Kuchyňa Hostina
- Mäsové
- 63
- Vegetariánske
- 7
- Detské
- 6
- Vegánske
- 2
- Mäsové · bez lepku
- 1
Kruspin alebo zdieľaná tabuľka
Tabuľku poznáte a na menšiu svadbu bez ubytovania vám zrejme stačí. Odpovedzte na štyri otázky a uvidíte, kedy sa oplatí Kruspin a prečo.
Odporúčanie: tabuľka
Tabuľka vám stačí.
Zmena pri hosťovi sa prejaví len v zozname a zasadacom poriadku. Kruspin by pre vás bol práca navyše.
Jedna zmena pri hosťovi: 2 miesta
Aj v Kruspine schvaľujete odpoveď a miesto pri stole aj izby uvoľníte sama. Čo zostane ručne
Kruspin odporučíme, keď má klient vidieť plán bez vašich poznámok alebo keď sa odpovede menia často a jedna zmena sa prejaví aspoň na 4 miestach. Izby pridajú hárok izieb a rozpis pre recepciu, podklady pre dodávateľov počty pre kuchyňu.
Jedna zmena
Prejdite odpoveď Romana Baláža krok za krokom v tabuľke aj v Kruspine vrátane krokov, ktoré zostanú na vás.
Zjednodušená ukážka · Ema & Michal
Krok 1 zo 4 · Odpoveď
Vyplní zdieľaný formulár a zvolí Nepríde.
| Údaj | Zdieľaná tabuľkaštyri hárky | Kruspinjedna svadba |
|---|---|---|
| Účasť hárok Hostia |
|
|
| Kuchyňa hárok Kuchyňa |
|
|
| Stôl 5 nákres sály |
|
|
| Izby hárok Izby |
|
|
| Podklady výbery pre dodávateľov |
|
|
Kuchyňa Hostina
Sedenie stôl 5 · 8/8
Recepcia Roman Baláž
Záhradné krídlo 03 · 2/2Hlavný dom 11 · 2/2
Podklady sa zostavia z údajov svadby. Vytlačíte ich ako PDF alebo ich dodávateľom pošlete odkazom.
Porovnanie
Porovnávame bežnú zdieľanú tabuľku bez doplnkov a skriptov. S nimi zvládne viac, ale niekto ich musí vytvoriť a udržiavať.
| Oblasť | Zdieľaná tabuľka | Kruspin |
|---|---|---|
| Hostia a RSVP | Odpovede prídu na nový hárok formulára. K hosťom ich priraďujete ručne alebo vzorcom. | Schválená odpoveď sa zapíše priamo k hosťovi. Menu a obmedzenia sa uložia s ňou. Schvaľujete vy alebo klient, a keď sa meno presne zhoduje s jedným hosťom, Kruspin ho predvyplní. |
| Zasadací poriadok | Menu a obmedzenia hľadáte na inom hárku. Stôl je číslo v stĺpci alebo samostatný nákres. | Pri stole vidíte odpoveď, menu aj obmedzenia. Stoly rozmiestnite nad plánom sály. |
| Ubytovanie | Obsadenosť po nociach kontrolujete sami. Izby a mená máte na jednom hárku. | Hostí priraďujete ku konkrétnej noci. Obsadenosť izieb a lôžok vidíte pre každú noc. |
| Čo vidí klient | Celú tabuľku alebo kópiu, ktorú udržiavate zvlášť. | Rovnakú svadbu bez interných vlákien a úloh; položky rozpočtu, ceny a platby vidí, meniť ich nemôže. |
| Podklady pre dodávateľov | Po každej zmene posielate nový výber údajov. Pre kuchyňu alebo recepciu ho pripravíte filtrom alebo exportom. | Podklad pre kuchyňu, obsluhu, recepciu aj každého dodávateľa vytvoríte z rovnakých údajov svadby. Vytlačíte ho ako PDF alebo ho pošlete odkazom. |
| Komunikácia | Komentáre pri bunkách, dohody s klientom v e-maile. | Vlákna pri položkách svadby. Vlákna s klientom a interné vlákna sú oddelené. |
| Ďalšia svadba | Skopírujete súbor a vymažete údaje predchádzajúceho páru. | Úlohy, harmonogram a RSVP otázky prevezmete zo šablóny, aj jedlo a nápoje. Termíny sa vypočítajú z dátumu svadby pri použití šablóny. |
Zdieľaná tabuľkaK hostům je přiřazujete ručně nebo vzorcem.
KruspinMenu a omezení se uloží s ní. Schvalujete vy, nebo klient, a když se jméno přesně shoduje s jedním hostem, Kruspin ho předvyplní.
Zdieľaná tabuľkaStôl je číslo ve sloupci, nebo samostatný nákres.
KruspinStoly rozmístíte nad plánkem sálu.
Zdieľaná tabuľkaPokoje a jména máte na jednom listu.
KruspinObsazenost pokojů a lůžek vidíte pro každou noc.
Zdieľaná tabuľkaPro kuchyň nebo recepci ho připravíte filtrem nebo exportem.
KruspinVytisknete ho jako PDF, nebo ho pošlete odkazem.
KruspinVlákna s klientem a interní vlákna jsou oddělená.
KruspinTermíny se spočítají z data svatby při použití šablony.
Prechod
Cenník na webe nezverejňujeme. Na obchodné podmienky sa spýtate e-mailom ešte pred vytvorením účtu.
Opýtať sa na podmienkyRozpracované svadby dokončite v tabuľkách. V Kruspine začnite tú, ktorá má najvzdialenejší termín. Tabuľka a Kruspin sa nesynchronizujú.
Hostí nahráte ako CSV alebo XLSX, prípadne niekoľko riadkov vložíte priamo do zoznamu hostí. Stĺpce priradíte v náhľade. Nahratie je jednorazové a vašu tabuľku nemení.
Zjednodušená ukážka · import troch hostí
| Meno | Účasť | Menu | Stravovacie obmedzenia | Stôl | Izba | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Náhľad importu | Importuje sa do poľa Celé jméno | Importuje sa do poľa Účasť | Importuje sa do poľa Menu | Importuje sa do poľa Stravovacie obmedzenia | Ignoruje sa | Ignoruje saIzby priradíte v aplikácii. |
| Roman Baláž | Príde | Mäsové | bez lepku | 5 | Záhradné 03, Hlavný 11 | |
| Andrea Balážová | Príde | Mäsové | 4 | Záhradné 03, Hlavný 11 | ||
| Lucia Tóthová | Príde | Mäsové | 5 | Penzión P02 |
| Stĺpec | Ukážky hodnôt a náhľad importu |
|---|---|
| Meno | Pavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováImportuje sa do poľa Celé jméno |
| Účasť | PrídeImportuje sa do poľa Účasť |
| Menu | MäsovéImportuje sa do poľa Menu |
| Stravovacie obmedzenia | bez lepkuImportuje sa do poľa Stravovacie obmedzenia |
| Stôl | 5 · 4Ignoruje sa |
| Izba | Zahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02Ignoruje saIzby priradíte v aplikácii. |
Importuje sa 4 zo 6 stĺpcov. Nič sa nezapíše, kým import nepotvrdíte.
Zjednodušená ukážka · import troch hostí
| Meno | Účasť | Menu | Stravovacie obmedzenia | Stôl | Izba | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Náhľad importu | Importuje sa do poľa Celé jméno | Importuje sa do poľa Účasť | Importuje sa do poľa Menu | Importuje sa do poľa Stravovacie obmedzenia | Ignoruje sa | Ignoruje saIzby priradíte v aplikácii. |
| Roman Baláž | Príde | Mäsové | bez lepku | 5 | Záhradné 03, Hlavný 11 | |
| Andrea Balážová | Príde | Mäsové | 4 | Záhradné 03, Hlavný 11 | ||
| Lucia Tóthová | Príde | Mäsové | 5 | Penzión P02 |
| Stĺpec | Ukážky hodnôt a náhľad importu |
|---|---|
| Meno | Pavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováImportuje sa do poľa Celé jméno |
| Účasť | PrídeImportuje sa do poľa Účasť |
| Menu | MäsovéImportuje sa do poľa Menu |
| Stravovacie obmedzenia | bez lepkuImportuje sa do poľa Stravovacie obmedzenia |
| Stôl | 5 · 4Ignoruje sa |
| Izba | Zahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02Ignoruje saIzby priradíte v aplikácii. |
Importuje sa 4 zo 6 stĺpcov. Nič sa nezapíše, kým import nepotvrdíte.
Kruspin v pláne sály navrhne stôl s rovnakým názvom a hostí usadí, až keď návrh potvrdíte. Izby priradíte v aplikácii po nociach.
Klienta pozvete e-mailom. Hostí potom môže dopĺňať sám.
Ďalší krok
Zoznam hostí v CSV; do aplikácie ho nahráte a stĺpce priradíte v náhľade.
ŠablónyPäť tabuliek na stiahnutie bez účtu: hostia, zasadací poriadok, harmonogram, kontrolný zoznam a rozpočet.
Zmenu pri hosťovi si skúste v aplikácii.
Svadbu Emy a Michala dostanete hneď po registrácii. Zmeňte odpoveď hosťa a pozrite sa, kde všade sa to prejaví.
Časté otázky
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.
Nie je, píšeme ho my. Preto začíname tým, kedy vám tabuľka stačí.
Zoznam hostí exportujete do CSV a podklady stiahnete v PDF.