Preskočiť na obsah

Kruspin alebo zdieľaná tabuľka

Kruspin alebo zdieľaná tabuľka.

Tabuľku poznáte a na menšiu svadbu bez ubytovania vám zrejme stačí. Odpovedzte na štyri otázky a uvidíte, kedy sa oplatí Kruspin a prečo.

Odporúčanie: tabuľka

Tabuľka vám stačí.

Zmena pri hosťovi sa prejaví len v zozname a zasadacom poriadku. Kruspin by pre vás bol práca navyše.

Jedna zmena pri hosťovi: 2 miesta

  • Zoznam hostí
  • Zasadací poriadok
  • Kuchyňa: nie
  • Izby: nie
  • Recepcia: nie
Vaše svadby

Aj v Kruspine schvaľujete odpoveď a miesto pri stole aj izby uvoľníte sama. Čo zostane ručne

Ako vzniká odporúčanie

Kruspin odporučíme, keď má klient vidieť plán bez vašich poznámok alebo keď sa odpovede menia často a jedna zmena sa prejaví aspoň na 4 miestach. Izby pridajú hárok izieb a rozpis pre recepciu, podklady pre dodávateľov počty pre kuchyňu.

Jedna zmena

Hosť odpovie, že nepríde.

Prejdite odpoveď Romana Baláža krok za krokom v tabuľke aj v Kruspine vrátane krokov, ktoré zostanú na vás.

Zjednodušená ukážka · Ema & Michal

Roman BalážMäsové, bez lepku · stôl 5 · 2 nociPríde

Krok 1 zo 4 · Odpoveď

Roman odpovie, že nepríde.

Vyplní zdieľaný formulár a zvolí Nepríde.

Roman Baláž v tabuľke a v Kruspine, krok 1 zo 4
ÚdajZdieľaná tabuľkaštyri hárkyKruspinjedna svadba
Účasť hárok Hostia
  • Príde
hárok Hostia
  • Príde
Kuchyňa hárok Kuchyňa
  • Mäsové63
  • bez lepku1
hárok Kuchyňa
  • Mäsové63
  • bez lepku1
Stôl 5 nákres sály
  • miesto 6Roman Baláž
nákres sály
  • miesto 6Roman Baláž
Izby hárok Izby
  • piZáhradné krídlo 03
  • soHlavný dom 11
hárok Izby
  • piZáhradné krídlo 03
  • soHlavný dom 11
Podklady výbery pre dodávateľov
  • výber pre kuchyňu a recepciu
výbery pre dodávateľov
  • z rovnakých údajov svadby
Podklady pre dodávateľovKuchyňa, sedenie a recepcia z rovnakých údajov svadby.

Kuchyňa Hostina

Mäsové
63
Vegetariánske
7
Detské
6
Vegánske
2
Mäsové · bez lepku
1

Sedenie stôl 5 · 8/8

  • Miesto 5Lucia Tóthová
  • Miesto 6Roman Baláž · Mäsové, bez lepku
  • Miesto 7Diana Vargová

Recepcia Roman Baláž

  • pi · PríchodZáhradné krídlo 03
  • so · Zmena izby→ Hlavní dům 11
  • nie · OdchodHlavný dom 11

Záhradné krídlo 03 · 2/2Hlavný dom 11 · 2/2

Podklady sa zostavia z údajov svadby. Vytlačíte ich ako PDF alebo ich dodávateľom pošlete odkazom.

Porovnanie

Porovnanie podľa oblastí.

Porovnávame bežnú zdieľanú tabuľku bez doplnkov a skriptov. S nimi zvládne viac, ale niekto ich musí vytvoriť a udržiavať.

Porovnanie podľa oblastí.
OblasťZdieľaná tabuľkaKruspin
Hostia a RSVPOdpovede prídu na nový hárok formulára. K hosťom ich priraďujete ručne alebo vzorcom.Schválená odpoveď sa zapíše priamo k hosťovi. Menu a obmedzenia sa uložia s ňou. Schvaľujete vy alebo klient, a keď sa meno presne zhoduje s jedným hosťom, Kruspin ho predvyplní.
Zasadací poriadokMenu a obmedzenia hľadáte na inom hárku. Stôl je číslo v stĺpci alebo samostatný nákres.Pri stole vidíte odpoveď, menu aj obmedzenia. Stoly rozmiestnite nad plánom sály.
UbytovanieObsadenosť po nociach kontrolujete sami. Izby a mená máte na jednom hárku.Hostí priraďujete ku konkrétnej noci. Obsadenosť izieb a lôžok vidíte pre každú noc.
Čo vidí klientCelú tabuľku alebo kópiu, ktorú udržiavate zvlášť.Rovnakú svadbu bez interných vlákien a úloh; položky rozpočtu, ceny a platby vidí, meniť ich nemôže.
Podklady pre dodávateľovPo každej zmene posielate nový výber údajov. Pre kuchyňu alebo recepciu ho pripravíte filtrom alebo exportom.Podklad pre kuchyňu, obsluhu, recepciu aj každého dodávateľa vytvoríte z rovnakých údajov svadby. Vytlačíte ho ako PDF alebo ho pošlete odkazom.
KomunikáciaKomentáre pri bunkách, dohody s klientom v e-maile.Vlákna pri položkách svadby. Vlákna s klientom a interné vlákna sú oddelené.
Ďalšia svadbaSkopírujete súbor a vymažete údaje predchádzajúceho páru.Úlohy, harmonogram a RSVP otázky prevezmete zo šablóny, aj jedlo a nápoje. Termíny sa vypočítajú z dátumu svadby pri použití šablóny.
  • Hostia a RSVPZdieľaná tabuľka: Odpovědi přijdou na nový list formuláře.Kruspin: Schválená odpověď se zapíše přímo k hostovi.

    Zdieľaná tabuľkaK hostům je přiřazujete ručně nebo vzorcem.

    KruspinMenu a omezení se uloží s ní. Schvalujete vy, nebo klient, a když se jméno přesně shoduje s jedním hostem, Kruspin ho předvyplní.

  • Zasadací poriadokZdieľaná tabuľka: Menu a omezení hledáte na jiném listu.Kruspin: U stolu vidíte odpověď, menu i omezení.

    Zdieľaná tabuľkaStôl je číslo ve sloupci, nebo samostatný nákres.

    KruspinStoly rozmístíte nad plánkem sálu.

  • UbytovanieZdieľaná tabuľka: Obsazenost po nocích hlídáte sami.Kruspin: Hosty přiřazujete ke konkrétní noci.

    Zdieľaná tabuľkaPokoje a jména máte na jednom listu.

    KruspinObsazenost pokojů a lůžek vidíte pro každou noc.

  • Čo vidí klientZdieľaná tabuľka: Celú tabuľku alebo kópiu, ktorú udržiavate zvlášť.Kruspin: Rovnakú svadbu bez interných vlákien a úloh; položky rozpočtu, ceny a platby vidí, meniť ich nemôže.
  • Podklady pre dodávateľovZdieľaná tabuľka: Po každé změně posíláte nový výřez.Kruspin: Podklad pro kuchyň, obsluhu, recepci i každého dodavatele vytvoříte ze stejných údajů svatby.

    Zdieľaná tabuľkaPro kuchyň nebo recepci ho připravíte filtrem nebo exportem.

    KruspinVytisknete ho jako PDF, nebo ho pošlete odkazem.

  • KomunikáciaZdieľaná tabuľka: Komentáre pri bunkách, dohody s klientom v e-maile.Kruspin: Vlákna u položek svatby.

    KruspinVlákna s klientem a interní vlákna jsou oddělená.

  • Ďalšia svadbaZdieľaná tabuľka: Skopírujete súbor a vymažete údaje predchádzajúceho páru.Kruspin: Úkoly, harmonogram a RSVP otázky převezmete ze šablony, i jídlo a nápoje.

    KruspinTermíny se spočítají z data svatby při použití šablony.

Prechod

Zostať pri tabuľke alebo prejsť.

Cena a podmienky

Cenník na webe nezverejňujeme. Na obchodné podmienky sa spýtate e-mailom ešte pred vytvorením účtu.

Opýtať sa na podmienky
Overíte si sami
Objednávky sú jednorazové a samy sa neobnovujú. Cenu, menu a dane uvidíte pred objednaním. Účet je pre podnikateľov a organizácie. Obchodné podmienky, čl. 7
Dohodneme s vami
Konkrétne obchodné podmienky. Platí sa kartou cez Stripe, na faktúru len po výslovnej dohode.
Po otázke
E-mail dostane podpora Kruspinu. Účet kvôli tomu nevytvárate a nič neobjednávate.
  1. Začnite jednou svadbouRučne: zapíšete vy

    Rozpracované svadby dokončite v tabuľkách. V Kruspine začnite tú, ktorá má najvzdialenejší termín. Tabuľka a Kruspin sa nesynchronizujú.

  2. Nahrajte hostíKontrola: overíte pred odovzdaním

    Hostí nahráte ako CSV alebo XLSX, prípadne niekoľko riadkov vložíte priamo do zoznamu hostí. Stĺpce priradíte v náhľade. Nahratie je jednorazové a vašu tabuľku nemení.

    Zjednodušená ukážka · import troch hostí

    Tri riadky z tabuľky hostí a čo z každého stĺpca import prevezme
    MenoÚčasťMenuStravovacie obmedzeniaStôlIzba
    Náhľad importuImportuje sa do poľa Celé jménoImportuje sa do poľa ÚčasťImportuje sa do poľa MenuImportuje sa do poľa Stravovacie obmedzeniaIgnoruje saIgnoruje saIzby priradíte v aplikácii.
    Roman BalážPrídeMäsovébez lepku5Záhradné 03, Hlavný 11
    Andrea BalážováPrídeMäsové4Záhradné 03, Hlavný 11
    Lucia TóthováPrídeMäsové5Penzión P02
    Stĺpce tabuľky troch hostí, ukážky hodnôt a čo z nich import prevezme
    StĺpecUkážky hodnôt a náhľad importu
    MenoPavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováImportuje sa do poľa Celé jméno
    ÚčasťPrídeImportuje sa do poľa Účasť
    MenuMäsovéImportuje sa do poľa Menu
    Stravovacie obmedzeniabez lepkuImportuje sa do poľa Stravovacie obmedzenia
    Stôl5 · 4Ignoruje sa
    IzbaZahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02Ignoruje saIzby priradíte v aplikácii.

    Importuje sa 4 zo 6 stĺpcov. Nič sa nezapíše, kým import nepotvrdíte.

    Náhľad importu troch hostíMeno, účasť, menu a obmedzenia sa importujú samy, Stôl po jednom kliknutí, Izba nie.

    Zjednodušená ukážka · import troch hostí

    Tri riadky z tabuľky hostí a čo z každého stĺpca import prevezme
    MenoÚčasťMenuStravovacie obmedzeniaStôlIzba
    Náhľad importuImportuje sa do poľa Celé jménoImportuje sa do poľa ÚčasťImportuje sa do poľa MenuImportuje sa do poľa Stravovacie obmedzeniaIgnoruje saIgnoruje saIzby priradíte v aplikácii.
    Roman BalážPrídeMäsovébez lepku5Záhradné 03, Hlavný 11
    Andrea BalážováPrídeMäsové4Záhradné 03, Hlavný 11
    Lucia TóthováPrídeMäsové5Penzión P02
    Stĺpce tabuľky troch hostí, ukážky hodnôt a čo z nich import prevezme
    StĺpecUkážky hodnôt a náhľad importu
    MenoPavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováImportuje sa do poľa Celé jméno
    ÚčasťPrídeImportuje sa do poľa Účasť
    MenuMäsovéImportuje sa do poľa Menu
    Stravovacie obmedzeniabez lepkuImportuje sa do poľa Stravovacie obmedzenia
    Stôl5 · 4Ignoruje sa
    IzbaZahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02Ignoruje saIzby priradíte v aplikácii.

    Importuje sa 4 zo 6 stĺpcov. Nič sa nezapíše, kým import nepotvrdíte.

  3. Usaďte hostí a priraďte izbyRučne: zapíšete vy

    Kruspin v pláne sály navrhne stôl s rovnakým názvom a hostí usadí, až keď návrh potvrdíte. Izby priradíte v aplikácii po nociach.

  4. Pozvite klienta, keď budete chcieťRučne: zapíšete vy

    Klienta pozvete e-mailom. Hostí potom môže dopĺňať sám.

Čo tabuľka zvláda dobre.

  • Pozná ju každýKlient, kolegyňa aj dodávateľ ju otvoria bez zaškolenia.
  • Voľná štruktúraStĺpce, vzorce a filtre si nastavíte presne podľa seba.
  • Formulár, komentáre, históriaOdpovede z online formulára sa zapíšu rovno do tabuľky, k bunkám sa dajú pridávať komentáre a história verzií ukáže, kto čo zmenil.
Čo tabuľka zvláda dobre.Pozná ju každý · Voľná štruktúra · Formulár, komentáre, história
  • Pozná ju každýKlient, kolegyňa aj dodávateľ ju otvoria bez zaškolenia.
  • Voľná štruktúraStĺpce, vzorce a filtre si nastavíte presne podľa seba.
  • Formulár, komentáre, históriaOdpovede z online formulára sa zapíšu rovno do tabuľky, k bunkám sa dajú pridávať komentáre a história verzií ukáže, kto čo zmenil.

Ďalší krok

Začnite tabuľkou, ktorú potom nahráte do aplikácie.

Šablóna · CSV

Šablóna zoznamu hostí

Zoznam hostí v CSV; do aplikácie ho nahráte a stĺpce priradíte v náhľade.

Šablóny · CSVŠablónyPäť tabuliek na stiahnutie bez účtu: hostia, zasadací poriadok, harmonogram, kontrolný zoznam a rozpočet.

Časté otázky

Prechod z tabuľky v praxi.

Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.

Je porovnanie nestranné?

Nie je, píšeme ho my. Preto začíname tým, kedy vám tabuľka stačí.

Dostanem údaje späť do tabuľky?

Zoznam hostí exportujete do CSV a podklady stiahnete v PDF.