Planning du mariage
Un planning adapté à chaque prestataire.
Renseignez les étapes de la journée avec l'heure, le lieu et les prestataires. Chacun reçoit sa propre version. Les éléments internes restent réservés à l'équipe.
Exemple simplifié
Samedi du mariage d'Camille et Thomas · autour de la cérémonie
Modifier un événement · sélectionnez-le dans le programme
Test sonore de la cérémonie et du microphoneCour sous le frêne · DJ Radek Hájek, Koordinace Milník
- Toute l'équipe voit
- Client ne voit pas
- DJ voit
Étape interne. Le DJ la reçoit dans son document, car il fait partie des prestataires associés.
Planning du mariagevous et vos coordinatrices
L'équipe voit les 7 événements.
Le DJ reçoit son planning en PDF à imprimer ou par lien.
Toute la démonstration en texte
- 12:15–12:30 Test sonore de la cérémonie et du microphone (DJ Radek Hájek, Koordinace Milník), interne uniquement.
- 12:30–13:45 Verre de bienvenue et arrivée des invités · Menu de bienvenue (Kuchyně Pod Jasanem, Statek Pod Jasanem).
- 13:20 Vérification des premiers rangs et des places libres (Coordination Jasanem), interne uniquement.
- 13:45–14:00 Déplacement des invités vers la cérémonie (Coordination Jasanem).
- 14:00–14:30 Cérémonie (DJ Radek Hájek, Lenka Vrbová Photo, Ateliér Na Louce).
- 14:30–15:30 Félicitations et photos de groupe (Lenka Vrbová Photo, Koordinace Milník).
- 15:15–15:45 Déjeuner des prestataires (Kuchyně Pod Jasanem, Koordinace Milník), interne uniquement.
L'équipe voit tous les événements. Dans l'application, le client ne voit pas ceux marqués Interne uniquement. Le document du DJ comprend les événements partagés et les événements internes auxquels le DJ est associé ; vous pouvez ajouter ou exclure chaque ligne manuellement. Modifier l'heure d'un événement ne décale pas les autres. Le DJ reçoit donc le test sonore interne, que le client ne voit pas.
Documents
Des documents pour chaque professionnel du mariage.
Chaque prestataire, le service et la réception reçoivent leur document issu du même mariage. Rien n'est recopié dans un autre tableau.
Planning du DJ Hugo Laurent
Camille & Thomas · 25–27 déc. 2026
Jour 2 – samedi 26 décembre 202612 sur 22 événements de la journée
- 08:00–11:00Préparatifs du couple le matinSalle de préparation à l'étageQui: Camille Dubois Photo, Coordination Jasanem
- 12:15–12:30Test sonore de la cérémonie et du microphoneInterneCour sous le frêneQui: DJ Hugo Laurent, Coordination Jasanem
- 12:30–13:45Verre de bienvenue et arrivée des invités · Menu de bienvenueCour sous le frêneQui: Cuisine Jasanem, Domaine des Frênes
- 13:45–14:00Déplacement des invités vers la cérémonieCour sous le frêneQui: Coordination Jasanem
- 14:00–14:30CérémonieCour sous le frêneQui: DJ Hugo Laurent, Camille Dubois Photo, Atelier Prairie
- 14:30–15:30Félicitations et photos de groupeCour et vergerQui: Camille Dubois Photo, Coordination Jasanem
- 16:30–18:45Repas de mariageGrangeQui: Cuisine Jasanem, Domaine des Frênes
- 18:50–19:30Réaménagement de la grange après le repasInterneGrangeQui: Domaine des Frênes, DJ Hugo Laurent, Coordination Jasanem
- 20:00–20:30Gâteau et buffet sucréGrange / terrasseQui: Pâtisserie Modrinka, Coordination Jasanem
- 20:30Première danseGrangeQui: DJ Hugo Laurent, Camille Dubois Photo
- 22:30–23:45Buffet du soirTaverne et terrasseQui: Cuisine Jasanem, Domaine des Frênes
- 01:45–02:00Fermeture nocturne du bar et fin du bruitInterneTaverne / courQui: Domaine des Frênes, DJ Hugo Laurent, Coordination Jasanem
Planning pour
DJ Hugo Laurent: 12 sur 22 étapes de la journée, 9 communs et 3 interne auxquels il est associé.
L'invité dans les documents
Ce que le service, la cuisine et la réception reçoivent de la réponse d'un invité.
Dernière étape du parcours de Baptiste Petit. Revenez à sa réponse, changez son menu ou sa présence, puis observez sa ligne dans les documents.
Voir Baptiste Petit dans les documentsService, cuisine et réception selon sa réponse
Baptiste Petit
famille Petit · mariage d'Camille & Thomas
Exemple simplifié
- Présence
- Présent
- Menu
- Viande
- Restrictions
- sans gluten
- Une place à table
- Table 5 · 6
- Vendredi
- Aile du jardin 03
- Samedi
- Bâtiment principal 11
Ce que reçoivent le service, la cuisine et la réception
Plan de table pour le serviceCamille & Thomas
Stodola · hostina 86 · Table 5
| Une place à table | Invité | Repas | Restrictions |
|---|---|---|---|
| 5 | Emma Laurent | Viande | – |
| 6 | Baptiste Petit | Viande | bez lepku; Bez alkoholu |
| 7 | Agathe Dubois | Viande | Sans alcool |
Imprimez chaque document en PDF ou envoyez-le par lien.
Toute la démonstration en texte
- La réponse. Vérification Baptiste Petit remplit le formulaire via le lien commun. Sa réponse attend dans Réponses à valider. Baptiste figure déjà dans la liste : elle est donc À vérifier et l'invité est présélectionné grâce au même nom. Les données existantes restent dans la liste jusqu'à la validation. Automatiquement Après validation, la présence, le menu et les restrictions de Baptiste sont renseignés dans sa fiche. Le plan de table, le document pour le service et les effectifs pour la cuisine utilisent alors sa réponse.
- Lieu. Manuellement Baptiste apparaît parmi les invités sans table, avec un point de la couleur de son menu. Vous le placez à la place 6 libre de la table 5, dans la grange. Si un invité déjà placé répond Absent, il reste à sa table. Le document pour le service indique RSVP Absent et vous libérez sa place vous-même.
- Chambres. Manuellement Vous attribuez une chambre pour chaque nuit séparément, le vendredi et le samedi. Une chambre complète n'accepte plus d'invités. L'attribution reste en place jusqu'à ce que vous la retiriez.
- Documents. Export Le service reçoit à chaque place le nom, le repas et les restrictions. La cuisine reçoit les quantités par menu et les restrictions sans noms. La réception reçoit les arrivées, changements de chambre et départs. Imprimez les documents en PDF ou envoyez-les par lien.
Dans l'application
Le DJ reçoit le programme et sa balance sonore.
Le planning du DJ contient les étapes partagées avec le client et les éléments internes auxquels le DJ est associé. La balance sonore de 12:15 y figure, tandis que le client ne la voit pas dans son programme.
Chaque jour sur une nouvelle page
Pour un mariage sur plusieurs jours, chaque journée a sa propre page A4.
L'heure, le lieu et les responsables
Chaque étape précise l'heure, le lieu, les personnes qui s'en chargent et ce qui se passe à ce moment-là.
Des modifications limitées au document
Modifiez ou ajoutez une ligne dans le document sans changer le planning. Vous pouvez aussi choisir une autre langue pour le document. Les prix n'y figurent pas.
Plus de détailsChaque jour sur une nouvelle page · L'heure, le lieu et les responsables · Des modifications limitées au document
Chaque jour sur une nouvelle page
Pour un mariage sur plusieurs jours, chaque journée a sa propre page A4.
L'heure, le lieu et les responsables
Chaque étape précise l'heure, le lieu, les personnes qui s'en chargent et ce qui se passe à ce moment-là.
Des modifications limitées au document
Modifiez ou ajoutez une ligne dans le document sans changer le planning. Vous pouvez aussi choisir une autre langue pour le document. Les prix n'y figurent pas.
Vous vous en chargez
- Renseignez les étapes par jourManuellement
- Associez les prestataires et l'équipeManuellement
- Marquez les éléments internesManuellement
- Parcourez la journée dans le calendrierVérification
L'application s'en charge
- Envoyez à chacun sa versionExport
Méthode en 5 étapesCe qui se passe à chaque étape et ce que l'application empêche
Renseignez les étapes par jourManuellement
Les arrivées le vendredi, la cérémonie le samedi à 14:00, le petit-déjeuner le dimanche. Une étape après minuit, comme le transport des invités à 00:15, reste rattachée à la soirée concernée.
Associez les prestataires et l'équipeManuellement
Pour chaque étape, choisissez les prestataires, par exemple le DJ ou la cuisine, et les membres de l'équipe responsables. Leurs plannings sont composés à partir de ces attributions.
Marquez les éléments internesManuellement
Marquez le briefing de la cuisine ou la coordination des transports nocturnes comme Interne uniquement. Le client ne les voit pas dans son programme.
Parcourez la journée dans le calendrierVérification
Chaque espace a sa ligne dans le calendrier. Vous voyez ce qui se passe en parallèle dans les différents lieux.
Envoyez à chacun sa versionExport
Chaque prestataire et chaque membre de l'équipe associé à une étape a son propre document. Imprimez-le en PDF ou envoyez-le par lien.
Étape suivante
Du planning au site pour les invités.
Site de mariage
Le programme du site pour les invités reprend les événements du planning qui ne sont pas internes.
Modèle de planningLe jour du mariage événement par événement : heure, lieu et responsable, dans un tableau à télécharger sans compte.
Vous choisissez un logiciel ? Six points à vérifier
Parcourez le planning d'Camille & Thomas.
Après votre inscription, vous le trouverez dans l'application. Il commence par les arrivées du vendredi à 16:00, comprend la cérémonie du samedi à 14:00 et se termine par le petit-déjeuner du dimanche. Comparez le planning du DJ au programme du client.
Questions
Questions fréquentes sur le planning.
Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Contactez-nous via la page assistance.
Puis-je partir d'un modèle ?
Oui. Insérez un planning depuis un modèle et adaptez-le. En mode Modification rapide, ajoutez une étape avec la touche Entrée.
Comment le programme arrive-t-il sur le site de mariage ?
Dans la section Programme du site, l'application propose les étapes du planning qui ne sont pas internes. Choisissez celles que les invités verront. Vous les modifiez ensuite séparément sur le site.