Cuisine Repas de mariage
- Viande
- 63
- Végétarien
- 7
- Enfant
- 6
- Végan
- 2
- Viande · sans gluten
- 1
Kruspin ou un tableur partagé
Kruspin ou un tableur partagé.
Vous connaissez les tableurs. Pour un petit mariage sans hébergement, ils suffisent probablement. Répondez à quatre questions pour savoir quand Kruspin devient utile et pourquoi.
Recommandation, tableur
Un tableau vous suffit.
La modification d'un invité se répercute uniquement sur la liste et le plan de table. Kruspin vous demanderait du travail supplémentaire.
Une modification d'invité, 2 places
- Liste des invités
- Plan de table
- Cuisine: non
- Chambres: non
- Réception: non
Dans Kruspin aussi, vous validez la réponse et libérez vous-même la place à table et les chambres. Ce qui reste manuel
Comment la recommandation est établie
Nous recommandons Kruspin lorsque le client doit voir le plan sans vos notes, ou lorsque les réponses changent souvent et qu'une modification touche au moins 4 endroits. Les chambres ajoutent une feuille d'hébergement et un récapitulatif pour la réception. Les documents des prestataires ajoutent les quantités pour la cuisine.
Une modification
Un invité répond qu'il ne viendra pas.
Parcourez la réponse de Baptiste Petit étape par étape dans un tableur et dans Kruspin, y compris les actions qui restent à votre charge.
Exemple simplifié · Camille & Thomas
Baptiste PetitViande, sans gluten · table 5 · 2 nuitsPrésent
Étape 1 sur 4 · La réponse
Baptiste répond qu'il ne viendra pas.
Remplit le formulaire partagé et choisit Absent.
| Information | Tableur partagéquatre feuilles | Kruspinun mariage |
|---|---|---|
| Présence feuille Invités |
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| Cuisine feuille Cuisine |
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| Table 5 plan de la salle |
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| Chambres feuille Chambres |
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| Documents vues pour les prestataires |
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Documents pour les prestatairesCuisine, tables et réception à partir des mêmes données du mariage.
Plan de table table 5 · 8/8
- Place 5Emma Laurent
- Place 6Baptiste Petit · Viande, sans gluten
- Place 7Agathe Dubois
Réception Baptiste Petit
- ven. · ArrivéeAile du jardin 03
- sam · Changement de chambre→ Hlavní dům 11
- non · DépartBâtiment principal 11
Aile du jardin 03 · 2/2Bâtiment principal 11 · 2/2
Les documents sont créés à partir des données du mariage. Vous les imprimez en PDF ou les transmettez aux prestataires par lien.
Comparatif
Comparaison par domaine.
Nous comparons un tableur partagé courant, sans extensions ni scripts. Ils permettent d'aller plus loin, mais quelqu'un doit les créer et les maintenir.
| Domaine | Tableur partagé | Kruspin |
|---|---|---|
| Invités et RSVP | Les réponses arrivent dans une nouvelle feuille du formulaire. Vous les associez aux invités manuellement ou avec une formule. | La réponse validée est enregistrée dans la fiche de l'invité, avec le menu et les restrictions. Vous ou le client validez. Si le nom correspond exactement à un seul invité, Kruspin le présélectionne. |
| Plan de table | Vous cherchez le menu et les restrictions dans une autre feuille. La table est un numéro dans une colonne ou un dessin séparé. | À table, vous voyez la réponse, le menu et les restrictions. Disposez les tables sur le plan de la salle. |
| Hébergement | Vous suivez vous-même l'occupation nuit par nuit. Les chambres et les noms figurent dans une feuille. | Attribuez les chambres pour des nuits précises. Consultez l'occupation des chambres et des lits pour chaque nuit. |
| Ce que voit le client | Tout le tableau ou une copie que vous maintenez séparément. | Le même mariage sans les discussions et les tâches internes. Il voit les postes du budget, les prix et les paiements, sans pouvoir les modifier. |
| Documents pour les prestataires | Après chaque modification, vous envoyez un nouvel extrait. Vous le préparez pour la cuisine ou la réception avec un filtre ou un export. | Créez les documents pour la cuisine, le service, la réception et chaque prestataire à partir des mêmes données du mariage. Imprimez-les en PDF ou envoyez-les par lien. |
| Communication | Commentaires dans les cellules, échanges avec le client par e-mail. | Discussions liées aux éléments du mariage. Les discussions avec le client et les discussions internes sont distinctes. |
| Prochain mariage | Vous copiez le fichier et supprimez les informations du couple précédent. | Reprenez les tâches, le planning, les questions RSVP, les repas et les boissons depuis un modèle. Les échéances sont calculées selon la date du mariage lors de l'application du modèle. |
Invités et RSVPTableur partagé: Odpovědi přijdou na nový list formuláře.Kruspin: Schválená odpověď se zapíše přímo k hostovi.
Tableur partagéK hostům je přiřazujete ručně nebo vzorcem.
KruspinMenu a omezení se uloží s ní. Schvalujete vy, nebo klient, a když se jméno přesně shoduje s jedním hostem, Kruspin ho předvyplní.
Plan de tableTableur partagé: Menu a omezení hledáte na jiném listu.Kruspin: U stolu vidíte odpověď, menu i omezení.
Tableur partagéTable je číslo ve sloupci, nebo samostatný nákres.
KruspinStoly rozmístíte nad plánkem sálu.
HébergementTableur partagé: Obsazenost po nocích hlídáte sami.Kruspin: Hosty přiřazujete ke konkrétní noci.
Tableur partagéPokoje a jména máte na jednom listu.
KruspinObsazenost pokojů a lůžek vidíte pro každou noc.
- Ce que voit le clientTableur partagé: Tout le tableau ou une copie que vous maintenez séparément.Kruspin: Le même mariage sans les discussions et les tâches internes. Il voit les postes du budget, les prix et les paiements, sans pouvoir les modifier.
Documents pour les prestatairesTableur partagé: Po každé změně posíláte nový výřez.Kruspin: Podklad pro kuchyň, obsluhu, recepci i každého dodavatele vytvoříte ze stejných údajů svatby.
Tableur partagéPro kuchyň nebo recepci ho připravíte filtrem nebo exportem.
KruspinVytisknete ho jako PDF, nebo ho pošlete odkazem.
CommunicationTableur partagé: Commentaires dans les cellules, échanges avec le client par e-mail.Kruspin: Vlákna u položek svatby.
KruspinVlákna s klientem a interní vlákna jsou oddělená.
Prochain mariageTableur partagé: Vous copiez le fichier et supprimez les informations du couple précédent.Kruspin: Úkoly, harmonogram a RSVP otázky převezmete ze šablony, i jídlo a nápoje.
KruspinTermíny se spočítají z data svatby při použití šablony.
Transition
Conserver le tableur ou changer d'outil.
Prix et conditions
Nous ne publions pas de tarifs sur le site. Vous pouvez demander les conditions commerciales par e-mail avant de créer un compte.
Demander les conditions- À vérifier vous-même
- Les commandes sont ponctuelles et ne se renouvellent pas automatiquement. Le prix, la devise et les taxes sont affichés avant la commande. Le compte est destiné aux professionnels et aux organisations. Conditions générales, article 7
- À convenir avec vous
- Les conditions commerciales précises. Paiement par carte via Stripe, sur facture uniquement par accord exprès.
- Après la demande
- L'e-mail est envoyé à l'assistance de Kruspin. Cela ne crée pas de compte et ne constitue aucune commande.
Commencez avec un mariageManuellement: vous renseignez
Terminez les mariages en cours dans les tableurs. Dans Kruspin, commencez celui dont la date est la plus éloignée. Le tableur et Kruspin ne se synchronisent pas.
Importez les invitésVérification: à vérifier avant de transmettre
Importez les invités en CSV ou XLSX, ou collez quelques lignes directement dans la liste. Associez les colonnes dans l'aperçu. Cet import ponctuel ne modifie pas votre tableau.
Exemple simplifié · import de trois invités
Trois lignes du tableau des invités et les données reprises dans chaque colonne par l'import Nom Présence Menu Restrictions alimentaires Table Chambre Aperçu de l'import Importédans le champ Celé jméno Importédans le champ Présence Importédans le champ Menu Importédans le champ Restrictions alimentaires Ignoré IgnoréVous attribuez les chambres dans l'application. Baptiste Petit Présent Viande sans gluten 5 Aile du jardin 03, Bâtiment principal 11 Maëlle Petit Présent Viande 4 Aile du jardin 03, Bâtiment principal 11 Emma Laurent Présent Viande 5 Pension P02 Colonnes du tableau de trois invités, exemples de valeurs et données reprises par l'import Colonne Exemples de valeurs et aperçu de l'import Nom Pavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováImportédans le champ Celé jméno Présence PrésentImportédans le champ Présence Menu ViandeImportédans le champ Menu Restrictions alimentaires sans glutenImportédans le champ Restrictions alimentaires Table 5 · 4Ignoré Chambre Zahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02IgnoréVous attribuez les chambres dans l'application. 4 colonnes importées sur 6. Rien n'est enregistré tant que vous ne confirmez pas l'import.
Aperçu de l'import de trois invitésLe nom, la présence, le menu et les restrictions sont importés automatiquement. La Table après un clic. Pas la Chambre.
Exemple simplifié · import de trois invités
Trois lignes du tableau des invités et les données reprises dans chaque colonne par l'import Nom Présence Menu Restrictions alimentaires Table Chambre Aperçu de l'import Importédans le champ Celé jméno Importédans le champ Présence Importédans le champ Menu Importédans le champ Restrictions alimentaires Ignoré IgnoréVous attribuez les chambres dans l'application. Baptiste Petit Présent Viande sans gluten 5 Aile du jardin 03, Bâtiment principal 11 Maëlle Petit Présent Viande 4 Aile du jardin 03, Bâtiment principal 11 Emma Laurent Présent Viande 5 Pension P02 Colonnes du tableau de trois invités, exemples de valeurs et données reprises par l'import Colonne Exemples de valeurs et aperçu de l'import Nom Pavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováImportédans le champ Celé jméno Présence PrésentImportédans le champ Présence Menu ViandeImportédans le champ Menu Restrictions alimentaires sans glutenImportédans le champ Restrictions alimentaires Table 5 · 4Ignoré Chambre Zahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02IgnoréVous attribuez les chambres dans l'application. 4 colonnes importées sur 6. Rien n'est enregistré tant que vous ne confirmez pas l'import.
Placez les invités et attribuez les chambresManuellement: vous renseignez
Dans le plan de la salle, Kruspin propose la table portant le même nom. Les invités sont placés après votre confirmation. Attribuez les chambres dans l'application nuit par nuit.
Invitez le client quand vous le souhaitezManuellement: vous renseignez
Invitez le client par e-mail. Il pourra ensuite ajouter lui-même les invités.
Ce qu'un tableur fait bien.
- Tout le monde le connaîtLe client, votre collègue et le prestataire l'ouvrent sans formation.
- Une structure libreAdaptez les colonnes, les formules et les filtres à votre façon de travailler.
- Formulaire, commentaires et historiqueLes réponses du formulaire en ligne s'enregistrent directement dans le tableau. Vous pouvez commenter les cellules et l'historique des versions indique qui a changé quoi.
Ce qu'un tableur fait bien.Tout le monde le connaît · Une structure libre · Formulaire, commentaires et historique
- Tout le monde le connaîtLe client, votre collègue et le prestataire l'ouvrent sans formation.
- Une structure libreAdaptez les colonnes, les formules et les filtres à votre façon de travailler.
- Formulaire, commentaires et historiqueLes réponses du formulaire en ligne s'enregistrent directement dans le tableau. Vous pouvez commenter les cellules et l'historique des versions indique qui a changé quoi.
Étape suivante
Commencez par un tableau que vous importerez ensuite dans l'application.
Modèle de liste des invités
Liste des invités en CSV ; importez-la dans l'application, puis associez les colonnes dans l'aperçu.
ModèlesCinq tableaux à télécharger sans compte : invités, plan de table, planning, checklist et budget.
Essayez de modifier un invité dans l'application.
Vous recevez le mariage d'Camille & Thomas dès votre inscription. Modifiez la réponse d'un invité et découvrez partout où elle est prise en compte.
Questions fréquentes
Passer du tableur à Kruspin en pratique.
Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Contactez-nous via la page assistance.
Ce comparatif est-il impartial ?
Non, nous le rédigeons nous-mêmes. C'est pourquoi nous commençons par les situations où un tableur suffit.
Puis-je récupérer les données dans un tableur ?
Exportez la liste des invités en CSV et téléchargez les documents en PDF.