Planning du jour du mariage
Le planning du jour du mariage avec les horaires.
Une journée type avec une cérémonie à 14:00, des marges entre les étapes et les moments les plus sujets aux retards, préparatifs, félicitations, réaménagement de la salle et décision selon la météo.
Exemple simplifié : jour du mariage Camille & Thomas, Domaine des Frênes
Cérémonie à ve 14:00, préparatifs à partir de 8:00. Po 22:00, v době nočního klidu: teplý raut, čepení nebo jiný program.
Ce guide seul calcule les décalages et les marges. Dans le planning de l'application, vous modifiez l'heure de chaque événement séparément.
Toute la journée étape par étapeExemple de journée
Une journée type autour de la cérémonie.
Cérémonie dans la cour, repas dans la grange, bar et buffet chaud le soir. Choisissez l'heure de la cérémonie. Les autres étapes se décalent avec elle. Confirmez la durée des préparatifs, des photos et des déplacements avec leurs responsables.
Exemple simplifié : journée Camille & Thomas, cérémonie ve 14:00, sans retard. Modifier l'heure de la cérémonie ou le retard
| Heure | Programme |
|---|---|
| 8:00–11:00 | Préparatifs du couple avec la photographe. |
| 8:30 | Installation des fleurs et de l'allée de cérémonie. |
| 11:30 | Plan de repli en cas de pluie, cérémonie dehors ou dans la grange. Une personne désignée prend la décision et informe les prestataires. |
| 12:15 | Essai sonore de la cérémonie et du microphone. |
| 12:30 | Arrivée des invités et verre de bienvenue. |
| 13:45 | Déplacement des invités vers la cérémonie et placement. |
| 14:00 | Cérémonie. Confirmez sa durée avec l'officiant. |
| 14:30–15:30 | Félicitations et photos de groupe. |
| 15:30–16:30 | Photos du couple, pause pour les invités. |
| 16:30–18:45 | Repas, toast, entrée, soupe, plat principal et discours. |
| 18:50–19:30 | Réaménagement de la grange pour la danse après le repas. Les invités sont dehors ou au bar pendant ce temps. |
| 20:00 | Gâteau. |
| 20:30 | Première danse. |
| 21:00 | Bar du soir. |
| 22:00 Les heures de tranquillité nocturne commencent (§ 5, alinéa 7, de la loi tchèque sur certaines infractions). Discutez de la musique en extérieur avec le lieu ; la commune peut prévoir des exceptions par arrêté. | |
| 22:30 | Buffet chaud. |
| vers minuit | Čepení, rituel traditionnel tchèque de la coiffe de la mariée, ou autre animation si vous le souhaitez. |
Ce guide seul calcule les décalages et les retards. Rien n'est enregistré.
Une cérémonie plus tôt
Une cérémonie plus tôt. Avec une cérémonie à 12:00, le repas commence à 14:30 et le gâteau à 18:00. Si la soirée se termine à la même heure que pour une cérémonie à 14:00, la journée dure deux heures de plus. Prévoyez une pause l'après-midi pour les invités et le couple. Une cérémonie plus tardive décale au contraire le buffet chaud et les animations dans les heures de tranquillité nocturne.
Marche à suivre
Comment composer le planning.
D'abord les horaires fixes, puis les déplacements et les marges, enfin les personnes. Le planning est prêt lorsque chaque ligne a un responsable.
Renseignez les horaires fixes
L'heure de la cérémonie confirmée par l'état civil ou la paroisse, l'heure du service convenue avec la cuisine et la fin de la musique selon le contrat du lieu. Tout le reste s'organise autour.
Prévoyez une marge entre les étapes
Déplacements des invités, félicitations et photos de groupe prennent plus de temps qu'il n'y paraît. Prévoyez 15 à 30 minutes entre les étapes selon le nombre d'invités et les distances. Sans marge, un retard à la cérémonie se répercute jusqu'au soir.
Photos de groupe à partir d'une liste
Remettez la liste des groupes, famille de la mariée, famille du marié, témoins et amis, au photographe et à une personne chargée de les réunir. Pour un grand mariage, les félicitations peuvent avoir lieu à table.
Lumière et coucher du soleil
Pour les photos du couple, vérifiez l'heure du coucher du soleil à la date et au lieu précis. En été, la lumière du soir arrive après le repas. En hiver, il fait déjà nuit l'après-midi.
Une personne et un lieu par étape
Qui place les invités, donne le signal aux musiciens ou prévient la cuisine d'un décalage ? Sans nom, personne ne suit l'étape le jour du mariage.
Un plan pluie avec une heure de décision fixe
Précisez où déplacer la cérémonie et qui décide. Fixez une heure, par exemple deux heures et demie avant, pour laisser le temps de déplacer le matériel et la décoration. Pour une cérémonie civile hors de la salle officielle en République tchèque, convenez aussi du lieu de repli avec l'état civil.
Soirée et tranquillité nocturne
En République tchèque, la loi fixe les heures de tranquillité nocturne de 22:00 à 6:00. La commune peut prévoir des exceptions par arrêté (§ 5, alinéa 7 de la loi sur certaines infractions). Discutez à l'avance de la musique extérieure après 22:00 avec le lieu et indiquez dans le planning l'heure du passage des animations à l'intérieur.
Planning dans Kruspin
Un planning, une version pour chacun.
Chaque étape précise l'heure, le lieu, les prestataires et une note. À partir de ce plan commun, chaque prestataire reçoit son planning avec les informations qui le concernent.
Heure, programme, prestataires et lieu
La ligne Essai sonore de la cérémonie et du microphone, 12:15–12:30, contient aussi le lieu, les prestataires et une note pour l'équipe.
Interne uniquement ou aussi pour le client
Marquez les étapes opérationnelles, comme le réaménagement de la grange ou la remise du bar à l'équipe du soir, comme Interne uniquement. Le client voit seulement le programme que vous lui rendez accessible.
Un planning propre à chaque prestataire
Le document du DJ contient le programme visible par le client et les étapes internes auxquelles le DJ est associé. Il ne contient ni les notes internes d'autres prestataires ni les prix.
Plusieurs jours dans un seul planning
Vendredi, samedi et dimanche dans le même planning, sous forme de liste par jour ou dans le calendrier.
Ce que propose l'application
Heure, programme, prestataires et lieu
La ligne Essai sonore de la cérémonie et du microphone, 12:15–12:30, contient aussi le lieu, les prestataires et une note pour l'équipe.
Interne uniquement ou aussi pour le client
Marquez les étapes opérationnelles, comme le réaménagement de la grange ou la remise du bar à l'équipe du soir, comme Interne uniquement. Le client voit seulement le programme que vous lui rendez accessible.
Un planning propre à chaque prestataire
Le document du DJ contient le programme visible par le client et les étapes internes auxquelles le DJ est associé. Il ne contient ni les notes internes d'autres prestataires ni les prix.
Plusieurs jours dans un seul planning
Vendredi, samedi et dimanche dans le même planning, sous forme de liste par jour ou dans le calendrier.
Poursuivre les préparatifs
Vous pouvez déléguer la coordination de la journée.
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Questions fréquentes
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