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Pour les coordinatrices, agences et lieux de réception

Une applicationpour toute l'équipe du mariage.

Invités, tables, menus, chambres et planning dans un même projet. Chaque partie utilise les informations déjà renseignées.

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Plan de table du mariage : plan de la grange avec tables, liste des invités sans table et récapitulatif des menus
Qui n'a pas encore réponduNoah n'a pas encore réponduLes restrictions dans la fiche de l'invité
Plan de table sur téléphone : plan de la grange et récapitulatif des menus
Les restrictions dans la fiche de l'invité
Invitée Lina Martin avec la restriction alimentaire fruits à coque

Essayez

Une réponse d'invité. Les quantités se mettent à jour automatiquement.

Noah GarnierEn attente de RSVPComment l'invité répond-il ?

Les effets de la réponse

  1. Invités78présent
  2. Plan de table5en attente de RSVP
  3. Cuisine78portions selon le RSVP

La réponse au formulaire RSVP est reportée après validation.

Effectifs détaillés et explications

  1. Liste des invitésAprès validation

    En attente de RSVPprésent 78 · en attente 5

  2. Plan de table

    En attente de RSVP : 5

    Noah est parmi les invités sans table et attend une réponse.

  3. Document pour la cuisinePDF

    • Viande63
    • Végétarien7
    • Dětské6
    • Veganské2

    Des portions pour tous les invités présents, même sans table.

Dans l'application, personne ne recopie la réponse ni ne recalcule les effectifs. Pour un vrai mariage, l'invité répond dans le formulaire RSVP et vous ou le client validez sa réponse. Une réponse reçue par téléphone se renseigne directement dans la liste des invités.

Dans l'application, personne ne recopie la réponse ni ne recalcule les effectifs. Pour un vrai mariage, l'invité répond dans le formulaire RSVP et vous ou le client validez sa réponse. Une réponse reçue par téléphone se renseigne directement dans la liste des invités.

Liste des invités

Après validation
Noah GarnierEn attente de RSVPsans menu
présent
78
en attente de réponse
5

Plan de table

En attente de RSVP : 5

Invités sans table

Noah Garnier

Noah est parmi les invités sans table et attend une réponse.

Document pour la cuisine

PDF
  • Viande63
  • Végétarien7
  • Dětské6
  • Veganské2

Portions selon le RSVP pour l'ensemble des 78 invités présents, y compris ceux qui n'ont pas encore de table.

Documents

Des documents pour chaque professionnel du mariage.

Chaque prestataire, le service et la réception reçoivent leur document issu du même mariage. Rien n'est recopié dans un autre tableau.

Planning – DJ Hugo Laurent

Camille & Thomas · 25–27 déc. 2026

Jour 2 – samedi 26 décembre 202612 sur 22 événements de la journée

  1. 08:00–11:00Préparatifs du couple le matinSalle de préparation à l'étageQui: Camille Dubois Photo, Coordination Jasanem
  2. 12:15–12:30Test sonore de la cérémonie et du microphoneInterneCour sous le frêneQui: DJ Hugo Laurent, Coordination Jasanem
  3. 12:30–13:45Verre de bienvenue et arrivée des invités · Menu de bienvenueCour sous le frêneQui: Cuisine Jasanem, Domaine des Frênes
  4. 13:45–14:00Déplacement des invités vers la cérémonieCour sous le frêneQui: Coordination Jasanem
  5. 14:00–14:30CérémonieCour sous le frêneQui: DJ Hugo Laurent, Camille Dubois Photo, Atelier Prairie
  6. 14:30–15:30Félicitations et photos de groupeCour et vergerQui: Camille Dubois Photo, Coordination Jasanem
  7. 16:30–18:45Repas de mariageGrangeQui: Cuisine Jasanem, Domaine des Frênes
  8. 18:50–19:30Réaménagement de la grange après le repasInterneGrangeQui: Domaine des Frênes, DJ Hugo Laurent, Coordination Jasanem
  9. 20:00–20:30Gâteau et buffet sucréGrange / terrasseQui: Pâtisserie Modrinka, Coordination Jasanem
  10. 20:30Première danseGrangeQui: DJ Hugo Laurent, Camille Dubois Photo
  11. 22:30–23:45Buffet du soirTaverne et terrasseQui: Cuisine Jasanem, Domaine des Frênes
  12. 01:45–02:00Fermeture nocturne du bar et fin du bruitInterneTaverne / courQui: Domaine des Frênes, DJ Hugo Laurent, Coordination Jasanem

Planning pour

DJ Hugo Laurent: 12 sur 22 étapes de la journée, 9 communs et 3 interne auxquels il est associé.

PDF · 5 pages
Vue aérienne de Grand Farma Michael

Organiser des mariages à Grand Farma Michael

„Enfin, j’ai un endroit où je peux gérer pratiquement toute l’organisation du mariage.“

Natálie ŠtěpánkováCoordinatrice de mariages, Grand Farma Michael
L’avis complet de Natálie

„…En un instant, je crée un site personnalisé pour les invités et toutes les modifications se mettent à jour facilement. J’y retrouve les invités, le choix des plats, le plan de table, la répartition des chambres et toutes les autres informations importantes. Tout est clair, personnalisé et me fait vraiment gagner beaucoup de temps. Une super application !“

Ce qu'il utilise dans Kruspin

  • Site pour les invités
  • Invités
  • Plan de table
  • Choix des repas
  • Répartition des chambres

Comment les informations sont liées

Cinq volets du mariage dans un seul projet.

Choisissez une rubrique pour voir ce que vous y faites et où cela se répercute.

Invités et RSVP

Enregistrez directement dans la fiche de l'invité une réponse reçue par téléphone.

Répercussions : Les effectifs au-dessus de la liste sont mis à jour : invités présents et invités n'ayant pas encore répondu.

Invités et RSVP
Liste des invités sur téléphone : réponse, groupe et étiquettes de chaque invité

Plan de table

Vous placez un invité à table sur le plan de la salle.

Répercussions : Le menu et les restrictions figurent à sa place. Le service reçoit la table avec les numéros de place et les repas.

Plan de table
Tables du plan de table avec les noms des invités à chaque place

Budget

Vous planifiez le paiement du prestataire avec une date d'échéance.

Répercussions : Au-dessus de l'échéancier, consultez les montants payés et restants. Les paiements en retard apparaissent en haut.

Modèle de budget
Budget sur téléphone : total, payé, restant et premier paiement du calendrier de paiement

Hébergement

Vous attribuez une chambre à un invité.

Répercussions : Consultez l'occupation nuit par nuit. La réception reçoit la répartition des chambres à partir des mêmes données.

Hébergement et répartition des chambres
Hébergement sur téléphone

Planning

Marquez une étape du planning comme interne.

Répercussions : Le client ne le voit pas. Un prestataire le reçoit uniquement s'il est associé à l'étape.

Planning du mariage
Planning sur téléphone

Partie 1 sur 5: Invités et RSVP

Liste des invités avec leur présence, leurs coordonnées et leurs groupes
Plan de table avec les invités placés, une alerte sur les réponses manquantes et un récapitulatif des menus
Budget du mariage : total, payé et restant, puis calendrier de paiement avec un paiement en retard en haut
Répartition des chambres par nuit et attribution des invités avec leur numéro de table
Planning de la journée avec les horaires, les prestataires, les lieux et les notes internes

Équipe et client

L'équipe sait ce qui vient ensuite. Le client voit les informations qui le concernent.

Tâches selon le temps restant avant le mariage

Chaque tâche affiche son échéance, son statut, sa priorité et son responsable. Les tâches internes restent réservées à l'équipe ; le couple voit aussi les tâches du client et les tâches partagées.

Tâches réparties selon le temps restant avant le mariage, avec statut, priorité, échéance et responsables

Sur place depuis le téléphone

Le jour du mariage, vous avez le planning sur votre téléphone : heure, lieu et responsable de chaque événement.

Planning du jour du mariage sur téléphone, heure, étape du programme, prestataires et lieu

Site pour les invités à partir des mêmes données

Programme, lieu et formulaire RSVP. Les réponses sont ajoutées à la liste des invités après validation.

Site de mariage
Éditeur du site pour les invités avec l'aperçu de la page d'accueil du mariage Camille & Thomas

Vos propres modèles pour les prochains mariages

Enregistrez une fois vos listes de tâches, plannings et questions RSVP, puis choisissez ce dont vous avez besoin pour le mariage suivant.

Modèles
Modèles dans l'application : listes des tâches par mois jusqu'au mariage et plannings avec aperçu

Tout ce que propose Kruspin

Cinq volets au cœur du mariage. Toute l'agence autour.

Les groupes suivent l'ordre des préparatifs du mariage ; l'équipe et l'agence apparaissent en dessous. La taille du cercle correspond au nombre de rubriques du groupe. Sélectionnez un groupe pour voir ce que vous y renseignez et ce qui en résulte.

De la première demande au document de la réception. Les informations dispersées entre tableaux, formulaires, e-mails et calendrier trouvent leur place dans Kruspin.

fonctionnalités de l'application
32
groupes de personnes avec qui vous travaillez
5
langues de l'application et du site
10

Questions fréquentes

Avant de commencer.

Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Contactez-nous via la page assistance.

À qui s'adresse Kruspin ?

Pour les coordinatrices, agences et lieux de réception qui préparent et coordonnent des mariages. Kruspin aide les équipes à gérer ensemble les invités, les tâches, le planning et les documents pour les prestataires.

Que voit le client ?

Le client voit uniquement son mariage, la vue d'ensemble, les invités et le RSVP, le planning, les repas et boissons, la décoration, ses tâches et le contenu partagé. Il place lui-même les invités aux tables et dans les chambres. Il voit les postes financiers, les prix et les paiements, sans pouvoir les modifier. Les tâches et les étapes internes du planning restent réservées à votre équipe.

Comment commencer ?

Saisissez votre adresse e-mail, acceptez les conditions générales et vérifiez votre adresse avec un code à six chiffres. Aucun mot de passe n'est nécessaire. Pendant que vous renseignez votre prénom, votre nom, votre téléphone, votre langue et votre devise, nous préparons votre application avec le mariage d'Camille et Thomas présenté sur cette page. Vous pouvez tout y tester, puis créer votre premier mariage. Vous ajouterez les lieux, prestataires et modèles lorsque vous en aurez besoin.

Pouvons-nous utiliser nos propres modèles ?

Oui. Enregistrez les listes de tâches, les plannings, les questions RSVP et les autres documents pris en charge pour les prochains projets. Lors de l'utilisation, sélectionnez les parties nécessaires et adaptez-les au mariage.

Comment transmettre les documents à d'autres personnes ?

Préparez le document à partir des données du mariage, vérifiez-le et imprimez-le en PDF ou envoyez-le par lien. Le PDF reprend les données au moment de sa création. Après une modification, créez-en un nouveau.

Préparez votre prochain mariage dans une seule application.

Après votre inscription, vous disposerez de votre propre application avec le mariage d'Camille et Thomas présenté sur cette page. Vous pourrez tester les invités, le plan de table et les documents, puis créer votre premier mariage.

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