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Kruspin oder eine geteilte Tabelle

Kruspin oder eine geteilte Tabelle.

Eine Tabelle kennen Sie bereits. Für eine kleinere Hochzeit ohne Unterkünfte reicht sie wahrscheinlich aus. Beantworten Sie vier Fragen und sehen Sie, wann sich Kruspin lohnt und warum.

Empfehlung: Tabelle

Eine Tabelle reicht für Sie aus.

Eine Änderung bei einem Gast betrifft nur die Liste und den Tischplan. Kruspin wäre für Sie zusätzliche Arbeit.

Eine Änderung beim Gast: 2 Plätze

  • Gästeliste
  • Tischplan
  • Küche: nein
  • Zimmer: nein
  • Rezeption: nein
Ihre Hochzeiten

Auch in Kruspin geben Sie die Rückmeldung selbst frei und machen Sitzplatz und Zimmer frei. Was Sie manuell erledigen

Wie die Empfehlung entsteht

Wir empfehlen Kruspin, wenn Kunden den Plan ohne Ihre Notizen sehen sollen oder Rückmeldungen häufig wechseln und eine Änderung mindestens 4 Bereiche betrifft. Unterkünfte ergänzen ein Zimmerblatt und eine Belegungsliste für die Rezeption, Dienstleisterunterlagen ergänzen die Küchenzahlen.

Eine Änderung

Ein Gast meldet sich ab.

Gehen Sie die Rückmeldung von Niklas Hoffmann Schritt für Schritt in einer Tabelle und in Kruspin durch, einschließlich der Schritte, die Sie selbst erledigen müssen.

Vereinfachte Demo · Anna & Lukas

Niklas HoffmannFleisch, glutenfrei · Tisch 5 · 2 NächteZugesagt

Schritt 1 von 4 · Rückmeldung

Niklas meldet sich ab.

Er füllt das geteilte Formular aus und wählt „Abgesagt“.

Niklas Hoffmann in Tabelle und Kruspin, Schritt 1 von 4
AngabeGeteilte Tabellevier TabellenblätterKruspineine Hochzeit
Teilnahme Blatt Gäste
  • Zugesagt
Blatt Gäste
  • Zugesagt
Küche Blatt Küche
  • Fleischmenü63
  • glutenfrei1
Blatt Küche
  • Fleischmenü63
  • glutenfrei1
Tisch 5 Saalplan
  • Platz 6Niklas Hoffmann
Saalplan
  • Platz 6Niklas Hoffmann
Zimmer Blatt Zimmer
  • FrGartenflügel 03
  • SaHaupthaus 11
Blatt Zimmer
  • FrGartenflügel 03
  • SaHaupthaus 11
Unterlagen Auszüge für Dienstleister
  • Auszug für Küche und Rezeption
Auszüge für Dienstleister
  • aus denselben Hochzeitsdaten
Unterlagen für DienstleisterKüche, Tischplan und Rezeption verwenden dieselben Hochzeitsdaten.

Küche Hochzeitsessen

Fleischmenü
63
Vegetarisch
7
Kindermenü
6
Vegan
2
Fleisch · glutenfrei
1

Sitzordnung Tisch 5 · 8/8

  • Platz 5Emma Müller
  • Platz 6Niklas Hoffmann · Fleisch, glutenfrei
  • Platz 7Carla Fischer

Rezeption Niklas Hoffmann

  • Fr · AnreiseGartenflügel 03
  • Sa · Zimmerwechsel→ Hlavní dům 11
  • nein · AbreiseHaupthaus 11

Gartenflügel 03 · 2/2Haupthaus 11 · 2/2

Die Unterlagen werden aus den Hochzeitsdaten zusammengestellt. Sie drucken sie als PDF aus oder senden sie den Dienstleistern als Link.

Vergleich

Vergleich nach Bereichen.

Wir vergleichen eine normale geteilte Tabelle ohne Erweiterungen oder Skripte. Mit diesen kann sie mehr, aber jemand muss sie erstellen und pflegen.

Vergleich nach Bereichen.
BereichGeteilte TabelleKruspin
Gäste und RSVPRückmeldungen landen auf einem neuen Formularblatt. Sie ordnen sie manuell oder über eine Formel den Gästen zu.Eine freigegebene Rückmeldung wird direkt beim Gast gespeichert, einschließlich Menü und Ernährungshinweisen. Sie oder die Kunden geben sie frei. Stimmt der Name genau mit einem Gast überein, wählt Kruspin ihn vorab aus.
TischplanMenü und Ernährungshinweise suchen Sie auf einem anderen Blatt. Der Tisch ist eine Zahl in einer Spalte oder eine separate Zeichnung.Am Tisch sehen Sie Rückmeldung, Menü und Ernährungshinweise. Sie platzieren die Tische auf dem Saalgrundriss.
UnterkünfteDie Belegung nach Übernachtung prüfen Sie selbst. Zimmer und Namen stehen auf einem Blatt.Sie weisen Gäste einer konkreten Nacht zu. Die Belegung von Zimmern und Betten sehen Sie für jede Nacht.
Was Kunden sehenDie gesamte Tabelle oder eine Kopie, die Sie separat aktuell halten.Dieselbe Hochzeit ohne interne Unterhaltungen und Aufgaben. Budgetposten, Preise und Zahlungen sind sichtbar, aber nicht bearbeitbar.
Unterlagen für DienstleisterNach jeder Änderung senden Sie einen neuen Ausschnitt. Für Küche oder Rezeption erstellen Sie ihn über Filter oder Export.Unterlagen für Küche, Service, Rezeption und jeden Dienstleister erstellen Sie aus denselben Hochzeitsdaten. Sie drucken sie als PDF aus oder senden sie als Link.
KommunikationKommentare an Zellen, Kundenabsprachen per E-Mail.Unterhaltungen direkt an den Einträgen der Hochzeit. Kundenunterhaltungen und interne Unterhaltungen sind getrennt.
Nächste HochzeitSie kopieren die Datei und löschen die Angaben des vorherigen Paars.Aufgaben, Ablaufplan und RSVP-Fragen übernehmen Sie aus einer Vorlage, ebenso Speisen und Getränke. Bei der Verwendung der Vorlage werden Termine anhand des Hochzeitsdatums berechnet.
  • Gäste und RSVPGeteilte Tabelle: Odpovědi přijdou na nový list formuláře.Kruspin: Schválená odpověď se zapíše přímo k hostovi.

    Geteilte TabelleK hostům je přiřazujete ručně nebo vzorcem.

    KruspinMenü a omezení se uloží s ní. Schvalujete vy, nebo klient, a když se jméno přesně shoduje s jedním hostem, Kruspin ho předvyplní.

  • TischplanGeteilte Tabelle: Menü a omezení hledáte na jiném listu.Kruspin: U stolu vidíte odpověď, menu i omezení.

    Geteilte TabelleTisch je číslo ve sloupci, nebo samostatný nákres.

    KruspinStoly rozmístíte nad plánkem sálu.

  • UnterkünfteGeteilte Tabelle: Obsazenost po nocích hlídáte sami.Kruspin: Hosty přiřazujete ke konkrétní noci.

    Geteilte TabellePokoje a jména máte na jednom listu.

    KruspinObsazenost pokojů a lůžek vidíte pro každou noc.

  • Was Kunden sehenGeteilte Tabelle: Die gesamte Tabelle oder eine Kopie, die Sie separat aktuell halten.Kruspin: Dieselbe Hochzeit ohne interne Unterhaltungen und Aufgaben. Budgetposten, Preise und Zahlungen sind sichtbar, aber nicht bearbeitbar.
  • Unterlagen für DienstleisterGeteilte Tabelle: Po každé změně posíláte nový výřez.Kruspin: Podklad pro kuchyň, obsluhu, recepci i každého dodavatele vytvoříte ze stejných údajů svatby.

    Geteilte TabellePro kuchyň nebo recepci ho připravíte filtrem nebo exportem.

    KruspinVytisknete ho jako PDF, nebo ho pošlete odkazem.

  • KommunikationGeteilte Tabelle: Kommentare an Zellen, Kundenabsprachen per E-Mail.Kruspin: Vlákna u položek svatby.

    KruspinVlákna s klientem a interní vlákna jsou oddělená.

  • Nächste HochzeitGeteilte Tabelle: Sie kopieren die Datei und löschen die Angaben des vorherigen Paars.Kruspin: Úkoly, harmonogram a RSVP otázky převezmete ze šablony, i jídlo a nápoje.

    KruspinTermíny se spočítají z data svatby při použití šablony.

Umstieg

Bei der Tabelle bleiben oder wechseln.

Preis und Bedingungen

Wir veröffentlichen keine Preisliste auf der Website. Sie können sich vor der Kontoerstellung per E-Mail nach den Konditionen erkundigen.

Nach den Bedingungen fragen
Prüfen Sie selbst
Bestellungen sind einmalig und verlängern sich nicht automatisch. Preis, Währung und Steuern sehen Sie vor der Bestellung. Das Konto ist für Unternehmen und Organisationen bestimmt. Geschäftsbedingungen, Artikel 7
Vereinbaren wir mit Ihnen
Konkrete Konditionen. Zahlung per Karte über Stripe, auf Rechnung nur nach ausdrücklicher Vereinbarung.
Nach der Frage
Die E-Mail erhält der Kruspin-Support. Dafür erstellen Sie kein Konto und bestellen nichts.
  1. Beginnen Sie mit einer HochzeitManuell: tragen Sie selbst ein

    Schließen Sie laufende Hochzeiten in den Tabellen ab. Starten Sie in Kruspin mit der Hochzeit, deren Datum am weitesten entfernt liegt. Tabelle und Kruspin werden nicht synchronisiert.

  2. Importieren Sie GästePrüfung: vor der Übergabe prüfen

    Sie importieren Gäste als CSV- oder XLSX-Datei oder fügen einige Zeilen direkt in die Gästeliste ein. Die Spalten ordnen Sie in der Vorschau zu. Der Import erfolgt einmalig und ändert Ihre Tabelle nicht.

    Vereinfachte Demo · Import von drei Gästen

    Drei Zeilen der Gästetabelle und die Angaben, die der Import aus jeder Spalte übernimmt
    NameTeilnahmeMenüErnährungshinweiseTischZimmer
    ImportvorschauWird importiertin das Feld Celé jménoWird importiertin das Feld TeilnahmeWird importiertin das Feld MenüWird importiertin das Feld ErnährungshinweiseWird ignoriertWird ignoriertZimmer weisen Sie in der App zu.
    Niklas HoffmannZugesagtFleischmenüglutenfrei5Gartenflügel 03, Haupthaus 11
    Julia HoffmannZugesagtFleischmenü4Gartenflügel 03, Haupthaus 11
    Emma MüllerZugesagtFleischmenü5Pension P02
    Spalten einer Tabelle mit drei Gästen, Beispielwerte und die Angaben, die der Import daraus übernimmt
    SpalteBeispielwerte und Importvorschau
    NamePavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováWird importiertin das Feld Celé jméno
    TeilnahmeZugesagtWird importiertin das Feld Teilnahme
    MenüFleischmenüWird importiertin das Feld Menü
    ErnährungshinweiseglutenfreiWird importiertin das Feld Ernährungshinweise
    Tisch5 · 4Wird ignoriert
    ZimmerZahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02Wird ignoriertZimmer weisen Sie in der App zu.

    4 von 6 Spalten werden importiert. Es wird nichts gespeichert, bis Sie den Import bestätigen.

    Importvorschau für drei GästeName, Teilnahme, Menü und Ernährungshinweise werden automatisch importiert, Tisch nach einem Klick, Zimmer nicht.

    Vereinfachte Demo · Import von drei Gästen

    Drei Zeilen der Gästetabelle und die Angaben, die der Import aus jeder Spalte übernimmt
    NameTeilnahmeMenüErnährungshinweiseTischZimmer
    ImportvorschauWird importiertin das Feld Celé jménoWird importiertin das Feld TeilnahmeWird importiertin das Feld MenüWird importiertin das Feld ErnährungshinweiseWird ignoriertWird ignoriertZimmer weisen Sie in der App zu.
    Niklas HoffmannZugesagtFleischmenüglutenfrei5Gartenflügel 03, Haupthaus 11
    Julia HoffmannZugesagtFleischmenü4Gartenflügel 03, Haupthaus 11
    Emma MüllerZugesagtFleischmenü5Pension P02
    Spalten einer Tabelle mit drei Gästen, Beispielwerte und die Angaben, die der Import daraus übernimmt
    SpalteBeispielwerte und Importvorschau
    NamePavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováWird importiertin das Feld Celé jméno
    TeilnahmeZugesagtWird importiertin das Feld Teilnahme
    MenüFleischmenüWird importiertin das Feld Menü
    ErnährungshinweiseglutenfreiWird importiertin das Feld Ernährungshinweise
    Tisch5 · 4Wird ignoriert
    ZimmerZahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02Wird ignoriertZimmer weisen Sie in der App zu.

    4 von 6 Spalten werden importiert. Es wird nichts gespeichert, bis Sie den Import bestätigen.

  3. Verteilen Sie Gäste auf Tische und ZimmerManuell: tragen Sie selbst ein

    Kruspin schlägt im Saalplan einen Tisch mit demselben Namen vor und platziert die Gäste erst nach Ihrer Bestätigung. Zimmer weisen Sie in der App nach Übernachtung zu.

  4. Laden Sie Kunden ein, wenn Sie möchtenManuell: tragen Sie selbst ein

    Sie laden Kunden per E-Mail ein. Danach können sie selbst Gäste ergänzen.

Was Tabellen gut können.

  • Allen vertrautKunden, Kolleginnen und Dienstleister öffnen sie ohne Einarbeitung.
  • Freie StrukturSie richten Spalten, Formeln und Filter genau nach Ihren Bedürfnissen ein.
  • Formular, Kommentare und VerlaufRückmeldungen aus einem Onlineformular werden direkt in die Tabelle übernommen. An Zellen können Kommentare stehen und der Versionsverlauf zeigt, wer was geändert hat.
Was Tabellen gut können.Allen vertraut · Freie Struktur · Formular, Kommentare und Verlauf
  • Allen vertrautKunden, Kolleginnen und Dienstleister öffnen sie ohne Einarbeitung.
  • Freie StrukturSie richten Spalten, Formeln und Filter genau nach Ihren Bedürfnissen ein.
  • Formular, Kommentare und VerlaufRückmeldungen aus einem Onlineformular werden direkt in die Tabelle übernommen. An Zellen können Kommentare stehen und der Versionsverlauf zeigt, wer was geändert hat.

Nächster Schritt

Beginnen Sie mit einer Tabelle, die Sie später in die App hochladen.

Vorlage · CSV

Gästelisten-Vorlage

Gästeliste als CSV; laden Sie sie in die App hoch und ordnen Sie die Spalten in der Vorschau zu.

Vorlagen · CSVVorlagenFünf Tabellen ohne Konto herunterladen. Gästeliste, Tischplan, Ablaufplan, Checkliste und Budget.

Häufige Fragen

Von der Tabelle in den Alltag mit Kruspin.

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.

Ist der Vergleich unabhängig?

Nein, wir schreiben ihn selbst. Deshalb zeigen wir zuerst, wann eine Tabelle ausreicht.

Kann ich Daten wieder in eine Tabelle exportieren?

Sie exportieren die Gästeliste als CSV und laden Unterlagen als PDF herunter.