulas y filtros a su manera de trabajar.
- Formulario, comentarios e historialLas respuestas de un formulario online se guardan directamente en la hoja de cálculo, se pueden comentar las celdas y el historial de versiones muestra quién cambió cada dato.
Siguiente paso
Empiece con una hoja de cálculo que después podrá subir a la aplicación.
Plantilla de lista de invitados
Lista de invitados en CSV; súbala a la aplicación y asigne las columnas en la vista previa.
PlantillasCinco hojas de cálculo para descargar sin cuenta: invitados, plano de mesas, cronograma, lista de tareas y presupuesto.
Pruebe a cambiar un invitado en la aplicación.
Recibirá la boda de Lucía y Javier al registrarse. Cambie la respuesta de un invitado y compruebe dónde se refleja.
Preguntas frecuentes
La transición desde una hoja de cálculo en la práctica.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿La comparativa es imparcial?
No, la escribimos nosotros. Por eso empezamos explicando cuándo basta una hoja de cálculo.
¿Puedo volver a exportar los datos a una hoja de cálculo?
Puede exportar la lista de invitados a CSV y descargar la documentación en PDF.