Küche Hochzeitsessen
- Fleischmenü
- 63
- Vegetarisch
- 7
- Kindermenü
- 6
- Vegan
- 2
- Fleisch · glutenfrei
- 1
Kruspin oder eine geteilte Tabelle
Eine Tabelle kennen Sie bereits. Für eine kleinere Hochzeit ohne Unterkünfte reicht sie wahrscheinlich aus. Beantworten Sie vier Fragen und sehen Sie, wann sich Kruspin lohnt und warum.
Empfehlung: Tabelle
Eine Tabelle reicht für Sie aus.
Eine Änderung bei einem Gast betrifft nur die Liste und den Tischplan. Kruspin wäre für Sie zusätzliche Arbeit.
Eine Änderung beim Gast: 2 Plätze
Auch in Kruspin geben Sie die Rückmeldung selbst frei und machen Sitzplatz und Zimmer frei. Was Sie manuell erledigen
Wir empfehlen Kruspin, wenn Kunden den Plan ohne Ihre Notizen sehen sollen oder Rückmeldungen häufig wechseln und eine Änderung mindestens 4 Bereiche betrifft. Unterkünfte ergänzen ein Zimmerblatt und eine Belegungsliste für die Rezeption, Dienstleisterunterlagen ergänzen die Küchenzahlen.
Eine Änderung
Gehen Sie die Rückmeldung von Niklas Hoffmann Schritt für Schritt in einer Tabelle und in Kruspin durch, einschließlich der Schritte, die Sie selbst erledigen müssen.
Vereinfachte Demo · Anna & Lukas
Schritt 1 von 4 · Rückmeldung
Er füllt das geteilte Formular aus und wählt „Abgesagt“.
| Angabe | Geteilte Tabellevier Tabellenblätter | Kruspineine Hochzeit |
|---|---|---|
| Teilnahme Blatt Gäste |
|
|
| Küche Blatt Küche |
|
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| Tisch 5 Saalplan |
|
|
| Zimmer Blatt Zimmer |
|
|
| Unterlagen Auszüge für Dienstleister |
|
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Küche Hochzeitsessen
Sitzordnung Tisch 5 · 8/8
Rezeption Niklas Hoffmann
Gartenflügel 03 · 2/2Haupthaus 11 · 2/2
Die Unterlagen werden aus den Hochzeitsdaten zusammengestellt. Sie drucken sie als PDF aus oder senden sie den Dienstleistern als Link.
Vergleich
Wir vergleichen eine normale geteilte Tabelle ohne Erweiterungen oder Skripte. Mit diesen kann sie mehr, aber jemand muss sie erstellen und pflegen.
| Bereich | Geteilte Tabelle | Kruspin |
|---|---|---|
| Gäste und RSVP | Rückmeldungen landen auf einem neuen Formularblatt. Sie ordnen sie manuell oder über eine Formel den Gästen zu. | Eine freigegebene Rückmeldung wird direkt beim Gast gespeichert, einschließlich Menü und Ernährungshinweisen. Sie oder die Kunden geben sie frei. Stimmt der Name genau mit einem Gast überein, wählt Kruspin ihn vorab aus. |
| Tischplan | Menü und Ernährungshinweise suchen Sie auf einem anderen Blatt. Der Tisch ist eine Zahl in einer Spalte oder eine separate Zeichnung. | Am Tisch sehen Sie Rückmeldung, Menü und Ernährungshinweise. Sie platzieren die Tische auf dem Saalgrundriss. |
| Unterkünfte | Die Belegung nach Übernachtung prüfen Sie selbst. Zimmer und Namen stehen auf einem Blatt. | Sie weisen Gäste einer konkreten Nacht zu. Die Belegung von Zimmern und Betten sehen Sie für jede Nacht. |
| Was Kunden sehen | Die gesamte Tabelle oder eine Kopie, die Sie separat aktuell halten. | Dieselbe Hochzeit ohne interne Unterhaltungen und Aufgaben. Budgetposten, Preise und Zahlungen sind sichtbar, aber nicht bearbeitbar. |
| Unterlagen für Dienstleister | Nach jeder Änderung senden Sie einen neuen Ausschnitt. Für Küche oder Rezeption erstellen Sie ihn über Filter oder Export. | Unterlagen für Küche, Service, Rezeption und jeden Dienstleister erstellen Sie aus denselben Hochzeitsdaten. Sie drucken sie als PDF aus oder senden sie als Link. |
| Kommunikation | Kommentare an Zellen, Kundenabsprachen per E-Mail. | Unterhaltungen direkt an den Einträgen der Hochzeit. Kundenunterhaltungen und interne Unterhaltungen sind getrennt. |
| Nächste Hochzeit | Sie kopieren die Datei und löschen die Angaben des vorherigen Paars. | Aufgaben, Ablaufplan und RSVP-Fragen übernehmen Sie aus einer Vorlage, ebenso Speisen und Getränke. Bei der Verwendung der Vorlage werden Termine anhand des Hochzeitsdatums berechnet. |
Geteilte TabelleK hostům je přiřazujete ručně nebo vzorcem.
KruspinMenü a omezení se uloží s ní. Schvalujete vy, nebo klient, a když se jméno přesně shoduje s jedním hostem, Kruspin ho předvyplní.
Geteilte TabelleTisch je číslo ve sloupci, nebo samostatný nákres.
KruspinStoly rozmístíte nad plánkem sálu.
Geteilte TabellePokoje a jména máte na jednom listu.
KruspinObsazenost pokojů a lůžek vidíte pro každou noc.
Geteilte TabellePro kuchyň nebo recepci ho připravíte filtrem nebo exportem.
KruspinVytisknete ho jako PDF, nebo ho pošlete odkazem.
KruspinVlákna s klientem a interní vlákna jsou oddělená.
KruspinTermíny se spočítají z data svatby při použití šablony.
Umstieg
Wir veröffentlichen keine Preisliste auf der Website. Sie können sich vor der Kontoerstellung per E-Mail nach den Konditionen erkundigen.
Nach den Bedingungen fragenSchließen Sie laufende Hochzeiten in den Tabellen ab. Starten Sie in Kruspin mit der Hochzeit, deren Datum am weitesten entfernt liegt. Tabelle und Kruspin werden nicht synchronisiert.
Sie importieren Gäste als CSV- oder XLSX-Datei oder fügen einige Zeilen direkt in die Gästeliste ein. Die Spalten ordnen Sie in der Vorschau zu. Der Import erfolgt einmalig und ändert Ihre Tabelle nicht.
Vereinfachte Demo · Import von drei Gästen
| Name | Teilnahme | Menü | Ernährungshinweise | Tisch | Zimmer | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Importvorschau | Wird importiertin das Feld Celé jméno | Wird importiertin das Feld Teilnahme | Wird importiertin das Feld Menü | Wird importiertin das Feld Ernährungshinweise | Wird ignoriert | Wird ignoriertZimmer weisen Sie in der App zu. |
| Niklas Hoffmann | Zugesagt | Fleischmenü | glutenfrei | 5 | Gartenflügel 03, Haupthaus 11 | |
| Julia Hoffmann | Zugesagt | Fleischmenü | 4 | Gartenflügel 03, Haupthaus 11 | ||
| Emma Müller | Zugesagt | Fleischmenü | 5 | Pension P02 |
| Spalte | Beispielwerte und Importvorschau |
|---|---|
| Name | Pavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováWird importiertin das Feld Celé jméno |
| Teilnahme | ZugesagtWird importiertin das Feld Teilnahme |
| Menü | FleischmenüWird importiertin das Feld Menü |
| Ernährungshinweise | glutenfreiWird importiertin das Feld Ernährungshinweise |
| Tisch | 5 · 4Wird ignoriert |
| Zimmer | Zahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02Wird ignoriertZimmer weisen Sie in der App zu. |
4 von 6 Spalten werden importiert. Es wird nichts gespeichert, bis Sie den Import bestätigen.
Vereinfachte Demo · Import von drei Gästen
| Name | Teilnahme | Menü | Ernährungshinweise | Tisch | Zimmer | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Importvorschau | Wird importiertin das Feld Celé jméno | Wird importiertin das Feld Teilnahme | Wird importiertin das Feld Menü | Wird importiertin das Feld Ernährungshinweise | Wird ignoriert | Wird ignoriertZimmer weisen Sie in der App zu. |
| Niklas Hoffmann | Zugesagt | Fleischmenü | glutenfrei | 5 | Gartenflügel 03, Haupthaus 11 | |
| Julia Hoffmann | Zugesagt | Fleischmenü | 4 | Gartenflügel 03, Haupthaus 11 | ||
| Emma Müller | Zugesagt | Fleischmenü | 5 | Pension P02 |
| Spalte | Beispielwerte und Importvorschau |
|---|---|
| Name | Pavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováWird importiertin das Feld Celé jméno |
| Teilnahme | ZugesagtWird importiertin das Feld Teilnahme |
| Menü | FleischmenüWird importiertin das Feld Menü |
| Ernährungshinweise | glutenfreiWird importiertin das Feld Ernährungshinweise |
| Tisch | 5 · 4Wird ignoriert |
| Zimmer | Zahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02Wird ignoriertZimmer weisen Sie in der App zu. |
4 von 6 Spalten werden importiert. Es wird nichts gespeichert, bis Sie den Import bestätigen.
Kruspin schlägt im Saalplan einen Tisch mit demselben Namen vor und platziert die Gäste erst nach Ihrer Bestätigung. Zimmer weisen Sie in der App nach Übernachtung zu.
Sie laden Kunden per E-Mail ein. Danach können sie selbst Gäste ergänzen.
Nächster Schritt
Gästeliste als CSV; laden Sie sie in die App hoch und ordnen Sie die Spalten in der Vorschau zu.
VorlagenFünf Tabellen ohne Konto herunterladen. Gästeliste, Tischplan, Ablaufplan, Checkliste und Budget.
Probieren Sie eine Änderung beim Gast in der App aus.
Sie erhalten die Hochzeit von Anna und Lukas direkt nach der Registrierung. Ändern Sie eine Gästerückmeldung und sehen Sie, wo die Änderung übernommen wird.
Häufige Fragen
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.
Nein, wir schreiben ihn selbst. Deshalb zeigen wir zuerst, wann eine Tabelle ausreicht.
Sie exportieren die Gästeliste als CSV und laden Unterlagen als PDF herunter.