Cozinha Copo-de-água
- Carne
- 63
- Vegetariano
- 7
- Infantil
- 6
- Vegano
- 2
- Carne · sem glúten
- 1
Kruspin ou folha de cálculo partilhada
Kruspin ou folha de cálculo partilhada.
Já conhece as folhas de cálculo e, num casamento pequeno sem alojamento, provavelmente são suficientes. Responda a quatro perguntas para ver quando compensa usar o Kruspin e porquê.
Recomendação: folha de cálculo
Uma folha de cálculo é suficiente.
Uma alteração num convidado só afeta a lista e o plano de mesas. O Kruspin dar-lhe-ia trabalho adicional.
Uma alteração num convidado: 2 lugares
- Lista de convidados
- Plano de mesas
- Cozinha: não
- Quartos: não
- Receção: não
Também no Kruspin, aprova a resposta e liberta o lugar e os quartos manualmente. O que continua a ser manual
Como é feita a recomendação
Recomendamos o Kruspin quando o cliente precisa de ver o plano sem as suas notas, ou as respostas mudam frequentemente e uma alteração afeta pelo menos 4 lugares. Os quartos acrescentam o separador de quartos e a distribuição para a receção; os documentos para fornecedores acrescentam as quantidades para a cozinha.
Uma alteração
Um convidado responde que não vem.
Percorra a resposta de Manuel Rodrigues, passo a passo, na folha de cálculo e no Kruspin, incluindo o que continua a precisar de fazer.
Demonstração simplificada · Inês & João
Manuel RodriguesCarne, sem glúten · mesa 5 · 2 noitesVem
Passo 1 de 4 · Resposta
Manuel responde que não vem.
Preenche o formulário partilhado e seleciona Não vem.
| Dado | Folha de cálculo partilhadaquatro separadores | Kruspinum casamento |
|---|---|---|
| Presença separador Convidados |
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| Cozinha separador Cozinha |
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| Mesa 5 planta da sala |
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| Quartos separador Quartos |
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| Documentos recortes para fornecedores |
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Documentos para fornecedoresCozinha, lugares e receção a partir dos mesmos dados do casamento.
Lugares mesa 5 · 8/8
- Lugar 5Matilde Santos
- Lugar 6Manuel Rodrigues · Carne, sem glúten
- Lugar 7Raquel Costa
Receção Manuel Rodrigues
- sex. · ChegadaAla do jardim 03
- sáb. · Mudança de quarto→ Hlavní dům 11
- não · PartidaCasa principal 11
Ala do jardim 03 · 2/2Casa principal 11 · 2/2
Os documentos são preparados a partir dos dados do casamento. Imprima-os em PDF ou envie-os aos fornecedores por ligação.
Comparação
Comparação por área.
Comparamos uma folha de cálculo partilhada comum, sem suplementos nem scripts. Com eles, pode fazer mais, mas alguém tem de os criar e manter.
| Área | Folha de cálculo partilhada | Kruspin |
|---|---|---|
| Convidados e RSVP | As respostas chegam a um novo separador do formulário. Associa-as aos convidados manualmente ou com uma fórmula. | A resposta aprovada é registada diretamente no convidado, com menu e restrições. Pode ser aprovada por si ou pelo cliente; quando o nome coincide exatamente com um convidado, o Kruspin preenche-o previamente. |
| Plano de mesas | Procura o menu e as restrições noutro separador. A mesa é um número numa coluna ou um desenho separado. | Veja à mesa a resposta, o menu e as restrições. Distribua as mesas sobre a planta da sala. |
| Alojamento | Verifica a ocupação por noite manualmente. Os quartos e os nomes ficam num separador. | Atribua convidados a noites concretas. Veja a ocupação dos quartos e das camas em cada noite. |
| O que o cliente vê | A folha inteira ou uma cópia que mantém em separado. | O mesmo casamento, sem conversas e tarefas internas; vê os itens do orçamento, os preços e os pagamentos, mas não os pode alterar. |
| Documentos para fornecedores | Envia um novo recorte após cada alteração. Prepara-o para a cozinha ou receção com um filtro ou exportação. | Crie os documentos para a cozinha, o serviço de sala, a receção e cada fornecedor a partir dos mesmos dados do casamento. Imprima-os em PDF ou envie-os por ligação. |
| Comunicação | Comentários nas células, assuntos combinados com o cliente por e-mail. | Conversas junto dos itens do casamento. As conversas com o cliente e as internas são separadas. |
| Casamento seguinte | Copia o ficheiro e elimina os dados do casal anterior. | Use um modelo de tarefas, cronograma e perguntas RSVP, incluindo comida e bebidas. Os prazos são calculados a partir da data do casamento ao aplicar o modelo. |
Convidados e RSVPFolha de cálculo partilhada: Odpovědi přijdou na nový list formuláře.Kruspin: Schválená odpověď se zapíše přímo k hostovi.
Folha de cálculo partilhadaK hostům je přiřazujete ručně nebo vzorcem.
KruspinMenu a omezení se uloží s ní. Schvalujete vy, nebo klient, a když se jméno přesně shoduje s jedním hostem, Kruspin ho předvyplní.
Plano de mesasFolha de cálculo partilhada: Menu a omezení hledáte na jiném listu.Kruspin: U stolu vidíte odpověď, menu i omezení.
Folha de cálculo partilhadaMesa je číslo ve sloupci, nebo samostatný nákres.
KruspinStoly rozmístíte nad plánkem sálu.
AlojamentoFolha de cálculo partilhada: Obsazenost po nocích hlídáte sami.Kruspin: Hosty přiřazujete ke konkrétní noci.
Folha de cálculo partilhadaPokoje a jména máte na jednom listu.
KruspinObsazenost pokojů a lůžek vidíte pro každou noc.
- O que o cliente vêFolha de cálculo partilhada: A folha inteira ou uma cópia que mantém em separado.Kruspin: O mesmo casamento, sem conversas e tarefas internas; vê os itens do orçamento, os preços e os pagamentos, mas não os pode alterar.
Documentos para fornecedoresFolha de cálculo partilhada: Po každé změně posíláte nový výřez.Kruspin: Podklad pro kuchyň, obsluhu, recepci i každého dodavatele vytvoříte ze stejných údajů svatby.
Folha de cálculo partilhadaPro kuchyň nebo recepci ho připravíte filtrem nebo exportem.
KruspinVytisknete ho jako PDF, nebo ho pošlete odkazem.
ComunicaçãoFolha de cálculo partilhada: Comentários nas células, assuntos combinados com o cliente por e-mail.Kruspin: Vlákna u položek svatby.
KruspinVlákna s klientem a interní vlákna jsou oddělená.
Casamento seguinteFolha de cálculo partilhada: Copia o ficheiro e elimina os dados do casal anterior.Kruspin: Úkoly, harmonogram a RSVP otázky převezmete ze šablony, i jídlo a nápoje.
KruspinTermíny se spočítají z data svatby při použití šablony.
Transição
Manter a folha de cálculo ou mudar.
Preço e condições
Não publicamos os preços no site. Pode perguntar pelas condições comerciais por e-mail antes de criar a conta.
Perguntar pelas condições- Verifique por si
- As encomendas são pontuais e não se renovam automaticamente. Veja o preço, moeda e impostos antes de encomendar. A conta destina-se a profissionais e organizações. Termos e condições, art. 7
- Combinamos consigo
- Condições comerciais concretas. O pagamento é por cartão através do Stripe; por fatura, apenas mediante acordo expresso.
- Depois da pergunta
- O e-mail é recebido pelo apoio do Kruspin. Não precisa de criar conta nem está a fazer uma encomenda.
Comece com um casamentoManualmente: regista manualmente
Termine os casamentos em curso nas folhas de cálculo. Comece no Kruspin pelo casamento com a data mais distante. A folha de cálculo e o Kruspin não se sincronizam.
Carregue os convidadosVerificação: verifica antes de entregar
Carregue os convidados em CSV ou XLSX ou cole algumas linhas diretamente na lista. Associe as colunas na pré-visualização. O carregamento é pontual e não altera a sua folha de cálculo.
Demonstração simplificada · importação de três convidados
Três linhas da tabela de convidados e o que a importação aproveita de cada coluna Nome Presença Menu Restrições alimentares Mesa Quarto Pré-visualização da importação A importarno campo Celé jméno A importarno campo Presença A importarno campo Menu A importarno campo Restrições alimentares Ignorado IgnoradoAtribua os quartos na aplicação. Manuel Rodrigues Vem Carne sem glúten 5 Jardim 03, Principal 11 Catarina Rodrigues Vem Carne 4 Jardim 03, Principal 11 Matilde Santos Vem Carne 5 Pensão P02 Colunas da tabela de três convidados, exemplos de valores e o que a importação aproveita Coluna Exemplos de valores e pré-visualização da importação Nome Pavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováA importarno campo Celé jméno Presença VemA importarno campo Presença Menu CarneA importarno campo Menu Restrições alimentares sem glútenA importarno campo Restrições alimentares Mesa 5 · 4Ignorado Quarto Zahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02IgnoradoAtribua os quartos na aplicação. Serão importadas 4 de 6 colunas. Nada é registado até confirmar a importação.
Pré-visualização da importação de três convidadosNome, presença, menu e restrições são importados automaticamente; Mesa após um clique; Quarto não.
Demonstração simplificada · importação de três convidados
Três linhas da tabela de convidados e o que a importação aproveita de cada coluna Nome Presença Menu Restrições alimentares Mesa Quarto Pré-visualização da importação A importarno campo Celé jméno A importarno campo Presença A importarno campo Menu A importarno campo Restrições alimentares Ignorado IgnoradoAtribua os quartos na aplicação. Manuel Rodrigues Vem Carne sem glúten 5 Jardim 03, Principal 11 Catarina Rodrigues Vem Carne 4 Jardim 03, Principal 11 Matilde Santos Vem Carne 5 Pensão P02 Colunas da tabela de três convidados, exemplos de valores e o que a importação aproveita Coluna Exemplos de valores e pré-visualização da importação Nome Pavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováA importarno campo Celé jméno Presença VemA importarno campo Presença Menu CarneA importarno campo Menu Restrições alimentares sem glútenA importarno campo Restrições alimentares Mesa 5 · 4Ignorado Quarto Zahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02IgnoradoAtribua os quartos na aplicação. Serão importadas 4 de 6 colunas. Nada é registado até confirmar a importação.
Sente os convidados e atribua quartosManualmente: regista manualmente
O Kruspin sugere na planta da sala uma mesa com o mesmo nome e só senta os convidados quando confirmar a sugestão. Atribua os quartos na aplicação, por noite.
Convide o cliente quando quiserManualmente: regista manualmente
Convide o cliente por e-mail. Depois, pode acrescentar os convidados por conta própria.
O que uma folha de cálculo faz bem.
- Toda a gente a conheceO cliente, a colega e o fornecedor abrem-na sem formação.
- Estrutura livreConfigure as colunas, fórmulas e filtros à sua medida.
- Formulário, comentários, históricoAs respostas de um formulário online são registadas diretamente na folha, pode comentar células e o histórico de versões mostra quem alterou o quê.
O que uma folha de cálculo faz bem.Toda a gente a conhece · Estrutura livre · Formulário, comentários, histórico
- Toda a gente a conheceO cliente, a colega e o fornecedor abrem-na sem formação.
- Estrutura livreConfigure as colunas, fórmulas e filtros à sua medida.
- Formulário, comentários, históricoAs respostas de um formulário online são registadas diretamente na folha, pode comentar células e o histórico de versões mostra quem alterou o quê.
Passo seguinte
Comece com uma tabela que depois carrega na aplicação.
Modelo de lista de convidados
Lista de convidados em CSV; carregue-a na aplicação e associe as colunas na pré-visualização.
ModelosCinco tabelas para descarregar sem conta: convidados, plano de mesas, cronograma, lista de tarefas e orçamento.
Experimente alterar um convidado na aplicação.
Recebe o casamento de Inês e João logo após o registo. Altere a resposta de um convidado e veja todos os sítios onde a alteração se reflete.
Perguntas frequentes
Transição de uma folha de cálculo na prática.
Não encontrou a resposta? Escreva-nos na página do apoio.
A comparação é imparcial?
Não, somos nós que a escrevemos. Por isso, começamos por explicar quando uma folha de cálculo é suficiente.
Posso exportar os dados para uma folha de cálculo?
Exporte a lista de convidados em CSV e descarregue os documentos em PDF.